Как Изменить Формат Сводной Таблицы Excel • Умная таблица

Как создать плоскую сводную таблицу

Добрый день. Сегодня я расскажу Вам, как создавать плоскую сводную таблицу в Excel. Пройдя этот урок, Вы научитесь создавать сводные таблицы, как на картинке ниже.

Как создать плоскую сводную таблицу

Известно, что при формировании сводной таблицы по умолчанию, Excel строит ее в древововидном виде. Это неплохо, когда нужно быстро получить обобщенные данные, но когда требуется в дальнейшем продолжить обработку таблицы, такой вид не годится. Нам на помощь придет плоская сводная таблица, которую можно сделать в несколько простых приемов.

Рассмотрим в качестве учебного примера ситуацию с простым отчетом по продажам. Есть несколько записей о выручке, которую получили наши агенты в разных городах в разное время. Нужно обобщить информацию по месяцам и фамилиям для последующего расчета премий.

Как создать плоскую сводную таблицу

1. Создаем сводную таблицу

Подробно останавливаться на этом пункте не буду, так как у нас на сайте есть отличная статья на эту тему: «Как создать сводную таблицу в Excel». Если Вы еще не знаете как это сделать, рекомендую прочитать, иначе двигаемся дальше.

Как создать плоскую сводную таблицу

2. Изменяем макет сводной таблицы на табличный

Для этого кликните на любую ячейку сводной таблицы, вверху справа должен появиться блок меню «Работа со сводными таблицами«. В нем выберите меню «Конструктор«, далее подменю «Макет отчета» и там «Показать в табличной форме«.

Как создать плоскую сводную таблицу

Как создать плоскую сводную таблицу

Выполнив эти действия, мы получаем сводную таблицу уже не в древовидном виде, а в форме таблицы. Однако для полноценной работы, нам мешают итоговые строки и отсутствие данных в части ячеек. Сейчас мы это исправим.

Как создать плоскую сводную таблицу

3. Удаляем итоговые строки

Для удаления итоговых строк кликните правой кнопкой мыши на любую итоговую ячейку, к примеру «Январь 2017 Итог». В появившемся контекстном меню выберите «Параметры поля» и там в блоке «Итоги» выберите «Нет«.

Как создать плоскую сводную таблицу

Как создать плоскую сводную таблицу

Итак, итоги удалены. Осталось добавить в пустые строки дублирующие данные и плоская сводная таблица будет готова!

4. Заполняем пропущенные данные

Как создать плоскую сводную таблицу

Поздравляю плоская сводная таблица готова, теперь ее можно анализировать различными доступными методами.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
просто понял-нажмите в любом месте таблицы, затем перейдите на вкладки в верхней части страницы и выберите Параметры-оттуда вы увидите выбор источника данных изменения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
см. ниже для программного (VBA) подхода к проблеме, которая решает эту проблему среди других. Я думаю, что это довольно полный/надежный, но я не использую сводные таблицы, поэтому буду признателен за обратную связь.
Как Изменить Формат Сводной Таблицы Excel • Умная таблица

Как рассчитать процентное изменение с помощью сводных таблиц в Excel.

Если подключение не указано в диалоговом окне существующие подключения , нажмите кнопку Обзор, а затем найдите источник данных, к которому вы хотите подключиться, в диалоговом окне Выбор источника данных . Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Примечание На сводной диаграмме имена полей отображаются в списке полей сводной таблицы, а имена элементов можно просмотреть в каждом раскрывающемся списке полей. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Примечание: На сводной диаграмме имена полей отображаются в списке полей сводной таблицы, а имена элементов можно просмотреть в каждом раскрывающемся списке полей. Не следует путать эти имена с теми, которые отображаются в подсказках к диаграммам и соответствуют именам рядов и точек данных.

Можно ли скопировать сводную таблицу?

  1. Щелкните сводную таблицу. …
  2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
  3. В поле Имя введите имя для поля.
  4. В поле Формула введите формулу для поля. …
  5. Нажмите кнопку Добавить.

Для этого следует установить курсор на настраиваемое поле и дважды нажать левую кнопку мыши для вызова окна Вычисление поля сводной таблицы, в котором можно переименовать поле, изменить операцию, производимую с данными поля, или изменить формат представления числа.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector