Файл Табличного Процессора Excel Может Иметь Тип • Построение диаграммы

Общая характеристика табличного процессора Excel. Среда табличного процессора Excel. Справочная система в табличном процессоре Excel

Файл Табличного Процессора Excel Может Иметь Тип • Построение диаграммы

Microsoft Excel относится к программным средствам, автоматизирующим табличные расчеты. Помимо основных функций, — создания, редактирования и печати таблицы эта программа выполняет ряд дополнительных очень важных функций: построение диаграмм, создание рисунков, создание баз данных и работы с ними.

Microsoft Excel работает в среде Windows. Для полного использования всех возможностей программы необходим процессор не ниже Intel-486 с оперативной памятью не менее 8 Мбайт, мышь, принтер.

В отличие от других табличных процессоров (SuperCalc) программа Microsoft Excel работает не с одной электронной таблицей, а с «книгой», которая содержит 16 листов. Рабочие книги – это файлы табличного процессора Excel.

Каждая электронная таблица состоит из 256 столбцов и 16384 строк. Строки пронумерованы начиная с 1. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую свой адрес – имя столбца, имя строки, например С1, А15. Все данные размещаются в ячейках.

1.1.Среда табличного процессора Excel.

После загрузки на дисплее появится основной экран Excel (рис 1.). Большую часть экрана занимает окно документа, состоящее из совокупности ячеек. Таблица обрамлена рамкой, отображающей номера строк и наименования столбцов. Номер текущей таблицы высвечивается в нижней части экрана.

Взаимодействие пользователя с табличным процессором осуществляется посредством меню команд, панели инструментов, панели формул, строки состояния.

· Вторая часть состоит из трех кнопок, которые появляются при вводе и редактировании:

Строка состояния содержит индикатор состояния табличного процессора или расшифровку текущей команды, используемого инструмента. Табличный процессор может находиться в следующих состояниях:

Изменение размеров окна документа и перемещение окон производится согласно правилам, принятым в среде Windows.

Выноска 3 (без границы): Ярлычок листаФайл Табличного Процессора Excel Может Иметь Тип • Построение диаграммы

Для быстрого перемещения указателя мыши по ячейкам электронной таблицы служат полосы прокрутки, использование которых осуществляется также по правилам принятым в Windows.

Для оперативной помощи в процессе работы можно активизировать Мастер подсказок, который изображается знаком вопроса на Панели инструментов. Если Мастер подсказок активен, то появляется окно, в котором можно получить полезный совет. Активизировать Мастер подсказок можно двумя способами:

· щелкнуть один раз левой клавишей мыши по изображению знака вопроса на Панели инструментов;

· если Панель инструментов отключена, то выбрать пункт Панель инструментов в команде главного меню Вид, установить флажок (в виде галочки) перед названиями Стандартная и Мастер подсказок, завершить установку щелчком левой клавиши мыши по кнопке ОК.

2.Справочная система в табличном процессоре Excel

В Microsoft Excel также как и в других приложениях системы Windows имеется пункт меню в виде знака вопроса, который располагается справа в строке главного меню. На рис.2 показано окно справочной системы.

Файл Табличного Процессора Excel Может Иметь Тип • Построение диаграммы

Рис.2.

Окно помощи содержит три вкладки, которые называются «Содержание», «Предметный указатель», «Поиск». Они обеспечивают три различных способа доступа к информации, содержащейся в файле подсказки.

Табличные процессоры. Создание и обработка документов в MS Office c помощью приложения Ms Excel. (Лекция 5) - презентация онлайн
Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Для маркирования нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой строки столбца , а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить манипулятор в нужную позицию. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
График
отличается от диаграммы
наличием взаимосвязанных значений X
и Y. Для его построения следует
использовать тип диаграмм График
или Точечная
Всего 42
35
Файл Табличного Процессора Excel Может Иметь Тип • Построение диаграммы

Типы данных в Excel

выделить ячейку или область и
нажать клавишу Delete, или
выделить ячейку или область,
выполнить мышью щелчок ЩП и из
контекстного меню выбрать команду
Очистить содержимое
Всего 42
22

Файл Табличного Процессора Excel Может Иметь Тип • Построение диаграммы

Рис.2.

Презентация на тему: Табличный процессор EXCEL

Табличный процессор EXCEL

№ слайда 1

Исторические данные Первый табличный процессор был создан в 1979 г., предназнача

№ слайда 2

Назначение Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназн

№ слайда 3

Комплекс задач Выполнение вычислений в делопроизводстве: расчетные ведомости, см

№ слайда 4

Среда табличного процессора Адрес ячейки Номер столбца Номер строки Курсор Главн

№ слайда 5

Среда табличного процессора Адрес ячейки Номер столбца Номер строки Курсор Главное меню Ячейка Столбец Панель инструментов Строка Строка формул Блок ячеек Строка подсказки

Основные понятия Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный

№ слайда 6

Имена объектов электронной таблицы Таблица представляет собой сложный объект, ко

№ слайда 7

Основные режимы работы Режим готовности Режим ввода данных Режим редактирования

№ слайда 8

Основные режимы работы Режим готовности Режим ввода данных Режим редактирования Командный режим Режим отображения таблицы (отображение формул, отображения значений) Режим управления вычислениями

Система команд Команды редактирования таблицы Команды форматирования Команды раб

№ слайда 9

Система команд Команды редактирования таблицы Команды форматирования Команды работы с файлами Команды работы с таблицей как с базой данных Команды графической обработки данных

Форматирование табличных документов Под форматированием табличного документа пон

№ слайда 10

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт

№ слайда 11

Данные электронной таблицы Общий формат Общий формат используется по умолчанию и

№ слайда 12

Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр,

№ слайда 13

Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7 +100 ,345

Тип данных – даты Этот тип данных используется пи выполнении таких функций, как

№ слайда 14

Процентный формат данных Процентный формат обеспечивает представление числовых д

№ слайда 15

Адресация Относительная адресация: всякие изменения в местоположении формулы пут

№ слайда 16

Адресация Относительная адресация: всякие изменения в местоположении формулы путем копирования блока, переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках (А5, В2) Абсолютная адресация: при смещении клеток модификации формул не происходит ($A$7, $B8, D$2)

Этапы компьютерного моделирования в среде табличного процессора Формулировка зад

№ слайда 17

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Функции табличных процессоров создание, редактирование, оформление и печать электронных таблиц; создание многотабличных документов, объединенных формулами; построение диаграмм и решение задач графическими методами; сортировка, выборка данных, статистическая обработка создание итоговых и сводных таблиц; решение оптимизационных задач; разработка макрокоманд. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В общем виде процесс создания
ЭТ включает следующие шаги:
ввод
данных в ячейки;
редактирование содержимого ячеек;
построение формул;
ввод функций;
форматирование данных;
печать.
Всего 42
16

Форматирование таблиц

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector