Практическая работа на тему:»Рабочая книга Excel. Связь листов.»

Просмотр содержимого документа
«Практическая работа на тему:»Рабочая книга Excel. Связь листов.»»

Цель: Научиться использовать несколько листов рабочей книги Excel, осуществлять связь между листами одной книги и файлами.

Задание 2. Для чисел в ячейках, содержащих даты проведения занятий, задать формат представления даты дд.мм.

Задание 3. Итоговую оценку в столбце L вычислить как среднее арифметическое, используя функцию СРЗНАЧ.

Используя функцию автозаполнения скопировать формулу в диапазон ячеек L4:L7.

Задание 4. Установить формат представления данных в ячейках столбца L – Числовой без десятичных знаков.

Выделить диапазон ячеек L3:L7.

В поле Число десятичных знаков установить значение 0.

Щёлкнуть по кнопке ОК. Функция должна возвратить все целые значения.

Задание 5. На листах рабочей книги Excel 2 и 3 создать странички для предметов: алгебра, геометрия.

Выделить всю таблицу (диапазон ячеек A1:L7).

В меню Правка выбрать команду Копировать.

Вновь выполнить команду Вставить из меню Правка.

Задание 6. Переименовать листы Лист1 в литература, Лист2 в алгебра, Лист3 в геометрия.

Дважды щёлкнуть на ярлычке соответствующего листа и задать в диалоговом окне новое имя.

Щёлкнуть по ярлычку правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстно-зависимом меню выбрать команду Переименовать.

Задание 7. На листах алгебра и геометрия в таблицах соответственно изменить: названия предметов, оценки.

Задание 8. Создать новый лист рабочей книги Excel.

Щёлкнуть правой кнопкой по ярлычку последнего листа и в контекстном меню выбрать команду Добавить.

В открывшемся диалоговом окне Вставка на вкладке Общие выбрать ярлычок Лист и щёлкнуть по кнопке ОК.

Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других таблиц. Связь между двумя листами достигается за счёт введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку в другом месте.

Задание 9. Используя функцию связи со ссылкой внести в столбец А вновь созданного листа, фамилии учащихся, взятые из листа литература рабочей книги Excel.

Переименовать вновь созданный лист в 1 четверть.

В ячейку А2 занести формулу: =литература!B2 (литература! — ссылка на другой лист, символ ! обязателен. B2 — адрес ячейки на листе Литература).

Используя функцию автозаполнения скопировать формулу в ячейки А3:А7.

Задание 10. Оформить столбец B формулами, считывающими оценки за 1 четверть по предмету литература.

В ячейку B2 занести формулу: =литература!L3.

Скопировать формулу в ячейки диапазона B3:B7. Столбец должен заполниться оценками за 1 четверть по литературе, т.о. будет установлена связь между листом 1четверть и листом литература.

Задание11. Выполнить самостоятельно. Оформить столбцы С и D формулами, по которым будут считываться оценки за 1 четверть с листов алгебра и геометрия.

Задание 12. Сохранить файл под именем журнал.

Пока информация рабочего листа занимает один экран, достаточно одного листа. Если это не так, можно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области рабочего файла. В нашем примере это также удобно сделать, расположив в разных окнах разные рабочие листы.

Задание 13. Вывести на экран сразу два документа.

Открыть для просмотра ещё одно окно, выбрав в меню Окно команду Новое.

Выполнить последовательно команды меню: Окно äРасположить ä Расположить рядом. На экране должно разместиться 2 окна, одно из которых будет активным.

Задание 14. Проверить как работает связь таблиц.

На листе Литература Руслановой Галине исправить две оценки 3 на 4

Обратить внимание, что на листе 1четверть изменилась итоговая оценка с 3 на 4.

Задание 15. Скопировать файл jurnal.xls в собственную папку.

Задание 16. Осуществить связь между листами разных рабочих книг. Внести в ведомость итоговых оценок оценки по русскому языку и географии, взяв их из файла jurnal.xls

Ввести формулу:=’d:\название папки\[jurnal.xls]русский’!L3

Знак ‘ (апострoф) находится на той же клавише, что и русская буква Э. Чтобы его набрать следует переключиться в режим ввода английских символов.

=’d:\папка\[jurnal.xls]русский’! — путь к файлу jurnal.xls и листу .

Скопировать формулу в диапазон ячеек B3:B7 столбца Е. Столбец должен заполниться итоговыми оценками по русскому языку.

Задание 17. Выполнить самостоятельно. Внести в ведомость итоговых оценок оценки по географии, взяв их из файла jurnal.xls.

[expert_bq id=»1570″]И, наконец, для добавления к именам листов живых гиперссылок для быстрой навигации, можно использовать все ту же функцию ГИПЕРССЫЛКА HYPERLINK , которая будет формировать адрес для перехода из имени листа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] И, наконец, для добавления к именам листов «живых» гиперссылок для быстрой навигации, можно использовать все ту же функцию ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) , которая будет формировать адрес для перехода из имени листа:

Тема 7.1. Табличные процессоры и их характеристики — КиберПедия

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.
[expert_bq id=»1570″]При сохранении файла информация о дополнительных окнах не уничтожается, а при последующих вызовах программы они всегда в вашем распоряжении. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Изменение содержимого клетки на одном листе (листе-источнике) рабочей книги приводит к изменению связанных с ней клеток в листах-приемниках. Этот принцип отличает связывание листов от простого копирования содержимого клеток из одного листа в другой. В зависимости от техники исполнения связывание бывает “прямым“ и через команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

Пометка файла в качестве окончательной версии добавит лёгкое предупреждение в верхней части файла. Любой, кто открывает файл после того, как он был помечен как окончательный, увидит уведомление, предупреждающее о то, что файла закончен.
[expert_bq id=»1570″]Одним из красивых способов ее решения является создание листа-оглавления с гиперссылками, ведущими на соответствующие листы книги. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если в вашей рабочей книге Excel число листов перевалило за второй десяток, то навигация по листам начинает становится проблемой. Одним из красивых способов ее решения является создание листа-оглавления с гиперссылками, ведущими на соответствующие листы книги:

Как защищать ячейки, листы и книги в Excel

Иногда возникает необходимость изменения абсолютных ссылок в смешанные или относительные. Такие преобразования можно выполнить автоматически с помощью клавиши F4. Для этого выделяют нужную клетку, в панели формул курсором указывают на изменяемую ссылку и несколько раз нажимают клавишу F4.

[expert_bq id=»1570″]Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Когда придет время отправлять электронную таблицу Excel, важно защитить данные, которыми вы делитесь. Возможно, вы захотите поделиться своими данными, но это не значит, что они должны быть изменены кем-то другим.

Защитить паролем файл рабочей книги Excel.

• Защита паролем книги целиком, чтобы их нельзя было открыть неавторизованными пользователями.
• Защитита отдельных листов и структуру рабочей книги, чтобы предотвратить вставку или удаление листов в книге.
• Защитита ячеек, чтобы намеренно разрешить или запретить изменения ключевых ячеек или формул в ваших электронных таблицах Excel.

Электронные таблицы предназначены для ввода и обработки табличных данных. С помощью Excel можно выполнять сложные вычисления с большими массивами чисел, строить диаграммы и печатать финансовые отчеты.