Исправить ошибки в документе Excel и сохранить несохраненные файлы Excel
Сообщение об ошибке «Документ не сохранен» может появиться при попытке сохранить файл Excel. Хотите знать, каковы причины проблемы? Как исправить ошибку и как восстановить несохраненные файлы Excel? Вот ответы.
Последнее обновление: апрель, 4th, 2019, Ian McEwan
«Документ не сохранен» или «Документ не полностью сохранен». Ошибка
Случалось ли вам когда-нибудь, что вы работали над документом Excel в течение нескольких часов, а затем появляется сообщение об ошибке «Документ не сохранен», «Документ не полностью сохранен». Или «Документ не сохранен. Любая ранее сохраненная копия была удалена », когда вы пытаетесь ее сохранить. И независимо от того, что вы делаете, текущий сеанс Excel просто не может сохранить документ.
Очень печально терять файл, над которым вы потратили много тяжелой работы в течение нескольких часов.
Что происходит?
Причина, по которой при сохранении Excel появляется всплывающее окно «Документ не сохранен», заключается в том, что процесс сохранения в Microsoft Excel прерывается.
Процесс сохранения в Microsoft Excel 123: Каждый раз, когда вы работаете с обновленным файлом Excel (предыдущая версия была сохранена), Microsoft Excel будет хранить файл в той же папке, что и исходный файл со случайным временным именем. При сохранении файла Excel временный файл будет переименован с исходным именем файла и одновременно заменит исходный файл.
Прерывание этого процесса приведет к ошибке «Документ не сохранен» и к тому, что один или несколько временных файлов Excel будут в папке назначения, куда вы пытаетесь сохранить.
Процесс сохранения в Excel прерывается из-за:
- Недостаток места для водителя.
- Сбой подключения к сети при сохранении на сетевой диск.
- Конфликт антивирусного программного обеспечения.
- Путь к файлу больше, чем символы 218 из-за длины имени файла.
- Нажмите ESC
- Программный / аппаратный сбой
- Проблема СМИ
Исправьте Excel «Документ не сохранен», «Документ не полностью сохранен». Или «Документ не сохранен. Любая ранее сохраненная копия была удалена »Ошибка
Относится к: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 , Microsoft Office Excel 2007 , Microsoft Office Excel 2003 Excel 2019 , Excel для Office 365
Вот несколько возможных способов устранения неполадок, которые помогут вам решить проблему.
Метод 1: сохранение книги с новым именем файла.
Нажмите Сохранить как на Файл меню и сохраните книгу с новым именем файла.
Метод 2. Сохраните файл в формате * .htm или * .html или в другом формате Excel.
Метод 3: сохраните файл Excel в новом месте, например на локальном диске, OneDrive или переносном диске.
Метод 4: сохранить файл Excel в безопасном режиме.
Нажмите (Windows 7 / Windows 10 ) научиться перезагружать Windows в безопасном режиме.
Метод 5: попробуйте переместить оригинальные листы в новую книгу.
- Медиа Shift + F11 добавить новую рабочую таблицу в рабочую книгу.
- Медиа Shift выбрать все листы, кроме нового.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные листы и нажмите Двигаемся or Копировать.
- Выберите (Новая книга) в Бронировать Список и нажмите OK.
Примечание. Все методы, упомянутые выше, предназначены для того, чтобы помочь вам получить пригодную для использования предыдущую версию файла. Однако все последние изменения, набор функций и форматирование книги Excel не сохранены.
Как восстановить несохраненный файл Excel?
Несмотря на то, что файл Excel вышел из строя или вы по ошибке закрыли Excel, не сохранив документ, все же есть несколько возможных способов исправить эту проблему и восстановить Документ Excel не сохранен.
Это программное обеспечение поможет вам восстановить несохраненный Excel после сбоя, повреждения, неработоспособности и т. Д. Оно поддерживает восстановление Excel в выпусках Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003. С помощью Aiseesoft Data Recovery вы можете восстановить не только документ Excel, но и Word, TXT, RTF и т. Д.
- Скачайте Aiseesoft Data Recovery, установите и запустите его на своем ПК. (Примечание. Вы можете бесплатно загрузить его и получить бесплатную пробную версию 30-days) Win СкачатьMac СкачатьWin Скачать
- На главной странице выберите параметр «Документ» в разделе «Какой тип файла вы хотите восстановить?» раздел и выберите место на жестком диске, где вы хотите восстановить документ, а затем нажмите «Сканировать».
- После завершения сканирования появится новый интерфейс, в котором вам нужно будет выбрать опцию «Документ», которая откроет список папок с удаленными документами, которые вы можете восстановить. Выберите папки «XLS» и «XLSX», поскольку они содержат все удаленные документы Excel.
- Выберите файл документа Excel, который вы хотите восстановить, и нажмите «Восстановить», чтобы сохранить этот файл на своем ПК.
Excel AutoRecover
Это встроенная функция Excel. Он сохраняет ваши успехи в документе после определенного периода времени. Но вы должны убедиться, что он работает в настройках Excel.
- Чтобы получить доступ к функции автовосстановления Excel, перейдите на вкладку «Файл», выберите «Параметры», затем «Сохранить», и это настройки автоматического восстановления Excel.
- Настройте параметры в соответствии с вашими потребностями. Но убедитесь, что период времени у вас короткий, чтобы вы получили как можно более свежую версию несохраненного документа.
Теперь, когда вы уверены, что Excel AutoRecover работает. Вот как вы можете восстановить несохраненный файл Excel, который вы потеряли, потому что ваш Excel завис или неожиданно перестал работать.
- Снова откройте Excel и перейдите в «Файл».
- Выберите «Открыть», а затем «Последние книги».
- Здесь вы увидите список недавно сохраненных книг. Прокрутите вниз до конца, найдите «Восстановить несохраненные книги» и щелкните по нему.
- Появится диалоговое окно со списком несохраненных файлов Excel. Найдите нужный файл и откройте его.
- Теперь ваш файл откроется в Excel, и Excel попросит вас сохранить его. Нажмите «Сохранить как» и сохраните файл в желаемом месте.
Восстановить несохраненный документ Excel из OneDrive
- Войти http://onedrive.live.com/и войдите в свою учетную запись.
- Откройте папку, в которой вы сохранили файл, чтобы открыть параметры резервного копирования.
- Теперь щелкните файл правой кнопкой мыши, и вы увидите список параметров. Выберите «История версий», и файл откроется в новой вкладке.
- Теперь вы найдете все сохраненные версии вашего документа Excel. Нажмите на версию, которую вы хотите восстановить и загрузить на свой компьютер.
Таким же образом вы можете восстановить предыдущие версии документов Word, Powerpoint, PDF и т. Д.
Восстановить несохраненный документ Excel из временного файла
Этот метод также работает со встроенной функцией Excel. Каждый раз, когда вы сохраняете файл в Excel, он также создает временный файл в том месте, которое вы указали в диалоговом окне «Сохранить как». Теперь, если ваш Excel перестает работать на полпути и аварийно закрывается, вы можете восстановить файл Excel с помощью этого временного файла.
[expert_bq id=»1570″]Если в таблице вместо нужной информации вы увидели вопросы, иероглифы или другие непонятные знаки, это значит, вам надо разобраться, как поменять кодировку в Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] У неё есть несколько стандартов. Например, Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. И если файл с текстом сохранён, скажем, в Кои-8, в Excel он будет неправильно отображаться в Юникоде. Так как в этих наборах одним и тем же символам приписаны разные коды.
Несовпадение формата и расширения XLS-файла — Авиационные и компьютерные заметки
- Снова откройте Excel и перейдите в «Файл».
- Выберите «Открыть», а затем «Последние книги».
- Здесь вы увидите список недавно сохраненных книг. Прокрутите вниз до конца, найдите «Восстановить несохраненные книги» и щелкните по нему.
- Появится диалоговое окно со списком несохраненных файлов Excel. Найдите нужный файл и откройте его.
- Теперь ваш файл откроется в Excel, и Excel попросит вас сохранить его. Нажмите «Сохранить как» и сохраните файл в желаемом месте.
Даже с изменениями версий Office и форматов файлов вы сможете открывать и работать со старыми файлами в Microsoft Word и Excel. Однако, если Word или Excel не открываются или открывают пустой файл, вам может потребоваться изменить настройки или выполнить ремонт.
