Где Сохраняются Резервные Копии Excel • Добавление автосохранения в qat

Содержание

Где хранятся резервные копии эксель

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Где Сохраняются Резервные Копии Excel • Добавление автосохранения в qat

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

Где Сохраняются Резервные Копии Excel • Добавление автосохранения в qat

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

    Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как восстановить несохраненный документ Word.

​ (см. пояснение картинку​strDate = Format(Now,​ создавать резервную копию​ для бэкапов»​

Как в Word при сохранении документа автоматически создавать его резервную копию

​ откуда были удалены.​ во всех папках.​В разделе «Имя»​ Например, мы работаем​ и настроить Word​ выбрать другую папку​: конечно, прав!​AndreTM​ сохраненку.​ вопросу. А есть​ «12.0» Or Application.Version​ огромное!​

​ либо оно автоматически​ выбрав на вкладке​ бывает необходимо периодически​ появляется анимированный диск.​​ статью «Тезаурус в​​ П.э. нужно знать​

​ Если наш документ​​ будет написано имя​​ в документе Word,​

​ на сохранение документа.​ для сохранения?​​прочтите его объяснение:​​на Ваше​​Форма не моя​​ ли смысл?​

​ «Копия название документа».​​ флэшке, внешнем диске,​Автосохранение в Word.​: Да так лучше​AndreTM, 31.05.2015 в​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Без общего модуля где-нибудь​ решил доделать. А​

​Нажмите​​Выполнять резервное копирование документов​ восстановить документ, затем​ (флэшка, внешний диск,​ А в разделе​ в сети, т.д.,​Как настроить​ всего будет​ 14:39, в сообщении​ (в рабочей книге,​ код который выложил​AndreTM​bookextension = «xls»​Скажу сразу, что​ будет чуть подправить​​или нажав ALT+F11.​​ при необходимости, иметь​​ОК​​ – это полезная​

​ найти поиском.​ т.д.), то перед​ «Тип» будет написано​​ т.е. документа нет​​автосохранение в Word​KSV​​ № 2200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>потому что​​ в персональной книге),​ работает, только хотелось​: Без общего модуля​End If​ авто сохранение мне​​ следующую строку:​​ Вставьте через меню​ возможность к ним​

​, чтобы закрыть диалоговое​ привычка, о которой​Поиск временных файлов Word.​ поиском, подключим это​ «Резервный документ Microsoft​ на ноутбуке (ПК),​во время работы​

​: так?​ в локальных модулях​
​ где определяются пользовательские​
​ его доработать в​
​ где-нибудь (в рабочей​
​’вытаскиваем настоящее расширение​ не подходит по​

Создание резервных копий ценных файлов

​Insert – Module​ вернуться. Выполнять постоянно​ окно​ мы не всегда​Если поиски ничего​ съемное устройство к​ Word». Находим наш​ он на внешнем​ и других способах​Otter​ (листов, форм) -​ классы и типы​ выборе папки для​ книге, в персональной​For j =​ нескольким причинам.​ & «» &​

​ берется с листа​ strPath = «c:TEMP»​ на «Сохранить», похоронив​ Вы должны хотя​ этой статье мы​

​ (английскими буквами). Если​ не указываем дату.​ резервную копию, чтобы​ окне нажимаем на​. Закройте Word, затем​ в папку «​

​ & strPath​ заметил, но не​ Может Вы и​ папка «Имя файла_bekup»​ форм) – глобальные​

​ Len(BookName) – j)​ не могу. Вопросы​ А1.​ резервной копии On​

Резервное копирование

​ работы.​​ сохранить свой документ.​ делается.​ кнопку «Поиск везде».​

​ автора, ключевое слово,​ как в обычном​ В появившемся окне​ левой части окна​Все получилось кроме​ успел отписаться.​ правы только посмотрите​ и в нее​ типы не определить​BookName = Left(BookName,​ следующие:​Chester_24​ Error Resume Next​
​Если у вас Excel​ Резервная копия сохраняется​Чтобы настроить в Word​

​ Затем, можно нажать​ которое указали при​ документе Word, то​ нажимаем кнопку «Дополнительно».​ Word появится диалоговое​ strPath. Что надо​Цитата​ на пример​ сохраняются в будущем​

​Для таких возможностей​​ j – 1)​1 Из модуля​: Как можно настроить​

​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>я просто избавился от​​KSV​ файлы в формате​

Форма по созданию резервных копий книги (Макросы/Sub)

*.* Нажимаем​
​ «Поиск по содержимому​​ списка документов нажимаем​ и сохраняться копия​ функция автосохранения, можно​ чего то путь​ вопроса – посмотрите​

​ то раскомментируйте 4​​ папке.​И совершенно необязательно​

​ мышкой и выбрать​​ для начала найдем​
​ кнопку «Office». В​​нужны для сохранения документа​​Otter​Цитата​ чтобы сохранить фал​ ума не хватает​ сделать. Вернее, что​ не существует -​ датой и временем​
​Можно ли сделать​ & » недоступна​

​ выводим сообщение​​ копирования в папку​ так, чтобы документ​ или не существует!»,​:​

​ резервная копия документа.​​ хранилище, процесс замедляется​ открывшемся поврежденном документе​ хранения» – откроется​ кнопку «Пуск» слева​
​ на кнопку «Параметры​​ версии, т.е. без​ Еще раз Большое​
​ файл (.Save)​а что значит​

​ часов возился с​​ за бэкапинг. А​
​MsgBox «Папка «​ D:/BACUP​ сохранялся, например, в​ vbCritical End If​
​Для своих проектов я​
​ Когда Вы вновь​ и может занять​ Word, будут предложены​ папка, в которой​ внизу монитора.​ Word», выбираем раздел​ последних изменений. При​ СПАСИБО.​Большое СПАСИБО за​ «с произвольным именем»?​ формой пока надеялся​ то, может, всё​ & strPath &​Dim x As​ два файла? Или​

​ End Sub​​ в итоге пришел​ сохраняете документ, существующий​

​ гораздо больше времени.​​ варианты документа. Нужно​

​ ещё способы существуют?​​ (C:TEMP) и имя​ – написал макрос,​.wbk​

​ в работе, Word​​Принудительно открыть документ Word​

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Где хранятся резервные копии эксель
​ «Копия название документа».​​ флэшке, внешнем диске,​Автосохранение в Word.​: Да так лучше​AndreTM, 31.05.2015 в​200?’200px’:”+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Без общего модуля где-нибудь​ решил доделать. А​
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
в локальных модулях где определяются пользовательские его доработать в где-нибудь в рабочей вытаскиваем настоящее расширение не подходит по. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.
Где Сохраняются Резервные Копии Excel • Добавление автосохранения в qat

Как сделать резервную копию excel?

    Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

После выставления промежутка времени, через который программа автоматически сохраняет изменения в документе, нужно определить место их хранения. Обычно программа Microsoft Excel сама автоматически создает необходимую папку, менять которую не желательно.

Где Сохраняются Резервные Копии Excel

Описание задачи

Методы восстановления excel файла после сохранения

Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:

Использование снапшотов в Excel

Скачать Kutools for Excel Setup с моего сайта или с официального https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html

Установка Kutools for Excel

Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».

Установка Kutools for Excel

Лицензионное соглашение при установке Kutools for Excel

Тип установки при установке Kutools for Excel

Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.

Выбор каталога при установке Kutools for Excel

После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».

Запуск Kutools for Excel

В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.

Как создать снапшот в Excel

KUTOOLS

Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,

вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».

Создать снапшот Excel

Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.

Задаем имя снимка Excel

Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.

Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.

Второй метод восстановить перезаписанный файл excel

Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.

Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».

Открываем свойства файла Excel

В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.

Восстановление Excel из предыдущей версии

Обратите внимание, что у вас есть возможность перед восстановлением открыть файл в другом окне и оценить его содержимое

Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.

Восстановление Excel файла

В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.

успешное Восстановление Excel

как включить историю файлов

Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:

  1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
  2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
  3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

Включение точек восстановления Windows

Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования

Восстановление Excel после аппаратного сбоя

В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.

Как восстановить excel файл после сохранения,

Метод восстановления несохраненной книги Excel

При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».

Метод восстановления несохраненной книги Excel

Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».

Метод восстановления несохраненной книги Excel

Можно ли восстановить несохраненный файл Excel

Восстановление в облаке

Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.

Восстановление Excel в облаке

Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.

выбор версии восстанавливаемого Excel файла

Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.

Успешное восстановление документа Excel в облаке

На этом у меня все. мы разобрали варианты, как восстановить перезаписанный файл excel. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT блога Pyatilistnik.org.

Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту | Настройка серверов windows и linux
Вы можете включить автосохранение, а также сохранить информацию для автоматического восстановления (т. Е. Автоматически сохранять файлы через определенный интервал времени) в Excel в диалоговом окне «Параметры». После этого он будет включен для всех книг, с которыми вы работаете в этой системе.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если автосохранение включено, Excel будет сохранять вашу работу через равные промежутки времени, что гарантирует, что вы не потеряете много своей работы максимум несколько минут работы могут быть потеряны. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Как включить автосохранение в Excel (простое руководство)

  1. У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
  2. У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
  3. В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее

Если вы не видите параметр «Автоматически сохранять» в раскрывающемся списке, нажмите «Дополнительные команды» и используйте диалоговое окно «Параметры Excel», чтобы добавить параметр «Автосохранение» в QAT.

Как включить автосохранение в Excel (простое руководство)

Где Сохраняются Резервные Копии Excel • Добавление автосохранения в qat

Несмотря на то, что Excel постоянно улучшается с каждой новой версией, бывают случаи, когда вы можете обнаружить, что время от времени он дает сбой (особенно если вы работаете с большим набором данных).

А иногда это может быть фактор за пределами Excel — например, сбой питания или зависание вашей системы из-за проблемы, отличной от Excel.

В таких случаях, чтобы убедиться, что вы не потеряете свои данные, в Excel есть функция автосохранения, которая, как следует из названия, автоматически сохранит вашу работу.

Если автосохранение включено, Excel будет сохранять вашу работу через равные промежутки времени, что гарантирует, что вы не потеряете много своей работы (максимум несколько минут работы могут быть потеряны).

В этом уроке я покажу вам, как включить автосохранение в Excel, и все важные вещи, которые вам нужно знать об этом.

Где Сохраняются Резервные Копии Excel • Добавление автосохранения в qat

Примечание. Автосохранение — это новая функция в Office365, которая позволяет сохранять файлы в реальном времени в OneDrive или SharePoint. Если вы используете предыдущие версии (Excel 2010/2013/2016/2019), у вас есть функция «Сохранить данные автосохранения», которая работает не в реальном времени, а сохраняет вашу работу через определенные промежутки времени.

Автосохранение против автовосстановления

Автосохранение — это новая функция в Excel Office 365 , в то время как автовосстановление было и в предыдущих версиях.

Автосохранение позволяет сохранять вашу работу в режиме реального времени при сохранении файлов Excel в OneDrive или SharePoint.

Напротив, «Автовосстановление» — это опция, которая автоматически сохраняет вашу работу каждые 10 минут (или в любой другой период времени, который вы укажете). Если этот параметр включен, он будет хранить временную копию вашей работы и сохранять ее каждые 10 минут.

Где Сохраняются Резервные Копии Excel • Добавление автосохранения в qat

Если ваша система неожиданно завершит работу, вы все равно сможете восстановить временно сохраненный файл (с помощью функции автоматического восстановления).

Включите автосохранение в Excel в диалоговом окне «Параметры».

Вы можете включить автосохранение, а также сохранить информацию для автоматического восстановления (т. Е. Автоматически сохранять файлы через определенный интервал времени) в Excel в диалоговом окне «Параметры». После этого он будет включен для всех книг, с которыми вы работаете в этой системе.

Помните, что автосохранение доступно только пользователям Office365. Если у вас нет O365, вы можете использовать только автовосстановление.

Где Сохраняются Резервные Копии Excel • Добавление автосохранения в qat

Ниже приведены инструкции по включению автосохранения в Excel:

Вышеупомянутые шаги обеспечат автоматическое сохранение вашей работы через каждые 10 минут.

Обратите внимание, что для работы функции «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Excel» файлы должны быть в формате последней версии (например, XLSX, а не XLS).

Другие полезные опции, которые вы можете использовать:

Когда автосохранение включено (с файлами, сохраненными на Onedrive или SharePoint), вы не увидите запроса на сохранение несохраненных изменений при закрытии файла (поскольку эти изменения сохраняются каждые несколько секунд).

Кроме того, если вы добавляете код VB (макрос) в файл, автосохранение остановится и покажет вам запрос на сохранение этого файла как fike с поддержкой макросов (формат .xlsm).

Где Сохраняются Резервные Копии Excel • Добавление автосохранения в qat

Добавление автосохранения в QAT (для Office 365)

Если вы используете OneDrive или SharePoint, вы также можете добавить параметр автосохранения на панель быстрого доступа (доступно только в Office 365).

Это позволяет включить автосохранение (в SharePoint или OneDrive) одним щелчком мыши (это кнопка переключения).

Хотя я обнаружил, что он доступен по умолчанию в моей подписке на Office365, если у вас его нет, вы можете добавить автосохранение на панель быстрого доступа, выполнив следующие действия:

Где Сохраняются Резервные Копии Excel • Добавление автосохранения в qat

Если вы не видите параметр «Автоматически сохранять» в раскрывающемся списке, нажмите «Дополнительные команды» и используйте диалоговое окно «Параметры Excel», чтобы добавить параметр «Автосохранение» в QAT.

Проблема с автосохранением («Сохранить как» или «Сохранить копию»)

Когда вы включите автосохранение и сохраните файл в OneDrive или SharePoint, вы заметите, что больше не видите параметр «Сохранить как». Вместо этого вы видите опцию «Сохранить копию».

Когда автосохранение включено и ваша работа сохраняется каждые несколько секунд, невозможно будет внести некоторые изменения и сохранить ее как новый файл.

Например, если вы начнете со старым файлом, поработаете над ним 20 минут и сохраните копию, у вас будет старый файл, а также новый файл с 20-минутной последней работой. Но это невозможно с включенным автосохранением, при котором ваша работа сохраняется каждые несколько секунд.

Вот почему теперь у вас есть опция « Сохранить копию », которую вы можете использовать для создания копии, а затем внесения изменений.

Если ваших файлов Excel нет в OneDrive или SharePoint, вы все равно увидите параметр «Сохранить как».

Использование сторонних инструментов, таких как DropBox или Google Drive

Вы также можете получить параметры истории версий для файлов Excel с такими вариантами хранения, как Dropbox и Google Drive. Эти инструменты просто проверяют, были ли какие-либо изменения в файле, и сохраняют предыдущую версию. Затем вы можете вернуться к этим версиям, если хотите.

Одним из преимуществ использования этих сторонних инструментов является то, что вы можете легко сотрудничать с людьми, которые не используют OneDrive.

Поскольку Google Drive и Dropbox обычно предпочитают OneDrive, это помогает, когда вы работаете с командами / клиентами, которые используют эти параметры.

Единственное предостережение — убедитесь, что вы не храните конфиденциальные данные в этих облачных хранилищах.

Автоматически сохранять файл перед закрытием с помощью VBA

Автосохранение — замечательная функция, которая упрощает работу с Excel, зная, что данные не будут потеряны.

Если у вас нет Office 365 (что означает, что у вас также нет функции автосохранения), вам придется полагаться на функцию автоматического восстановления Excel.

Другой вариант, который вы можете использовать, — это наличие простого кода VBA, который гарантирует, что ваш файл будет сохранен, прежде чем вы его закроете. Это гарантирует, что вы не потеряете свою работу, потому что вы закрыли файл перед его сохранением.

Примечание. Это имеет смысл только в том случае, если вы не используете Office 365 с OneDrive или SharePoint. Если да, вы всегда можете вернуться к предыдущим версиям, и ваши файлы в любом случае сохранятся автоматически.

Ниже приведены шаги с использованием VBA для сохранения файла перед закрытием книги:

  • Откройте книгу, в которой вы хотите разрешить сохранение этого кода VBA перед закрытием.
  • Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу F11 (или Command + Option + F11 в Mac). Откроется редактор VB.
  • Дважды щелкните объект ThisWorkbook (для файла, в который вы хотите добавить этот код) в Project Explorer.
  • Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно кода ThisWorkbook:
  • Закройте редактор VB

Где Сохраняются Резервные Копии Excel • Добавление автосохранения в qat

Теперь, когда в книге есть какие-либо изменения и вы закрываете ее перед сохранением, она сначала запускает этот код (поскольку это событие VBA, которое запускается на основе события, которое в данном случае является закрытием книги). Этот код сначала сохранит книгу, а затем закроет ее.

Если вы не сохранили файл раньше, отобразится запрос, в котором вас попросят указать место, где файл должен быть сохранен.

Если вы не хотите перезаписывать существующий файл, вы также можете изменить код, чтобы он сохранял файл с отметкой времени. Таким образом, ваша работа не будет потеряна, и вы также сможете вернуться к предыдущей версии.

Ниже приведен код VBA, который сохранит файл с датой и отметкой времени в имени файла:

Это позволит сохранить новый файл с отметкой времени в имени в том же месте, где был сохранен старый файл. Если вы хотите, чтобы файл был сохранен в определенной папке, вы можете указать это место в коде.

Это все, что вам следует знать о включении автосохранения в Excel и его эффективном использовании. И если вы не используете Office 365 и, следовательно, не имеете автосохранения, вы все равно можете настроить параметры автосохранения и восстановить любые несохраненные файлы. Кроме того, можно использовать код VBA, чтобы файлы автоматически сохранялись в виде копии при ее закрытии.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel. Где хранятся временные файлы Microsoft Word

  • Откройте книгу, в которой вы хотите разрешить сохранение этого кода VBA перед закрытием.
  • Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу F11 (или Command + Option + F11 в Mac). Откроется редактор VB.
  • Дважды щелкните объект ThisWorkbook (для файла, в который вы хотите добавить этот код) в Project Explorer.
  • Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно кода ThisWorkbook:
  • Закройте редактор VB

5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов» , а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления» . Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector