Содержание

Компьютерный практикум

Цель работы: закрепить теоретические знания по работе в табличном процессоре Microsoft Excel. Изучить средства представления графической информации в Microsoft Excel. Получить навыки использования статических
функций.

Краткие теоретические сведения:

Имеются возможности для создания презентационной графики, для чего используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов. Немаловажным является то, что стал возможным предварительный просмотр диаграммы на любом этапе ее создания.

В ячейки электронной таблицы можно вносить различную информацию: текст, числа и формулы, она является минимальной структурной единицей.

Современные табличные процессоры, к которым относиться и Excel, предоставляют пользователю следующие возможности:

работа с «рабочими книгами» (совокупностью таблиц);
задание в таблицах чисел и формул, пересчет значений вычисляемых ячеек при изменениях исходных данных;
построение диаграмм по данным таблиц;
большой набор встроенных функций;
автоматическое заполнение ячеек последовательностями (дни недели, месяцы и т. п.);
возможность работы с внешними базами данных; управление параметрами текста; вывод таблиц на печать;
возможность создания макросов (серии команд, сгруппированных вместе для упрощения работы);
проверка орфографии;
поиск, сортировка и систематизация информации, то есть использование электронной таблицы в качестве простейшей базы данных.

Электронные таблицы позволяют не только автоматически выполнять расчеты, но и являются очень эффективным средством для проведения численного моделирования. Меняя во всевозможных сочетаниях значения исходных параметров, можно наблюдать за изменением выходных данных и анализировать полученные результаты.

Табличный процессор мгновенно предоставляет множество вариантов решений, на основе которых можно выбрать наиболее приемлемое.

Рабочим полем программы является таблица, состоящая из строк и столбцов. Во время работы с программой таблица хранится в оперативной памяти. Для просмотра части электронной таблицы служит область листа, включающая ячейки, заголовки строк и столбцов, полосы прокрутки и ярлыки листов.

Для управления работой табличного процессора используются многочисленные инструменты на панели задач программы. Для выдачи информации о текущей ячейке служит строка со¬стояния.

Строка формул (иногда ее называют строкой ввода) предназначена для индикации данных, которые пользователь набирает перед вводом в ячейку таблицы.

Excel позволяет работать с так называемой рабочей книгой (совокупностью таблиц). Переключения между листами этой книги можно осуществлять при помощи специальных ярлыков.

Возможные типы диаграмм которые можно построить в MSExcel:

Гистограммы
Линейчатые диаграммы
Графики
Круговые диаграммы
Точечные диаграммы
Диаграмма с областями
Кольцевые диаграммы
Лепестковые диаграммы
Поверхностные диаграммы
Пузырьковые диаграммы
Биржевые диаграммы
Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы

[expert_bq id=»1570″]MS Excel является весьма актуальной, потому, что табличные редакторы на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В Microsoft Excel имеется целый ряд встроенных математических функций, позволяющих легко и быстро выполнять различные специализированные вычисления. Кроме того, множество математических функций включено в надстройку Пакет анализа.

Обзор встроенных функций MS Excel

текст, то есть последовательность символов (при вводе они автоматически выравниваются по левому краю ячейки);
числа, различая их как числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. При вводе чисел
Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.

Выделенный набор ячеек редактор будет воспринимать как таблицу. Вследствие этого, к примеру, если вы введете в расположенные у границ таблицы ячейки какие-то данные, они будут автоматически включены в нее. Вдобавок к этому при прокрутке вниз шапка будет постоянно в пределах области зрения.

Применение встроенных функций Excel.

В MS Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах.

Встроенные функции Excel – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Они подобны специальным клавишам на некоторых калькуляторах, предназначенным для вычисления квадратных корней, логарифмов и статистических характеристик.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой «;».

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Встроенные функции Excel делятся на следующие категории:

математические, логические, тригонометрические, статистические, финансовые, информационные, текстовые, функции даты и времени, инженерные, функции для работы с базой данных, функции просмотра и ссылок.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную матрицу, транспонировать.

Функции просмотра и ссылок позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.

Каждая функция состоит из трех обязательных элементов:

1. Знак равенства (=). Признак того, что в данную ячейку введена функция или формула, а не данные какого-либо другого типа (например, текстовый фрагмент, числовое значение или дата).

2. Имя функции. Характеризует тип выполняемых операций, например СУММ (суммировать), СРЗНАЧ (среднее значение), ПЛТ (платеж) и т.д.

3. Аргументы. Значения, на основе которых выполняются вычисления. Аргументы вводят в круглых скобках сразу после имени функции. Как правило, это адреса ячеек, значения которых используются в вычислениях. Например, адрес диапазона ячеек A5:D23. Аргументы могут быть и более сложными; это зависит от назначения функции.

Функции могут быть вложенными в формулы или служить аргументом других функций. Например, для того чтобы подсчитать сумму значений, введенных в диапазоне А5:А44, а затем прибавить к полученному результату значение ячейки В44, можно воспользоваться следующей формулой: =СУММ(А5:А44)+В44.

Ввод простых функций не составляет труда. Однако при вводе функций, которые предназначены для решения более сложных задач, необходимо соблюдать определенный синтаксис (строгая очередность аргументов).

Вручную вводить такие функции довольно сложно, поскольку необходимо помнить имя функции и, как правило, ее непростой синтаксис. Упростить эту процедуру поможет специальное программное средство — Мастер функций.

Чтобы с его помощью вставить в ячейку рабочего листа любую из встроенных функций программы Excel, необходимо выполнить ряд действий:

1. Активизировать ячейку, в которую необходимо вставить функцию.

2. Щелкнуть на кнопке “Вставить функцию” в строке формул.

На экране появится диалоговое окно Мастер функций с перечнем встроенных функций программы Excel. В нижней части диалогового окна Мастер функций приведено краткое описание и назначение функции, имя которой выбрано в списке 3. Выбрать функцию. Для получения более подробной информации щелкнуть на ссылке Справка по этой функции.

Из раскрывающегося списка Категория выбрать нужную группу функций. Если вы не знаете, в какой группе находится функция, выбрать из списка элемент Полный алфавитный перечень.

В списке Выберите функцию щелкнуть на имени интересующей вас функции, а затем на кнопке ОК. На экране появится диалоговое окно Аргументы функции , в котором есть текстовые поля, предназначенные для ввода каждого аргумента (или нескольких аргументов) выбранной функции.

Некоторые функции программы имеют необязательные аргументы. Названия таких аргументов отображены обычным шрифтом, а названия обязательных аргументов выделены полужирным шрифтом.

5. Щелкнуть на кнопке ОК или нажмите клавишу Enter .

Программа автоматически вставит в ячейку выбранную функцию с указанными вами аргументами. Результат вычисления функции отображается в той же ячейке, в которой находится функция.

В тех случаях, когда нужна информация о функциях, следует обращаться к справочной системе Excel, где находится полное описание каждой встроенной функции.

Быстро получить информацию о функциях можно также с помощью кнопки Вставка функции.

Некоторые функции, такие как ПИ (PI) и ИСТИНА (TRUE), не имеют аргументов. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки.

При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает Excel, что необходимо перемножить числа в ячейках С1, С2 и С5:

В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа. Например, следующая функция имеет три аргумента, но суммирует числа в 29 ячейках (первый аргумент, А1:А5, ссылается на диапазон пяти ячеек от А1 до А5 и т.д.):

Указанные в ссылке ячейки, в свою очередь, могут содержать формулы, которые ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Используя аргументы, можно легко создавать длинные цепочки формул для выполнения сложных операций.

Комбинацию функций можно использовать для создания выражения, которое Excel сводит к единственному значению и интерпретирует его как аргумент.

Аргумент – выражение, задающее значение при обращении к процедуре или функции, от которого зависит результат ее выполнения.

В качестве аргументов используются числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. Некоторые функции возвращают значения этих типов и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях.

Аргументы функции могут быть числовыми. Например, функция СУММ в следующей формуле суммирует числа 327, 209 и 176:

Обычно числа вводятся в ячейки листа, которые будут использоваться, а затем применяются ссылки на эти ячейки в качестве аргументов в функциях.

В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Например:

В этой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ «Д МММ ГГГГ», является текстовым и задает шаблон для преобразования десятичного значения даты, возвращаемого функцией ТДАТА(), в строку символов. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.

Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. Например, первый аргумент функции ЕСЛИ (IF) в следующей формуле является логическим выражением, которое использует значение:

=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА, «Новая», «Старая»)& «аппаратура».

Если значение в ячейке А1 равно ИСТИНА, то выражение А1=ИСТИНА возвращает значение ИСТИНА, и функция ЕСЛИ возвращает строку Новая, а формула в целом возвращает текстовое значение Новая аппаратура.

В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если выбрать команду Присвоить подменю Имя меню Вставка и назначить диапазону С3:С6 имя Получено, то для вычисления суммы чисел в ячейках С3, С4, С5 и С6 можно использовать формулу:

Аргументом функции может быть массив. Некоторые функции, такие как ТЕНДЕНЦИЯ (TREND) и ТРАНСП (TRANSPOSE) требуют задания массива аргументов. Другие функции не требуют задания массива, но могут использовать такие аргументы. Массивы могут содержать числовые, текстовые или логические значения.

В одной функции можно использовать аргументы различных типов. Например, в следующей формуле аргументами являются имя диапазона (Группа 1), ссылка на ячейку (A3) и числовое выражение (5*3), а сама формула возвращает единственное числовое значение:

Используя Мастер функций, можно избежать ошибок в набираемой формуле и получить подсказку по назначению и формату функции и ее аргументов.

[expert_bq id=»1570″]Могу с уверенностью, опираясь на свой 17 летний профессиональный опыт работы в Excel, сказать, что достаточно освоить всего около 100 функций. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Откроется окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы должны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» должен быть указан конечный результат, который вы хотите получить. В поле «Изменяя значения ячейки» вставьте координаты ячейки с корректируемым значением.

Работа с формулами Excel. Использование встроенных функций Excel

Функция ЧИСЛОКОМБ. Функция ЧИСЛОКОМБ (COMBIN) определяет количество возможных комбинаций или групп для заданного числа элементов. Эта функция имеет следующий синтаксис: =ЧИСЛОКОМБ(число;число_выбранных)

Обзор встроенных функций MS Excel

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

MS Excel является весьма актуальной, потому, что табличные редакторы на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

Курсовая работа состоит из двух частей — теоретической и практической.

В теоретической части рассматривается тема «Обзор встроенных функций MS Excel»

В практической части помощью пакетов прикладных программ (ППП) будут решены и описаны следующие задачи: создание таблиц и заполнение таблиц данными; применение математических формул для выполнения запросов в ППП; построение графиков

Технические средства персонального компьютера, использованного для выполнения курсовой работы: процессор: CPU INTEL Pentium IV 2400 Мгц; оперативная память: SD RAM 512 Мб; жесткий диск: HDD 120 Гб;

Программные средства: операционная система Windows XP; Microsoft Word 2007; Microsoft Excel 2000.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

Функции просмотра и ссылок позволяет «просматривать» информацию, хранящуюся в списке или таблице, а также обрабатывать ссылки.

MS EXCEL предоставляет широкие возможности для анализа статистических данных.

Автосумма. Введите в ячейки А1, А2, А3 произвольные числа.

Активизируйте ячейку А4 и нажмите кнопку автосумма. Нажмите клавишу ввода. В ячейку А4 будет вставлена формула суммы ячеек А1..А3.

Вычисление среднего арифметического последовательности чисел:

Нахождение максимального (минимального) значения: =МАКС(числа)

Вычисление медианы (числа являющегося серединой множества):

Функции предназначены для анализа выборок генеральной совокупности данных:

Так же можно использовать в формулах вместо ссылок на ячейки таблицы заголовки таблицы.

По умолчанию Microsoft Excel не распознает заголовки в формулах. Чтобы использовать заголовки в формулах, нужно выбрать команду Параметры в меню Сервис. На вкладке Вычисления в группе Параметры книги установите флажок Допускать названия диапазонов.

Формулы, содержащие заголовки, можно копировать и вставлять, при этом Excel автоматически настраивает их на нужные столбцы и строки. Если будет произведена попытка скопировать формулу в неподходящее место, то Excel сообщит об этом, а в ячейке выведет значение ИМЯ?. При смене названий заголовков, аналогичные изменения происходят и в формулах.

1.2 Подробное описание каждой из встроенных функций Excel

В Microsoft Excel имеется целый ряд встроенных математических функций, позволяющих легко и быстро выполнять различные специализированные вычисления. Кроме того, множество математических функций включено в надстройку Пакет анализа.

Функция СУММ (SUM). Функция СУММ (SUM) суммирует множество чисел. Эта функция имеет следующий синтаксис: =СУММ(числа).

ОКРУГЛ (ROUND) округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных разрядов и имеет следующий синтаксис: =ОКРУГЛ(число;количество_цифр).

(ROUNDUP) имеют такой же синтаксис, как и функция ОКРУГЛ. Они округляют значения вниз (с недостатком) или вверх (с избытком).

Функции ЧЁТН и НЕЧЁТ. Для выполнения операций округления можно использовать функции ЧЁТН (EVEN) и НЕЧЁТ (ODD). Функция ЧЁТН округляет число вверх до ближайшего четного целого числа. Функция НЕЧЁТ округляет число вверх до ближайшего нечетного целого числа. Отрицательные числа округляются не вверх, а вниз. Функции имеют следующий синтаксис: =ЧЁТН(число), =НЕЧЁТ(число).

Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР. Функция ЦЕЛОЕ (INT) округляет число вниз до ближайшего целого и имеет следующий синтаксис: =ЦЕЛОЕ(число).

Аргумент — число — это число, для которого надо найти следующее наименьшее целое число.

Функция ОТБР (TRUNC) отбрасывает все цифры справа от десятичной запятой независимо от знака числа. Необязательный аргумент количество_цифр задает позицию, после которой производится усечение. Функция имеет следующий синтаксис: =ОТБР(число;количество_цифр).

Функция СЛЧИС является одной из функций EXCEL, которые не имеют аргументов. Как и для всех функций, у которых отсутствуют аргументы, после имени функции необходимо вводить круглые скобки.

Значение функции СЛЧИС изменяется при каждом пересчете листа. Если установлено автоматическое обновление вычислений, значение функции СЛЧИС изменяется каждый раз при воде данных в этом листе.

Функция СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN), которая доступна, если установлена надстройка «Пакет анализа», предоставляет больше возможностей, чем СЛЧИС. Для функции СЛУЧМЕЖДУ можно задать интервал генерируемых случайных целочисленных значений.

Функция ПРОИЗВЕД. Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT) перемножает все числа, задаваемые ее аргументами, и имеет следующий синтаксис: =ПРОИЗВЕД(число1;число2. ).

Функция ОСТАТ. Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления и имеет следующий синтаксис: =ОСТАТ(число;делитель).

Значение функции ОСТАТ — это остаток, получаемый при делении аргумента число на делитель. Если число меньше чем делитель, то значение функции равно аргументу число.

Если число точно делится на делитель, функция возвращает 0. Если делитель равен 0, функция ОСТАТ возвращает ошибочное значение.

Функция КОРЕНЬ. Функция КОРЕНЬ (SQRT) возвращает положительный квадратный корень из числа и имеет следующий синтаксис: =КОРЕНЬ(число)

Аргумент число — это общее количество элементов, а число_выбранных — это количество элементов в каждой комбинации.

Функция ЕЧИСЛО. Функция ЕЧИСЛО (ISNUMBER) определяет, является ли значение числом, и имеет следующий синтаксис: =ЕЧИСЛО(значение)

Пусть вы хотите узнать, является ли значение в ячейке А1 числом. Следующая формула возвращает значение ИСТИНА, если ячейка А1 содержит число или формулу, возвращающую число; в противном случае она возвращает ЛОЖЬ: =ЕЧИСЛО(А1)

Функция LOG. Функция LOG возвращает логарифм положительного числа по заданному основанию. Синтаксис: =LOG(число;основание)

Функция LN. Функция LN возвращает натуральный логарифм положительного числа, указанного в качестве аргумента. Эта функция имеет следующий синтаксис: =LN(число)

Функция EXP. Функция EXP вычисляет значение константов, возведенных в заданную степень. Эта функция имеет следующий синтаксис:

EXP(число). Функция EXP является обратной по отношению к LN. Например, пусть ячейка А2 содержит формулу: =LN(10)

Функция ПИ. Функция ПИ (PI) возвращает значение константы пи с точностью до 14 десятичных знаков. Синтаксис: =ПИ()

Вы можете преобразовать радианы в градусы, используя функцию ГРАДУСЫ. Синтаксис: =ГРАДУСЫ(угол).

Для преобразования градусов в радианы используется функция РАДИАНЫ, которая имеет следующий синтаксис: =РАДИАНЫ(угол).

Функция SIN/COS/TAN. Возвращает синус/косинус/тангенс угла и имеет следующий синтаксис: =SIN/ COS / TAN (число).

Текстовые функции преобразуют числовые текстовые значения в числа и числовые значения в строки символов (текстовые строки), а также позволяют выполнять над строками символов различные операции.

Функция ТЕКСТ. Функция ТЕКСТ (TEXT) преобразует число в

текстовую строку с заданным форматом. Синтаксис: =ТЕКСТ(значение;формат)

Аргумент значение может быть любым числом, формулой или ссылкой на ячейку. Аргумент формат определяет, в каком виде отображается возвращаемая строка. Для задания необходимого формата можно использовать любой из символов форматирования за исключением звездочки. Использование формата Общий не допускается.

Функция РУБЛЬ. Функция РУБЛЬ (DOLLAR) преобразует число в строку. Однако РУБЛЬ возвращает строку в денежном формате с заданным числом десятичных знаков. Синтаксис: =РУБЛЬ(число;число_знаков).

При этом Excel при необходимости округляет число. Если аргумент число_знаков опущен, Excel использует два десятичных знака, а если значение этого аргумента отрицательное, то возвращаемое значение округляется слева от десятичной запятой.

Функция ДЛСТР. Функция ДЛСТР (LEN) возвращает количество символов в текстовой строке и имеет следующий синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Аргумент текст должен быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку. Функция ДЛСТР возвращает длину отображаемого текста или значения, а не хранимого значения ячейки. Кроме того, она игнорирует незначащие нули.

Если в качестве аргумента текст вводится символ, обязательно надо заключить его в двойные кавычки: в противном случае Excel возвратит ошибочное значение.

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Например, каждая из представленных ниже формул является логическим выражением:

Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Например, в логическом выражении А1>А2 оператор больше (>) сравнивает значения в ячейках А1 и А2. Следующая таблица содержит список операторов сравнения Excel.

Основные функции эксель с примерами - все про Ексель

Сегодня мы рассмотрим несколько одних из самых распространенных функций Excel, которыми очень часто приходится пользоваться. Они на самом деле очень простые, но почему-то некоторые даже и не подозревают об их существовании.

[expert_bq id=»1570″]Если установлено автоматическое обновление вычислений, значение функции СЛЧИС изменяется каждый раз при воде данных в этом листе. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Указанные в ссылке ячейки, в свою очередь, могут содержать формулы, которые ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Используя аргументы, можно легко создавать длинные цепочки формул для выполнения сложных операций.

Компьютерный практикум. Основы работы в табличном процессоре Microsoft Excel

В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции