10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel
Excel содержит огромное количество самых разнообразных функций, однако не все они нужны при анализе данных. В этой статье вы узнаете о 10 наиболее популярных функций, которые будут нужны при работе с информацией. Эти функции позволяют выполнить большинство задач, которые появляются при анализе данных.
Эта функция является одной из самых популярных и часто используемых в Excel. Если вам необходимо найти данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция вам поможет. Ее синтаксис:
— Искомое значение — это то значение, которое мы будем искать в таблице с данными
— Таблица — диапазон данных, в первом столбце которого мы будем искать искомое значение
— Номер столбца — этот параметр обозначает, на какое количество столбцов надо сдвинуться вправо в таблице для получения результата
— Интервальный просмотр — Может принимать параметр 0 или ЛОЖЬ, что обозначает что совпадение между искомым значением и значением в первом столбце таблицы должен быть точным; либо 1 или ИСТИНА, соответственно совпадение должно быть неточным. Настоятельно рекомендую использовать только параметр ЛОЖЬ, иначе можно получать непредсказуемые результаты.
Если хотите изучить более подробно, как работает функция ВПР, прочитайте нашу статью «Функция ВПР в Excel».
VBA в Excel. Событие листа
Для каждого цикла аналогичен For Loop; однако цикл выполняется для каждого элемента в массиве или группе. Следовательно, счетчик шагов не будет существовать в этом типе цикла. Он в основном используется с массивами или используется в контексте объектов файловой системы, чтобы работать рекурсивно.
Vba Excel Как Определить Конец Таблицы
Изучение языка — тема отдельная, хотя он совсем несложен. В этой заметке я покажу лишь самые очевидные вещи — как ввести данные и вывести результаты работы двумя основными способами — с помощью окон диалога и непосредственно в ячейки рабочего листа Excel.
1. Включите настройку Кнопка Office — Параметры Excel (или Word) — Основные — «Показывать вкладку Разработчик на ленте». В последних версиях офиса настройка может называться иначе, но она там есть 
2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Безопасность макросов и разрешите выполнение макросов:
параметры макросов
Когда цикл разработки окончен, лучше вернуть настройку на место, чтобы не открыть вирусный документ, полученный откуда-нибудь со стороны.
3. Нажмите вкладку Разработчик – Макросы, дайте новой программе имя и нажмите кнопку Создать:
создание макроса
Откроется редактор Visual Basic, в котором можно писать, отлаживать, выполнять и сохранять программы.
На скрине ниже показана программа, позволяющая вычислить, сколько процентов составляет значение A от B.
пример программы
Вот листинг почти программки такого же типа, только ещё проще.
Теперь можно нажать зелёный треугольничек или клавишу F5 в редакторе VBA, чтобы запустить программу. Если доступно несколько программ или текстовый курсор не установлен внутри программы, компьютер может попросить выбрать нужную по имени:
запуск программы из редактора Visual Basic
Чтобы макросы не пропали, при первом сохранении рабочей книги нужно выбрать пункт меню «Сохранить как» и указать в списке «Тип файла» значение «Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm)».
Обычно мы хотим запускать программу не из Visual Basic, а прямо из документа, например, нажимая кнопку.
Чтобы встроить кнопку непосредственно в документ Word или Excel, действуем так:
1. На вкладке разработчика нажмём кнопку «Режим конструктора» и выберем нужный элемент управления, например, кнопку:
выбор инструмента «Кнопка»
2. Потом курсором-крестиком «нарисуем» кнопку в документе и нажмём «Создать» в окне «Назначить макрос объекту», чтобы кнопке была назначена пустая процедура-обработчик её основного события (то есть, нажатия):
добавление кнопки на лист
3. После этого можно запрограммировать процедуру обработки нажатия нашей кнопки.
Обращаться к ячейкам Excel из программы VBA тоже очень легко, вот несколько примеров:
Попробуйте скопировать в VBA и выполнить эти 2 несложных программы, и начальный опыт программирования в нём у Вас появится
Первая программа может быть назначена кнопке и позволяет ввести из столбца A текущего рабочего листа столько числовых значений, сколько их там набрано, но не больше 100.
Полученные значения заносятся в массив A, заполнение прекращается по достижении пустой ячейки, ячейки, заполненной не числом или когда набрано 100 элементов.
Затем от введённых чисел рассчитывается сумма и записывается в ячейку B6.
Вторая программа предполагает, что в ячейках B12 и B13 рабочего листа записаны 2 даты. Это могут быть строки, интерпретируемые Вашим Excel как даты, например, 01.01.2001 или даты, полученные формулой, скажем, =СЕГОДНЯ()
По нажатию кнопки даты проверяются, если двух дат не найдено, выводится сообщение и программа завершается.
В противном случае мы вычисляем и выводим в ячейку B16 количество дней между датами, а в C12 и C13 — дни недели по русски. Добавьте небольшое оформление и получите простейший калькулятор дат:
пример «интерфейса» для макроса VBA
[expert_bq id=»1570″]Если при написании каких-то программ в Visual Basic требуется использовать постоянно повторяющиеся числа, даты, строки, то рационально использование констант. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Примечание: Если выделенный столбец таблицы заполнен не полностью, а в других столбцах напротив пропусков присутствуют данные, то мы не сможем посчитать фактическое количество заполненных строк при помощи вышеописанного способа. Поэтому в подобной ситуации будем следовать приведенному ниже алгоритму:
Работа с циклами в VBA: loop, for each, for next
Как показала практика, если этот макрос не работает — (не пересчитывает ячейки или пишет нечто вроде #знач), то у Вас обнаружена циклическая ссылка и Excel «не хочет» пересчитывать значения. Ищите ссылку и уберите ее. Существуют специальные утилиты для поиска циклических ссылок, можете воспользоваться ими (ищите на авторских страницах, я видел кажется кажется у Stephen Bullen)
Просмотр содержимого документа
«VBA в Excel. Событие листа»
Событие листа
Worksheet_SelectionChange
Рассмотрим макрос, который реагирует на выделение ячейки, иногда это бывает полезным и нужным. Т.е. мы навели мышку на ячейку и при этом у нас сработал какой-то макрос. Вот и посмотрим как это делается.
Заходим в окно VB, нажимая Alt+F11. Слева мы видим названия наших листов. Щёлкаем двойным щелчком по желаемому листу. Вверху имеется два окошка в которых по умолчанию написано General иDeclarations.
Выбираем в левом окне Worksheets, а в правом SelectionChange.
Такая запись нам и будет говорить о том, что необходимо выполнять макрос, когда на листе произойдёт выделение некоторого диапазона.
И если в этот макрос добавить следующий код:
то какой бы мы диапазон не выделили на этом листе, он окрасится в синий цвет.
Хочу обратить внимание, что макрос работает только на том листе, который Вы выбрали слева в списке листов.
Рассмотрим ещё один пример, в котором будет выделяться всегда только одна ячейка на листе — активная ячейка (в видеоролике показано как это работает).
MsgBox «Курсор находится на столбце №» & a & » — это меньше 10.», _
MsgBox «Курсор находится за пределами моего понимания!», _
Существует очень много событиев на листе, которые можно интересно использовать. Все я рассматривать подробно не буду, но основные самые интересные поясню.
Рассмотрим макрос, который реагирует на выделение ячейки, иногда это бывает полезным и нужным. Т.е. мы навели мышку на ячейку и при этом у нас сработал какой-то макрос. Вот и посмотрим как это делается.
Заходим в окно VB, нажимая Alt+F11. Слева мы видим названия наших листов. Щёлкаем двойным щелчком по желаемому листу. Вверху имеется два окошка в которых по умолчанию написано General иDeclarations.
Выбираем в левом окне Worksheets, а в правом SelectionChange.
Такая запись нам и будет говорить о том, что необходимо выполнять макрос, когда на листе произойдёт выделение некоторого диапазона.
И если в этот макрос добавить следующий код:
то какой бы мы диапазон не выделили на этом листе, он окрасится в синий цвет.
Хочу обратить внимание, что макрос работает только на том листе, который Вы выбрали слева в списке листов.
Рассмотрим ещё один пример, в котором будет выделяться всегда только одна ячейка на листе — активная ячейка (в видеоролике показано как это работает).
MsgBox «Курсор находится на столбце №» & a & » — это меньше 10.», _
MsgBox «Курсор находится за пределами моего понимания!», _
Существует очень много событиев на листе, которые можно интересно использовать. Все я рассматривать подробно не буду, но основные самые интересные поясню.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отвечает за срабатывание при попытке редактировании ячейки.
Для того чтобы определить какая ячейка у нас притерпела изменение можно воспользоваться следующей записью — для определения столбца и ячейки. Наверное это надо было поместить в этот урок.
Ну вот, зная координаты теперь мы точно знаем какая ячейка у нас будет обрабатываться. Теперь можно написать макрос, который нам будет сообщать о том, в какой ячейке произошли изменения. Выглядеть это будет, например, так:
MsgBox «Отредактирована ячейка Cells(» & Stroka & «,» & Stolbec & «)», _
Рассмотрим такой пример когда, после редактирования ячейки, её текст автоматически закрашивается в синий цвет, а ячейка окрашивается в жёлтый цвет.
И всё бы ничего, отредактировали ячейку, потом выпполнился какой-то макрос. Но вот беда если записать такой макрос, то мы загрустим:
А загрустим потому, что мы будем заносить в изменённую ячейку какие-то данные. То-есть мы опять её редактируем. Следовательно, как только макрос заносит данные в ячейку, он снова запускает сам себя. И у нас получается зацикливание. Для того чтобы этого не происходило используют дополнительную запись, которая блокирует запуск события в момент выполнения текущего.
Событие листа. Двойной щелчок мыши.
BeforeDoubleClick
Иногда охото сделать программу, которая приближается к настоящей, где всякие события происходят от нажатия двойного щелчка мыши. В этом занятии я расскажу как сделать макрос, который будет реагировать на двойной щелчок ЛКМ.
Что можно сделать при помощи такого макроса? Таблицы, в которых данные можно заносить при помощи двойного щелчка мыши. Например устанавливать галочки напротив выбранных наименований.
Делается это следующим образом. Заходим в окно VB, щёлкаем слева по необходимому листу. Открывается окно. В левом верхнем окошке выбираем пункт Worksheet, а правом окошке BeforeDoubleClick.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отвечает за двойной щелчок мыши производимый по ячейке.
Если в этот код поместить какое-нибудь информационное сообщение, то при двойном щелчке по ячейке, будет появляться это сообщение.
MsgBox «Вы совершили двойной клик!», vbInformation, «Пример»
Но при такой записи есть один нюанс. После совершения двойного нажатия вы входите в режим редактирования ячейки, что очень неудобно. Для того чтобы этого не происходило необходимо написать команду, кооторая будет запрещать вход в режим редактирования. Макрос будет выглядеть так:
MsgBox «Вы совершили двойной клик!», vbInformation, «Пример»
Но такая запись активизирует двойной щелчёк на всём листе, и это конечно хорошо, но иногда возникает потребность задействовать только часть листа, например только столбец А. На этом этапе мы уже начинаем придумывать какие-то условия. И это можно осуществить всё при помощи того же If . End If или Select Case . End Select.
MsgBox «Вы совершили двойной клик!», vbInformation, «Пример»
При такой записи сообщение будет появляться только в том случае, если мы щёлкаем мышкой по столбцу А.
Усложним пример. Сделаем так, как показано в начале урока на левом рисунке. Попробуем Установить галочки, причём не во всём столбце, а в некотором диапазоне, например В2:В8. Ниже приведён макрос, который может это осуществить.
Target.Font.Name = «Marlett» — устанавливаем имя шрифта в ячейке, который и отвечает за галочку;
If Target = «a» Then . — если в редактируемой ячейке стоит галочка, то убираем её и закрашиваем ячейку в синий цвет. В противном случае устанавливаем галочку и закрашиваем ячейку в жёлтый цвет.
Ту же самую функцию можно осуществить через другую запись:
Тут диапазон задаётся при помощи координат столбца и строки, а также обычных логических операторов.
Вторая табличка, которая показана в начале страницы справа, выполняется по тем же принципам, только можно не указывать стиль шрифта и вместо а, писать Вкл и Выкл.
В видеоматериале показаны примеры работ приведённых макросов, а также продемонстрирована полная запись их написания.
Рассмотрим событие, которое возникает при нажатии на правую кнопку мыши. Иногда просто необходимо сделать так, чтобы заблокировалось меню появляющееся при нажатии на правую кнопку мыши. Или охото сделать своё меню. Именно это мы сегодня и изучим.
Делается это следующим образом. Заходим в окно VB, щёлкаем слева по листу, событие которого хотим отслеживать. Открывается окно. В левом верхнем окошке выбираем пункт Worksheet и правом окошкеBeforeRightClick.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отвечает за отслеживание правой кнопки мыши.
И если в этот макрос вставить какое-нибудь информационное сообщение, то при нажатии на правую кнопку мыши на заданном листе, нам отобразится оно.
Но при такой записи, после выполнения макроса нам появляется меню. И для того чтобы этого не происходило необходимо добавить следующую запись, которая отвечает за появление меню.
При такой записи, у нас не появляется меню. Теперь зная это можно назначать различные макросы на правую кнопку мыши, которые будут срабатывать в зависимости от того на какую ячейку, столбец или строку Вы навели указатель мыши. Как например в следующем примере.
В данном примере показано, что в зависимости от того куда Вы поставите курсор и нажмёте на правую кнопку мыши, ячейка примет окрас в зависимости от номера столбца. Тут рассмотрены только первые 5 столбцов листа. Всё что дальше 5 столбца, при нажатии на ПКМ будет обесцвечиваться.
то правая кнопка мыши просто напросто не будет «работать», то-есть меню не будет появляться.
Добавление своего раздела в меню правой кнопки мыши
В следующем примере показано как добавить свои два раздела в меню (Окрасить ячейку и Обесцветить ячейку). При нажатии на правую кнопку мыши в меню появляется две новых команды.
При выборе «Окрасить ячейку», выделенный диапазон заливается синим цветом. При нажатии на «Обесцветить ячейку», выделенный диапазон ячеек обесцвечивается.
Работу данного кода можно посмотреть на «Листе 3» в примере. На видеоролике так же можно посмотреть его работу.
Создание своего собственного меню.
Как убрать стандартные команды в меню правой кнопки мыши?
А сейчас я покажу другой вариант создания меню — более разумный.
Создадим своё собственное меню, со своими командами, и которое работает только в нашей книге.
Для этого воспользуемся дополнительными событиями для книги — это Workbook_Activate() иWorkbook_Deactivate().
Теперь разберём последовательность создания такого меню. Добавим в книгу новый модуль, на который разместим два макроса — NewMenu и MakroPrivet.
Sub MakroPrivet() ‘Макрос, который воплняется при нажатии
MakroPrivet — как было указано выше, это макрос, который выполняется при нажатии на новое меню.
MsgBox «Привет!». — сообщение, которое появляется при выполнении кода нового меню.
Теперь сделаем так, чтобы меню правой кнопки появлялось только при активации нашей книги. Т.е. если мы переключимся на другую книгу, то меню будет стандартное.
Для этого в окне VB щёлкаем слева по пункту «ЭтаКнига». Открывается окно. В левом верхнем окошке выбираем пункт Workbook и правом окошке Activate.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и будет срабатывать при активации книги.
Вставим в этот макрос ссылку на макрос NewMenu, который находится в созданном модуле.
теперь при активации книги будет срабатывать макрос NewMenu, который и будет формировать наше новое меню.
В открывшийся код поместим всего одну строчку, которая и будет сбрасывать меню в настройки по умолчанию.
Ну вот, теперь при активации нашей книги будет формироваться новое меню правой кнопки мыши. Но как только книга деактивируется, то-есть мы переключаемся на другой документ, меню сбрасывается.
В этом уроке я рассмотрю сразу три события листа. Они не такие значимые как в предыдущих уроках, но иногда из них можно извлечь хорошую пользу.
Рассмотрим событие, которое возникает при активации листа. Делается это следующим образом. Заходим в окно VB, щёлкаем слева по необходимому листу. Открывается окно. В левом верхнем окошке выбираем пункт Worksheet, а правом окошке Worksheet_Activate.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отвечает за активацию листа.
Если в этот код поместить какое-нибудь информационное сообщение, то при активации листа (например перейдти на лист 2, а затем опять на лист 1), нам будет появляться это сообщение (Пример: Лист 1).
MsgBox «Вы перешли на следующий уровень!», vbInformation, «Пример»
Рассмотрим событие, которое возникает при деактивации листа, т.е. когда мы уходим с него. Делается это следующим образом. В левом верхнем окошке выбираем пункт Worksheet, а правом окошкеWorksheet_Deactivate.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отвечает за уход с листа — деактивацию.
Если в этот код поместить какое-нибудь информационное сообщение, то при уходе с активного листа, нам будет появляться сообщение (Пример: Лист 2).
Рассмотрим событие, которое возникает при пересчёте листа. Напрмер, у нас на листе есть таблица в которой содержится куча формул. И вам необходимо отследить всяческий пересчёт таблицы. При помощи этого макроса это можно легко выполнить.
Делается это следующим образом. В левом верхнем окошке выбираем пункт Worksheet, а правом окошкеCalculate.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отслеживает пересчёт листа.
Если в этот код поместить какое-нибудь информационное сообщение, то при пересчёте формул на листе, нам будет появляться сообщение, например такое (Пример: Лист 3):
«Последние изменения внёс » & Application.UserName & «!», _
В этом уроке я рассмотрю оставшиеся события листа. Они вообще редко применяются, как я убедился на собственном опыте.
Рассмотрим событие, которое возникает при переходе по ссылке. Делается это следующим образом. Заходим в окно VB, щёлкаем слева по необходимому листу. Открывается окно. В левом верхнем окошке выбираем пункт Worksheet, а правом окошке FollowHyperlink.
После этого появится следующие начало и конец макроса, который и отвечает за переход по ссылке.
Если в этот код поместить какое-нибудь информационное сообщение, то при переходе по ссылке мы его увидим (Пример: Лист 1).
MsgBox «Вы перешли по ссылке на мой сайт!», vbInformation, «Пример»
И оставшиеся события — это события, которое происходят при работе со сводными таблицами. Делаются они аналогично предыдущим.
Делается это следующим образом. Заходим на ленте во вкладку файл/параметры:
В открывшемся окне с левой стороны выбираем Центр управления безопасностью, а справойПараметры центра управления безопасностью
В следующем окне слева выбираем пункт Надёжные расположения.
Для того, чтобы добавить какую-то свою папку в надёжное расположение необходимо нажать на кнопку«Добавить новое расположение». После этого откроется следующее окно
Нажимаем кнопку «Обзор» и выбираем ту папку в которой хотим разрешить все макросы. Обратите особое внимание на галочку «Также доверять всем вложенным папкам», если вы её не поставите, то макросы будут разрешены только в этой корневой папке, а вот если в ней имеются подпапки, то в них опять придётся разрешать и включать макросы в ручную.
Если же Вам не понравились Ваши надёжные расположения, то Вы можете их удалить или изменить.
Все папки, которые у Вас находятся в надёжных расположениях указаны в окне центра управления безопасностью в подпункте надёжные расположения, на рисунке ниже этот список показан в синем квадрате.
Vba excel количество строк в столбце — Новости из мира ПК
Изучение языка — тема отдельная, хотя он совсем несложен. В этой заметке я покажу лишь самые очевидные вещи — как ввести данные и вывести результаты работы двумя основными способами — с помощью окон диалога и непосредственно в ячейки рабочего листа Excel.
