Содержание

Excel как прибавить месяц к дате

Давайте в этой статье мы с Вами разберемся на конкретных примерах с функцией ДАТА в Excel. Покажу различные нюансы ее использования, и как с ее помощью можно из набора цифр сделать дату.

Функция ДАТА объединяет три числа и делает из них дату. Аргументы у нее следующие: (год;месяц;день) . Поставим в А1 курсив и наберем формулу:

В результате, формат ячейки будет изменен и в ней будет проставлено, например, 10 июля 2017 года.

Указывать аргументы можно по-разному. Если выбрать 117 год, то Эксель это также поймет как 2017, поскольку отсчет начинается с 1900 года, а 1900+117=2017. День и месяц могут быть как положительными, так и отрицательными числами. Например, если с начала июля отнять 5 дней, то получится 25 июня.

А если отнять с начала 2017 года 2 месяца, то будет октябрь 2016.

Кроме того последние два аргумента не обязательно должны быть в пределах от 1 до 12 и от 1 до 31. Если значения будут больше, то получится вот что: 35-31=4 — это день, 13-12=1 и плюс 31 день с предыдущего расчета, выходит второй месяц. Ну и 12 месяцев — это год. Значит из 35.13.2017 будет 4 февраля 2018-го.

Использовать функцию ДАТА можно, если у Вас все данные находятся в разных ячейках и к ним применен общий формат. В этом случае, она объединит все числа. Поставьте равно, пропишите функцию и выделяйте по очереди, сначала год ( С3 ), потом месяц ( В3 ) и день ( А3 ). Теперь в D3 указан нужный день, и ячейка отформатирована должным образом.

Если у Вас вместо нормального значения отобразилось большое число, это значит, что ячейка отформатирована некорректно, и отобразился порядковый номер полученной даты.

Каждому дню, начиная с 01.01.1900, соответствует определенное число, отсчет начинается с единицы. Поэтому, если Вы наберете 30.01.1900 и вместо даты для ячейки выберите общий формат, то в ней будет поставлено 30.

Рассматриваемая функция поможет рассчитать и другую дату, на основе любой выбранной. Напишем в Е3 следующую формулу:

Она берет год из D3 и прибавляет к нему 2, к месяцу прибавится 1, а дню — 5. Потом полученное значение отображается в Е3 . Так можно рассчитывать день годовщины работы или окончание контракта.

Если Вам дали документ, а день, месяц и год в нем отображаются в виде набора цифр ( А7 ), тогда нашу функцию можно применить, чтобы преобразовать число в дату. Для этого необходимо использовать в качестве аргументов дополнительные функции: ПРАВСИМВ , ПСТР и ЛЕВСИМВ .

Если число имеет вид: 10072017 (ДДММГГГГ), то формула выглядит так:

Первый аргумент — год — это 4 правых символа из А7 (2017). Потом берем месяц — вытягиваем из А7 два числа, начиная с третьего (07). А день — это 2 цифры слева (10).

Когда число записано так: 20170710, то есть ГГГГММДД, нужно использовать вот такую формулу:

Сначала достаем из А8 4 символа слева, потом номер месяца и справа 2 цифры, обозначающие день.

На этом все. Мы рассмотрели основные примеры, для чего можно использовать функцию ДАТА в Экселе. Про другие функции даты и времени в Excel, можете прочесть, перейдя по ссылке.

[expert_bq id=»1570″]Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

Как сделать формулу даты в excel?

Как использовать функцию DATE (ДАТА) в Excel

Функция DATE (ДАТА) возвращает числовое значение в формате даты, в виде конкретного дня, месяца и года.

Когда использовать функцию

Ее используют когда необходимо отобразить дату в формате дня, месяца, года, как некое уникальное значение, по которому в дальнейшем можно сортировать данные.

Например, при учете данных по продажам и транзакциям, при учете сотрудников при приеме на работу и.т.д.

Часто значение даты является результатом какой-либо формулы или вычисления.

Какие данные отображает формула

Значение формулы хранится в Excel в числовом формате. Например значение «42370» при использовании этой формулы вернёт значение «Январь 2016». Таким образом, формула преобразует числовое значение в привычный формат даты.

Синтаксис

Аргументы

Year (Год) — значение года, которое важно отобразить в дате;
Month (Месяц) — значение месяца, которое важно отобразить в дате;
Day (День) — значение дня, которое важно отобразить в дате.

Дополнительная информация

то, как отображаются значения формулы в ячейке зависит от того, в каком формате ячейка. Например:
- Если ячейка имеет формат как General, то значение даты будет отображаться в привычном формате даты (день-месяц-год). Из текста выше вы помните что значение даты, обрабатываемое в Excel, хранится в числовом формате.
- Чтобы получить значение даты в числовом формате, надо сменить формат ячейки с датой на Number.
Примеры использования функции DATE (ДАТА) в Excel

Пример 1: Получение числового значения даты, с использованием данных Года, Месяца, Дня

Вы можете получить числовое значение даты с указанием Года, Месяца, Дня.

В приведенном выше примере, функция DATE (ДАТА) использует три аргумента: значение «2016» в качестве значения года, значение «4» в качестве месяца и «1» в качестве значения дня.

Функция возвращает «42461», когда ячейка отформатирована как «General» (Общие), и возвращает «4/1/16», когда ячейка отформатирована как ‘Date’.

Обратите внимание, что Excel хранит дату или время как числовое значение.

Формат даты может меняться в зависимости от региональных настроек. Например, формат даты в России ДД-ММ-ГГГГ, в то время как в Великобритании это ММ-ДД-ГГГГ.

Если в вашей таблице есть данные Года, Месяца и Дня в разных ячейках, то вы можете использовать их с помощью формулы, как это показано на примере ниже:

Пример 2: Использование отрицательных значений в функции DATE (ДАТА)

Вы можете использовать отрицательные значения при указании Месяца и Дня в ячейке. При использовании отрицательных значений при указании месяца, скажем, «-1», Excel отнимет 1 месяц от Года.

Например, если вы используете формулу =DATE(2017,-1,1) или =ДАТА(2017;-1;1) , она вернет дату 1 ноября 2016 года. Вместе с тем, вы можете использовать любое отрицательное число в значении Месяца.

Та же логика работает, когда вы используете значение месяца более чем «12». В этом случае, Excel прибавляет к значению Года столько месяцев, на сколько исходное значение Месяца больше 12.

Например, если вы используете формулу =DATE(2016,14,1) или =ДАТА(2016;14;1) , она вернет дату 1 февраля 2017 года.

Примечание: Формат даты указанный в приведенных выше примерах, основан на настройках моей системы. Она может варьироваться в зависимости от настроек вашей системы.

Кроме того, вы можете также использовать отрицательные значения Дня, или те что больше, чем «31» — функция DATE (ДАТА) будет корректировать дату по логике описанной выше.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

[expert_bq id=»1570″]Недостаток в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».
Как использовать функцию DATE (ДАТА) в Excel — ЭКСЕЛЬ ХАК
- Year (Год) — значение года, которое важно отобразить в дате;
- Month (Месяц) — значение месяца, которое важно отобразить в дате;
- Day (День) — значение дня, которое важно отобразить в дате.
Работая с ячейками, содержащими любую дату и время, вы имеете прекрасную возможность форматировать их так, как это необходимо. Например, можно установить такой формат ячейки, чтобы в ней отображалась только определенная часть даты или времени или только заданные части времени и даты одновременно.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции