Содержание

Форматирование ячеек и таблиц в Excel

Форматирование ячеек

Excel позволяет отформатировать ячейки для их более удобного восприятия.

Форматирование ячеек в Excel

изменить шрифт и его размер;
сделать текст в ячейках полужирным, подчеркнутым, написанным курсивом;
изменить цвет текста;
изменить цвет заливки ячейки;
изменить расположение текста в ячейке как по горизонтали, так и по вертикали;
повернуть текст в ячейке.

Копирование формата ячейки

Чтобы применить ранее настроенное форматирование к другой ячейке не обязательно задавать его с нуля, достаточно скопировать. Для этого выделите ячейку-образец, кликните на вкладке Главная кнопку Формат по образцу, затем кликните по ячейке, к которой требуется применить форматирование.

Формат по образцу в Excel

Очистка формата ячейки

Удаление данных из ячейки не приводит к удалению форматирования этой ячейки.

Для очистки форматирование на вкладке Главная выберите кнопку Очистить.

Стили ячеек

Стиль ячеек в Excel может быть отформатирован не только вручную, но и путем применения одного из встроенных стилей.

Для этого необходимо выделить ячейки, которые требуется отформатировать, затем на вкладке Главная нажать Стили ячеек и выбрать подходящий стиль.

Стили ячеек в Excel

Форматирование таблиц

Любая таблица в Excel может быть отформатирована встроенными инструментами. Для этого необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы и нажать кнопку Форматировать как таблицу на вкладке Главная в группе Стили:

В выпадающем меню необходимо выбрать подходящий стиль.

В появившемся окне необходимо указать границы таблицы (если в таблице нет пустых строк/столбцов, она автоматически выделится полностью) и выбрать, содержит ли ваша таблица строку с заголовками столбцов:

После нажатия кнопки ОК к таблице будет применен выбранный формат:

А также появится дополнительная вкладка Конструктор:

Для того, чтобы вернуть таблицы к ее обычному виду, необходимо на вкладке Конструктор в группе Инструменты нажать кнопку Преобразовать в диапазон:

Темы оформления таблиц

Для настройки темы в Excel необходимо на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Темы и выбрать одну из предложенных тем.

Темы в Excel

В случае, если вы отредактируете ранее выбранную тему, все изменения автоматически применятся к вашему документу.

Форматирование ячеек и таблиц в Excel - Среда 31

MS Excel также предлагает нам вводить цифры с надстрочным индексом (только 1, 2 и 3), используя Alt Key. Чтобы сделать то же самое, нам нужно нажать несколько цифр, удерживая нажатой клавишу Alt.

[expert_bq id=»1570″]Верхние индексы похожи на нижние индексы, которые представляют собой текст и числа меньшего размера, чем остальной текст, но они появляются над остальным текстом в excel, и для использования этого типа параметра форматирования в наших данных нам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и на вкладке ячеек формата в разделе шрифтов отметьте параметр надстрочного индекса. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] ЧИСТРАБДНИ.МЕЖДУ используются в более новых версиях Excel (2010 и более поздних версий). По аналогии с РАБДЕНЬ.МЕЖДУ функция дает возможность настраивать режим «выходных» дней.

Как правильно работать с датами в Excel — Блог SF Education

Вы никогда не попадали впросак из-за того, что неправильно читали дату? «Да детей в первом классе учат читать календарь, называть месяца по порядку, считать количество дней, прошедших с того или иного момента и так далее», – скажете вы.

Как в таблице Excel найти все ячейки с формулами

Достаточно часто в таблицах бывает такая ошибка, когда формула случайно заменяется значением. Этот тип ошибок обычно трудно определяется, особенно если лист содержит большое количество формул. В этом приеме описывается два способа быстро идентифицировать формулы в листе, выделяя их. Затем при уменьшении масштаба вы могли бы определить пробелы в группах формул.

Использование окна Выделение группы ячеек

Этот метод выявления ячеек с формулами легкий, но не динамический. Другими словами, он хорош для единичной проверки.

Выберите одну ячейку в листе.
Выберите Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Выделение группы ячеек для открытия диалогового окна Выделение группы ячеек.
В окне Выделение группы ячеек установите переключатель в положение формулы и убедитесь, что все флажки ниже установлены.
Нажмите кнопку ОК. Excel выберет все ячейки с формулами.
Нажмите кнопку Цвет заливки в группе Шрифт вкладки Главная. Выберите любой цвет, который еще не используется.
Используйте элемент управления Масштаб и задайте для своего листа небольшой масштаб (например, 25%).
Внимательно проверьте лист и посмотрите, какие ячейки остались невыделенными. Возможно, это формула, которая была перезаписана значением.

Если вы не делали никаких изменений, то можете нажать кнопку Отменить (или нажать Ctrl+Z) для отмены цветовой заливки, которую применили в шаге 6.

Использование условного форматирования

Этот метод определения ячеек с формулами потребует небольшой настройки, но он имеет явное преимущество по сравнению с предыдущим, так как является динамическим. Ячейки с формулами определяются сразу, как только заполняются.

Чтобы настроить условное форматирование, выполните следующие действия.

Выберите Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя для открытия диалогового окна Создание имени.
В окне Создание имени введите следующую строку в поле Имя: CellHasFormula .
Введите такую формулу в поле Диапазон: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(48;ДВССЫЛ(«rc»;ЛОЖЬ)) .
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание имени.
Выделите все ячейки, к которым хотите применить условное форматирование. Как правило, они составляют диапазон от А1 до правого нижнего угла используемой области листа.
Выберите Главная ► Стили ► Условное форматирование ► Создать правило для открытия диалогового окна Создание правила форматирования.
В верхней части окна выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Введите следующую формулу в поле диалогового окна (рис. 196.1): =CellHasFormula .
Нажмите кнопку Формат для открытия диалогового окна Формат ячеек и выберите тип форматирования для ячеек, содержащих формулу.
Нажмите кнопку OК, чтобы закрыть окно Формат ячеек, и снова нажмите OК, чтобы закрыть окно Создание правила форматирования.

Рис. 196.1. Окно для установки условного форматирования для выделения ячеек с формулами

Формула, которую вы вводили в шаге 3, — макрос XLM. Следовательно, вам необходимо сохранить книгу с расширением с поддержкой макросов (используя расширение XLSM). Если вы сохраните книгу в виде XLSX-файла, Excel удалит имя CellHasFormula.

[expert_bq id=»1570″]Давайте проведем грубые расчеты того, сколько россияне находятся в нетрезвом состоянии на новогодних праздниках относительно всего года. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Видите, что разное положение цифры 20 влияет на исходный результат. Поэтому будьте осторожны при вводе дат, особенно если Вы импортируете данные из других источников. Чтобы не получилось, как в моей истории в начале статьи))