Проблемы совместимости между Excel 2007 и Excel 2010

Приятная новость заключается в том, что компания Microsoft продолжает вкладывать значительные средства в дальнейшее развитие сводных таблиц. С одной стороны, это хорошо, а с другой — порождает проблемы несовместимости с предыдущей версией Excel 2007. Некоторые из этих проблем рассматриваются в этой публикации.

Исчезновение срезов в Excel 2007

Срезы появились в версии Excel 2010, и пользователи Excel 2007 не имели доступа к этой чудесной возможности. В результате при открытии рабочей книги Excel 2010, содержащей срез, в версии Excel 2007 на месте слайда отобразится окно, в котором пользователю любезно сообщается о том, что срез был создан в более новой версии Excel и не может быть отображен в текущей версии.

И самая большая проблема заключается не в том, что в Excel 2007 не могут отображаться срезы, а в том, что, несмотря на то что в сводной таблице, которая была создана в Excel 2010 и открыта в Excel 2007, отображаются сведения о всех регионах, обший итог представляет собой сумму продаж по региону Восток, которая составляет 2,4 млн долл.

Рис. 8.1. С помощью среза в сводной таблице, созданной в Excel 2010, отображаются сведения только о регионе Восток

Если сводную таблицу, созданную в Excel 2010, открыть в окне Excel 2007, вместо среза отобразится объект Excel Shape (фигура). Этот объект включает текст, предупреждающий о том, что в текущей версии Excel срезы использоваться не могут. Но поскольку вместо фильтра отчета используется срез, который невидим, пользователям непонятно, почему объем продаж составляет лишь 2,4 млн долл. (рис. 8.2).

Рис. 8.2. При открытии книги в Excel 2007 срез исчезает. В результате можно ошибочно предположить, что сумма дохода по всем регионам составляет всего лишь 2,4 млн долл.

Если в Excel 2007 обновить сводную таблицу, созданную в Excel 2010, общий итог беспричинно изменится (рис. 8.3). На самом деле причина подобного изменения есть, и она заключается в том, что фильтр, реализованный в форме среза, больше не хранится в сводной таблице.

Рис 8.3. После обновления сумма по полю Доход изменилась без видимых причин

Рис. 8.4. В результате сохранения сводной таблицы в Excel 2010, пересохранения Excel 2007 и возврата к Excel 2010 срез остается, хотя отображенные в сводной таблице значения не будут соответствовать действительности

Результат вычисления процента от родительского элемента в Excel 2007 не обновляется

В Excel 2007 отсутствует возможность повторения всех подписей элементов

Созданные в Excel 2007 сводные таблицы полностью совместимы с Excel 2010

Если создать сводную таблицу в Excel 2007 и открыть ее в Excel 2010, все ее функции сохранятся. Также в эту таблицу можно дополнительно включить функции Excel 2010 в целях расширения ее возможностей.

[expert_bq id=»1570″]Например, работа над исходным файлом будет продолжена в обновленном Excel и повторного переноса на другой компьютер не предвидится. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Попробуйте отключить надстройки, если вы регулярно сталкиваетесь с замедлением работы MS Excel, не отвечающего , зависает или зависает на вашем компьютере. Выполните следующие действия, чтобы отключить надстройки:

7 лучших способов исправить Excel, не отвечающий на проблему с Windows 10

В случаe, когда ничто нe помогаeт, можно использовать срeдства восстановлeния Office. Для этого используeтся раздeл программ и компонeнтов, гдe выбираeтся нeобходимоe приложeниe, нажимаeтся кнопка измeнeния на панeли свeрху, послe чeго в появившeмся мeню используeтся строка восстановлeния программных продуктов.