Вычисляемое Поле в Сводной Таблице Excel Функция Если • Оставьте комментарий

Содержание

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

Требования к таблицам для подведения промежуточных итогов

Как и любая автоматизация, подведение промежуточных итогов имеет свои ограничения. Поэтому необходимо убедиться что таблица соответствует определенным требованиям перед тем, как стараться добавлять промежуточные итоги в нее. Вот их небольшой, но исчерпывающий перечень:

  1. Внутри каждой ячейки должна содержаться информация. Не должно быть ни одной пустой.
  2. Запрещено создание шапки, состоящей из нескольких строк. Допустимо использование лишь одной. Также важно убедиться, что шапка располагается на первом ряду листа электронной таблицы.
  3. Таблица не должна быть отформатирована, как таковая. Простыми словами, должен быть обычный диапазон.

Подготовительный этап очень важен перед выполнением любой работы. Поэтому необходимо предварительно убедиться, что диапазон соответствует всем этим условиям.

Процесс вычисления промежуточных итогов в Excel

Давайте приведем небольшой пример, позволяющий понять, как функционируют промежуточные итоги. Допустим, вы продавец, и составляете отчет, описывающий количество продаж определенного вида товара.

Теперь наша задача – определить выручку по конкретным категориям продаваемой мебели. Конечно, можно выполнить ее с помощью фильтра. Тогда нам достаточно задать критерий, по которому информация будет отбираться, но итоговые значения все равно придется определить вручную. Это доставляет множество неудобств, если данных в ячейках много.

Есть и другой способ выполнения этой задачи – специальная команда, которая так и называется – «Промежуточные итоги».

Итак, мы осуществляем проверку диапазона на предмет того, насколько они отвечают критериям, описанным выше. Мы убедились в том, что таблица – это простой диапазон, а не умная таблиц, названия колонок описаны в первой колонке, в ячейках находятся значения одинакового формата и что отсутствуют пустые ячейки.

После выполнения всех операций таблица обретет такой вид.

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

4

Возможно сворачивание рядов в подгруппах. Чтобы это сделать, необходимо сделать клик по минусам, которые на скриншоте, как мы видим, располагаются в левой части экрана. Далее в нашей таблице останутся лишь промежуточные итоги.

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

5

Каждый раз, как в колонке изменится название, он будет выходить из определенной группы, а значение промежуточного пересчитается.

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

6

Есть множество дополнительных настроек итогов. Так, чтобы они отделялись от основной таблицы разрывом страницы, необходимо нажать на флажок «Конец страницы между группами».

7

Также возможно изменение расположения промежуточных итогов. Есть возможность разместить их над группой, а не под ней. Для этого необходимо убрать флажок рядом с пунктом «Итоги под данными».

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

8

Можно применять больше одной статистической функции в промежуточных итогах. Нами уже была назначена «Сумма», но можно добавить и средние продажи конкретных товаров.

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

9

Для этого необходимо снова зайти в меню «Промежуточные итоги». Далее необходимо найти пункт «Заменить текущие», а потом в поле «Операция» кликаем по функции «Среднее».

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Как результат, возвращаемый функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ служит, как понятно из названия, промежуточный результат. С ее помощью возможно более гибкое создание промежуточных итогов.

Синтаксис функции

Синтаксис очень простой. Сначала надо написать номер функции, использующейся для подведения итогов. Им служит число в диапазоне от единицы до одиннадцати. Вот небольшой список номеров, соответствующих определенной функции.

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

10

Далее идут номера ссылок: 1, 2 и так далее. Записывать первую ссылку обязательно, потому что она указывает на первый диапазон итогов. В ходе использования этой функции нужно принимать в расчет такие моменты:

  1. Она создает результат и по скрытым строкам. Поэтому если таковые есть, нужно учесть этот фактор.
  2. Если в фильтр не были добавлены определенные ряды, программа их пропускает.
  3. Подсчет осуществляется исключительно в колонках. Поэтому если будет желание подводить итоги для горизонтальной таблицы, это не получится сделать.

Давайте на реальном примере разберем, как правильно применять эту функцию.

  1. Добавляем отдельный ряд. Даем ему имя. Пусть это будет, как вариант, «сумма отобранных значений».
  2. Активируем фильтрацию информации так, чтобы в диапазоне оставались лишь те числа, которые располагаются на одном ряду с текстом «Обеденная группа «Амадис».
  3. Далее вводим формулу в ячейку B2 (или какую-угодно, в которую есть возможность вывести промежуточный результат) =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;B3:B15).

Как видим, существенное преимущество этой формулы в том, что ее можно использовать почти в любом месте. То есть, таблица может не быть настолько жестко стандартизированной, как в предыдущем способе.

Если же нужно было рассчитать среднее значение, то формула имела бы такой вид.

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

11

В случае с поиском максимального значения, функция была бы такой.

Простыми словами, пользователь может очень гибко использовать эту функцию.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и Автофильтр

Давайте представим, что у нас есть таблица с номерами товаров и их стоимостью.

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

12

Давайте используем функцию «Автофильтр», чтобы отображать лишь ряды, описывающие товар номер 1. И давайте тогда применим эту функцию, чтобы узнать сумму товаров, отмеченных номером 1. Соответственно, нам требуется функция 9 или 109.

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

13

Это еще одно характерное преимущество этой функции. Она сразу понимает, спрятан ли ряд автофильтром или нет. Если да, то учитываются лишь показанные в таблице значения. Удобно, не так ли?

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и Скрытые строки

Предположим, у нас есть такая же таблица, к которой не был применен автофильтр. Ряды, озаглавленные «Товар 2» мы попробуем просто скрыть стандартным способом. То есть, воспользоваться или контекстным меню, или перейти по пути Главная – Ячейки – Формат – Скрыть.

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

14

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ () и средство Excel Промежуточные итоги

Давайте теперь создадим другую таблицу и сделаем промежуточные итоги при использовании специальной опции Excel (не статистической функции, а специальное средство, описанное в начале этой статьи).

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

15

Теперь давайте отфильтруем таблицу, оставив только Товар1 в ней.

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

16

Если использовать функцию, которая используется в формулах, то она убирает все строки, которые были убраны, какой бы код функции не использовался. Простыми словами, результат будет такой же как если бы мы использовали автофильтр.

Другие функции

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

17

Теперь с помощью автофильтра оставляем только одну категорию строк. Итак, у нас задача – заставить функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() определить среднее геометрическое цен товаров с кодом функции 3. Сама формула должна быть формулой массива (то есть, взятой в фигурные скобки).

=СРГЕОМ(ЕСЛИ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;СМЕЩ($B$10;СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК(B10:B19)))-1;));B10:B19;»»))

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

18

Как видим, мы используем сочетание функций СТРОКА и ДВССЫЛ в том месте, где расположен второй аргумент функции. Так можно добиться того, чтобы второму аргументу передавалось несколько диапазонов. Главное – убедиться в том, чтобы не было скрытой строки, потому что тогда помимо стоимости будет отображаться значение «Пустой текст», а оно функцией СРГЕОМ() не учитывается.

Формула «Промежуточные итоги» в Эксель (примеры)

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может быть использована в ситуации, если данных в таблице огромное количество. В этом случае после ручной настройки через описанный в начале статьи функционал будет возможность отображать только одну часть таблицы. При этом все функции будут работать так, как будто таблица и не фильтровалась вовсе.

Первый пример такой. Предположим, нам нужно понять, какие промежуточные результаты продаж гитары марки lbanez.

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

19

После этого отбираем данные. После того, как пользователь использует фильтр, некоторые ряды не будут отображаться. Если использовать обычную функцию СУММ , то подсчет осуществится для всей таблицы.

Если же использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, то результат будет показан лишь для значений, оставшихся после фильтрации. Эта разница видна на этом скриншоте.

Промежуточные итоги в Excel (+ примеры функций)

20

Написание формулы промежуточных итогов вручную

Написать формулу промежуточных итогов вручную не сложнее, чем любую другую формулу. Единственное, что надо знать – синтаксис.

Любая формула начинается со знака =, потом пишется непосредственно название функции, открывается скобка, перечисляются все аргументы через точку с запятой), а потом закрывается скобка.

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

Добавление промежуточных итогов возможно и в сводной таблице. Этого нужно воспользоваться вкладкой «Итоги и фильтры» в ее параметрах. Чтобы осуществить вывод итогов на экран по отдельным значениям, необходимо воспользоваться кнопкой фильтра (в правой части названия колонки).

Таким образом, есть три метода, как можно добавлять промежуточные итоги в Excel, сводная таблица, формула и команда группы «Структура». Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки и может использоваться, если необходимо автоматизировать процесс.

Задание 2.3 Вставка вычисляемого поля или вычисляемого элемента
3. Введите имя поля и определите формулу, как показано на рисунке 2-17. В формуле можно использовать другие поля. В данном примере имя поля – Средняя стоимость , а формула имеет такой вид: продажи/’Продано единиц’ .
[expert_bq id=»1570″]Внешний вид сводной таблицы можно изменить непосредственно на листе, перетаскивая названия кнопок полей или элементов полей. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Диапазон сводной таблицы определен автоматически, т.к. курсор находился в одной из ячеек таблицы. Выберите создание таблицы на отдельном листе и щелкните OK. Будет создан новый лист, на котором появится область пустой сводной таблицы.
суммирование в сводной таблице

Сводные таблицы в Google Spreadsheets | Ренат Шагабутдинов

  1. Внутри каждой ячейки должна содержаться информация. Не должно быть ни одной пустой.
  2. Запрещено создание шапки, состоящей из нескольких строк. Допустимо использование лишь одной. Также важно убедиться, что шапка располагается на первом ряду листа электронной таблицы.
  3. Таблица не должна быть отформатирована, как таковая. Простыми словами, должен быть обычный диапазон.

Если же захочется увидеть в одной сводной таблице сразу и среднее, и сумму, и количество, т.е. несколько функций расчета для одного и того же поля, то смело забрасывайте мышкой в область данных нужное вам поле несколько раз подряд, чтобы получилось что-то похожее:

Задание 2.3 Вставка вычисляемого поля или вычисляемого элемента

После того как была создана сводная таблица, для дальнейшего анализа данных можно воспользоваться двумя типами вычислений.

Вычисляемое поле . Новое поле создается на основе существующих полей сводной таблицы. Вычисляемое поле должно находиться в области данных сводной таблицы. (Нельзя создавать вычисляемые поля в областях страниц, строк или столбцов.)

Вычисляемый элемент . Вычисляемый элемент рассчитывается с использованием содержимого других элементов, которые находятся в том же поле сводной таблицы. Вычисляемый элемент может находиться в областях данных, строк или столбцов (и не может находиться в области страниц).

На основе данных, содержащихся в файле Задание 2 — Анализ данных с помощью сводных таблиц.xls (рис. 2-15), создайте список.

База данных состоит из пяти полей и 48 записей. Каждая запись содержит информацию о ежемесячных объемах продаж по каждому продавцу.

Создайте сводную таблицу, которая содержит объемы продаж каждого продавца, упорядоченные по месяцам (рис. 2-16).

Вставка в сводную таблицу вычисляемого поля

Поскольку сводная таблица является особым типом диапазона данных, в нее нельзя вставлять новые строки или столбцы. Это означает, что нельзя вставить в сводную таблицу формулы, которые будут выполнять операции над данными. Однако есть возможность создания новых вычисляемых полей для сводной таблицы. В вычисляемом поле выполняются вычисления, использующие значения из других полей.

Как правило, для отображения новой информации в сводной таблице используются вычисляемые поля. Этот способ позволяет избежать создания нового поля данных в исходной базе данных. Вычисляемое поле не может находиться в областях строк, столбцов или страниц.

Предположим, что в нашем примере необходимо вычислить среднюю стоимость одной единицы товара. Для этого необходимо разделить значение из поля Продажи на значение из поля Продано единиц . Результат будет храниться в новом (вычисляемом) поле сводной таблицы.

2. На панели инструментов Сводные таблицы щелкните на кнопке Сводная таблица и

в открывшемся меню выберите команду Формулы → Вычисляемое поле . Появится диалоговое окно Вставка вычисляемого поля .

3. Введите имя поля и определите формулу, как показано на рисунке 2-17. В формуле можно использовать другие поля. В данном примере имя поля – Средняя стоимость , а формула имеет такой вид: продажи/’Продано единиц’ .

4. Щелкните на кнопке ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

Созданное поле будет добавлено в область данных сводной таблицы. С этим полем можно обращаться точно так же, как и с любым другим, за одним исключением: его нельзя перемещать в области страницы, строки или столбца (оно должно размещаться в области данных).

На рисунке 2-18 показана сводная таблица после добавления вычисляемого поля. Новое поле отображается с именем Сумма по полю средняя стоимость . (Если необходимо, этот текст можно изменить. Для этого измените его в одной из ячеек, после чего он поменяется во всех остальных ячейках.) Новое вычисляемое поле также появится на панели инструментов Список полей сводной таблицы .

Вставка в сводную таблицу вычисляемого элемента

С помощью Excel можно создать вычисляемый элемент для какого-либо поля сводной таблицы. Заметьте, что создание вычисляемых элементов позволяет избежать добавления новых полей в исходную базу данных. Но следует помнить, что вычисляемые элементы могут использовать значения только в одном поле.

Сводная таблица, показанная на рисунке 2-16, содержит текстовое поле с именем

Месяц . В эту таблицу можно добавить вычисляемый элемент, который будет содержать сумму объемов продаж за три месяца: январь, февраль, март.

Эти же значения можно получить, если сгруппировать значения по кварталам. Но в последнем случае объемы продаж за каждый месяц будут скрыты, а на экране будут только суммарные значения. Создание вычисляемого элемента для подведения квартальных итогов – более гибкая операция, поскольку можно отобразить как итоговые значения, так и объемы продаж за каждый месяц.

Чтобы просуммировать данные в строках с помощью вычисляемого элемента, выполните ряд действий.

1. Установите табличный курсор в область сводной таблицы, над элементами которой будут проводиться вычисления. В нашем примере табличный курсор должен находиться в области строк в поле Месяц .

2. На панели инструментов Сводные таблицы щелкните на кнопке Сводная таблица и

в открывшемся меню выберите команду Формулы → Вычисляемый объект . Появится диалоговое окно Вставка вычисляемого элемента .

3. Введите имя нового элемента в поле Имя , а также определите формулу в поле Формула (рис. 2-19). В формуле можно использовать элементы других полей, но нельзя вводить функции рабочего листа. В этом примере новый элемент назван Квартал 1 , а вычисляется он по следующей формуле: =Январь+Февраль+Март.

5. Повторите пункты 3 и 4, чтобы создать вычисляемые элементы для второго и третьего кварталов.

6. Щелкните на кнопке ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

Все созданные вычисляемые элементы будут автоматически добавлены в сводную таблицу. Заметьте, что новые элементы отобразились после элементов поля Месяц . Чтобы вставить вычисляемые поля между исходными элементами, просто перетащите их на новое место. На рисунке 2-20 показано, как будет выглядеть сводная таблица после переноса

вычисляемых элементов на соответствующие им места. Эти строки были также выделены

[expert_bq id=»1570″]Поэтому в случаях, если нужно работать с открытым диапазоном и данные будут постоянно пополняться, лучше использовать функцию QUERY, а не сводную. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Строка — поля этой области формируют заголовки строк сводной таблицы; если таких полей несколько, то они помещаются в таблицу последовательно, обеспечивая группирование данных сводной таблицы в порядке размещения полей, где для каждого элемента внешнего поля, элементы внутреннего поля повторяются;

Лабораторная работа Excel7

Итак, мы осуществляем проверку диапазона на предмет того, насколько они отвечают критериям, описанным выше. Мы убедились в том, что таблица – это простой диапазон, а не умная таблиц, названия колонок описаны в первой колонке, в ячейках находятся значения одинакового формата и что отсутствуют пустые ячейки.

labarat / лаборат7 / Лабораторная работа Excel7

Для всестороннего и эффективного анализа данных больших таблиц в Excel используются так называемые сводные таблицы. Функции работы со сводными таблицами относятся к одному из самых мощных инструментов Excel.

Главные достоинства сводных таблиц — это представление больших объемов информации в концентрированном и удобном для анализа виде, широкие возможности для группировки данных, а так же возможность получения промежуточных и общих итогов, которые помещаются в таблицу автоматически.

Применять инструмент сводные таблицы рекомендуется для больших таблиц, где имеются различные повторения значений в столбцах и (или) строках.

Перед тем как создать сводную таблицу необходимо сначала задать данные для этой таблицы, выделив часть книги, страницы, а в случае если это база данных или же список, то необходимо выделить ячейку списка или базы данных.

Для случая, когда сводную страницу создают из одного документа (листа Microsoft Excel), то надо щелкнуть по любой ячейке с данными внутри таблицы, а затем щелкнуть по кнопке Сводная таблица на вкладке Вставка.

Вычисляемое Поле в Сводной Таблице Excel Функция Если • Оставьте комментарий

После нажатия на эту кнопку пользователю откроется окно, в котором будет предложен выбор диапазона и места для создания отчета сводной таблицы.

Вычисляемое Поле в Сводной Таблице Excel Функция Если • Оставьте комментарий

Диапазон сводной таблицы определен автоматически, т.к. курсор находился в одной из ячеек таблицы. Выберите создание таблицы на отдельном листе и щелкните OK. Будет создан новый лист, на котором появится область пустой сводной таблицы.

Вычисляемое Поле в Сводной Таблице Excel Функция Если • Оставьте комментарий

Поля, находящиеся в списке полей сводной таблице расположенном в правой части экрана, перетаскиваются при нажатой левой кнопки мыши в область: Названия строк, Названия столбцов и Σ Значения, который так же располагаются в окне Список полей сводной таблицы в правой части экрана..

Каждая область сводной таблицы, куда размещаются поля исходной таблицы, имеет свое назначение, определяющее внешний вид сводной таблицы и ее функции:

Строка — поля этой области формируют заголовки строк сводной таблицы; если таких полей несколько, то они помещаются в таблицу последовательно, обеспечивая группирование данных сводной таблицы в порядке размещения полей, где для каждого элемента внешнего поля, элементы внутреннего поля повторяются;

Столбец — поля в этой области формируют заголовки столбцов сводной таблицы; если таких полей несколько, то они в таблице размещаются последовательно, обеспечивая группирование данных сводной таблице в порядке размещения полей;

Пример заполненной сводной таблицы может иметь следующий вид:

Вычисляемое Поле в Сводной Таблице Excel Функция Если • Оставьте комментарий

На вкладке Вставка щелкните по кнопке Сводная таблица.

Перетащите в область строк поле Отделение банка, в область столбцов — поле Вклад, а в область данных поле Сумма вкладов.

Вычисляемое Поле в Сводной Таблице Excel Функция Если • Оставьте комментарий

Внешний вид сводной таблицы можно изменить непосредственно на листе, перетаскивая названия кнопок полей или элементов полей. Так же можно поменять порядок расположения элементов в поле, для чего необходимо выделить название элемента, а затем установить указатель на границу ячейки. Когда указатель примет вид стрелки, перетащить ячейку поля на новое место.

Поменяйте порядок следования отделений банка. Расположите отделения в следующем порядке:

Измените поле, по которому происходит суммирование данных. Для этого надо:

поставить указатель мыши на элемент Сумма по полю Сумма вклада

при нажатой кнопке мыши утащить этот элемент за пределы таблицы, область данных очистится

перетащить в область данных поле Проценты.

Можно изменить операции, выполняемые над полем в области данных. Для этого надо:

Щелкнуть по кнопке Параметры поля на ленте в разделе Активное поле

В диалоговом окне выбрать операцию, выполняемую в области данных.

Измените операцию в поле данных на Максимум.

Детальные данные сводной таблицы и выполняемые над ними действия

Детальные данные являются подкатегорией сводной таблицы. Эти элементы сводной таблицы являются уникальными элементами таблицы или списка. Например, поле «Отделение банка» может содержать названия вкладов: «Юбилейный», «Обычный» и т.д.

Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы

Для того чтобы отобразить детальные данные, которые были скрыты ранее, или же скрыть имеющиеся нужно выделить элемент поля, детальные данные которого необходимо скрыть или показать.

Далее необходимо нажать на кнопку Активное поле на вкладке Параметры и выбрать «Развернуть все поле» Для отображения деталей или «Свернуть все поле» для скрытия деталей. При появлении диалогового окна, выберите поле, для которого необходимо показать детали.

Группировка и разгруппировка данных в сводной таблице

В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные элементы. Например, можно объединить месяцы, чтобы подвести итоги за квартал. Если временно изменить ориентацию поля страницы на ориентацию по строке или по столбцу, можно сгруппировать элементы этого поля и затем снова изменить ориентацию на ориентацию по странице.

При выполнении операции группировки и разгруппировки данных сводной таблицы автоматически пересчитываются все сводные таблицы, созданные на основе текущей. Если элементы поля сгруппированы, добавление вычисляемых элементов в поле невозможно.

Вычисляемое Поле в Сводной Таблице Excel Функция Если • Оставьте комментарий

Группировка чисел в сводной таблице

поместите в область строк или столбцов поле, по которому надо выполнять группировку

выделите число в поле, в котором следует сгруппировать элементы

В диалоговом окне в поле «Начиная с» введите начальное значение, если это необходимо, а в поле «по» введите конечное значение, если это необходимо. В поле с шагом необходимо ввести значение периода, по которому будут создаваться группы чисел.

Выполните группировку по полю Сумма вклада от 0 до 1000000 с шагом 100000 и подсчитайте количество вкладов в каждой группе. Для этого в область строк надо перетащить поле Сумма вклада, выполнить для него группировку, а в область данных можно перетащить Отделения банков.

Вычисляемое Поле в Сводной Таблице Excel Функция Если • Оставьте комментарий

При группировка полей, содержащих даты можно выполнять группировку по месяцам, кварталам и годам.

Для создание вычисляемого поля в сводной таблице выделите ячейку в сводной таблице.

После этого выберите команду «Формулы» щелкнув по кнопке Сервис, а затем выберите команду «Вычисляемое поле».

В появившемся окне введите имя вычисляемого поля в поле «Имя», а так же формулу в поле «Формула».

Чтобы использовать в формуле данные поля, выберите поле в списке «Поля», а затем нажмите кнопку «Добавить поле». Потом нажмите кнопку «Добавить», а затем — кнопку «OK».

щелкните по кнопке Сервис и выберите команду Формулы.

В строке формул после знака равно укажите формулу Сумма вклада + Процент. тИмена полей не набираются, а вставляются из списка.

Вычисляемое Поле в Сводной Таблице Excel Функция Если • Оставьте комментарий

Обратите внимание, что новое поле появилось в списке полей и с ним можно работать, как и с другими полями.

Чтобы удалить это поле надо снова открыть диалоговое окно Вставка вычисляемого поля, выбрать имя этого поля в верхней строчке и щелкнуть по кнопке Удалить.

Для создания диаграммы для сводной таблицы необходимо на панели выбрать кнопку Сервис, а затем команду Сводная диаграмма. В диалоговом окне указать тип диаграммы.

Постройте сводную диаграмму по вычисляемому полю Итого.

Вычисляемое Поле в Сводной Таблице Excel Функция Если • Оставьте комментарий

Откройте таблицу Сотрудники редакции.xlsx.

Создать сводную таблицу с вычислением суммы окладов по отделам.

Измените таблицу так, чтобы она выводила количество сотрудников по отделам.

Создайте сводную таблицу, чтобы для каждого отдела выводился максимальный оклад.

Создайте сводную таблицу, в которой выводились годы рождения сотрудников, и указывалось, сколько сотрудников родилось в этот год.

Создайте сводную таблицу, в которой для отдела бухгалтерия отображались должности и их количество.

Создайте сводную таблицу, в которой для каждой должности подсчитывались суммарные отчисления (13% от оклада).

Откройте таблицу БазаАвтосалон.xls. Выполните следующие задания.

Создайте сводную таблицу, в которой отображается в строках автосалон, в столбцах модель, а в области данных указывается средняя цена автомобилей.

Создайте сводную таблицу, в которой отображаются модели автомобилей, а в качестве деталей отображается цвет. В области данных указывается максимальная и минимальная цена автомобиля.

Создать сводную таблицу, в которой выполнена группировка по цене в интервале от 0 до 40000 с шагом 1000. Подсчитать количество автомобилей в каждой группе.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

[expert_bq id=»1570″]Если вам нужен новый столбец, который можно получить с помощью уже существующих столбцов с данными в сводной таблице, вам не нужно добавлять его в исходные данные. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Формулы для вычисляемых объектов оперируют отдельными записями. Например, формула вычисляемого объекта =Молоко * 115% умножает каждое отдельное значение продаж молочных продуктов на 115 %, после чего полученные величины суммируются в области «Значения».

Как добавить и использовать вычисляемое поле в сводной таблице — Excel — это просто!

В сводных таблицах можно рассчитывать данные разными способами. Вы узнаете о доступных методах вычислений, о влиянии типа исходных данных на вычисления и о том, как использовать формулы в сводных таблицах и на сводных диаграммах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: