Общая характеристика табличного процессора Excel. Среда табличного процессора Excel. Справочная система в табличном процессоре Excel
Microsoft Excel относится к программным средствам, автоматизирующим табличные расчеты. Помимо основных функций, — создания, редактирования и печати таблицы эта программа выполняет ряд дополнительных очень важных функций: построение диаграмм, создание рисунков, создание баз данных и работы с ними.
Microsoft Excel работает в среде Windows. Для полного использования всех возможностей программы необходим процессор не ниже Intel-486 с оперативной памятью не менее 8 Мбайт, мышь, принтер.
В отличие от других табличных процессоров (SuperCalc) программа Microsoft Excel работает не с одной электронной таблицей, а с «книгой», которая содержит 16 листов. Рабочие книги – это файлы табличного процессора Excel.
Каждая электронная таблица состоит из 256 столбцов и 16384 строк. Строки пронумерованы начиная с 1. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую свой адрес – имя столбца, имя строки, например С1, А15. Все данные размещаются в ячейках.
1.1.Среда табличного процессора Excel.
После загрузки на дисплее появится основной экран Excel (рис 1.). Большую часть экрана занимает окно документа, состоящее из совокупности ячеек. Таблица обрамлена рамкой, отображающей номера строк и наименования столбцов. Номер текущей таблицы высвечивается в нижней части экрана.
Взаимодействие пользователя с табличным процессором осуществляется посредством меню команд, панели инструментов, панели формул, строки состояния.
· Вторая часть состоит из трех кнопок, которые появляются при вводе и редактировании:
Строка состояния содержит индикатор состояния табличного процессора или расшифровку текущей команды, используемого инструмента. Табличный процессор может находиться в следующих состояниях:
Изменение размеров окна документа и перемещение окон производится согласно правилам, принятым в среде Windows.
Для быстрого перемещения указателя мыши по ячейкам электронной таблицы служат полосы прокрутки, использование которых осуществляется также по правилам принятым в Windows.
Для оперативной помощи в процессе работы можно активизировать Мастер подсказок, который изображается знаком вопроса на Панели инструментов. Если Мастер подсказок активен, то появляется окно, в котором можно получить полезный совет. Активизировать Мастер подсказок можно двумя способами:
· щелкнуть один раз левой клавишей мыши по изображению знака вопроса на Панели инструментов;
· если Панель инструментов отключена, то выбрать пункт Панель инструментов в команде главного меню Вид, установить флажок (в виде галочки) перед названиями Стандартная и Мастер подсказок, завершить установку щелчком левой клавиши мыши по кнопке ОК.
2.Справочная система в табличном процессоре Excel
В Microsoft Excel также как и в других приложениях системы Windows имеется пункт меню в виде знака вопроса, который располагается справа в строке главного меню. На рис.2 показано окно справочной системы.
Рис.2.
Окно помощи содержит три вкладки, которые называются «Содержание», «Предметный указатель», «Поиск». Они обеспечивают три различных способа доступа к информации, содержащейся в файле подсказки.
отличается от диаграммы
наличием взаимосвязанных значений X
и Y. Для его построения следует
использовать тип диаграмм График
или Точечная
Всего 42
35
Типы данных в Excel
выделить ячейку или область и
нажать клавишу Delete, или
выделить ячейку или область,
выполнить мышью щелчок ЩП и из
контекстного меню выбрать команду
Очистить содержимое
Всего 42
22
Рис.2.
Презентация на тему: Табличный процессор EXCEL
№ слайда 1
№ слайда 2
№ слайда 3
№ слайда 4
№ слайда 5
Среда табличного процессора Адрес ячейки Номер столбца Номер строки Курсор Главное меню Ячейка Столбец Панель инструментов Строка Строка формул Блок ячеек Строка подсказки
№ слайда 6
№ слайда 7
№ слайда 8
Основные режимы работы Режим готовности Режим ввода данных Режим редактирования Командный режим Режим отображения таблицы (отображение формул, отображения значений) Режим управления вычислениями
№ слайда 9
Система команд Команды редактирования таблицы Команды форматирования Команды работы с файлами Команды работы с таблицей как с базой данных Команды графической обработки данных
№ слайда 10
№ слайда 11
№ слайда 12
№ слайда 13
Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7 +100 ,345
№ слайда 14
№ слайда 15
№ слайда 16
Адресация Относительная адресация: всякие изменения в местоположении формулы путем копирования блока, переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках (А5, В2) Абсолютная адресация: при смещении клеток модификации формул не происходит ($A$7, $B8, D$2)
№ слайда 17
[expert_bq id=»1570″]Функции табличных процессоров создание, редактирование, оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм и решение задач графическими методами; сортировка, выборка данных, статистическая обработка создание итоговых и сводных таблиц; решение оптимизационных задач; разработка макрокоманд. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В общем виде процесс созданияЭТ включает следующие шаги:
ввод
данных в ячейки;
редактирование содержимого ячеек;
построение формул;
ввод функций;
форматирование данных;
печать.
Всего 42
16
Форматирование таблиц
Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.