Примеры использования функций категории «Работа с базой данных»

1. Расчет количества товарных чеков от продаж тканей, изготовленных в Польше.

· сформировать интервал ячеек для задания критериев поиска – F13:F14 (Страна-изготовитель – Польша)

· в ячейке G13 поместить текст, поясняющий результат вычислений – «Количество товарных чеков»;

· обратиться к «Мастеру функций», нажав кнопку панели инструментов на вкладке «Формат» в области «Библиотека функций» или нажав кнопку слева от строки формул;

· выбрать категорию «Работа с базой данных» и функцию БСЧЕТ и нажать клавишу OK.

Стандартная форма, используемая при создании функций базы данных, включает три поля, которые необходимо заполнить.

База_данных – интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы – полями. Верхняя строка списка содержит названия всех столбцов. В нашем случае в качестве интервала ячеек укажем всю таблицу за исключением итогового значения – A3:I9.

Поле определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «№ товарного чека» в приведенном примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 – для первого поля, 2 – для второго поля и так далее.

Критерий – интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит, по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием и может быть использован как аргумент критерий БДФункции. В нашем случае в качестве критерия использованы две ячейки – F13:F14 (рис. 63).

Рис. 63. Функция БСЧЕТ категории «Работа с базой данных»

2. Расчет максимальной стоимости покупки при цене ткани более 150 руб.

· сформировать интервал ячеек для задания критериев поиска – F17:F18 (цена ткани более 150 руб.)

· в ячейке G17 поместить текст, поясняющий результат вычислений – «Максимальная стоимость покупки»;

· выбрать категорию «Работа с базой данных» и функцию ДМАКС и нажать клавишу OK.

База_данных – интервал ячеек, формирующих список или базу данных. В нашем случае в качестве интервала ячеек укажем всю таблицу за исключением итогового значения – A3:I9.

Поле определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «К оплате» в приведенном примере базы данных.

Критерий – интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. В нашем случае в качестве критерия использованы две ячейки – F17:F18 (рис. 65).

Рис. 65. Функция ДМАКС категории «Работа с базой данных»

1. Окно Excel и его элементы: книга, лист и их назначение.

5. Операции выделения, перемещения с отдельными ячейками и блоком ячеек.

6. Операции копирования результатов вычислений, формул.

8. Наиболее распространенные функции Excel, их применение и вызов.

9. Как сохранить и открыть книгу. С каким расширением сохраняется файл табличного документа?

[expert_bq id=»1570″]Ключ можно поставить на любую колонку таблицы в некоторых базах колонка должна быть уникальной, сначала её нужно такой указать. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Бывают запросы и сложнее — когда надо достать данные не из одной таблицы, а из разных. В базе это будет выглядеть даже лучше, чем в эксельке. В экселе вам нужно открыть 1-2-3 таблицы и смотреть в каждую. Неудобно.

Работа с таблицей Excel как с базой данных — Информатика, программирование.

Для добавления новых записей в список, удаления и поиска существующих записей в списках применяется команда Форма. Для проверки данных при вводе используется средство, которое называется проверкой ввода (команда Проверка).

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции