Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Как добавить выпадающий список в Excel

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Если Вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут иногда повторяться, например, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить нужный параметр каждый раз, проще и легче один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.

В статье мы рассмотрим, как сделать выпадающие списки различного вида в таблице Эксель

.

Создаем простой выпадающий список

Для этого, в ячейки А1:А7 вписываем данные, которые будут отображаться в списке. Теперь выделим ячейку, в которой создадим выпадающий список — В2 .

Как сделать выпадающий список в Excel (Эксель)

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем «Список» . В поле «Источник» можно ввести значения различными способами:

1 — вводим значения для списка вручную, через точку с запятой;

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

2 — указываем диапазон ячеек, в которые введены данные для выпадающего списка;

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

3 — выделяем ячейки с именами, кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Присвоить имя» .

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Выделяем ячейку В2 и в поле «Источник» ставим «=» , затем пишем созданное имя.

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Таким образом, мы создали простой выпадающий список в Excel.

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек — В2:В9 . Тогда можно будет выбирать из выпадающего списка нужное значение в каждой ячейке.

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Добавляем значения в выпадающий список — динамический список

При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.

Выделяем диапазон ячеек — D1:D8 , затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» .

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Вверху пишем заголовок таблицы — «Сотрудники» , и заполняем ее данными.

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных» . В следующем окне, в поле «Источник» , пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]«) . У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1» , если будет вторая — «Таблица2» , и так далее.

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.

Выпадающий список со значениями с другого листа

Если таблица с выпадающими списками находится на одном листе, а данные для этих списков — на другом, то данная функция нам очень поможет.

На Листе 2, выделяем одну ячейку или диапазон ячеек, затем кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Переходим на Лист 1, ставим курсор в поле «Источник» и выделяем нужный диапазон ячеек.

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Теперь можно дописывать имена на Листе 1, они будут добавляться в выпадающие списки на Листе 2.

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Создаем зависимые выпадающие списки

Предположим, у нас есть три диапазона: имена, фамилии и отчества сотрудников. Для каждого, нужно присвоить имя. Выделяем ячейки оного диапазона, можно и пустые — в них со временем можно будет добавлять данные, которые будут появляться в выпадающем списке. Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из списка «Присвоить имя» .

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Сделаем еще один диапазон, в котором будут прописаны присвоенные имена. Назовем его «Сотрудники» .

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Делаем первый выпадающий список, который будет состоять из названия диапазонов. Выделяем ячейку Е1 и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных» .

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

В поле «Тип данных» выберите «Список» , в поле источник — или введите «=Сотрудники» , или выделите диапазон ячеек, которому присвоено имя.

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Первый выпадающий список создан. Теперь в ячейке F2 создадим второй список, который должен зависеть от первого. Если в первом выберем «Имя» , во втором отобразится список имен, если выберем «Фамилия» — список фамилий.

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Выделяем ячейку и кликаем по кнопочке «Проверка данных» . В поле «Тип данных» выбираем «Список» , в поле источник прописываем следующее: =ДВССЫЛ($Е$1) . Здесь Е1 — это ячейка с первым выпадающим списком.

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

По такому принципу можно делать зависимые выпадающие списки.

Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Excel выпадающий список в зависимости от значения
Пример использования зависимого выпадающего списка для создания удобной формы заполнения документов, с помощью которых продавцы заказывали товары. Из всего ассортимента они должны были выбрать те продукты, которые они собирались продать.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Признаюсь, что в предложенном мной варианте домашнего бюджета я ограничиваюсь только категорией, поскольку для меня такого разделения расходов вполне достаточно название расходов доходов рассматривается как подкатегория. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Присвоим имена двум диапазонам. Список всех категорий и рабочий список категорий. Это будут диапазоны A3:A5 (список категорий в зеленой таблице на первом изображении) и G3:G15 (список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице).
Как Дополнить Выпадающий Список в Excel • Простой способ

Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию

Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector