Название и назначение инструментов интерфейса MS Excel

1. Кнопка Office — расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel).

4. Кнопка запуска окна диалога – кнопка для запуска диалогового окна с дополнительными параметрами для группы команд. Расположена кнопка в правом нижнем углу группы команд

6. Поле Имя – в этом поле указывается адрес ячейки (например: А2, B5, D9) активной (выделенной) в данный момент или адрес верхней левой ячейки выделенного диапазона ячеек.

7. Строка формул – строка, в которой отображаются и/или в которую вводятся данные, хранящиеся в ячейке. Вызов/удаление строки формул с помощью команды Вид®Строка формул.

8. Строка с указанием имени столбца – имена столбцов обозначаются латинскими буквами, например: C, D, F, R и т.д. до 16834 столбца.

9. Группа – упорядоченная группа команд, объединенная по типу выполняемого действия. Название группы пишется внизу Ленты.

10. Выделенная ячейка –ячейка, которая в данный момент времени является текущей.

11. Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки– позволяют просматривать содержимое всей рабочей области листа MS Excel.

12. Столбец с указанием номера строки – номер строки обозначается цифрами, например: 1, 2, 3, 4 и т.д. до значения 1048576.

13. Ярлыки рабочих листов – используются для переключения между рабочими листами. По умолчанию таких листов три: Лист1, Лист2 и Лист3.

14. Меню выбора режима просмотра книги с ползунком масштаба – используется для выбора масштаба отображения книги..

Вид окна MS Excel 2007 настраивается при помощи элементов управления вкладки Вид.

Элементы управления этого окна позволяют скрыть или отобразить строку формул, строку состояния, формулы в ячейках, вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки, ярлыки листов, сетку и т.д.

Документ Microsoft Excel называется книгой (иногда используют термин «рабочая книга»). Книга Microsoft Excel состоит из отдельных листов. Вновь создаваемая книга обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в книгу. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге – один.

Листы в книге можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущей книге, так и из других книг. Каждый лист имеет имя. Имена листов в книге не могут повторяться. Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты. Могут быть листы, содержащие только диаграмму.

Ярлыки листов расположены в нижней части окна Microsoft Excel.

Выбрать режим просмотра листа можно при работе в любой вкладке Excel 2007. Ярлыки выбора основных режимов просмотра книги расположены в правой части строки состояния (рис.1).

По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.

Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме обычно создают и оформляют колонтитулы.

В режиме Страничныйв окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок разделения таблицы между страницами при печати. Кроме того, только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.

Во вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра – Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа.

Чтобы быстро вставить новый лист после существующих листов, необходимо щелкнуть по ярлыку Вставить лист в нижней части экрана (рис. 2).

Чтобы вставить новый лист перед существующим листом, необходимо выбрать ярлык этого листа, в группе Ячейки вкладки Главная щелкнуть по стрелке кнопки Вставить и выбрать команду Вставить лист. Если выделить несколько ярлыков листов, то вставится точно такое же количество новых листов.

Вставленный лист имеет имя «Лист…». После имени «Лист» стоит цифра. Если в книге нет других листов с именем «Лист», то новый лист будет иметь имя «Лист1».

Для переименования листа надо щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню (рис. 3) выбрать команду Переименовать. Имя листа не должно содержать более 31 символа. В именах можно использовать любые символы, кроме / \ : [ ] ? *

Перемещение и копирование листа в пределах книги обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши. Для копирования при перетаскивании следует держать нажатой клавишу Ctrl.

[expert_bq id=»1570″]Эти действия выполняются с помощью контекстного меню при установленном указателе мыши на ярлычке листов или в группе Ячейки вкладки Главная рис. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 5. Рабочий лист –это созданная таблица для решения задачи, диаграмма, макрос, рисунок. Стандартное имя листа – Лист1, Лист2, …. С рабочими листами можно выполнять следующие действия:

Основные объекты Excel — Мегаобучалка

1. Введение
2. Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации.
3. Вычислительные возможности Excel
4. Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»
5. Финансовые функции
6. Практическая работа № 1 по теме «Технология обработки числовой информации».
7. Практическая работа № 2 по теме «Использование стандартных функций. Адресация».
8. Практическая работа № 3 по теме «Решение прикладных задач с помощью табличного процессора. Построение диаграмм и графиков функции».
9. Практическая работа №4 по теме «Табличный редактор Excel. Ввод и редактирование данных».
10. Тест по теме «Табличный редактор Excel».
11. Контрольные вопросы по теме «Электронные таблицы MS Excel». Выполнение зачетного задания.
12. Список литературы.

Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.

[expert_bq id=»1570″]Если щелкнуть по кнопке Рекомендовать доступ только для чтения , то файл впоследствии можно будет только просматривать, но нельзя записать его на диск под тем же именем. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Данное пособие может быть полезно для студентов, слушателей факультета повышения квалификации всех специальностей, а также для широкого круга пользователей, использующих текстовый процессор Microsoft Word 2007 для создания документов.

Книга, лист, ячейка и диапазон табличного процессора

Для введения пароля необходимо вызвать команду Сохранить как из меню Файл . Затем нажмите кнопку Параметры . Введите пароль в поле Пароль для открытия файла:. При этом на экране вместо букв появляются звездочки.
[expert_bq id=»1570″]Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Автозаполнение

Одна строка или столбец таблицы выделяются щелчком по номеру (адресу), который расположен в заголовке строки или столбца. Для выделения нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой строки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить манипулятор в нужную позицию.