Как настроить книгу Excel, используемую по умолчанию

Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel

В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).

Рис. 15.1. Раздел Общие диалогового окна Параметры Excel, используемый для изменения настроек новых книг

Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.

Создание шаблона книга.xltx

Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx, а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.

Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.

• Количество листов. Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
• Стили. Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный, поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить. Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль.
• Параметры печати. Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы. Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
• Ширина столбцов. Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
• Графика. Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

1. Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
2. В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm, если в нем есть макросы).
3. Сохраните файл в папке XLStart.

Excel предлагает сохранить файл в папке Templates, но он должен быть сохранен именно в папке XLStart.

Папка XLStart может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll для активизации VBEditor. Затем нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Immediate, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter:
? Application.StartupPath .

Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.

Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл ► Создать, а затем укажите пункт Новая книга.

[expert_bq id=»1570″]Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке прокрутки вкладки, чтобы открыть диалоговое окно Активировать , в котором отображается список всех рабочих листов для активации листа в этом списке выберите его, а затем ОК. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Не используйте пробелы для разделения слов — В имени нельзя использовать пробелы. Подумайте о том, как можно записать имя без пробелов. Можно также использовать символ подчеркивания (_) или точку (.) в качестве разделителей в Word. Примеры: ОтделПродаж, Салес_такс или First. Quarter.

Как изменить название таблицы в excel

• Количество листов. Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
• Стили. Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный, поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить. Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль.
• Параметры печати. Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы. Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
• Ширина столбцов. Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
• Графика. Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.

Безусловно, это самый легкий и доступный метод, которий, скорее всего, использует большинство пользователей программы. Все дело в максимальной простоте процедуры добавления – нужно просто щелкнуть на специальную кнопку “Новый лист” (в виде плюса), которая располагается справа от уже имеющихся листов внизу окна программы.
[expert_bq id=»1570″]Чтобы добавить дополнительные листы в рабочую книгу в Excel 2013, вы просто нажимаете кнопку Новый лист на строке состояния знак со знаком плюс в круге. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Нажмите кнопку прокрутки предыдущей вкладки (с треугольником, указывающим влево), чтобы отобразить следующую невидимую вкладку листа слева. Удерживая клавишу Shift, вы нажимаете эту кнопку, чтобы прокручивать несколько вкладок за раз. Удерживая клавишу Ctrl, нажмите эту кнопку, чтобы отобразить первую группу вкладок листа, включая первую вкладку.

Как в Экселе добавить лист и другие действия с листами

Примечание: На самом деле, заниматься форматированием текста можно практически бесконечно. Программа Эксель позволяет применять к тексту курсив, менять его цвет, использовать подчеркивание, применять заливку и т. д. Но, как правило, вполне достаточно использования наиболее простых, но при этом, популярных инструментов форматирования.

[expert_bq id=»1570″]Следующая функция VLOOKUP ищет идентификатор сотрудника, введенный в ячейку A2 в приведенном выше списке, и возвращает дату, объединенную из столбца 4 четвертый столбец таблицы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если вам показалось, что добавление строк таким образом – слишком затянутый процесс, то есть метод, который позволяет ускорить это процесс. С его помощью можно одним действием вставить несколько строк и расположить их над таблицей. Для этого нужно придерживаться следующего алгоритма действий:

Как защитить Excel от редактирования другими пользователями: отдельные ячейки, весь файл, лист или книгу | 📝Справочник по Excel

• возможность помечать ячейки Excel маркером (но не менять их содержимое) –включаем флажок «Форматирование».
• использование фильтрации и/или сортировки (через Автофильтр) – включаем флажки «Использование автофильтра» и/или «Сортировка». Только перед включением защиты сперва создайте сам фильтр на вкладке «Данные».

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2016. Представление может немного различаться, если у вас другая версия Excel, но эта функция одинакова (если не указано иное).