Автоматическая загрузка номенклатуры (товаров), цен и накладных в 1С из Excel
В этой статье мы на реальном примере рассмотрим ситуацию, когда клиент вложив совсем небольшую часть денег в автоматизацию, на выходе получает значительную выгоду и окупаемость решение уже через месяц, если даже не быстрее!
Ваша выгода от автоматической загрузки накладных и номенклатуры в 1С
Давайте в сравнительной таблице посмотрим и оценим два варианта работы загрузки номенклатуры и накладных в 1С из Excel, ручной и автоматический, и поймем, какой все-таки вариант получится выгоднее и продуктивнее!?
| ОПЕРАЦИЯ | ДО | ПОСЛЕ |
|---|---|---|
| Время затраченное на создание номенклатуры и накладной | Время зависит от количества позиций в документе (в лучшем случае это 2 мин = 1 товар, за час 30 товаров) | Всегда одинаковое, примерно 5 сек на ВСЕ ОПЕРАЦИИ! |
| Вероятность возникновения ошибок | Около 30% | Менее 0,5% |
| Успешность и правильность выполнения | Зависит от человеческого фактора | НЕ зависит от человеческого фактора |
| Стоимость за решение | кол-во тов. / 30 * кол-во поставок * ставка за час работника 150 / 30 * 10 * 250 = 12500р каждый месяц |
Разово, около 25.000р |
Внешний вид обработки и ее функционал
Пришло время поговорить о функциональности и возможностях данной обработки, также хотим отметить очень важный момент, этот функционал разрабатывался специально для определенного контрагента (магазин одежды), соответственно, для Вас мы можем предложить именно то, что нужно вам, в таком, или любом другом варианте.
Данная обработка позволяет автоматически загружать из excel в 1С:
После того как мы указали файл, жмем «Прочитать». Табличная часть заполнится прочитанными данными из excel’я
Теперь все что нам осталось сделать, это нажать кнопку «Загрузить», после этого в программу 1С будут загружены все необходимые данные. Давайте более подробно рассмотрим какие:
Шаг №1. Автоматическая загрузка номенклатуры (товаров) в 1С
Первым делом обработка ищет по артикулу и соответствующую номенклатуру в 1С, если она найдена то все хорошо (загружалась ранее), если нет, то она создается с необходимыми свойствами, также дополнительно создается характеристика номенклатуры, которая включает в себя размер и цвет.
Шаг №2. Загрузка приходной накладной в 1С из excel
Теперь в 1С создается приходная накладная «Поступление товаров и услуг», заполняется всеми необходимыми реквизитами, это реквизиты из шапки обработки и табличная часть товары с ценами номенклатуры, прочитанные ранее в табличную часть обработки из excel.
Шаг №3. Загрузка цен номенклатуры в 1С
В заключительном этапе обработка загружает цены товаров в 1С из excel. При этом в 1С создается документ «Установка цен номенклатуры», в который попадают все товары прочитанные из экселя, и цены поступления и реализации товара.
Подведем итоги
Заносить приходные накладные, номенклатуру и цены в 1С можно конечно и вручную, но только если у вас совсем маленькие обороты, что в настоящее время бывает очень редко, именно поэтому заказывая такую обработку Вы:
[expert_bq id=»1570″]Если в этой колонке окажутся пустые ячейки номенклатура не найдена , то будет создана номенклатура, если включена соответствующая опция. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вся главная информация без каких-либо нюансов отражается в поле номенклатуры: Группа Новый, куда вы вносите необходимые сведения и сохраняете их. Группа в свою очередь требует создание ее элемента. Вам стоит открыть папку и опцией новой строки задать новую позицию.
Как загрузить в справочник 1С 8.3 номенклатуру из Excel — инструкция
Также есть иной способ осуществить данное действие. В главном меню обработки существует функционал загрузки прайс-листов и накладных. Разработка позволяет пользователю вносить информацию в прайс-листы контрагентов опираясь на данные из внешних загрузочных файлов. Есть несколько форматов загружаемых файлов и я считаю нужным Вам их сообщить:
| ОПЕРАЦИЯ | ДО | ПОСЛЕ |
|---|---|---|
| Время затраченное на создание номенклатуры и накладной | Время зависит от количества позиций в документе (в лучшем случае это 2 мин = 1 товар, за час 30 товаров) | Всегда одинаковое, примерно 5 сек на ВСЕ ОПЕРАЦИИ! |
| Вероятность возникновения ошибок | Около 30% | Менее 0,5% |
| Успешность и правильность выполнения | Зависит от человеческого фактора | НЕ зависит от человеческого фактора |
| Стоимость за решение | кол-во тов. / 30 * кол-во поставок * ставка за час работника 150 / 30 * 10 * 250 = 12500р каждый месяц |
Разово, около 25.000р |
Как загрузить в справочник 1С 8.3 номенклатуру из Excel
Любимый лайфхак «ленивых» бухгалтеров, пока трудолюбивый коллега усердно забивает номенклатуру ручками, мы будем загружать ее из Exсel.
Допустим, у нас есть файл, из которого мы можем загрузить номенклатуру в соответствующий справочник.
Важно! При загрузке большого списка номенклатуры в первый раз рекомендуем сделать копию базы для подстраховки.
Важно: Рекомендуем предварительно очистить файл Excel так, чтобы осталась только таблица (убираем общие заголовки, реквизиты, подписи и прочее)
Шаг 1 «Подготовка данных к загрузке»
- «Удалить лишнее» — удаляет ячейки не содержащие информацию для загрузки (например заголовки) по крайне мере должен это делать, но делает не всегда, может не опознать номенклатуру и удалить ее (именно поэтому мы почистили предварительно файл Excel).
- «Удалить строку» — удаляет лишнюю строку.
Важно: Единицы измерения программа определяет автоматически, если их сокращенное наименование соответствует «Классификатору единиц измерения». (граммы — «г», литры — «л», если ед.измерения указаны неверно, при загрузке автоматом встанут штуки «шт». )
Шаг 2 «Загрузка данных»
Важно: если загружаемая позиция уже находится в справочнике «Номенклатура» в определенной группе, записать ее в другую группу нельзя. Укажите папку, в которую необходимо загрузить номенклатуру – строка «Входит в группу». Если не задать это значение, то номенклатура окажется в справочник вне папок.
На закладках отображается загружаемая номенклатура:
- Дубли – строки номенклатуры для которых в программе было найдено несколько позиций с одинаковыми реквизитами. Такие строки отмечены знаком «!», следует вручную выбрать из справочника необходимую позицию.
По номенклатуре с одинаковым наименованием и разными единицами измерения следует изменить наименование (например, указать в наименовании единицы измерения) во избежание некорректной загрузки.
[expert_bq id=»1570″]В течение одного месяца предусмотрена бесплатная техподдержка, в течение которой вы можете получить помощь по использованию программы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Вот в справочник и добавилась позиция, которую предлагаю занести в загрузку прайс-листов и накладных. Выполнение начнет процесс загрузки и Вы сможете сделать свой уникальный прайс благодаря опции поиска соответствия. Об окончании процедуры Вам сообщит машина в виде уведомления. Но при необходимости процедуру можно будет прекратить , но сведения не удалятся.Загрузка прайс листа из excel в 1С 8.3( 8.2)
- «Удалить лишнее» — удаляет ячейки не содержащие информацию для загрузки (например заголовки) по крайне мере должен это делать, но делает не всегда, может не опознать номенклатуру и удалить ее (именно поэтому мы почистили предварительно файл Excel).
- «Удалить строку» — удаляет лишнюю строку.
В заключительном этапе обработка загружает цены товаров в 1С из excel. При этом в 1С создается документ «Установка цен номенклатуры», в который попадают все товары прочитанные из экселя, и цены поступления и реализации товара.
