Как обозначаются строки и столбцы в Excel?
Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).
Каким образом именуются столбцы строки ячейки?
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.
Как обозначаются столбцы на рабочем поле Excel?
Столбцы обозначаются латинскими буквами А В С . Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, ВВ, СС . Макс – 256. Строки нумеруются целыми числами. Макс – 65536.
Что такое строки и столбцы в Excel?
MS Excel в табличном формате, состоящий из строк и столбцов. Строка проходит горизонтально, а столбец — вертикально. Каждая строка идентифицируется номером строки, которая проходит вертикально на левой стороне листа. Каждый столбец идентифицируется заголовком столбца, который проходит горизонтально вверху листа.
Как называется совокупность нескольких выделенных ячеек в Excel?
В ее пределах осуществляется ввод или редактирование данных и формул. В ячейке размещаются числа, текст и формулы. Можно работать с одной ячейкой, а можно выделить несколько ячеек и работать с ними одновременно. Совокупность нескольких выделенных ячеек называется диапазоном.
Как именуются ячейки?
Как именуются ячейки таблицы? Почему имя ячейки иначе называют её координатами? Имя активной ячейке отражается в поле имени. Имя состоит из номера строки и номера столбца на пересечении которых находится ячейка, является, фактически, ее адресом.
Какие операции можно выполнять с ячейками таблицы?
Что означает ### в Excel?
Приложение Microsoft Excel может отображать в ячейках символы #####, если ширины столбца недостаточно для отображения всего содержимого ячейки. В формулах, возвращающих дату и время как отрицательные значения, также может отображаться строка #####.
Как обозначается столбцы?
Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 2, 3 и далее). На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ.
Что такое автозаполнение и как осуществляется данная функция?
Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. . Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.
Что такое строки и столбцы?
Как развернуть столбцы в Excel?
Как перевернуть столбец в Excel?
Следующий шаг. Выделяем место под таблицу, нажимаем на него правой мышью, выбираем «Специальная вставка». Внизу этого диалогового окна ставим галочку «Транспонировать», нажимаем «ОК». Получилось.
Как называется область из нескольких выделенных ячеек?
Область из нескольких выделенных ячеек образует диапазон. Адрес диапазона из смежных ячеек определяется адресом верхней левой и нижней правой ячеек выделенной области.
Как обозначаются ячейки в Excel?
Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), а строки обозначают числами (1, 2, 3). Каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, Е7 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца Е и строки 7.
Что значит ошибка #знач?
Ошибка #ЗНАЧ! в Excel означает: «Формула вводится неправильно. Или что-то не так с ячейками, на которые указывают ссылки». Эта ошибка возникает в самых разных случаях, и найти ее точную причину может быть сложно.
Как обозначаются строки и столбцы в Excel? Ваша онлайн-энциклопедия
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите Присвоить имя ;
- В поле Имя введите: Месяц ;
- В поле Область выберите Книжный лист ;
- В поле Range введите формулу =MEMBERSHIP(sheet1!$B$5;;;1;ACCOUNT(sheet1!$B$5:$I$5)).
- Нажмите OK.
Для ввода информации достаточно выделить нужную позицию, нажав левой кнопкой мыши на подходящем пересечении строки и столбца. Перемещаться между табличными данными можно и с клавиатуры, нажимая на стрелочки (клавиши управления курсором).
Технологии обработки табличных данных
прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.
Область применения MS Excel широка:
- благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);
- в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц (график снижения веса тела за указанный период от начала занятий спортом);
- его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов (сколько потратил за этот месяц, что/кому/когда дал/взял);
- Excel содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;
- Excel интенсивно используется в бухгалтерии — во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;
- Excel может даже работать как база данных. Хотя, конечно, до полноценной базы данных ему далеко;
- Excel можно использовать в качестве формы для представления обработанных данных.
Основы работы
с табличным процессором MS Excel
Лента
Ввод данных
В ячейки таблицы MS Excel можно вводить данные трех типов:
Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.
Общие правила ввода данных
Введите данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул.
нажать клавишу Enter или Tab;
нажать кнопку Ввод (галочка) в строке формул;
выделить любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).
При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу Esc или кнопку Отмена (крестик) в строке формул.
Текстовые данные
представляют собой строку символов произвольной длины.
Все, что не может интерпретироваться Excel как число или формула, воспринимается программой как текст.
Текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки. Когда длина текста превышает ширину ячейки, его часть отображается в соседней ячейке, если она пуста. Иначе текст «обрезается», – в этом случае можно увеличить ширину столбца.
Расположить текст несколькими строками в одной ячейке можно несколькими способами (предварительно или после ввода текста):
Числовые данные
Дробная часть должна отделятся от целой части запятой.
Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки.
В большинстве случаев следует вводить числа без указания размерности. В противном случае такая информация не воспринимается как число. Исключение составляет:
Дата и время
Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных чисел.
По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует порядковый номер 1.
Системы дат 1900 и 1904
При открытии документа, подготовленного на другой аппаратной платформе, смена системы дат происходит автоматически
Поскольку даты и значения времени представляются числами, их можно складывать и вычитать, а также использовать в других вычислениях. При использовании основного формата для ячеек, содержащих дату и время, можно отобразить дату в виде числа или время в виде дробной части числа с десятичной точкой.
Поскольку правила, которые задают способ интерпретации дат в разных вычислительных программах, довольно сложны, следует быть предельно конкретным при вводе дат. Это обеспечит наивысшую точность в вычислении дат.
При вводе даты как текстового значения Microsoft Excel интерпретирует года следующим образом.
- Значение года от 00 до 29 . Двухзначные значения года от 00 до 29 Microsoft Excel интерпретирует как годы с 2000 по 2029. Например, если вводится дата 28.05.19, Microsoft Excel распознает ее как 28 мая 2019 г.
- Значение года от 30 до 99 . Двухзначные значения года от 30 до 99 Microsoft Excel интерпретирует как годы с 1930 по 1999. Например, если вводится дата 28.05.98, Microsoft Excel распознает ее как 28 мая 1998 г.
Для обеспечения правильной интерпретации значений года вводите четыре цифры года (2001 вместо 01). При вводе четырех цифр года Microsoft Excel не будет определять столетие по описанным выше правилам.
В Microsoft Excel можно изменить формат числа, включая дату и время, без изменения формата других чисел. Применяемый числовой формат не влияет на значение в ячейке (отображается в строке формул), которое Microsoft Excel будет использовать при вычислениях.
Этот формат используется для общего отображения чисел. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.
Этот формат используется для отображения общих денежных значений и выводит установленный по умолчанию денежный знак вместе с числами. Можно указать используемое количество десятичных знаков, необходимость использовать разделитель разрядов, а также способ отображения отрицательных чисел.
Этот формат также используется для денежных значений, но при его использовании осуществляется выравнивание денежных величин по разделителю целой и дробной части в столбце.
Этот формат служит для отображения даты и времени, представленных числами, в виде дат с учетом указанного типа и языка (местоположения). За исключением элементов, помеченных звездочками (*) в списке Тип (вкладка Число диалогового окна Формат ячеек), порядок элементов в применяемых форматах дат не меняется при смене операционной системы.
Этот формат используется для умножения значения ячейки на 100 и отображения результата с символом процента. Можно указать используемое количество десятичных знаков.
Этот формат используется для отображения числа в виде дроби с учетом указанного типа дроби.
Этот формат используется для отображения чисел в экспоненциальном представлении и замены части числа на E+n, где E (экспонент) равно предыдущему числу, умноженном на 10 в степени n.. Можно указать используемое количество десятичных знаков.
При использовании этого формата, содержимое ячейки рассматривается как текст и отображается в том виде, в котором пользователь вводит его, даже при вводе чисел.
Этот формат используется для отображения числа в виде почтового индекса, телефонного номера или табельного номера.
Формулы
Ввод формулы всегда должен начинаться с символа «=» (знак равенства). Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменить стандартный порядок выполнения действий.
Вычисления в MS Excel
Ссылки на ячейки
- по виду (стилю)
- А1 (столбцы нумеруются буквами латинского алфавита, а строки — числами, причем сначала указывается номер столбца)
- R1C1 (и строки, и столбцы нумеруются числами, причем сначала указывается номер строки, а потом номер столбца)
- относительные (при копировании изменяются относительно передвижению от начальной позиции)
- абсолютные (не изменяются при копировании)
- смешанные
Функции
заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами и разделяемыми точкой с запятой (;), в указанном порядке.
ИМЯ_ФУНКЦИИ([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])
Ошибки в формулах
Данные не помещаются в ячейку по ширине или же при вычислении по формуле из даты вычитается более поздняя.
В знаменателе формулы получается нулевое значение или стоит ссылка на пустую ячейку. Последнее может оказаться связано с неверным использованием относительной ссылки.
У функции пропущен обязательный параметр или же в качестве параметра использована ссылка на пустую ячейку или ячейку с данными, тип которых не соответствует типу нужного параметра.
Опечатка в имени функции или имени ячейки (диапазона). Может быть вызвана пропуском двоеточия при указании диапазона или кавычек при указании текстового параметра.
В формуле использовано пересечение диапазонов, не включающее ни одной ячейки.
При вычислении получилось число, слишком большое или слишком маленькое для программы Excel. Как правило, это следствие неправильности формулы.
Формула указывает на ячейку, которая отсутствует на рабочем листе. Чаще всего такая ошибка возникает вследствие копирования формулы с относительной адресацией влево или вверх, из-за чего возникают ссылки на столбцы, предшествующие столбцу А, и строки, предшествующие первой.
Диаграммы. Линия тренда
Диаграмма
Построение диаграммы включает в себя три этапа:
Основные типы диаграмм Microsoft Excel
Обычная гистограмма позволяет сравнить значения по категориям.
Линейчатая диаграмма аналог гистограммы, повернутой на 90.
Диаграмма с областями подчеркивает изменение значения величин с течением времени и может использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с тенденцией.
График показывает тенденцию изменения величин через равные промежутки.
Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд данных с координатами x и y.
Точечная диаграмма имеет две оси значений.Пузырьковая диаграмма это специфический тип диаграмм, способных отображать трехмерные данные в двумерном пространстве. Она сравнивает три набора значений, при этом размер пузырька, или маркер данных показывает значение третьей переменной.
Круговая диаграмма отображает размер элементов, образующих ряд данных, пропорционально сумме элементов.
Может быть изображен только один ряд данных.Кольцевая диаграмма, как и круговая диаграмма, показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных.
Лепестковые диаграммы позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных.
Поверхностная диаграмма целесообразно использовать для поиска наилучшего сочетания в двух наборах данных.
Области, относящиеся к одному диапазону значений, выделяются одинаковым цветом или узором.Биржевая диаграмма чаще всего используется для иллюстрации изменений цен на акции.
Аппроксимация
процесс подбора эмпирической функции f(х) для установления из опыта функциональной зависимости y=f(х).
Линии тренда
графическое представление направления изменения ряда данных.
Выбор функции для построения линии тренда обычно определяется характером изменения данных во времени.
Типы диаграмм, поддерживающие линии тренда
- ненормированные плоские диаграммы с областями,
- линейчатые диаграммы,
- гистограммы,
- графики,
- биржевые диаграммы,
- точечные диаграммы,
- пузырьковые диаграммы.
Типы линий тренда:
1. Линейная обычно применяется в простейших случаях, когда экспериментальные данные возрастают или убывают с постоянной скоростью.
2. Полиномиальная используется для описания экспериментальных данных, попеременно возрастающих и убывающих.
3. Логарифмическая применяется для описания экспериментальных данных, которые вначале быстро растут или убывают, а затем постепенно стабилизируются.
4. Степенная полезна для описания монотонно возрастающей либо монотонно убывающей величины.
5. Экспоненциальная применяется для описания экспериментальных данных, которые быстро растут или убывают, а затем постепенно стабилизируются.
6. Скользящее среднее (линейная фильтрация) позволяет сгладить колебания данных и таким образом более наглядно показать характер зависимости. Такая линия тренда строится по определенному числу точек (оно задается параметром Шаг). Элементы данных усредняются, и полученный результат используется в качестве среднего значения для приближения.
Степень близости аппроксимации экспериментальных данных выбранной функцией оценивается коэффициентом детерминации (величина достоверности аппроксимации) (R^2).
Коэффициент детерминации для модели с константой принимает значения от 0 до 1. Чем ближе значение коэффициента к 1, тем сильнее зависимость. При оценке регрессионных моделей это интерпретируется как соответствие модели данным.
При аппроксимации данных с помощью линии тренда значение величины достоверности аппроксимации рассчитывается приложением Excel автоматически. При необходимости полученный результат можно показать на диаграмме.
[expert_bq id=»1570″]Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки ( *), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.
Типы данных в редакторе электронных таблиц MS Excel — Вектор развития. Офисные системы для бизнеса
Поверхностная диаграмма целесообразно использовать для поиска наилучшего сочетания в двух наборах данных.
Области, относящиеся к одному диапазону значений, выделяются одинаковым цветом или узором.
[expert_bq id=»1570″]Для ввода информации достаточно выделить нужную позицию, нажав левой кнопкой мыши на подходящем пересечении строки и столбца. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.Работа с ячейками в Excel. Разделение и объединение ячеек ExcelРабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.Excel числовой формат ячеек — Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!
- Разметка территории. Смежные столбцы и строки необходимо выделить. Набранную информацию в выделяемых ячейках лучше заранее скопировать и перенести в соседнее место в документе, иначе содержимое исчезнет. Информация сохранится лишь в самой верхнем левом блоке из всей отмеченной группы.
Ошибка #ЗНАЧ! в Excel означает: «Формула вводится неправильно. Или что-то не так с ячейками, на которые указывают ссылки». Эта ошибка возникает в самых разных случаях, и найти ее точную причину может быть сложно.