Содержание

Мгновенно заполняйте пустые ячейки ближайшими значениями

После вставки в Excel данных сводной таблицы или импорта многоуровневого списка с подзаголовками, в таблице часто оказываются пустые ячейки. Такие пропуски серьёзно осложняют сортировку, фильтрацию и вычисления. Заполнение недостающих данных вручную, при помощи формул или макроса отнимает немало времени и может привести к ошибкам.

Инструмент «Заполнить пустые ячейки» позволяет мгновенно заполнить пропуски данных в таблице:

Перед началом работы добавьте «Заполнить пустые ячейки» в Excel

«Заполнить пустые ячейки» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Как заполнить пустые ячейки сверху вниз

Нажмите кнопку Заполнить пустые на панели XLTools В выпадающем списке выберите Заполнить ячейки сверху вниз Готово, все пропуски в таблице заполнены значениями.

Эта операция заполнит пустые ячейки сверху вниз ближайшими значениями сверху. Другими словами, скопирует значения верхних ячеек в пустые ячейки ниже. Чаще всего используется именно этот способ заполнения.

Как заполнить пустые ячейки снизу вверх

Нажмите кнопку Заполнить пустые на панели XLTools В выпадающем списке выберите Заполнить ячейки снизу вверх Готово, все пропуски в таблице заполнены значениями.

Эта операция заполнит пустые ячейки снизу вверх ближайшими значениями снизу. Другими словами, скопирует значения нижних ячеек в пустые ячейки выше.

Как заполнить пустые ячейки слева направо

Нажмите кнопку Заполнить пустые на панели XLTools В выпадающем списке выберите Заполнить ячейки слева направо Готово, все пропуски в таблице заполнены значениями.

Эта операция заполнит пустые ячейки слева направо ближайшими значениями слева. Другими словами, скопирует значения ячеек слева в пустые ячейки справа.

Как заполнить пустые ячейки справа налево

Нажмите кнопку Заполнить пустые на панели XLTools В выпадающем списке выберите Заполнить ячейки справа налево Готово, все пропуски в таблице заполнены значениями.

Эта операция заполнит пустые ячейки справа налево ближайшими значениями справа. Другими словами, скопирует значения ячеек справа в пустые ячейки слева.

Задайте параметры заполнения пустых ячеек

Если в вашей таблице есть объединённые ячейки, вы можете заполнить пустые ячейки и одновременно отменить объединение ячеек.

Нажмите кнопку Заполнить пустые на панели XLTools Вы выпадающем списке выберите Задать параметры. Откроется диалоговое окно.

Выберите диапазон с пустыми ячейками, которые нужно заполнить.

Если эта опция выбрана, все объединённые ячейки в указанном диапазоне будут автоматически разделены и заполнены соответствующими значениями.

Нажмите ОК Готово, все пропуски в таблице заполнены значениями.

Если остаются пустые ячейки, и что такое по-настоящему пустая ячейка

Инструмент «Заполнить пустые ячейки» учитывает только по-настоящему пустые ячейки. Если после выполнения операции пустоты все же остались, скорее всего, пустые ячейки не были действительно пустыми.

По-настоящему пустая ячейка — это ячейка, которая не содержит никаких записей. Ячейка может выглядеть пустой, но на самом деле таковой не являться, например:

Ячейка содержит пробел, перенос строки, апостроф, непечатаемый символ, или что-то ещё невидимое для глаза

Excel по-разному обрабатывает подобные ячейки и по-настоящему пустые ячейки. Вы можете проверить свои данные с помощью функции =ЕПУСТО ( =ISBLANK ), чтобы исправить несоответствия, где потребуется.

Как инструмент «Заполнить пустые ячейки» обрабатывает данные

Внимание: операцию нельзя отменить, поэтому рекомендуем вам сохранить файл и создать резервную копию до выполнения операции.

Инструмент «Заполнить пустые ячейки» копирует значения из ближайших ячеек в пустые ячейки в соответствии с выбранным способом заполнения: сверху вниз, снизу вверх, слева направо, справа налево. Он заполняет значениями все пустоты вплоть до следующей заполненной ячейки, значения которой будут использованы для заполнения пустых ячеек дальше.

Значения из заполненных ячеек будут в точности скопированы в пустые:

Если значением является число и текстовая строка, пустые ячейки будут заполнены тем же числом или текстом.

Если значением является формула, функция или ссылка на ячейки, пустые ячейки будут заполнены той же точно формулой, функцией или ссылкой. Ссылки на ячейки не изменятся.

Обратите внимание, этот инструмент нельзя применить непосредственно к сводной таблице (PivotTable). Вы можете заполнить пустоты в исходных данных или скопировать и вставить сводную таблицу — и только после этого использовать «Заполнить пустые ячейки».

[expert_bq id=»1570″]Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.

Ячейка с Формулой Как Пустая в Excel • Дополнительная информация

Функция OFFSET (СМЕЩ) в Excel. Как использовать? ЭКСЕЛЬ ХАК

Если нужно добавить верхнюю или нижнюю строку в данные, нужно будет изменить диапазон в формуле. Для этого нужно дважды щелкнуть мышкой на ячейке с формулой и поместить мышку на угол выделенного диапазона так, чтобы курсор принял вид двойной стрелочки и протянуть на нужный диапазон. Нажать Enter.

Как посчитать пустые ячейки –

Одна из практик, которую я видел, — использовать NA() и ISNA(), но это может или не может действительно решить вашу проблему, поскольку существует большое различие в том, как NA() обрабатывается другими функциями (SUM (NA()) является # N/A, а SUM (A1) равно 0, если A1 пусто).

[expert_bq id=»1570″]У меня нет доступа для изменения реализации этого приложения, и он терпит неудачу, если значение вместо фактического пустого. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Этот трехэтапный процесс превратил все «пустые» ячейки в «пустые» ячейки «. Я попытался слить шаги 2 и 3, просто заменив пустую ячейку пустой ячейкой, но это не сработало — я для замены пустой ячейки каким-то фактическим текстом, затем замените этот текст пустой ячейкой.

Формула деления в Экселе: 6 простых вариантов

Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

Ответ 9

Когда вы делаете какие-либо вычисления, «даст вам ошибку, поэтому вы хотите рассматривать ее как число, поэтому я использовал вложенную операцию if для возврата 0 istead из» «, а затем, если результат равен 0, это уравнение вернется»

[expert_bq id=»1570″]Итак, вам нужно вернуть магическое значение , а затем заменить его без значения с помощью поиска и замены или с помощью VBA script. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Знак $ стоит перед названием столбца в имени ячейки, например $B2. При копировании формулы из текущей ячейки в любую другую, она всегда будет ссылаться на столбец B. При этом строка будет меняться, сохраняя отношение, которое было обозначено в формуле изначально.

Аргументы функции

Функция OFFSET (СМЕЩ) — волатильная функция. Она пересчитывается каждый раз, как только вы открываете Excel файл. Работа этой функции может сильно сказываться на скорости работы всего файла.
Если значения высоты и ширины не указаны, функция учитывает только первые три аргумента;
Если значения аргументов rows (смещ_по_строкам) и cols (смещ_по_столбцам) отрицательны, то смещение будет происходить в обратную сторону.

Использование макросов сводит выполнение какой-либо команды до одного нажатия клавиши. Для заполнения пустых ячеек значением предыдущей ячейки также можно задать через макрос. Кроме того, этот макрос автоматически определяет используемый диапазон на листе, а затем он заполняет все пустые ячейки со значением над ними.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции