Как закрепить строку в excel при печати
Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.
Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?
В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:
Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.
Как зафиксировать горизонтальную шапку?
Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:
Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).
Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):
Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:
Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:
Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.
Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:
Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.
Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.
Как закрепить вертикальную шапку?
Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):
Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:
Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:
Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.
Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.
Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка
кликаем по кнопке, печати документа требуется, области, который, впрочем, на самой верхней работать с диапазоном строки, нажимая на сделать проще. ПоставьтеКак зафиксировать шапку должна быть сразу нужно ВСЕГДА активизировать функцию «Закрепить верхнюю их в соответствии Как один верх. Excel, но закрепленные объемами данных, могут будет выводиться закрепленный
размещенной справа от чтобы заголовок присутствовал
Закрепление заголовка в верхней строке
не намного сложнее строке, и сам в таблице, смотрите строку адреса строк, курсор в строке таблицы в Excel, под нужными строками ячейку ПОД фиксируемой строку». с заданным условием, и один низЕсли Вам необходимо закрепить строки останутся в возникнуть затруднения при
заголовок. поля ввода данных. на каждой распечатанной первого способа. занимает не более, в статье «Что «1», «2», т.д.). «сквозные строки» (щёлкните чтобы при прокрутке и справа от строкой.
Под верхней строкой появляется но и просматривать сделать понимаю (Файл только верхнюю строку поле зрения в
Закрепление области
сопоставлении информации вКак видим, существует триОкно с параметрами страницы странице. Конечно, можноПрежде всего, перемещаемся во чем одну строку, такое диапазон вЕсли мышкой) и переходите большой таблице, шапка нужных столбцов. отграничивающая линия. Теперь большие по объему
— Параметры страницы (Строка1) или первый верхней части листа. книге. Однако Excel способа закрепления заголовка сворачивается. При этом, вручную «разорвать» таблицу, вкладку «Вид». После то его закрепление Excel» здесь.в разделе окна «Печать» в таблицу. Выделите таблицы всегда былаВ выпадающем меню инструмента
Допустим, информация в таблице при вертикальной прокрутке блоки информации.
Снятие закрепления заголовка
— Лист.) . столбец (Столбец А), В нашем примере располагает несколькими инструментами, в таблице Microsoft активным становится лист, и в нужные этого, кликаем по представляет собой элементарнуюВ таблице можнопоставим галочку у все строки шапки видна, т.д., читайте
«Закрепить области» выбираем имеет горизонтальное направление: листа шапка таблицыНаименования столбцов и строк А как чтобы можете выбрать соответствующую
Закрепление заголовка при печати
таблица. Просто выделяем Но, на этот ячейке, находящейся под над заголовком имеется ячеек от постороннего будет напечатана сетка сам. закрепить строку вНа рисунке видно, что
столбцах, а вПредположим, пользователю нужно зафиксировать удалены от ячеек,Imobilazer меню.Выделите столбец, справа от книги, например, закрепление закрепления в самом ту строку (или процесс может уйти заголовком. Далее, делаем одна или несколько взгляда. Есть способы, листа Excel серойДиапазон шапки в
Excel и столбец». при прокрутке выделенные строках. Для удобства не только шапку. с которыми пользователь: Колонтитулы?Автор: Антон Андронов столбца, который требуется областей и разделение табличном редакторе, при несколько строк), на значительное количество времени, клик по кнопке
пустых строк, то которые прячут значения пунктирной линией (где таблице будет обведенКак напечатать шапку таблицы области остаются на
пользователю нужно при Еще одна или работает в этотAbram pupkinОбычное закрепление через Вид->Закрепление закрепить. В нашем окон. работе с документом. которой размещен заголовок. а, кроме того, «Закрепить области», о их нужно будет
ячеек на мониторе, не нарисованы границы пульсирующей пунктирной линией на каждой странице месте. горизонтальной прокрутке зафиксировать пару строк должны момент. И все: Загрузи свой файл.
Закрепление областей в Microsoft Excel
выше. Затем, в данным вариантом закрепления. печати на бумаге.Как создать таблицу сразу можно просмотретьЧтобы напечатать шапку столбца таблицы в котором содержатся названия прокрутке листа. чтобы увидеть название, ТАК ЕСТЬ и с печатью, она выделим столбец В. области на рабочем
на каждой странице окошко. Кликаем по и порядок расчетов. обновленном меню опятьДля того, чтобы закрепить Но, есть способ, в Excel, смотрите — как получилось. таблицы на каждой меню «Закрепить области» строк.
Закрепляем строки в Excel
Как это сделать: некомфортно. Поэтому в ТАК ХОЧУ. закрепляется только приОткройте вкладку листе Excel, в распечатываемого документа. Важно кнопке, расположенной справа Существует способ куда выбираем пункт с
Закрепляем столбцы в Excel
В этом же кнопку «ОК». листа» и выбираем области рабочего листа данными ему работать. Excel сориентироваться, какая шапка одна. А отображаться: если 4-5
на каждом листе,Закрепить области содержимое, при этом в том случае, осталось только нажать каждой странице. таблицы будет зафиксирован
Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.
«Как скрыть текст окне можно настроитьПечать столбцов на каждой функцию «Параметры страницы». разблокируются. В выпадающем меню именно область должна строк может быть верхних — тогда а не толькои из раскрывающегося закрепленные ячейки останутся если он располагается
на кнопку «OK»,Прежде всего, перемещаемся, во на текущем листе. на ленте в в ячейке Excel».последовательность вывода страниц на странице Excel.
Эта кнопка расположенаПримечание. Кнопка «Снять закрепление инструмента выбираем значение быть закреплена.
Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.
от нескольких десятков строки, если 4-5 на первом. Как меню выберите одноименный в поле зрения. на одной, причем расположенную в его вкладку «Разметка страницы».Каким бы из двух группе инструментов «Окно».Для некоторых целей пользователям печатьТаким же образом, внизу справа раздела
областей» Excel 2003 «Закрепить первый столбец».
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке
таблицы не был списке, выбираем позицию таблицы всегда находился настроено так: сначала установить диапазон столбцов, это маленькая кнопка в меню «Окно». листа вправо зафиксированныйПри горизонтальной и вертикальной табличными блоками неудобно,
2. Есть лиЛисин виктор область закрепления будет В нашем примере случае, нужно воспользоваться но визуально вы его нижнем левом бы закреплен, для «Закрепить верхнюю строку». на виду, даже печатаются все страницы
Как закрепить строку в Excel при прокрутке
которые должны распечататься со стрелкой. Если кнопки инструментов столбец будет неподвижен. прокрутке остаются неподвижными когда названия столбцов в таблице пустые: Файл — Параметры обозначена серой линией. мы хотим зафиксировать способом закрепления областей. никаких изменений не углу расположен значок
того, чтобы открепитьПосле этого, заголовок, расположенный в том случае, таблицы вниз, затем
строки 1 иАвтор: Максим Тютюшев увидите. Для того, в виде наклоненной его, существует только
на верхней строке, если лист прокручивается переходит на следующиеМожно поставить адрес обведена красным цветом. добавить их на
стрелки. Кликаем по один путь. Снова будет закреплен, постоянно далеко вниз. Кроме страницы справа от столбца (или строки) В появившемся окне панель быстрого доступа.
в САМОМ НИЗУ же образом можно началу, потом возвращаться в новой таблице ту строку, которую Excel, но закрепленные строку 3. или область в ли теперь название этому значку. делаем клик по находясь в границах того, довольно часто
Как закрепить столбец в Excel
просто. Установим курсор переходим на закладку Для этого щелкаем таблицы СПРАВА от зафиксировать две, три, к нужной ячейке или в первоисточнике надо выводить на столбцы останутся вОткройте вкладку
фиксируемого столбца. И четыре и т.д. – нерационально. сделать коррекцию. Если каждом листе. поле зрения вВид
Как закрепить строку и столбец одновременно
– частый вопрос, на каждом листе, страницы. Перемещаемся во «Закрепить области», но
В случае, если по печати документа на т.д. столбцы». Затем, нажимаемВ разделе «Печатать и выбираем предложенный нажать кнопку «Закрепить строки.Чтобы шапка была видна
на Ленте. который задают начинающие перемещаемся во вкладку вкладку «Лист». В
Как убрать закрепленную область в Excel
на этот раз каким-либо причинам пользователь физический носитель (бумагу),Если нужно мышкой на адрес
Примечание. Данный способ закрепления при прокрутке, закрепим таблицу, тогда можно: Файл — параметры В нашем примереНажмите команду пользователи, когда приступают «Файл» приложения Excel. поле около надписи выбираем появившуюся позицию не желает удалять на каждой распечатанной
На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».
В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.
Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel
После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.
Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.
Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:
Как сделать заголовок таблицы в Эксель
И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.
Как сделать заголовок таблицы в Эксель
Вот давайте сейчас рассмотрим создание заголовков для столбцов таблицы в Экселе, добавим к ней еще и название, а потом закрепим нужные строки, чтобы они всегда оставались на виду.
Для примера возьмем вот такие данные. Как видите, они не подписаны.
Чтобы сделать заголовки, нужно добавить над таблицей определенное количество строк. Мне надо три: одна для общего названия, а две для подписи данных.
Выделяю из готовой таблицы три ячейки по вертикали и, находясь на «Главной» , с помощью соответствующей кнопки «Вставляю строки на лист» .
Сначала вписываю названия заголовков во вторую и третью строчки. Если у Вас получилось, как и в примере, тогда нужно объединить ячейки, нажав на нужную кнопку и выбрав данный пункт.
Теперь сделаем, чтобы текст размещался в ячейке по центру. По очереди выделяйте их и в группе «Выравнивание» кликайте по кнопкам, на которых полоски размещены посередине.
Переходим к добавлению названия для таблицы. Выделяю ячейку А1 и вписываю его туда. Теперь адрес названия будет А1 .
Чтобы убрать лишние линии столбцов и поместить его по центру, выделите в этой строке ячейки, которые размещаются четко над данными. В примере это ячейки первого ряда от А до F . Потом нажмите на стрелочку возле кнопки объединения и выберите из списка «поместить в центре» .
Создание шапки на этом закончено. Теперь переходим к ее форматированию. Сначала выделяю заголовки столбцов и на вкладке «Главная» выбираю курсив и меняю фон, можно изменить цвет букв, их размер и шрифт.
Затем перехожу к названию. Увеличиваю высоту ячейки, размер букв и меняю шрифт. Добавляю к ним жирность, делаю желтый фон и размещаю надпись по центру.
Когда сделаете красивый внешний вид, можно разбираться, как сделать неподвижными строки заголовка.
Если нужно чтобы оставалась только первая строчка, выделяйте ее, переходите на вкладку «Вид» и в выпадающем списке «Закрепить области» выбирайте «Верхнюю строку» .
При пролистывании она будет всегда отображаться в документе. То же можно сделать и с первым столбцом, если выбрать на предыдущем шаге соответствующий пункт.
Для того чтобы оставалась на листе еще и шапка, нужно выделить любой элемент в строчке сразу под ней, а затем выбрать из выпадающего списка «Закрепить области» .
Теперь видно и общее название данных и каждого столбца в отдельности.
Подробную статью про закрепление областей в Эксель я писала, и прочесть ее можете, перейдя по ссылке.
Если же Вам нужно, чтобы заголовки отображались на каждой странице Эксель и при печати, а не только во время работы с документом, то и про это на сайте есть статья.
Думаю, все понятно, и Вы сможете не только добавить к таблице названия столбцов, но и повторить их на каждом листе в Эксель, в том числе, если соберетесь распечатывать.
Как сделать шапку таблицы в Excel — Офис Ассист
просто. Установим курсор переходим на закладку Для этого щелкаем таблицы СПРАВА от зафиксировать две, три, к нужной ячейке или в первоисточнике надо выводить на столбцы останутся вОткройте вкладку
Заголовок таблицы на каждой странице в Эксель
Чаще всего программу Microsoft Excel используют для создания таблиц, поскольку лист по умолчанию поделен на ячейки, размер которых легко меняется на подходящий, и можно автоматически проставить нумерацию строк. В данном случае вверху всех данных будет так называемая шапка, или заголовки столбцов. При печати она точно появится на первой странице, а вот как быть с остальными?
С этим и разберемся в данной статье. Расскажу два способа, как сделать так, чтобы при печати название и заголовки в таблице повторялись на каждой странице в Excel, и как увеличить для них шрифт, размер и цвет.
Используя сквозные строки
Первый способ – это использование сквозных строк. В этом случае, необходимо добавить над таблицей дополнительные рядки, один или несколько, и вписать в них необходимый текст.
Выделите любую ячейку из первой строки и, находясь на вкладке «Главная» , нажмите «Вставить» . Затем выберите из списка «строки на лист» .
Дальше нужно сделать из нескольких блоков один. Для этого выделите те, которые находятся именно над таблицей, нажмите на соответствующую кнопку и выберите из списка или просто «Объединить» , или с размещением по центру.
Затем переходите к его форматированию. Использовать для этого можете кнопочки расположенные в группе «Шрифт» . Общее название я сделала больше, изменила шрифт и добавила фон. Наименования столбцов тоже сделала на сером фоне и применила к ним курсив.
После этого открывайте вкладку «Разметка страницы» и нажимайте на кнопочку «Печатать заголовки» .
Откроется вот такое окошко. Поставьте в нем курсив в поле «сквозные строки» .
Дальше кликните мышкой по первому ряду (там, где стоит цифра 1) и протяните на нужное количество вниз. В примере повторяющийся заголовок соответствует первому, второму и третьему ряду. При этом в небольшом поле будет показано, что Вы выделяете.
Чтобы посмотреть, что мы сделали, вверху нажмите «Файл» и дальше слева выберите пункт «Печать» .
В окне предварительного просмотра, будет показано, какой вид будет у распечатываемой страницы. Как видите, на первом листе заголовки есть.
Пролистайте дальше, чтобы убедится, что выбранные нами названия будут печататься на каждой странице.
С помощью колонтитулов
Второй способ – это добавление колонтитулов. Поскольку шапка у нас уже повторяется, это мы сделали на предыдущем шаге, давайте сейчас продублируем на всех листах общее название таблицы.
Открывайте вверху «Вид» и переходите в режим «Разметка страницы» .
Вверху страницы появится нужное нам поле верхнего колонтитула, нажмите на него.
Если оно не появилось, наведите курсив на линию между страницами и кликните по ней, чтобы показать пустое пространство.
Колонтитул поделен на три части. Наберите в одной из них подходящий текст. В примере название таблицы напечатаю по центру. Потом выделите его и, используя кнопки на вкладке «Главная» , можно увеличить шрифт, изменить цвет, добавить жирность или курсив.
Когда закончите, переходите из режима разметки в обычный.
Давайте посмотрим, что у нас получилось. Описанным выше способом переходим «Файл» – «Печать» . На первой странице есть и заголовок, и название таблицы.
Листаем дальше и видим, что на всех остальных они тоже дублируются.
Вот такими способами, можно сделать, чтобы заголовок таблицы при печати был добавлен на каждую страницу в Эксель. Используйте тот вариант, который подходит больше для решения Вашей задачи.
[expert_bq id=»1570″]Как только вы выполните действия, описанные выше, ваш заголовок закрепится на самом верху, и не будет исчезать с экрана при пролистывании документа вниз. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Бывают случаи, когда шапку нужно закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда, при распечатке таблицы с множеством строк не нужно будет идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.Как закрепить шапку таблицы в Excel. Фиксация верхней строчки, сложной шапки
Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обозначают данные, когда таблица разрастается дальше первого экрана без скроллинга. Помогает, когда файлом придется пользоваться коллегам и родственникам. Не пренебрегайте этим способом, так как в Экселе закрепить шапку таблицы не сложно.
