Усеченные данные при импорте из Excel в поле Access Memo
Access усекает данные в нескольких полях заметок, когда я добавляю файл Excel. Поле в таблице Access уже задано как тип Memo. Я считаю, что проблема в том, что у меня нет записей в первых нескольких строках некоторых полей memo. Доступ предполагает, что данные являются текстовым полем, хотя я уже установил его как тип заметки.
Я поставил фиктивные данные в первую строку, которая превышает ограничение 255 символов и данные не усекаются, если я это сделаю.
Я не хочу помещать фиктивные данные каждый раз, когда мне нужно импортировать файл Excel. Это процесс, который будет завершен, по крайней мере, раз в две недели, возможно чаще. Я хотел бы настроить простой способ импорта данных для будущих сотрудников, которые работают с той же базой данных. Есть идеи?
обновление: даже с фиктивными данными в первых нескольких строках, доступ усекает данные для 3 из 10 Memo feilds при импорте файла Excel (длина символа фиктивных данных составляет 785). Теперь я действительно в растерянности.
8 ответов
прошло некоторое время, но у меня были те же проблемы, что и у вас.
теперь, если вы импорт в новую таблицу мастер позволяет выбрать все параметры форматирования.
для чего это стоит. Я столкнулся с аналогичной проблемой с Access 2013 — Это было усечение полей до 255 символов при импорте из XLS, даже когда мастер импорта выбрал длинный текст в качестве поля, и даже когда у меня были поля с > 255 символами в первых нескольких строках.
коллега предложил мне связать электронную таблицу вместо импорта в новую таблицу, проблема исчезла. Я также создал новую таблицу на основе связанной, и все хорошо.
ОТРЕДАКТИРОВАНО ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЯ: в Access 2013, Если вы уже импортировали файл XLS в Access и не можете вернуться к нему, чтобы попытаться связать сначала, попробуйте следующее:
Я использую excel для связи с внешними партнерами и захвата отчетов из них в базу данных access. Я нашел лучший способ сделать это-вставить «фиктивную» первую строку в рабочий лист, который содержит более 255 символов в любом столбце, где заполненные пользователем данные, вероятно, превысят 255 символов.
таким образом, когда я импортирую данные, он всегда импортирует весь текст, а затем я могу просто удалить «фиктивную» строку из базы данных таблица.
Я часто использую книгу «импорт шаблона», на которую я ссылаюсь из своей базы данных access. Я устанавливаю страницу шаблона для форматирования в виде таблицы перед связыванием (так что импорт содержит все данные без указания диапазона каждый раз) и делаю первую «фиктивную» строку скрытой там.
таким образом, я могу просто скопировать и вставить данные в шаблон импорта, а затем запустить запрос базы данных для импорта (и при необходимости преобразовать) данные в база данных, со вторым запросом для удаления «фиктивной» записи после этого.
У меня была такая же точная проблема с Access 2010. Я нашел два разных обходных пути после обнаружения доступа посмотрите первые 25 записей, чтобы определить тип данных по каждому столбцу при импорте.
- сортировка импортируемых записей по длине столбца в порядке убывания. Это означает, что записи с более чем 255 символами в некотором столбце будут среди первых 25 записей. Затем Access смог импортировать эти записи без усечения.
- создана таблица ссылок указание типа данных столбца как memo, а затем добавление в таблицу.
Мне повезло в прошлом с решением Rich Text, предлагаемым выше, а также с использованием «фиктивных строк» в качестве первой импортированной записи. Спасибо тебе за это! Однако сегодня я думаю, что столкнулся с более эффективным/последовательным решением для импорта, которое вы повторите много раз. Я пробовал это в Access 2007.
когда вы прибудете в финал «это все, что нужно мастеру. «экран, ищите» дополнительно. кнопка » в левом нижнем углу. Это вызовет экран, обобщающий все, что вы только что сделали. Ищите «Сохранить как. — справа. Сохраните эти спецификации с помощью имя. (Вы можете подтвердить, что сохранили спецификации, нажав » спецификации. — прямо под нами.) Нажмите кнопку «Окей», чтобы покинуть расширенный экран.
при импорте CSV в существующие таблицы мне нужно пройти через несколько обычных экранов мастера (например, указать квалификатор текста), прежде чем перейти к экрану «дополнительно». Не уверен, почему это делает его счастливым, просто FYI.
Я надеюсь, что это поможет кому-то еще, кто боролся с ошибками импорта усечения полей, такими как я!
во многих случаях вы просто меняете текстовый формат поля memo с обычного текста на RTF, теперь, если вы откроете данные таблицы, вы увидите весь импортированный текст
убедитесь, что при использовании мастера импорта для изменения свойств столбца на длинный текст.
[expert_bq id=»1570″]В Worde составляем отчет, содержащий постановку задачи, технологию решения, графики изменения основных параметров и самой функции. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 3. Экспортируем таблицы и запросы, требующие числовой обработки, из Access в Excel на разные листы (цены проживания вгостиницах, цены авиаперелетов, солнечные дни, температуры воздуха, температуры воды).
Экспорт данных из Access в Excel — КиберПедия
- сортировка импортируемых записей по длине столбца в порядке убывания. Это означает, что записи с более чем 255 символами в некотором столбце будут среди первых 25 записей. Затем Access смог импортировать эти записи без усечения.
- создана таблица ссылок указание типа данных столбца как memo, а затем добавление в таблицу.
Задача проста, но есть несколько моментов: необходимо знать, как называется инстанс (экземпляр) где находится база данных, естественно, нужно знать учётные данные, нужно знать название таблицы. Что ж, приступим.
