Vba Excel Как Определить Форматирование Ячейки • Функция strcomp

Содержание

Vba excel длина строки

Строка — это последовательность символов. Строковые величины могут быть переменными или константами. Символы, заключенные в кавычки, являются строками.

В VBA существует несколько функций для обработки строк. Mid(вырезка), Len (длина), InStr(поиск), Left (вырезка слева), Right (вырезка справа), Trim (убирает пробелы слева и справа), StrComp (сравнение строк) и др.

Функция Mid

Функция Mid возвращает вырезку из строки Строка, начиная со позиции Начальная_позиция, длиною Длина.

Функция Len

Функция InStr

Функция InStr номер первого вхождения в строке Строка1 строки Строка2, начиная с позиции Нач_позиция.

Удаление ненужных символов

Зачастую строки в программе содержат ненужные символы пробелов в конце или в начале строки, которые необходимо удалить, т.к. посторонние начальные или конечные пробелы в строке могут вызвать «неполадки» в работе программы.

В VBA имеются три функции, предназначенные для удаления начальных и конечных пробелов из строки: LTrim, RTrim, Trim. Следует иметь ввиду, что эти функции на самом деле не изменяют исходную строку, а возвращают копию строки с удаленными лишними пробелами.

Vba Excel Как Установить Текстовый Формат • Функция strcomp

Определение длины строки

Длину строки, как правило, надо знать при форматировании сообщений для пользователя или при форматировании строковых данных, вводимых процедурой в рабочий лист Excel или документ Word. VBA для этих целей использует функцию Len. В приведенным ниже листинге между знаками круглых скобок и словом присутствует по два пробела.

Vba Excel Как Установить Текстовый Формат • Функция strcomp

Сравнение и поиск строк

В VBA имеются две функции, помогающих сравнивать строки: StrComp, InStr.

Функция StrComp

String1, String2 – любые два строковых выражения, которые необходимо сравнивать.

Compare – необязательный аргумент, может быть любой из следующих предопределенных констант (если он опускается, то используется текущая установка Option Compare):

При выполнении StrComp возвращается одно из следующих значений:

Vba Excel Как Установить Текстовый Формат • Функция strcomp

В вышеприведенном листинге в текстовом режиме сравниваются две строки: «Строка по умолчанию» и » Строка по умолчанию». Результат сравнения = 1, т.е. «Строка по умолчанию» больше, чем » Строка по умолчанию».

Поэкспериментируйте с разнообразными строками для лучшего понимания работы функции StrComp.

Функция InStr

Функция InStr дает возможность определить, содержит ли одна строка другую строку.

String1, String2 – любые допустимые строковые выражения. Функция проверяет содержится ли String1 в String2.

Compare – необязательный аргумент, может быть любой из следующих предопределенных констант (если он опускается, то используется текущая установка Option Compare):

Start – необязательный аргумент, является численным выражением и указывает положение символа в String1, с которого должна начинаться проверка.

InStr возвращает число, обозначающее положение символа в String1, где было обнаружено String2. Если InStr не находит String2 в String1, то возвращается 0. Если String1 (или String2) имеет значение Null, то функция также возвращает Null.

Vba Excel Как Установить Текстовый Формат • Функция strcomp

Разбиение строки

Иногда возникает необходимость разбиения строки на составляющие части. В VBA эту задачу решают три функции: Left, Right, Mid.

Функция Left

Функция возвращает копию String, начиная с первого символа и включая количество символов, заданных с помощью Length. Если Length является числом, большим, чем фактическая длина String, то возвращается все строковое выражение String.

Функция Right

Функция возвращает копию String, начиная с последнего символа и включая справа налево количество символов, заданных с помощью Length. Если Length является числом, большим, чем фактическая длина String, то возвращается все строковое выражение String. Функция Right всегда копирует символы от конца строки к ее началу.

Функция Mid

Функция Mid возвращает копию String, начиная с положения символа в String, задаваемого с помощью аргумента Start . Необязательный аргумент Length определяет количество копируемых в Mid символов из String. Если Start содержит большее число, чем фактическая длина String, то возвращается пустая строка.

Vba Excel Как Установить Текстовый Формат • Функция strcomp

Символы, которые нельзя ввести с клавиатуры

Зачастую случается, что надо ввести какой-либо символ, для которого отсутствует клавиша на клавиатуре (например, символ копирайта). Другая ситуация – когда надо в строку включить служебный символ VBA (самый распространенный случай – включение двойных кавычек).

Чтобы включить в строку символы, которые невозможно ввести с клавиатуры, или которые имеют особое значение для VBA, используется функция Chr.

Charcode – любое численное выражение, являющееся допустимым кодом для набора символов, используемого компьютером. Должен быть целым числом от 0 до 255.

Функция Chr принимает код отдельного символа в качестве аргумента и возвращает строку, содержащую соответствующий этому коду символ. Данная функция использована в вышеприведенных листингах для перевода строки при выводе сообщения на экран Chr (13).

Поскольку символы, используемые для начала новой строки, являются очень важными при форматировании сообщений и других строковых данных, которыми манипулируют VBA-процедуры, имеется несколько предопределенных констант для этих символов, чтобы не было необходимости использовать функцию Chr:

  • vbCr – символ возврата каретки. Эквивалент Chr(13)
  • vbLf – символ смещения на одну строку. Эквивалент Chr(10)
  • vbCrLf – символ возврата каретки+смещения на одну строку. Эквивалент Chr(13)+ Chr(10)
  • vbTab – символ табуляции. Эквивалент Chr(9)

Для просмотра списка код-символ надо открыть справочную систему VBA и по запросу «character sets» будет представлена соответствующая таблица.

Vba Excel Как Установить Текстовый Формат • Функция strcomp

Форматирование значений данных

Очень часто формат данных на выходе программы по тем или иным причинам нас не совсем устраивает. Эту задачу решает функция Format.

VBA-функция Format идентична функции Format в Excel и использует те же символы-заполнители форматирования данных.

Expression – любое допустимое выражение (обязательный аргумент).

Format – допустимое выражение именованного или определенного пользователем формата.

Firstdayofweek – константа, которая определяет первый день недели.

Firstweekofyear – константа, которая определяет первую неделю года.

Чтобы использовать функцию Format, надо либо задать предопределенный формат, либо создать образ определенного формата, используя символы-заполнители.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Это можно сделать с помощью функции ЕПУСТО , которая может использоваться для данных самых разных типов, включая не только числа и текст, но даже логические функции. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Есть и другие способы определения, есть ли информация во всех ячейках определенного диапазона или в конкретной ячейке. Также в некоторых ситуациях разумно применять обычную функцию ЕСЛИ , знакомую почти каждому активному пользователю. Давайте разберем также и правила их использования.

Как определить — пустая ячейка, или в ней содержатся данные

  • vbCr – символ возврата каретки. Эквивалент Chr(13)
  • vbLf – символ смещения на одну строку. Эквивалент Chr(10)
  • vbCrLf – символ возврата каретки+смещения на одну строку. Эквивалент Chr(13)+ Chr(10)
  • vbTab – символ табуляции. Эквивалент Chr(9)

Начиная с Excel 2007 основным способом заливки диапазона или отдельной ячейки цветом (зарисовки, добавления, изменения фона) является использование свойства.Interior.Color объекта Range путем присваивания ему значения цвета в виде десятичного числа от 0 до 16777215 (всего 16777216 цветов).

Как очистить форматы в excel

Как очистить ячейки в Excel? Выборочная очистка ячеек от содержимого

Кроме того, что в ячейках может содержаться информация, к ним также могут быть применены специальные форматы, различные рамки, заливки, примечания, могут быть изменены шрифты, их цвета и размеры. Как очистить ячейки от всего этого, оставив информацию в ячейках нетронутой?

Ранее рассматривались вопросы о том, как полностью удалить ячейки вместе со всей информацией, содержащейся в них и о том, как удалить значения из ячеек с определенными параметрами. В этой статье решим задачу очистки ячеек как от значений, так и от специальных форматов, шрифтов, заливок, рамок, примечаний, гиперссылок и объединения ячеек.

Как очистить ячейки стандартными средствами Excel?

Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Редактирование» заходим в меню кнопки «Очистить».

Рассмотрим пункты меню кнопки «Очистить» более детально.

Как очистить все в выделенном диапазоне ячеек?

При выборе первого пункта «Очистить все», из ячеек выделенного диапазона будет удалена абсолютно вся информация.

Как очистить только форматы в выбранном диапазоне ячеек?

При выборе второго пункта «Очистить форматы» из выделенного даипазона будет удалена информация, связанная с форматом, то есть информация о шрифтах, их размерах, цветах, способах начертания и так далее, а точнее говоря, все эти параметры будут приведены к параметрам, используемым по умолчанию.

Как очистить ячейки от содержимого?

При выборе третьего пункта «Очистить содержимое» из выделенного диапазона будет удалена только та часть информации, которую вы можете видеть в строке формул, то есть удалены будут только значения ячеек.

Как очистить ячейки от примечаний?

Выбрав пункт четвертый «Очистить примечания», из выделенного диапазона будут удалены только примечания, вся остальная информация сохранится.

Как очистить ячейки средствами VBA?

Для более гибкой очистки ячеек создана надстройка, позволяющая очистить диапазон по выбранным параметрам. Диалоговое окно этой надстройки можно увидеть на скриншоте ниже. С ее помощью пользователи могут выбрать диапазон для очистки, а также выбрать параметр, либо сочетание параметров, от которых будет очищен выбранный диапазон.

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. на выбор пользователя удалять значения ячеек, примечания, гиперссылки, форматы, шрифты, заливки, рамки и объединения ячеек;

3. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных (смотри скриншот).

Отличия от стандартной очистки состоят в том, что дополнительно можно производить очистку ячеек от гиперссылок и от объединения ячеек, кроме того, предусмотрена более тонкая очистка по параметрам, связанным с форматированием ячеек. Еще одним отличием является возможность очищать ячейки на всех листах.

Надстройка легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню Excel.

Как удалить формат ячеек в Excel

Еще один, более редкий, случай – когда Excel показывает вам ошибку «Слишком много различных форматов ячеек».

Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое программа может сохранять:

Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров:

Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:

Vba Excel Как Определить Форматирование Ячейки • Функция strcomp

. то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд. Ведь толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов. Тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, увеличивается.

Что же делать? Если у вас файл старого образца, сохраните его с расширением .xlsx

Ну а если это не спасает, тогда придется удалять лишнее.

Изменение цвета, шрифта, границ, выравнивания и других форматов ячеек вручную было бы утомительным и трудоемким. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько быстрых и простых способов очистить форматирование рабочего листа.

Функция очистки форматов.

  1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить оформление.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить.
  3. Выберите «Очистить форматы» .

Это удалит все форматирование ячеек (включая условное форматирование, числовые форматы, шрифты, цвета, границы и т. д.), но сохранит содержимое ячейки.

Советы по очистке формата.

С помощью этой функции вы можете легко приводить в исходное состояние не только одну ячейку, но всю строку, столбец или рабочий лист.

  • Чтобы очистить форматирование от всех ячеек на листе, выберите весь лист, нажав Ctrl + A или, нажав треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, а затем используйте кнопку Очистить форматы .
  • Дабы удалить форматирование из всего столбца или строки, щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать их целиком.
  • Если сделать эту операцию в несмежных ячейках или диапазонах, то выберите начальную точку, нажмите и удерживайте CTRL и затем выбирайте дальше другие ячейки или области.

Если вы хотите использовать этот инструмент буквально в один клик, вы можете добавить параметр «Очистить форматы» на панель инструментов быстрого доступа или на ленту Excel. Это может быть особенно полезно, если вы получаете много файлов от своих коллег или клиентов, и они нуждаются в том, чтобы представить данные так, как вы хотите.

Добавьте параметр «Очистить форматы» на панель быстрого доступа.

Если приходится часто выполнять подобные операции, то вы можете добавить иконку очистки на панель быстрого доступа в верхнем левом углу:

  1. На листе Excel щелкните Файл >Параметры, а затем выберите Панель быстрого доступа на левой панели.
  2. В разделе «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
  3. Прокрутите список команд до пункта «Очистить форматы», выберите его и нажмите кнопку «Добавить», чтобы переместить его в правую часть.
  4. Щелкните ОК.

Как можно использовать «Формат по образцу».

Думаю, все знают, как использовать этот инструмент для копирования форматирования в Excel. Но задумывались ли вы, что его также можно использовать для удаления формата? Все, что требуется, – это 3 быстрых шага:

  1. Выделите любую неформатированную ячейку недалеко от ячейки, из которой вы хотите удалить все элементы оформления.
  2. Нажмите кнопку «Формат по образцу» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».
  3. Укажите ячейку или диапазон, где нужно сделать очистку.

Vba Excel Как Определить Форматирование Ячейки • Функция strcomp

Примечание. «Очистка формата» и «Формат по образцу» не могут очистить форматирование, примененное только к какой-то части содержимого ячейки.

Например, если вы выделили только одно слово в ячейке цветом, как показано на скриншоте ниже, такое форматирование не будет удалено:

Vba Excel Как Определить Форматирование Ячейки • Функция strcomp

Мы рассмотрели основные способы, чтобы убрать форматирование в ячейках таблицы Excel.

как форматировать Google таблицу

как форматировать Google таблицу

Слишком много различных форматов ячеек

Работая с большой книгой в Excel в один совсем не прекрасный момент вы делаете что-то совершенно безобидное (добавление строки или вставку большого фрагмента ячеек, например) и вдруг получаете окно с ошибкой «Слишком много различных форматов ячеек»:

too-many-formats1.png

Иногда эта проблема возникает в еще более неприятном виде. Накануне вечером вы, как обычно, сохранили и закрыли свой отчет в Excel, а сегодня утром не можете его открыть — выдается подобное же сообщение и предложение удалить все форматирование из файла. Радости мало, согласитесь? Давайте разберем причины и способы исправления этой ситуации.

Почему это происходит

Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое Excel может сохранять:

Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров форматирования:

Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:

too-many-formats4.png

Подобная проблема также часто возникает при многократном копировании фрагментов из других файлов в вашу рабочую книгу (например при сборке листов макросом или вручную). Если не используется специальная вставка только значений, то в книгу вставляются и форматы копируемых диапазонов, что очень быстро приводит к превышению лимита.

Как с этим бороться

too-many-formats2.png

too-many-formats3.png

Запустить его можно с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) . Макрос удалит все неиспользуемые стили, оставив только стандартный набор:

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
min и max процентов , например 10 90 я считаю, что вы можете использовать массив min_value , чтобы получить фактическое значение. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Есть один интересный нюанс: если присвоить свойству .Interior.Color отрицательное значение от -16777215 до -1, то цвет будет соответствовать значению, равному сумме максимального значения палитры (16777215) и присвоенного отрицательного значения. Например, заливка всех трех ячеек после выполнения следующего кода будет одинакова:
Как определить - пустая ячейка, или в ней содержатся данные

Microsoft Excel/Форматирование ячеек — Викиучебник

  • Чтобы очистить форматирование от всех ячеек на листе, выберите весь лист, нажав Ctrl + A или, нажав треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, а затем используйте кнопку Очистить форматы .
  • Дабы удалить форматирование из всего столбца или строки, щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать их целиком.
  • Если сделать эту операцию в несмежных ячейках или диапазонах, то выберите начальную точку, нажмите и удерживайте CTRL и затем выбирайте дальше другие ячейки или области.

Фарин, пользовательская функция VBA предназначена только для возврата вычисленного значения в ячейку, в которой она расположена. Она не позволяет внутри себя менять формат своей ячейки, а также значения и форматы других ячеек.

Microsoft Excel/Форматирование ячеек

Здесь (слева направо) кнопки: по левому краю, по центру и по правому краю.

Выравнивание по вертикали изменяется с помощью окна «Формат ячеек», закладка «Выравнивание»:

Объединение ячеек [ править ]

Крайне часто возникает необходимость создать одну большую ячейку, которая находится на пересечении нескольких столбцов и нескольких строк:

Obedinennie yacheyki 001.png

При активной объединенной ячейке на панели инструментов «Форматирование» будет вдавлена кнопка «Объединить и поместить в центре». Если при этом нажать ее, объединенная ячейка опять распадется на «родные» маленькие, а значение перенесется в верхнюю левую ячейку.

Адресом объединенной ячейки станет адрес верхней левой ячейки, остальные ячейки выделенного диапазона Excel будет рассматривать как пустые.

Очистка данных в ячейках и удаление ячеек [ править ]

  • Выделяем «нужные» ячейки и нажимаем Delete ;
  • Выделяем «нужные» ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем «Очистить содержимое»;
  • Выделяем «нужные» ячейки, заходим в меню «Правка» → «Очистить» → «Выбираем нужный вариант»;
  • Клавиша ← Backspace очищает содержимое активной (одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при необходимости удалить одно (не все, как по Delete ) значение из выделенного диапазона;
  • Если «родную» неотформатированную ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным, произойдет своего рода удаление;
  • пункт меню «Правка» → «Удалить…» и пункт контекстного меню «Удалить…» приведет к открытию окна «Удаление ячеек».

В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.

Заливка ячеек цветом [ править ]

Есть два способа изменить цвет заливки выделенных ячеек:

Format yacheek vid.png

Добавление границ ячеек [ править ]

Лист Excel по умолчанию представляет собой таблицу. Однако сетка таблицы не выводится на печать, пока мы их не наведем. Существует три способа добавить границы к выделенным ячейкам:

Okno granica.png

Format granica.png

Формат представления данных в ячейках [ править ]

Формат ячеек по умолчанию («Общий») [ править ]

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате «Общий». Этот формат имеет ряд хитростей:

  • числа выравниваются по правому краю, а текст — по левому;
  • если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы «#». Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
  • если число очень большое («6000000000000») или очень маленькое («0,00000000000001»), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат («6E+12» и «1E-14» соответственно);
  • при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать «3,1415», затем изменить ширину так, чтобы «5» перестала помещаться, в ячейке отобразится «3,142».
Необходимость изменения формата по умолчанию на другой [ править ]

Часто нужно к числу в ячейке добавить обозначение денежной единицы, знак процента, выставить количество знаков после запятой, представить дату в определенном формате и т.п.

После этого может выйти так, что при попытке использовать значение из этой ячейки в формуле, Excel выдаст ошибку! Есть способ указать Excel, что ячейки находятся в определенном формате, и он будет добавлять автоматически обозначения денежных единиц (и не только) за нас.

Есть 3 способа изменить формат представления данных в ячейках:

Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных [ править ]

После ввода определенных последовательностей символов, Excel автоматически изменяет формат ячейки. После этого все в дальнейшем вводимые в эту ячейку числа Excel пытается преобразовать в этот формат.

  • Дата. Если в ячейке написать «1.2.3» или «1/2/3», Excel заменит это на «01.02.2003» (первое число второго месяца третьего года). При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в «Дата». Если написать «1.2» или «1/2», то Excel заменит это на «01.фев».;
  • Процентный. Если в ячейке написать «1%», формат ячейки автоматически сменится на «Процентный»;
  • Время. Если в ячейке написать «13:46:44» или «13:46», формат ячейки автоматически сменится на «Время»;
Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов «Форматирование» [ править ]

На панели инструментов «Форматирование» находятся 5 кнопок, с помощью которых можно быстро изменить формат выделенных ячеек.

  • Денежный формат. Будет использована денежная единица по умолчанию (см. выше);
  • Процентный формат. Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак «%». Все правильно, ведь 1 арбуз — это «100%», а «0,7» арбуза — «70%»;
  • Формат с разделителями (числовой формат). В этом формате будут отделяться пробелом группы разрядов (сотни, сотни тысяч и т.д.) и будет добавлено 2 знака после запятой;
  • Увеличить разрядность. Добавляет один десятичный разряд;
  • Уменьшить разрядность. Убирает один десятичный разряд.
Изменение формата с помощью окна «Формат ячеек» [ править ]

В окне «Формат ячеек», в закладке «Число», можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.

Format dannih v yacheyke 001.png

  • можно настроить число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой;
  • можно настроить отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т. п.);
  • можно настроить формат отображения отрицательных чисел:
    • черные с минусом;
    • красные без минуса;
    • черные с минусом и отступом (справа);
    • красные с минусом и отступом.

    Также можно установить галочку «Задать точность как на экране» для всей книги:

    В этом случае в расчетах будут учитываться только те знаки после запятой, которые отображены на экране.

    Те же настройки, что и в «Числовой» (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках «Панель управления» —> «Язык и региональные стандарты» —> закладка «Региональные параметры».

    Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне «Формат ячеек» выбирается нужный вид представления даты. Также можно сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.

    Обычно время вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне «Формат ячеек» выбирается нужный вид представления времени. Также можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.

    В формате «Процентный» все числа умножаются на 100 и добавляется знак «%». Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.

    В формате «Дробный» Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, «1,2» (одна целая, две десятых) будет преобразовано в «1 1/5» (одна целая, одна пятая).

    Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же, как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате «Текстовой», написать «1.2.3», Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.

    Ввод в ячейку 1-го символа « ‘ » (клавиша «Э» русской раскладки) автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ « ‘ » на экране не отображается.

    В выпадающем списке «Язык» выберите «Русский». В списке «Тип» появятся следующие варианты: «Почтовый индекс», «Индекс + 4», «Номер телефона», «Табельный номер». Попробуйте оформить ячейку типом «Номер телефона» и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.

    Условное форматирование [ править ]

    ПРИМЕЧАНИЕ: В Office 2007 значительно расширились возможности условного форматирования.

    Имеется возможность указать Excel, чтобы при вводе данных, соответствующих определенному условию, он изменял оформление ячейки: заливку, границы, шрифт.

    Сделать это можно с помощью окна «Условное форматирование», вызываемым так:

    Uslovnoe formatirovanie 001.png

    В этом окне можно задать до 3-х способов автоматического оформления ячеек в зависимости от условия. Добавить новое условие можно, нажав кнопку «А также >>». Нажав кнопку «Формат», можно настроить параметры шрифта, границы и заливки для ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Значения в ячейках, не содержащих данных, Excel считает равным нулю.

    Ниже показан результат применения настроек, указанных на рисунке выше, к выделенному диапазону.

    Uslovnoe formatirovanie 002.png

    Здесь первое условие «=»»» прописано для того, чтобы Excel пустые ячейки не оформлял как ячейки, содержащие «0».

    В условном форматировании можно использовать значения ячеек в формулах, из в зависимости от результата вычисления формулы изменять оформление. На рисунке ниже показан пример различной подсветки ячеек с чётными числами, нечётными числами и пустых ячеек.

    Функция «ОСТАТ(число;делитель)» находит остаток от деления. В даных формулах использована относительная ссылка на ячейку «C14» (первую ячейку диапазона), по остальным ячейкам Excel «пробежится» сам. Если бы ссылка была абсолютной (что происходит по умолчанию, если выделять из окна «УФ»), это бы работало только для ячейки «C14».

    эксперт
    Мнение эксперта
    Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
    Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
    Задать вопрос эксперту
    Эти правила также же доступны через меню Главная Стили Условное форматирование Создать правило, Форматировать только ячейки, которые содержат. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
    Ряд экселевских функций не поддерживают автоматическое превращение типов данных, поэтому нужно делать все своими руками. Наиболее часто для этой цели используется умножение на единицу или прибавление нуля к получившемуся значению. Но также можно использовать любую другую арифметическую операцию, которая вернет то же самое значение.

    Условное форматирование в EXCEL. Примеры и описание

    • Денежный формат. Будет использована денежная единица по умолчанию (см. выше);
    • Процентный формат. Если в ячейке уже будет находится число, то Excel домножит его на 100 и добавит знак «%». Все правильно, ведь 1 арбуз — это «100%», а «0,7» арбуза — «70%»;
    • Формат с разделителями (числовой формат). В этом формате будут отделяться пробелом группы разрядов (сотни, сотни тысяч и т.д.) и будет добавлено 2 знака после запятой;
    • Увеличить разрядность. Добавляет один десятичный разряд;
    • Уменьшить разрядность. Убирает один десятичный разряд.

    В VBA существует несколько функций для обработки строк. Mid(вырезка), Len (длина), InStr(поиск), Left (вырезка слева), Right (вырезка справа), Trim (убирает пробелы слева и справа), StrComp (сравнение строк) и др.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector