Пример использования функции ВПР в Excel

Что такое функция ВПР в Excel и как с ней работать? Для работы с таблицами в Excel существует ряд специальных функций. Одна из самых распространённых это ВПР, используемая для извлечения данных одной таблицы в другую. У нее есть английское наименование — VLOOKUP.

Пример использования функции

У нас есть две таблицы — товары и накладная. Необходимо, используя формулу, заполнить накладную. Используем для этого следующую формулу:

ВПР(искомое значение; таблица; номер_столбца; [интервальный просмотр])

В нашем случае формула приобретает следующее значение:

• A3 – искомое значение, это надпись «деревянные кольца», именно ее мы ищем в таблице «Товары»;
• F3:H13 – границы таблицы в которой мы ищем данные;
• 3 – номер столбца;
• 0 – параметр, отвечающий за точность совпадения. Для получения точного совпадения ставим значение 0.

Варианты заполнения формулы

Есть два варианта. Первый, используемый в основном опытными пользователями — это написание формулы в ручную. Им вы сможете воспользоваться, когда поймете, как формируется функция ВПР. Либо вариант с использованием всплывающих окон Excel.

Сравнение двух таблиц

С помощью функции можно быстро сопоставить значения, например, сравнивать изменения в ценах, для этого нужно разместить при помощи ВПР в соседней, новой колонке значение цен из другой таблицы. Таким образом, две колонки цен окажутся рядом для наглядного сравнения.

С несколькими условиями

С несколькими условиями ВПР используется для нахождения товара по двум или более параметрам. Для этого:

1. Создайте два условия для поиска.
2. Добавьте новый столбец, в нем будут объединятся столбцы с теми данными по которым нам нужно осуществить поиск.
3. Таким образом, мы получим один нужный нам столбец и сможем воспользоваться формулой как обычно.

Выпадающий список

Функцию также используют для работы с данными оформленными в виде выпадающего списка. В этом случае в качестве искомого значения выбирается ячейка с выпадающим списком.

Совет! Все варианты работы с функцией ВПР аналогичны, а сама работа производится автоматически, главное правильно определить ее аргументы.

Если у вас есть вопрос по работе с продуктами Microsoft, спросите об этом. Вместе мы найдем ответ.

Иногда, пользователь может столкнуться с уведомлением «Вне диапазона» при запуске игры. Как исправить это, и почему данная ошибка появилась, читайте в рамках этой статьи.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word. Подобные хранилища используются.

4 способа, как отправить СМС с компьютера на телефон

Отправка СМС с компьютера для кого-то может показаться неактуальным вопросом. Причиной такого мнения может стать тот факт, что современные мобильные операторы в своих пакетах.

[expert_bq id=»1570″]Эти инструменты сравнения могут помочь вам обнаружить несогласованные данные, устаревшие значения, неверные формулы, неправильные вычисления и другие проблемы на вашем листе Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Проблема еще больше, когда несколько человек работают над одной книгой в Microsoft Excel и, следовательно, может быть несколько версий одного и того же файла. Во всех таких сценариях вы должны сравнить предыдущую и текущую книги, и это будет хорошей идеей, прежде чем продолжить.

Функция ВПР в Excel для чайников: как пользоваться Vlookup

• A3 – искомое значение, это надпись «деревянные кольца», именно ее мы ищем в таблице «Товары»;
• F3:H13 – границы таблицы в которой мы ищем данные;
• 3 – номер столбца;
• 0 – параметр, отвечающий за точность совпадения. Для получения точного совпадения ставим значение 0.

Метод использования условного оператора ЕСЛИ отличается тем, что для сравнения двух столбцов используется только необходимая для сравнения часть, а не весь массив целиком. Ниже описаны шаги по реализации данного метода: