Выделить столбец в Excel горячие клавиши
Процесс выделения
В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.
Способ 1: отдельная ячейка
Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».
Способ 2: выделение столбца
Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.
Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.
Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.
Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.
Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.
Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.
Способ 3: выделение строки
По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.
Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.
Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.
Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.
Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.
Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.
Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.
Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.
Способ 4: выделение всего листа
Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.
К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.
Способ 5: выделение диапазона
Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.
Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.
Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.
Способ 6: применение горячих клавиш
Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:
Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.
[expert_bq id=»1570″]Полное удаление редактируемых данных возможно также несколькими способами удаление старых данных осуществляется при вводе новых данныхг начинающихся с первой позиции; при нажатии клавиши DEL; при выполнении команды Очистить меню Правка. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Следует отметить, что выбор параметра Значение в поле Вставка означает, что если в буфере обмена находится формула, в диапазон вставки будет вставлено только значение, а сама формула, по которой оно было рассчитано, будет потеряна (останется в области копирования).Условное форматирование в excel как это работает?
Выделяем столбец, вводим нужную цифру и идем в пункт «Условное форматирование». Здесь, как описано в предыдущем разделе, выбираем «правила выделения ячеек», где так же выбираем больше или меньше, в зависимости от того, что нам нужно. Но пусть будет значение вновь «меньше».
Условное форматирование в excel как это работает?
Всем радости на fast-wolker.ru! Сегодня мы познакомимся с такой функцией табличного редактора excel, как «условное форматирование». Что это такое и для чего оно нужно? Условное форматирование предназначено для анализа данных и наглядного представления готовых результатов.
С помощью условного форматирования можно делать такие операции, как изменять шрифт, закрашивать значения различным цветом, а так же задавать формат границ. Применяется это форматирование можно, как на одну, так и на несколько ячеек, а так же строк и столбцов.
Условным такое форматирование называется потому, что формат ячейки задается при помощи условий. То есть, ячейки (или нужные области) меняют свой внешний вид если заданное в екселе условие выполнено (истина) или не выполнено (ложь).
Настройка осуществляется при помощи соответствующей кнопки, которая легко находится во вкладке «Главная». Нажав на нее, в открывшемся меню обнаружим различные варианты условного форматирования.
Когда вы применяете условное форматирование, вы задаете два основных параметра: какие ячейки будут форматироваться и те самые условия для форматирования. Ниже мы и выясним, как проводится такое условное форматирования и какой результат можно получить.
Условное форматирование — если выполняется условие то нужные ячейки в таблице окрашиваются в нужный цвет
Первое, что мы выясним, как в таблице подсветить цветом нужные данные. Например, у нас имеются определенные данные, среди которых нам необходимо выделить значения больше или меньше по отношению к исходному.
Выделяем столбец, который нам нужен, затем идем в пункт «Условное форматирование» и в открывшемся меню выбираем «правила выделения ячеек». Сбоку откроется еще вкладка. Где нам надо выбрать значение «больше» или «меньше». Поскольку нам надо меньшее, то выбираем это значение.
Появляется окно, в котором выбираем необходимое значение, меньше которого надо закрасить ячейки. По умолчанию стоит уже наиболее подходящее, но вы можете выбрать и любое другое, которое необходимо вам.
Одновременно с этим в таблицы все выбранные в этом диапазоне ячейки уже закрашены. Так что изменяя данные, вы теперь можете наглядно видеть готовый результат. В строке рядом, можно выбрать опцию закрашивания. Нажимаем на раскрывающееся меню и видим следующие «расцветки»:
Выбираем наиболее подходящий. Опять-таки, нажимая на каждый, видим готовый результат, так что можно по выбирать, что более приятно взгляду. Если вас не устраивают готовые шаблоны, вы можете нажать на самый последний пункт «пользовательский формат». Далее откроется окно, где вы сможете настроить свою визуализацию.
Когда вы закончите все настройки, нажимаете на кнопку ОК и изменения будут приняты. В результате получим следующую картинку:
В таблице подсвечены все необходимые нам данные и нам уже не нужно взглядом их искать по всему столбцу.
Применение условного форматирования по другому столбцу
Аналогичным образом можно произвести выборку по уже готовому значению, введенному заранее в столбец рядом.
Выделяем столбец, вводим нужную цифру и идем в пункт «Условное форматирование». Здесь, как описано в предыдущем разделе, выбираем «правила выделения ячеек», где так же выбираем больше или меньше, в зависимости от того, что нам нужно. Но пусть будет значение вновь «меньше».
В открывшемся окне в строку «форматировать ячейки, которые меньше…» необходимо внести значение 50. Щелкаем мышью по этой цифре и формула ячейки отобразится в этой строке.
Одновременно подкрасятся и ячейки, которые меньше 50. Выбираем в строке рядом необходимую визуализацию и жмем ОК. В результате получаем готовое форматирование.
Выделение диапазонов несколькими цветами по условию
Другой вариант: нам необходимо в одном столбце выделить разные диапазоны разным цветом.
Например, меньше 30 один диапазон и более 40 – другой диапазон. Выделяем столбец и идем через пункт «условное форматирование» в «правила выделения ячеек» — «меньше». В строке «форматировать ячейки, которые меньше…» ставим значение 30 и выбираем цвет красный текста и выделения ячеек.
Нажимаем ОК. Теперь повторяем все тоже самое, но выбираем уже пункт не «меньше», а «больше».
В строке «форматировать ячейки, которые больше…» ставим значение 40. Цвет выбираем любой другой, например желтый. В результате применения параметров получим следующее.
У меня все значения были больше 40, поэтому желтым цветом закрасился весь столбец. А так, будут выделены те ячейки, которые несут заданный диапазон.
Аналогичным образом можно сделать форматирование по всем тем условиям, которые даны в соответствующем пункте. Однако, бывает ситуация, когда шаблонные условия не удовлетворяют и вам нужно свое особое форматирование. Что делать? Надо просто создать свое условие.
Как создать свое условие для форматирования столбцов?
Начинаем с того, что так же выделяем нужный столбец, для которого хотим создать условие или правило и идем в пункт «условное форматирование», где выбираем «создать правило».
Откроется окно с перечнем всех возможных вариантов. В верхнем окне выбираем тип правила, а в нижнем будут его настройки. Замечу, что для каждого типа правила свои настройки. Выбираем, например, «форматировать только ячейки, которые содержат…».
Что здесь можно изменить. Первый пункт «значение ячейки». Раскрыв этот пункт увидим, что кроме значения ячеек, здесь есть вариант текст, дата и т.д. Выставляем то значение, которое у нас имеется в столбце. Нам необходимо форматировать данные в ячейках потому оставляем первое значение.
Во втором пункте определяем как будем отбирать данные: между, равно, больше или меньше и т.д. оставляем вариант между.
И в окнах рядом ставим между какими значениями делаем форматирование. Например, больше 45, но меньше 66.
Затем нажимаем на кнопку «форматировать» и в открывшемся окне выбираем графическое значение: цвет, шрифт и т.п.
После применения всех настроек жмем ОК. В результате получим подкрашенные значения в диапазоне от 45 до 66. Все остальные значения окажутся не подсвеченными.
Вот так на простых примерах можно создать условное форматирование по данным в таблице. Если поэкспериментировать с другими настройками, то вы получите полное представление о том, как работает эта функция. Успехов!
Выделение столбцов или строк на диаграмме в Excel.
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.
Выделения строк, столбцов, диапазонов
Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows..
Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet).
Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес — координатами клетки.
Чтобы получить возможность вводить данные и выполнять большинство команд, необходимо выделить ячейки или объекты, нужные для работы. Выделенная область ячеек всегда имеет прямоугольную форму.
Выделить одну ячейку можно следующими способами: щелкнуть левой клавишей мыши в нужном месте или ввести адрес нужной ячейки в поле имени.
Выделить интервал смежных ячеек можно следующими способами: удерживая левую клавишу, протащить указатель мыши по диагонали от первой до последней ячейки диапазона или ввести в поле ввода адрес диапазона ячеек.
Для выделения несмежных ячеек следует выделить первую группу смежных ячеек и, удерживая клавишу Ctrl, продолжить выделение следующих фрагментов.
Для выделения всей строки или столбца следует щелкнуть по имени строки или столбца.
Для выделения всех ячеек рабочего листа следует нажать на кнопку Выделить все, находящуюся на пересечении заголовков строк и столбцов.
Ввод данных может осуществляться в отдельную ячейку или в указанный диапазон.
Ввод данных в активную ячейку осуществляется нажатием клавиши Enter после набора данных на клавиатуре. При этом выделение по умолчанию перемещается вниз по активному столбцу. Направление перемещения задается, параметром Переход к другой ячейке после ввода в направлении на вкладке Правка команды Параметры меню Сервис.
Для ввода данных в диапазон необходимо выделить нужный интервал ячеек и ввести данные последовательно в ячейки диапазона. Чтобы ввести одно и то же значение сразу в несколько ячеек, нужно сначала выделить эти ячейки, а затем ввести значение и при нажатой клавише Ctrl нажать Enter.
Допущенные при вводе ошибки могут быть исправлены до завершения ввода или после. До нажатия клавиши Enter можно вносить любые исправления, пользуясь строкой формул, можно также отменить весь ввод, нажав клавишу Esc.
Отмена ввода после нажатия -клавиши Enter осуществляется командой Отменить меню Правка. Эта команда позволяет отменить до 16 последних выполненных действий для рабочего листа. Команда Вернуть меню Правка позволяет повторно выполнить отмененные действия.
В Excel имеется дополнительная «оснастка» для облегчения заполнения таблиц данными. Для этого нужно ввести заголовки столбцов или первую строку значений, чтобы таким образом задать ширину таблицы. Затем после ввода очередного значения нажимать клавишу Tab для перехода к следующей ячейке справа или Enter для перехода на первую ячейку следующей строки.
В Excel имеются мощные средства редактирования данных. В последних версиях данные можно редактировать как в строке формул, так и непосредственно в ячейке. Над содержанием ячейки можно выполнять все известные команды редактирования, выполняемые через буфер обмена.
Полное удаление редактируемых данных возможно также несколькими способами: удаление старых данных осуществляется при вводе новых данныхг начинающихся с первой позиции; при нажатии клавиши DEL; при выполнении команды Очистить меню Правка. Эта команда позволяет выбрать объект удаления:
· все — удаляет содержимое ячеек, форматирование и примечания;
· примечание — удаляет только примечание, относящееся к ячейке.
При редактировании в ячейке формулы Excel выделяет разноцветными рамками ячейки и диапазоны, ссылки на которые используются в формуле.
1. Указать, что именно будет вставляться: формула, значение, форматы, примечание и т. д. Задаётся переключателем в поле Вставка.
2. Указать, какую операцию следует выполнить над содержимым буфера обмена и исходным содержимым диапазона назначения. Можно выполнять любые арифметические операции. Задается переключателем в поле Операция.
3. Выбрать параметр Транспонировать, указывающий, что строки диапазона будут вставлены по столбцам и наоборот.
4. Выбрать параметр Пропускать пустые ячейки, чтобы предотвратить замещение в области вставки существующих значений пустыми значениями из области копирования.
Следует отметить, что выбор параметра Значение в поле Вставка означает, что если в буфере обмена находится формула, в диапазон вставки будет вставлено только значение, а сама формула, по которой оно было рассчитано, будет потеряна (останется в области копирования).
Для вставки ячеек следует выделить интервал, в который необходимо вставить ячейки, выполнить команду Ячейки меню Вставка, указать направление, в котором необходимо переместить окружающие ячейки. При вставке ячеек осуществляется автоматическое изменение ссылок в формулах, расположенных в смещаемых ячейках.
Над рабочими листами книги можно выполнять следующие операции:
· перемещать и копировать листы в пределах одной книги или в другую книгу;
Вставка и удаление листов производится аналогично вставке строк и столбцов (соответствующие команды меню Вставка и Правка).
Рабочему листу можно присвоить любое символьное имя длиной не более 31 символа, включая пробелы. Переименовать лист можно следующими способами:
1. щелкнуть дважды по ярлыку листа и ввести новое имя;
2. выполнить команду Лист — Переименовать меню Формат;
3. выполнить команду Переименовать оперативного меню, выводимого при нажатии правой клавиши мыши, установленной на ярлыке листа.
Для перемещения листов в пределах одной книги следует выделить нужное количество листов и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, протащить указатель к месту вставки.
Перемещение листа в другую книгу можно осуществить двумя способами:
1. с помощью команды Переместить/Скопировать лист меню Правка;
2. с помощью мыши аналогично перемещению листа внутри книги.
Команды копирования листов аналогичны командам перемещения. Копирование мышью осуществляется протаскиванием указателя мыши при нажатой клавише Ctrl.
[expert_bq id=»1570″]Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Данная таблица отсортирована по городам (значения третьего столбца в алфавитном порядке). Необходимо выделить цветом строки каждой второй группы данных по каждому городу. Одна группа строк без изменений, следующая цветная и так далее в этой последовательности до конца таблицы. Для этого:Как закрасить строку в excel условию. Как выделить строки в Excel по условию? Выделение строк с заданными значениями. Excel выделение цветом. Фильтр по цвету
В результате происходит выделение строки условным форматированием только там, где находится активная ячейка. Эффект широкого курсора таблицы для комфортного просмотра данных с большим объемом информации. Сделав активной любую ячейку таблицы и сразу же выделяется цветом строка в которой находится данная ячейка.
