Формат данных в Excel (+видео)
Какие существуют форматы данных в Excel, а точнее форматы ячеек которые отображают данные в нужном нам виде? Давайте рассмотрим все эти форматы.
Итак, в Excel существует всего несколько типов данных, основные это: числа, текст и формулы.
- Текст – ячейки этого типа содержат массивы символов (слова, строки). Используется, например, для ввода заголовков таблиц.
- Число – этот тип может быть целым или вещественным.
- Формулы – ячейки этого типа осуществляют вычисления, проверяют свойства и значения, используются для создания связи между ячейками при помощи адресных ссылок. Все формулы в Excel начинаются со знака «=» и соответственно возвращают результат вычисления.
Все это типы хранения данных. Теперь мы рассмотрим форматы отображения данных в ячейках.
Excel предоставляет большой набор отображения значений. Но все эти форматы способны отобразить только один тип данных – числовой.
[expert_bq id=»1570″]Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Построить график, изображенный на рисунке.Процесс построения графика отличается от выполнения задания 3 следующим: на первом шаге указывается тип График, вид График с маркерами, помечающими точки данных.
Графическое представление данных. мастер диаграмм EXCEL
- Общий – формат по умолчанию. Изначально в новой книге, все ячейки общего формата т.е. неопределенны.
- Числовой – формат представления целых или вещественных чисел. У данного формата есть возможность добавлять/убирать число десятичных знаков, ставить разделители групп разрядов.
- Денежный – формат представления чисел в денежных единицах.
- Дата – отображает число в формате дат. В Excel все даты представлены целыми числами. Например, дата 25.03.2013 в виде числа выглядит как 41358, что означает кол-во дней от 01.01.1900 (начало отсчета дат в Excel). Даты раньше 01.01.1900 в Excel отражаются как текст.
- Процентный – формат представления вещественного числа в виде процентов. Число 0 будет отображено как 0%, 1 как 100%. Так же, имеется возможность указания точности.
- Дробный — формат отображает вещественное число в виде дроби.
- (все форматы) — с помощью этого варианта представления можно записать свой тип отображения числа. Например, представление даты 25.03.13 выглядит как ДД.ММ.ГГ, если изменить на МММ.ГГ, то дата будет представлена как «мар.13»
Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Если внести изменения в данные, использованные при ее создании, то диаграмма изменится. Готовая диаграмма состоит из ряда элементов, которые можно выбирать и изменять. Выбранный элемент помечается маркерами.
Графическое представление данных в Excel
Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы.
Для создания диаграмм и графиков следует выделить диапазон данных, которые будут на ней отображаться, а затем нажимаем на кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов или выбираем из меню Вставка команду Диаграмма.
Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Если внести изменения в данные, использованные при ее создании, то диаграмма изменится. Готовая диаграмма состоит из ряда элементов, которые можно выбирать и изменять. Выбранный элемент помечается маркерами.
База данных – структурированная упорядоченная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ и постоянного применения. Набор средств, необходимых для создания, изменения данных и обеспечения доступа к ним, называется системой управления базами данных (СУБД).
В настоящее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных (Microsoft Access). Они состоят из полей и записей.
Поле – это наименьший элемент данных, имеющий имя и значение (поле – это столбец таблицы).
Запись – более сложный элемент данных, состоящий из значений нескольких полей (запись – строка таблицы). В отличие от поля запись не имеет имени, но имеет номер. Количество полей в записи можно изменить (добавить или удалить). В записи не может быть менее одного поля.
С каждым полем связано очень важное свойство – тип поля. Тип указывает, какие значения может содержать поле.
Гиперссылки на другие файлы или Web-страницы хранятся в полях «Гиперссылка».
Создание базы данных состоит из трех этапов:
— структура таблиц (из каких полей, какого типа и размера будет состоять каждая таблица);
— какие поля будут выбраны в качестве первичных (главных) ключей каждой таблицы.
2 Создание структуры. На этом этапе создается структура таблиц, входящих в состав БД.
3 Ввод записей. Заполнение таблиц базы данных конкретной информацией.
СУБД Access ориентирована на работу с объектами, к которым относятся таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и модули.
Таблица представляет собой набор записей одного типа. Таблица всегда имеет имя и может быть пустой.
Запрос создается пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц.
Форма предназначена для ввода, просмотра и корректировки взаимосвязанных данных из базы на экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу.
Отчет предназначен для формирования выходного документа в пригодном для вывода на принтере виде.
Макрос – объект, дающий возможность с помощью одной операции выполнять некоторую последовательность команд.
Модуль представляет собой программу на каком-либо языке программирования, реализующую некоторый алгоритм обработки данных в базе.
Для того, чтобы запустить Access, надо щелкнуть мышью на ее значке на панели Microsoft Office или запустить командуMicrosoft Access из меню Пуск – Программы.
При запуске Access на экран сначала выводится диалоговое окно, а затем появляется главное окно Access. В нем располагаются переключатели, указывающие на возможные действия: Новая база данных, Запуск мастера, Открыть базу данных.
Для того чтобы создать новую базу данных, нужно щелкнуть мышью кнопку Новая база данных и нажать кнопку ОК.
Урок «Построение диаграмм в электронных таблицах MS Excel»
Процесс построения множественной диаграммы отличается от выполнения задания 1 следующим:
— в качестве области данных указывается блок A1:H4;
— легенда (рамочка с именами) заполняется по содержимому первого столбца. В ней отмечаются цвета столбиков, относящихся к ученикам;
