Задача №7. Электронные таблицы. Абсолютная и относительная адресация. Графики и диаграммы.
Если нам не нужно, чтобы адрес пересчитывался при копировании формулы, мы можем его «закрепить» в формуле — поставить знак $ перед буквой и индексом ячейки: =$D200+3. Такой адрес называется абсолютным. Такая формула не будет изменяться при копировании:
[expert_bq id=»1570″]При копировании такой формулы в другую ячейку, таблица автоматически пересчитает адрес относительно нового расположения формулы. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
В примере выше мы хотим определить, получили ли мы за месяц выручку больше 500 рублей или нет. В формуле ЕСЛИ(B2>500;»Да»;»Нет») первый параметр (B2>500) проверяет, выручка за месяц больше 500 рублей или нет; второй параметр («Да») — функция вернет Да, если выручка больше 500 рублей и соответственно Нет (третий параметр), если выручка меньше.
Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.
Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий.
Эта функция является одной из самых популярных и часто используемых в Excel. Если вам необходимо найти данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция вам поможет. Ее синтаксис:
[expert_bq id=»1570″]- Номер столбца — этот параметр обозначает, на какое количество столбцов надо сдвинуться вправо в таблице для получения результата. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Выше мы с вами убедились, что ИНДЕКС может творить всё что угодно с диапазонами. Поэтому совсем неудивительно, что человечество использует его для создания динамических диапазонов. У меня есть на эту тему отдельная статья, но некоторые примеры я приведу всё равно.
Excel: набор значений которые могут быть введены в ячейку ограничен
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel - ExcelGuide: Про Excel и не только
Если нам не нужно, чтобы адрес пересчитывался при копировании формулы, мы можем его «закрепить» в формуле — поставить знак $ перед буквой и индексом ячейки: =$D200+3. Такой адрес называется абсолютным. Такая формула не будет изменяться при копировании:
[expert_bq id=»1570″]Однако, на экзамене Вам могут встретиться только самые простые функции СЧЕТ количество непустых ячеек , СУММ сумма , СРЗНАЧ среднее значение , МИН минимальное значение , МАКС максимальное значение. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Примечание: надеюсь вы понимаете, что ИНДЕКС ( A5 ;1) вернёт ссылку на A5 , так как любая ячейка может рассматриваться в качестве вектора с числом элементов равным 1. ЧИСЛСТОЛБ — формула, возвращающая количество столбцов в диапазоне.
Почему Эксель не считает формулу: 5 решений проблемы
Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.
[expert_bq id=»1570″]Если же программа все-таки производит расчет, но в результате показывает ошибку, то тут вероятна ситуация, что пользователь просто ошибся при вводе выражения. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.
Наиважнейшая формула Excel — Формулы рабочего листа — Excel — Каталог статей — Perfect Excel
Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
[expert_bq id=»1570″]Функция ЕСЛИ выполняет проверку логического выражения и если выражение истинно, то поставляется одно значение и альтернативное, если ложь. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Обратите внимание, что значения при истине или лжи могут быть не только текстовые, числовые, но также и функции(в том числе и ЕСЛИ), что позволяет реализовать достаточно сложные логические конструкции.
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
В примере выше мы объединяем фамилию и имя. В функции СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), первый параметр(А2) — ссылка на ячейку с фамилией; второй параметр (» «) — пробел, что бы итоговый текст смотрелся нормально; третий параметр(В2) — ссылка на ячейку с именем.
ЕСЛИОШИБКА
значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.
[expert_bq id=»1570″]Продажи второго товара менее 30, поэтому условие 30 не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
— Диапазон суммирования — область листа Эксель, из которой мы суммируем данные — Диапазон условия 1 — Диапазон ячеек, которые мы проверяем на соответствие условию — Условие 1 — Условие, которое проверяется на соответствие в Диапазоне 1. Обратите внимание, что диапазонов условий и соответственно условий может быть столько, сколько вам нужно.
Способ 4: включение пересчета формулы
Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.
Чтобы включить отображение итогов, переходим во вкладку «Формулы». На ленте в блоке инструментов «Зависимости формул», если кнопка «Показать формулы» активна, то кликаем по ней.
[expert_bq id=»1570″]Обратите внимание, что второй и третий параметры опущены, это означает, что исходные диапазоны вообще не будут подвергаться какому-либо усечению и вернутся, как есть до этого мы отщипывали то строку, то столбец. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Выше мы с вами убедились, что ИНДЕКС может творить всё что угодно с диапазонами. Поэтому совсем неудивительно, что человечество использует его для создания динамических диапазонов. У меня есть на эту тему отдельная статья, но некоторые примеры я приведу всё равно.
Динамические диапазоны
— Логическое выражение — выражение, которое по итогу своего вычисления должно вырнуться значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. — Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА — Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.
