Содержание

Определение электронных таблиц, основные функции; понятие ячейки, листа, книги.

Электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме. Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:

3. Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы ).

Рабочий лист – основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

Рабочая книга– это файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel.). Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист.

14. Ввод, редактирование данных в электронных таблицах.

Данные вводятся в ячейки. Для ввода данных нужную ячейку необходимо выделить. Существует два способа ввода данных:

· Просто щелкнуть в ячейке и напечатать нужные данные.

· Щелкнуть в ячейке и в строке формул и ввести данные в строку формул.

· Выделить ячейку e щелкнуть в строке формул и изменить данные там.

Для изменения формул можно использовать только второй способ.

Формула – это арифметическое или логическое выражение, по которому производятся расчеты в таблице. Формулы состоят из ссылок на ячейки, знаков операций и функций. Ms EXCEL располагает очень большим набором встроенных функций. С их помощью можно вычислять сумму или среднее арифметическое значений из некоторого диапазона ячеек, вычислять проценты по вкладам и т. д.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства. После ввода формулы в соответствующей ячейке появляется результат вычисления, а саму формулу можно увидеть в строке формул.

В формулах можно использовать скобки для изменения порядка действий.

Очень удобным средством, которое используется только в MS EXCEL , является автозаполнение смежных ячеек. К примеру, необходимо в столбец или строку ввести названия месяцев года. Это можно сделать вручную. Но есть гораздо более удобный способ:

· Введите в первую ячейку нужный месяц, например январь.

· Выделите эту ячейку. В правом нижнем углу рамки выделения находится маленький квадратик – маркер заполнения.

· Подведите указатель мыши к маркеру заполнения (он примет вид крестика), удерживая нажатой левую кнопку мыши, протяните маркер в нужном направлении. При этом радом с рамкой будет видно текущее значение ячейки.

Если необходимо заполнить какой-то числовой ряд, то нужно в соседние две ячейки ввести два первых числа (например, в А4 ввести 1, а в В4 – 2), выделить эти две ячейки и протянуть за маркер область выделения до нужных размеров

· Создание своего списка для автозаполнения

Дл того, чтобы иметь возможность быстро вносить в ЭТ списки фамилий или наименований товаров, можно создать такой список для автозаполнения.

2.В диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ выбрать вкладку СПИСКИ.

3.В левом поле выбрать НОВЫЙ СПИСОК. В правом поле внести свой список, разделяя элементы списка запятыми.

4.Если в таблице уже есть готовый список, то в этом диалоговом окне в нижней части в поле ИМПОРТ СПИСКА ИЗ ЯЧЕЕК указать диапазон ячеек со списком и нажать кнопку ИМПОРТ.

· Относительные и абсолютные адреса ячеек.

В формулах могут содержаться адреса ячеек двух видов: относительные и абсолютные.

Относительные адреса записываются просто: =А3+8.

При копировании и автозаполнении такие адреса модифицируются относительно ячейки с формулой.

Адрес называется относительным, если при изменении местоположения ячейки, содержащей этот адрес, он изменяется по тем же правилам, что и местоположение ячейки.

Относительные адреса очень удобно использовать при автозаполнении формул.

Абсолютные адреса записываются с помощью знака доллара: =$ A$3+8

Адрес называется абсолютным, если он не изменяется ни при каких изменениях местоположения ячейки, содержащей этот адрес.

Абсолютные адреса удобно использовать при ссылке на ячейку, содержащую неизменные данные для всей таблицы, например, ячейку с текущим курсом доллара.

Для перехода от относительного адреса к абсолютному используется клавиша F4. Последовательное нажатие этой клавиши приводит к таким преобразованиям:

Введенные данные можно отформатировать по своему вкусу. Используется команда Формат ячеек (в контекстном меню ячейки или в меню Формат). После выбора команды Формат ячеек, появляется диалоговое окно с вкладками:

· Выравнивание. Устанавливается выравнивание в ячейках по горизонтали и вертикали и устанавливается ориентация данных в ячейках. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому.

· Шрифт. Стандартным образом устанавливаются параметры шрифта.

· Граница. Устанавливаются параметры границ ячеек. По умолчанию границы ячеек на печать не выводятся, их нужно установить в нужном месте.

К диапазону ячеек можно применить так же средство Автоформат (Формат, Автоформат).

[expert_bq id=»1570″]При вводе в ячейку нового значения пересчёт документа осуществляется автоматически, но может быть установлен и режим ручного пересчёта. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 16. На рисунке 3.3 дан фрагмент таблицы в режиме отображения формул. Как будет выглядеть этот фрагмент в режиме отображения значений? Убедитесь в правильности своего ответа, воспользовавшись имеющимся в вашем распоряжении табличным процессором.

Что Является Основным Структурным Элементом Таблицы Excel

20. Фильтрация данных в MS Excel – это процедура, предназначенная для:
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
изменение порядка записей

Тема 3. Цифровые технологии в менеджменте. Тест для самопроверки

Поможем успешно пройти тест. Знакомы с особенностями сдачи тестов онлайн в Системах дистанционного обучения (СДО) более 50 ВУЗов. При необходимости проходим систему идентификации, прокторинга, а также можем подключиться к вашему компьютеру удаленно, если ваш вуз требует видеофиксацию во время тестирования.

Закажите решение теста для вашего вуза за 470 рублей прямо сейчас. Решим в течение дня.

Чему будет равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =СУММ(A1:A7)/2

280
140
35
40

В общем случае столбы электронной таблицы:
обозначаются буквами русского алфавита
именуются пользователями произвольным образом
обозначаются буквами латинского алфавита
нумеруются

При перемещении или копировании в электронной таблице относительные ссылки:
преобразуются вне зависимости от нового положения формулы
преобразуются в зависимости от длины формулы
не изменяются
преобразуются в зависимости от нового положения формулы

Выражение 5(A2+C3):3(2B2-3D3) в электронной таблице имеет вид:
5(A2+C3)/3(2B2-3D3)
5*(A2+C3)/3*(2*B2-3*D3)
5*(A2+C3)/(3*(2*B2-3*D3))
5(A2+C3)/(3(2B2-3D3))

Какая формула будет получена при копировании в ячейку С3, формулы из ячейки С2:

=A1*A2+B2
=$A$1*$A$2+$B$2
=$A$1*A3+B3
=$A$2*A3+B3

В электронной таблице формула не может включать в себя:
числа
имена ячеек
текст
знаки арифметических операций

Укажите правильный адрес ячейки:
А12С
В125
123С
В1А

Чему будет равно значение ячейки С1, если в нее ввести формулу =А1+B1:

20
15
10
30

Для пользователя ячейка электронной таблицы идентифицируются:
путем последовательного указания имени столбца и номера строки, на пересечении которых располагается ячейка
адресом машинного слова оперативной памяти, отведенного под ячейку
специальным кодовым словом
именем, произвольно задаваемым пользователем

При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки:
не изменяются
преобразуются вне зависимости от нового положения формулы
преобразуются в зависимости от нового положения формулы
преобразуются в зависимости от правил указанных в формуле

В электронных таблицах нельзя удалить:
столбец
строку
имя ячейки
содержимое ячейки

Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:
C3+4*D4
C3=C1+2*C2
A5B5+23
=A2*A3-A4

Электронная таблица предназначена для:
обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц
упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных
визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах
редактирования графических представлений больших объемов информации

Электронная таблица представляет собой:
совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов
совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и нумерованных столбцов
совокупность пронумерованных строк и столбцов
совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом

Основным элементом электронных таблиц является:
ячейка
строка
столбец
таблица

Строки электронной таблицы:
именуются пользователями произвольным образом
обозначаются буквами русского алфавита
обозначаются буквами латинского алфавита
нумеруются

Вычислительные формулы в ячейках электронной таблицы записываются:
в обычной математической записи
специальным образом с использование встроенных функций и по правилам, принятым для записи выражений в языках программирования
по правилам, принятым исключительно для электронный таблиц
по правилам, принятым исключительно для баз данных

Диапазон — это:
совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы
все ячейки одной строки
все ячейки одного столбца
множество допустимых значений

[expert_bq id=»1570″]Строки электронной таблицы именуются пользователями произвольным образом обозначаются буквами русского алфавита обозначаются буквами латинского алфавита нумеруются. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки:
не изменяются
преобразуются вне зависимости от нового положения формулы
преобразуются в зависимости от нового положения формулы
преобразуются в зависимости от правил указанных в формуле

Тема 3. Цифровые технологии в менеджменте. Тест для самопроверки — ДЕКАН ТЕСТ

Активная ячейка — это ячейка:
для записи команд
содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных
формула в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки
в которой выполняется ввод команд
[expert_bq id=»1570″]Электронные таблицы табличный процессор это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоугольнике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший — одна ячейка. Примеры диапазонов: А1:А10, В2:С2, B2:D10.

Тесты по информатике по теме excel

4. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие:
более 5 млн ячеек
не более 1 млн ячеек
количество ячеек в рабочей книге неограниченно
50000 ячеек
[expert_bq id=»1570″]Используется для хранения нерегулярных данных, то есть информации, которую довольно сложно представить в формате таблицы списка. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Но вернемся к нашим таблицам. Далее будем считать, что таблица представляет собой некий перечень информации, записанной в известном порядке, а табличная структура является упорядоченной, причем адрес элемента определяют №№ строки и столбца, на пересечении которых располагается ячейка, содержащая нужный элемент.

Инфопланета — Урок 20. Электронные таблицы. Интерфейс электронных таблиц. Данные в ячейках таблицы. Основные режим

Выделенные ячейки будут удалены с рабочего листа, а ячейки под ними перемещены наверх
Будет удалено только содержимое этих ячеек.
Будет удалено только оформление этих ячеек.
Будет удалено только содержимое и оформление этих ячеек.

22. Для подведения итога по данным, расположенным в нескольких независимых таблицах можно использовать:
инструмент «Итоги» из меню «Данные»
инструмент «Сводная таблица» из меню «Данные»
«Надстройки» MS Excel
инструмент «Консолидация» из меню «Данные»
[expert_bq id=»1570″]Автофильтр возможность выбора произвольного числа наибольших или наименьших значений из списка или долю в процентах от общего количества. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Диапазон — это:
совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы
все ячейки одной строки
все ячейки одного столбца
множество допустимых значений

Определение электронных таблиц, основные функции; понятие ячейки, листа, книги.

Создание файла
Файл, созданный в программе Excel называется рабочей книгой. Ему присваивается расширение .xls или .xlsx. Иногда используют термин табличный документ.
Открытие уже существующих файлов.
Сохранение файла.
Копирование файлов
Переименование файла.
Скрытие/отображение скрытой книги.
Работа с несколькими файлами.
Закрытие файла
Удаление файла

Электронная таблица — это:
прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных
прикладная программа для обработки кодовых таблиц
устройство ПК, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме
системная программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц
[expert_bq id=»1570″]Именно поэтому в системах, которые осуществляют автоматическую обработку данных, для решения вышеописанной проблемы и устранения нарушающей логики используют специальные методы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Выделяют два класса задач, для которых используют электронные таблицы: информационные и вычислительные. В первом случае речь идет о специальном классе программ, которые называют табличные процессоры (ТП). Ниже приведены наиболее известные прикладные программы, которые включают в себя табличные процессоры:

Информатика. Тест по теме Табличный процессор MS Excel — Декан-НН

демонстрация к лекции «Назначение и возможности электронных таблиц» (119365)
http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119365&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Структура электронной таблицы» (119354)
http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119354&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Интерфейс MS Excel» (119441)
http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119441&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Диапазон (блок) электронной таблицы» (127438)
http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=127438&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Ввод и редактирование данных в MS Excel» (119345)
http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119345&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Режимы отображения электронной таблицы» (119363)
http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119363&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Подготовка электронной таблицы к расчетам» (119320)
http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119320&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Манипулирование фрагментами таблицы (очистка и удаление ячеек, добавление строк и столбцов, перемещение, копирование, автозаполнение) MS Excel» (119325)
http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=+119325&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Перемещение по таблице MS Excel» (119296)
http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119296&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Форматирование таблицы MS Excel» (119301)
http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119301&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
демонстрация «Формулы в MS Excel» (119359)
http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119359&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog
интерактивный задачник, раздел «Электронные таблицы. Запись формул» (119384)
http://school-collection.edu.ru/catalog/search/?text=119384&submit=%CD%E0%E9%F2%E8&interface=catalog

Формула — это выражение (арифметическое, логическое), задающее некоторую последовательность действий по преобразованию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (=) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций (табл. 3.2), функции и числа.

Презентации, плакаты, текстовые файлы

Вернуться к материалам урока

Ресурсы ЭОР

[expert_bq id=»1570″]Диапазон смежный прямоугольный блок и несмежный блок произвольной непрямоугольной формы, состоит из нескольких отдельных блоков. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.

Табличная структура данных OTUS

Если представить таблицы в электронной форме, задействовав компьютер, мы получим возможность как отображения, так и обработки данных. Именно для этого и предназначены электронные таблицы (ЭТ).