Топ-49 сочетаний клавиш Excel которые вам нужно знать
Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel.
Чтобы вы могли работать немного быстрее или, возможно, более эффективно, мы собрали 49 лучших сочетаний клавиш Excel, которые вы действительно захотите узнать.
1. F2: редактировать выбранную ячейку
К одному из самых удобных ярлыков Excel можно получить доступ, просто нажав клавишу F2. Этот ярлык Excel перейдет в режим редактирования ячейки с курсором в конце ячейки. Это будет бесценно для быстрых модификаций.
2. F4: повторить последнее редактирование.
Еще один очень эффективный ярлык в Excel — это хорошее использование клавиши F4. Это повторит ваше последнее движение или редактирование. Если вам нужно повторно вставить что-то одно или повторить вставку метода, этот ключ предотвратит кучу времени.
3. CTRL + ALT + F9: вычисляет все рабочие листы.
Используя эту мощную комбинацию клавиш Excel, можно вычислить все рабочие листы, на которых есть открытые книги. Это работает для всех, даже для тех, кто не вносил изменений с момента окончательного расчета. Полезный ярлык для Excel, который нельзя игнорировать.
4: Ctrl + 1: открыть диалоговое поле формата ячеек
Этот ярлык открывает диалоговое поле форматирования ячеек, что позволяет быстро изменить внешний вид ячеек.
5. F11: новая диаграмма.
Использование F11 — полезный и быстрый способ создать новую диаграмму без необходимости перемещаться по встроенным панелям инструментов Excel. Когда вы выбрали знания и нажмете F11, автоматически появится диаграмма по умолчанию с выбранными знаниями внутри.
6. ALT : доступ к ленте для приготовления рецептуры.
Нажатие клавиши ALT заставляет маленькие буквы казаться на ленте панели инструментов. Они называются подсказками клавиш, которые позволяют перемещаться по лентам, используя только клавиатуру. Использование CTRL + F1 переключает отображение ленты.
7: ALT + = : автоматически вставлять СУММ () выполнять
Функция SUM () — это, по-видимому, одна из самых полезных формулировок Excel. И этот ярлык делает его еще более удобным.
Если у вас есть блок знаний, а также вам нужно добавить все столбцы и строки, использование этой команды произведет автосуммирование знаний и поместит все уравнения одним махом. Убедитесь, что вы включили запасной столбец справа и запасной ряд на обратной стороне для суммирования знаний.
8. ALT + Enter : начать новую строку в аналогичной ячейке.
Этот ярлык полезен для тех из нас, кто хочет вместить столько знаний в одну ячейку. Это в основном представляет собой разрыв строки внутри ячейки. Если вы хотите написать на листе большой абзац, важно понимать это действие.
9. ALT + H + O + I : автоматическое изменение размера столбцов.
Этот ярлык является дополнением к последовательности. Сначала нажмите Alt + H, чтобы перейти на вкладку дома. Затем нажмите O, чтобы выбрать меню формата (при этом удерживая Alt). Тогда добрый я, чтобы автоматически подогнать ширину столбца.
Тем не менее, будьте осторожны, так как, если вы набираете слишком быстро, вы можете случайно пропустить одну из клавиш. Например, самой распространенной ошибкой является отсутствие символа O, который может вставить последний элемент, сохраненный в буфере обмена Excel.
10. CTRL + PgUp: переход к следующему листу.
Эта команда переключает вкладки рабочего листа на правильные. Просто и эффективно.
11. CTRL + PgDn: перейти к предыдущему рабочему листу.
Эта команда явно переключает вкладки рабочего листа влево.
12. CTRL + ` : отображение формул.
Используя этот ярлык Excel, вы сможете быстро переключаться между отображением метода ячейки и ее значений в мгновение ока. Кроме того, вы можете просто щелкнуть ячейку, чтобы просмотреть ее метод на панели основных методов.
13. CTRL + Backspace : показать живую ячейку.
Если вы совершенно не представляете, где находится живая ячейка, в которой вы участвуете, с тех пор, как вы прокручивали до этого момента, эта для вас. Нажатие CTRL + Backspace вскоре снова переместит ваше окно к активной ячейке.
Этот ярлык на самом деле является палочкой-выручалочкой.
14. CTRL + Shift + # : изменение формата даты с указанием дня, месяца и года.
Этот ярлык позволяет быстро перейти к формату даты по умолчанию.
15. CTRL + ОК : вставить гиперссылку.
Во-первых, вы хотите выбрать место, в котором должна отображаться гиперссылка. Затем нажмите эти нажатия клавиш, и появится поле вставки гиперссылки, что значительно упростит процесс.
16. CTRL + Shift + $ : применяет формат форекс к выбранным ячейкам.
Если вам в ближайшее время потребуется изменить ячейку на формат форекс, вы сможете выбрать ее и нажать этот ярлык. Это применимо к нескольким ячейкам, так как вы, вероятно, выбрали их.
17. Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель методов.
Этот ярлык разворачивает или сворачивает панель методов, полезная штуковина, если вы перемещаете несколько выбранных рабочих пространств и проверяете ячейки.
18. CTRL + Shift + &: применяет границу к ячейкам.
Вместо того, чтобы перемещаться по бесконечным меню, используйте этот ярлык Excel, чтобы быстро добавить границы к выбранным вами ячейкам. Границы обычно являются хорошим предложением для использования, если вам нужно организовать свой рабочий лист и сделать его более опытным.
Это действительно приносит дивиденды в долгосрочной перспективе. Кроме того, это заставляет вас чувствовать себя хорошо и нечетко внутри.
19. CTRL + B : полужирный / полужирный текст.
Используйте это, чтобы быстро выделить или снять жирный шрифт с ячейки или текстового содержимого.
20. CTRL + I : выделить / удалить текстовое содержимое курсивом.
Используйте это, чтобы быстро выделить или удалить курсивом ячейку или текстовое содержимое.
21. CTRL + U : подчеркивание текстового содержимого.
Используйте это, чтобы кратко подчеркнуть или снять подчеркивание ячейки или текстового содержимого.
22. Ctrl + Shift + _: удалить границы ячеек.
Этот ярлык удаляет границу определения определенной ячейки или изменяет.
23. CTRL + Shift + ~ : общее количество моды.
Эта команда приводит вашу ячейку к нормальному количеству.
24. CTRL + Shift +% : изменение количества в процентах.
Эта команда сортирует вашу ячейку пропорционально количеству моды. Убедитесь, что ваше подлинное количество имеет правильное количество десятичных знаков. Например, если вам нужно 20%, вам нужно, чтобы в ячейке было .2 до форматирования.
В качестве альтернативы можно вставить метод расчета процентов, после которого форматирование по желанию.
25. CTRL + Shift + ^ : мода на научную нотацию.
Работаете с огромным количеством? Используйте этот ярлык для быстрого преобразования в научную нотацию. Это полезно для всех инженеров на рынке.
26. CTRL + Shift + @ : мода на время.
Этот ярлык предоставит вам быстрый доступ к моде времени суток и позволит вам добавить его прямо в ячейку.
27. CTRL + Shift +! : Числовая мода
Используя это, вы получите доступ к моде количества ячеек.
28. CTRL + F12 : открыть еще одну книгу.
Забыли, что нужные вам знания были в другой рабочей тетради? Нажмите этот ярлык и вскоре откройте диалоговое поле открытия файла.
29. CTRL + пробел : выберите столбец итогов.
Вместо того, чтобы использовать мышь для щелчка по заголовку, используйте этот ярлык для механического выбора общего столбца, в котором вы работаете.
30. CTRL + [ : выделить все ячейки, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте.
Этот ярлык особенно полезен на листах Excel, которые, казалось бы, содержат бесконечные формулы. Если вы хотите быстро увидеть, на какие ячейки есть ссылки в другой ячейке, используйте этот ярлык Excel, чтобы увидеть их.
31. CTRL +; : Вставить текущую дату в активную ячейку
Не можете назначить свидание? Нажмите этот ярлык, чтобы получить его быстро. К сожалению, это работает только в Excel, а не в реальной жизни.
32. CTRL + Shift +; : Вставить текущее время в активную ячейку
Вам нужно точно помнить, когда вы вводите данные в электронную таблицу? Использование этой функции поместит точное текущее время в выбранную вами ячейку.
33: Ctrl + 0: скрыть надоедливые столбцы
Используйте этот ярлык, чтобы скрыть все выбранные вами столбцы.
34: Alt + H + D + C: удалить выбранные столбцы
Этот комбинированный ярлык можно использовать для удаления столбцов. Убедитесь, что вы сначала нажали клавишу Alt, а затем другие клавиши по очереди, чтобы использовать эту.
35. CTRL + A : выбрать все.
Если вы разочарованы своим листом и просто хотите начать сначала, используйте этот ярлык, чтобы выбрать все и удалить. Когда разочарование пройдет и вы хотите вернуть всю свою работу, просто нажмите CTRL + Z и отмените последнюю операцию или операции Excel .
Кроме того, вы можете использовать этот ярлык, чтобы быстро скопировать и вставить все данные из таблицы в другое место.
36. CTRL + Shift + J : список констант.
При нажатии на нее на листе будут перечислены ваши свойства / методы / константы.
37. CTRL + D : копировать уравнение вниз.
Эта команда сделает точную копию формул в ячейке над ней. Полезно для повторяющихся ячеек или если вы хотите быстро создать новую ячейку со слегка измененной формулой.
38. CTRL + F : быстрый доступ к мощной функции поиска.
Забыли, куда вы поместили этот важный фрагмент данных, воспользуйтесь этим ярлыком, чтобы быстро его найти.
39. CTRL + H : найти и заменить.
Если вы неправильно написали слово или просто хотите заменить что-то новым, функция поиска и замены — лучший способ сделать это. Это также невероятно эффективно для формул массового изменения и больших объемов данных.
40. CTRL + стрелка вправо : перемещение вправо.
41. CTRL + стрелка влево : перемещение влево.
Это делает то же самое, что и страница справа вверху, за исключением того, что страницы остаются слева.
42. Alt + Q: позвольте Excel помочь вам в привязке
Вы когда-нибудь зацикливались на том, что не знаете, что делать в Excel? Используйте этот ярлык, чтобы быстро попасть в панель поиска справки.
43. CTRL + стрелка вверх : перемещение вверх.
Используйте эту функцию для перехода на страницу вверх по листу.
44. CTRL + стрелка вниз : перемещение вниз.
Разумеется, используйте эту функцию для перехода на лист вниз по листу.
45. CTRL + Enter: оставаться в активной ячейке.
Этот удобный ярлык позволяет вам оставаться в активной ячейке после ее редактирования, а не переходить к следующей.
46. Shift + пробел : выделить всю строку.
Если вы работаете с ячейкой и понимаете, что вам нужно выбрать всю строку, в которой находится ячейка, нажатие этого ярлыка Excel автоматически выберет строку. Затем вы можете удалить всю строку или внести любые изменения, которые считаете необходимыми.
Как вариант, вы можете щелкнуть номер строки в левой части экрана.
47. Shift + F3 : найти предыдущее.
Если что-то в ваших данных начинает выглядеть немного повторяющимся, вы можете использовать этот ярлык, чтобы убедиться, что вы не просто сходите с ума. «Найти предыдущее» особенно полезно для поиска закономерностей в электронной таблице или определения того, когда что-то происходило раньше.
48: Некоторые из наиболее часто используемых ярлыков
Все вышеперечисленное очень удобно, но для обычных пользователей они могут никогда не понадобиться. Вот некоторые из наиболее распространенных, которыми должен воспользоваться каждый.
| СДЕЛАТЬ ЭТО | НАЖМИТЕ |
|---|---|
| Закройте книгу | Ctrl + W |
| Открыть книгу | Ctrl + O |
| Перейдите на вкладку » Главная» | Alt + H |
| Сохранить книгу | Ctrl + S |
| Копировать | Ctrl + C |
| Вставить | Ctrl + V |
| Отменить | Ctrl + Z |
| Удалить содержимое ячейки | Delete |
| Выберите цвет заливки | Alt + H + H |
49. Некоторые удобные сочетания клавиш для сводной таблицы.
Сводные таблицы — одни из самых мощных инструментов организации данных в Excel. Если вы используете их часто или просто хотите стать гуру сводных таблиц, взгляните на ярлыки для сводных таблиц ниже.
| КОМБИНАЦИЯ КЛАВИШ | ОПИСАНИЕ |
|---|---|
| Щелкните правой кнопкой мыши | Откройте контекстное меню для выбранной ячейки, столбца или строки. |
| Ctrl + A | Выделите всю таблицу. |
| Ctrl + C | Скопируйте выбранные данные. |
| Ctrl + D | Удалить таблицу. |
| Ctrl + M | Переместите стол. |
| Ctrl + R | Переименуйте таблицу. |
| Ctrl + S | Сохраните файл. |
| Ctrl + Y | Повторить последнее действие. |
| Ctrl + Z | Отменить последнее действие. |
Поначалу использование некоторых из этих ярлыков может показаться утомительным, но, как только вы уменьшите количество движений, это может значительно ускорить вашу работу! Все эти сочетания клавиш должны работать на компьютерах с Windows.
[expert_bq id=»1570″]Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Ctrl+PgDn и Ctrl+PgUp перемещение между листами Excel. Сочетание скорее для правой руки. Владельцы «многостраничных книг» его оценят по достоинству. Ведь очень многие не знают — как переключаться между листами в Excel.
Выделить Всю Таблицу в Excel Сочетание Клавиш
Сначала выберите количество строк, равное количеству пустых строк, которые вы хотите ввести. Используйте Shift + Пробел, чтобы выбрать все столбцы для выбранных строк, или выберите строки, используя номера строк слева.
| СДЕЛАТЬ ЭТО | НАЖМИТЕ |
|---|---|
| Закройте книгу | Ctrl + W |
| Открыть книгу | Ctrl + O |
| Перейдите на вкладку » Главная» | Alt + H |
| Сохранить книгу | Ctrl + S |
| Копировать | Ctrl + C |
| Вставить | Ctrl + V |
| Отменить | Ctrl + Z |
| Удалить содержимое ячейки | Delete |
| Выберите цвет заливки | Alt + H + H |
Как выбрать строки, столбцы или таблицы в Excel
Используйте сочетания клавиш для быстрого выбора частей вашей таблицы
Выбор отдельных диапазонов ячеек, таких как целые строки, столбцы, таблицы данных или даже полные рабочие листы, позволяет быстро и легко выполнять множество различных задач в Excel. Изменение размеров столбца/строки, скрытие столбцов/строк, вставка новых столбцов/строк и применение форматирования ячеек – все это можно быстро выполнить, выбрав ячейки электронной таблицы.
Выберите целые строки на рабочем листе
Использование сочетаний клавиш для выбора строки рабочего листа
- Нажмите на ячейку листа в строке, которая будет выбрана, чтобы сделать ее активной.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу Пробел на клавиатуре.
- Отпустите клавишу Shift .
- Все ячейки в выбранной строке должны быть выделены, включая заголовок строки.
Выбор дополнительных строк
Чтобы выбрать дополнительные строки выше или ниже выбранной строки:
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
- Используйте клавиши со стрелками вверх или вниз на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные строки выше или ниже выбранной строки.
Выберите строки с помощью мыши
Целую строку также можно выбрать с помощью:
- Поместите указатель мыши на номер строки в заголовке строки – указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вправо.
- Нажмите один раз левой кнопкой мыши .
Несколько строк можно выбрать с помощью:
- Поместите указатель мыши на номер строки в заголовке строки.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши .
- Перетащите указатель мыши вверх или вниз, чтобы выбрать нужное количество строк.
Выделить все столбцы на рабочем листе
Использование сочетаний клавиш для выбора столбца рабочего листа
- Нажмите на ячейку листа в столбце, который нужно выбрать, чтобы сделать его активной ячейкой.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу Пробел на клавиатуре.
- Отпустите клавишу Ctrl .
- Все ячейки в выбранном столбце должны быть выделены, включая заголовок столбца.
Выбор дополнительных столбцов
Чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выбранного столбца
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
- Используйте клавиши со стрелками влево или вправо на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выделенного столбца.
Выберите столбцы с помощью мыши
Весь столбец также можно выбрать с помощью:
- Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца – указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вниз, как показано на рисунке выше.
- Нажмите один раз левой кнопкой мыши .
Несколько строк можно выбрать с помощью:
- Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши .
- Перетащите указатель мыши влево или вправо, чтобы выбрать нужное количество строк.
Выбрать все ячейки на рабочем листе
Использование сочетаний клавиш для выбора всех ячеек на рабочем листе
- Нажмите на пустую область рабочего листа – область, которая не содержит данных в окружающих ячейках.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу A на клавиатуре.
- Отпустите клавишу Ctrl .
Выберите все ячейки на рабочем листе, используя «Выбрать все»
Для тех, кто предпочитает не использовать клавиатуру, кнопка Выбрать все – еще один вариант быстрого выбора всех ячеек на листе.
Как показано на рисунке выше, Выбрать все находится в верхнем левом углу листа, где встречаются заголовок строки и столбец. Чтобы выбрать все ячейки в текущем листе, нажмите один раз кнопку Выбрать все .
Выбрать все ячейки в таблице
Выбор частей таблицы и рабочего листа
В зависимости от того, как данные на рабочем листе размечены и отформатированы, с помощью сочетаний клавиш выше можно выбрать разные объемы данных. Если выделение активной ячейки находится в непрерывном диапазоне данных:
Если диапазон данных был отформатирован как таблица и имеет строку заголовка, содержащую раскрывающиеся меню:
Выбранная область может быть расширена, чтобы включить все ячейки на листе.
Выберите несколько листов
Перемещение между несколькими листами
Мало того, что можно перемещаться между листами в рабочей книге с помощью сочетания клавиш, но вы также можете выбрать несколько соседних листов с помощью сочетания клавиш. Просто добавьте клавишу Shift к комбинациям клавиш выше.
Выбор нескольких листов
Использование мыши вместе с клавишами клавиатуры имеет одно преимущество перед использованием только клавиатуры – она позволяет выбирать несмежные листы, как показано на рисунке выше, а также смежные листы.
Возможные причины выбора нескольких листов включают изменение цвета вкладки листа, вставку нескольких новых листов и скрытие определенных листов.
Как выделить весь документ в экселе
- Нажмите на ячейку листа в строке, которая будет выбрана, чтобы сделать ее активной.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу Пробел на клавиатуре.
- Отпустите клавишу Shift .
- Все ячейки в выбранной строке должны быть выделены, включая заголовок строки.
Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.
