1с Розница Поступление Товара Загрузка из Excel • Шаг 3 загрузка цен номенклатуры в 1с

Автоматическая загрузка номенклатуры (товаров), цен и накладных в 1С из Excel

В этой статье мы на реальном примере рассмотрим ситуацию, когда клиент вложив совсем небольшую часть денег в автоматизацию, на выходе получает значительную выгоду и окупаемость решение уже через месяц, если даже не быстрее!

Ваша выгода от автоматической загрузки накладных и номенклатуры в 1С

Давайте в сравнительной таблице посмотрим и оценим два варианта работы загрузки номенклатуры и накладных в 1С из Excel, ручной и автоматический, и поймем, какой все-таки вариант получится выгоднее и продуктивнее!?

Сравнение ручной и авто загрузки накладных и товаров в 1С
ОПЕРАЦИЯ ДО ПОСЛЕ
Время затраченное на создание номенклатуры и накладной Время зависит от количества позиций в документе (в лучшем случае это 2 мин = 1 товар, за час 30 товаров) Всегда одинаковое, примерно 5 сек на ВСЕ ОПЕРАЦИИ!
Вероятность возникновения ошибок Около 30% Менее 0,5%
Успешность и правильность выполнения Зависит от человеческого фактора НЕ зависит от человеческого фактора
Стоимость за решение кол-во тов. / 30 * кол-во поставок * ставка за час работника
150 / 30 * 10 * 250 = 12500р каждый месяц
Разово, около 25.000р

Внешний вид обработки и ее функционал

Пришло время поговорить о функциональности и возможностях данной обработки, также хотим отметить очень важный момент, этот функционал разрабатывался специально для определенного контрагента (магазин одежды), соответственно, для Вас мы можем предложить именно то, что нужно вам, в таком, или любом другом варианте.

Данная обработка позволяет автоматически загружать из excel в 1С:

После того как мы указали файл, жмем «Прочитать». Табличная часть заполнится прочитанными данными из excel’я

Теперь все что нам осталось сделать, это нажать кнопку «Загрузить», после этого в программу 1С будут загружены все необходимые данные. Давайте более подробно рассмотрим какие:

Шаг №1. Автоматическая загрузка номенклатуры (товаров) в 1С

Первым делом обработка ищет по артикулу и соответствующую номенклатуру в 1С, если она найдена то все хорошо (загружалась ранее), если нет, то она создается с необходимыми свойствами, также дополнительно создается характеристика номенклатуры, которая включает в себя размер и цвет.

Шаг №2. Загрузка приходной накладной в 1С из excel

Теперь в 1С создается приходная накладная «Поступление товаров и услуг», заполняется всеми необходимыми реквизитами, это реквизиты из шапки обработки и табличная часть товары с ценами номенклатуры, прочитанные ранее в табличную часть обработки из excel.

Шаг №3. Загрузка цен номенклатуры в 1С

В заключительном этапе обработка загружает цены товаров в 1С из excel. При этом в 1С создается документ «Установка цен номенклатуры», в который попадают все товары прочитанные из экселя, и цены поступления и реализации товара.

Подведем итоги

Заносить приходные накладные, номенклатуру и цены в 1С можно конечно и вручную, но только если у вас совсем маленькие обороты, что в настоящее время бывает очень редко, именно поэтому заказывая такую обработку Вы:

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Если в этой колонке окажутся пустые ячейки номенклатура не найдена , то будет создана номенклатура, если включена соответствующая опция. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Вся главная информация без каких-либо нюансов отражается в поле номенклатуры: Группа Новый, куда вы вносите необходимые сведения и сохраняете их. Группа в свою очередь требует создание ее элемента. Вам стоит открыть папку и опцией новой строки задать новую позицию.
1с Розница Поступление Товара Загрузка из Excel • Шаг 3 загрузка цен номенклатуры в 1с

Как загрузить в справочник 1С 8.3 номенклатуру из Excel — инструкция

Также есть иной способ осуществить данное действие. В главном меню обработки существует функционал загрузки прайс-листов и накладных. Разработка позволяет пользователю вносить информацию в прайс-листы контрагентов опираясь на данные из внешних загрузочных файлов. Есть несколько форматов загружаемых файлов и я считаю нужным Вам их сообщить:

Сравнение ручной и авто загрузки накладных и товаров в 1С
ОПЕРАЦИЯ ДО ПОСЛЕ
Время затраченное на создание номенклатуры и накладной Время зависит от количества позиций в документе (в лучшем случае это 2 мин = 1 товар, за час 30 товаров) Всегда одинаковое, примерно 5 сек на ВСЕ ОПЕРАЦИИ!
Вероятность возникновения ошибок Около 30% Менее 0,5%
Успешность и правильность выполнения Зависит от человеческого фактора НЕ зависит от человеческого фактора
Стоимость за решение кол-во тов. / 30 * кол-во поставок * ставка за час работника
150 / 30 * 10 * 250 = 12500р каждый месяц
Разово, около 25.000р

Как загрузить в справочник 1С 8.3 номенклатуру из Excel

Как загрузить в справочник 1С 8.3 номенклатуру из Excel

Любимый лайфхак «ленивых» бухгалтеров, пока трудолюбивый коллега усердно забивает номенклатуру ручками, мы будем загружать ее из Exсel.

Допустим, у нас есть файл, из которого мы можем загрузить номенклатуру в соответствующий справочник.

Важно! При загрузке большого списка номенклатуры в первый раз рекомендуем сделать копию базы для подстраховки.

«Справочники» - «Номенклатура»

«Загрузить»

Выбрать файл Excel

Важно: Рекомендуем предварительно очистить файл Excel так, чтобы осталась только таблица (убираем общие заголовки, реквизиты, подписи и прочее)

Скрин 1С - 4

Скрин 1С - 5

Шаг 1 «Подготовка данных к загрузке»

  • «Удалить лишнее» — удаляет ячейки не содержащие информацию для загрузки (например заголовки) по крайне мере должен это делать, но делает не всегда, может не опознать номенклатуру и удалить ее (именно поэтому мы почистили предварительно файл Excel).
  • «Удалить строку» — удаляет лишнюю строку.

«Удалить строку»

Скрин 1С - 8

Скрин 1С - 9

Важно: Единицы измерения программа определяет автоматически, если их сокращенное наименование соответствует «Классификатору единиц измерения». (граммы — «г», литры — «л», если ед.измерения указаны неверно, при загрузке автоматом встанут штуки «шт». )

Шаг 2 «Загрузка данных»

Переход на новые ФСБУ в 1С

Скрин 1С - 10

Скрин 1С - 11

Важно: если загружаемая позиция уже находится в справочнике «Номенклатура» в определенной группе, записать ее в другую группу нельзя. Укажите папку, в которую необходимо загрузить номенклатуру – строка «Входит в группу». Если не задать это значение, то номенклатура окажется в справочник вне папок.

На закладках отображается загружаемая номенклатура:

строки с номенклатурой, имеющейся в загружаемом файле

Скрин 1С - 13

Скрин 1С - 14

  • Дубли – строки номенклатуры для которых в программе было найдено несколько позиций с одинаковыми реквизитами. Такие строки отмечены знаком «!», следует вручную выбрать из справочника необходимую позицию.

По номенклатуре с одинаковым наименованием и разными единицами измерения следует изменить наименование (например, указать в наименовании единицы измерения) во избежание некорректной загрузки.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В течение одного месяца предусмотрена бесплатная техподдержка, в течение которой вы можете получить помощь по использованию программы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Вот в справочник и добавилась позиция, которую предлагаю занести в загрузку прайс-листов и накладных. Выполнение начнет процесс загрузки и Вы сможете сделать свой уникальный прайс благодаря опции поиска соответствия. Об окончании процедуры Вам сообщит машина в виде уведомления. Но при необходимости процедуру можно будет прекратить , но сведения не удалятся.

Загрузка прайс листа из excel в 1С 8.3( 8.2)

  • «Удалить лишнее» — удаляет ячейки не содержащие информацию для загрузки (например заголовки) по крайне мере должен это делать, но делает не всегда, может не опознать номенклатуру и удалить ее (именно поэтому мы почистили предварительно файл Excel).
  • «Удалить строку» — удаляет лишнюю строку.

В заключительном этапе обработка загружает цены товаров в 1С из excel. При этом в 1С создается документ «Установка цен номенклатуры», в который попадают все товары прочитанные из экселя, и цены поступления и реализации товара.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector