В Компьютерной Программе Excel Столбцы Таблиц Нумеруются • Вопросы и задания

Быстрая нумерация строк в Excel, в том числе и с учетом разрывов строк в таблице

Всем доброго времени суток. Очень частая проблема, которая встречается пользователям таблиц Excel, это пронумеровать строки в создаваемой таблице. Кто как только не ухищряется это делать.

Основных способов несколько. Я перечислю их по частоте использования:

1. Протянуть мышью, с нажатой левой кнопкой и протягивая за правый нижний угол первой ячейки до самого низа таблицы.

Способ интуитивно понятен даже для начинающих пользователей, поэтому он самый часто встречающийся способ.

Однако в этом простейшем способе есть ряд недостатков:

1. Если в таблице встречается специально предусмотренный разрыв строки, он все равно заполняется следующим числом. Если конечно, пользователь вовремя не заметит этого и не прекратит протягивать нумерацию строк дальше. После пропуска разрыва, приходится переходить на нужную строку, вводить следующий номер строки и продолжить протягивать нумерацию вниз

2. Если в таблице опять встречается разрыв строк, но в отличие от первого недостатка, этот разрыв строки состоит из объединенных ячеек

Перед пользователем появляется окно с ошибкой и требует чтобы в таблице все ячейки имели одинаковый размер

Перед пользователем появляется окно с ошибкой и требует чтобы в таблице все ячейки имели одинаковый размер

2. Способ довольно редкий, хотя его описание можно встретить на просторах интернета. Назовем его «по двойному щелчку мыши» по нижнему правому углу ячейки, с которой нужно начать нумерацию.

Нужно начать нумерацию хотя бы в первых двух ячейках, выделить их и навести на нижний правый угол выделенных ячеек. В этом месте покажется черный крестик, на который нужно дважды нажать мышью

Нужно начать нумерацию хотя бы в первых двух ячейках, выделить их и навести на нижний правый угол выделенных ячеек. В этом месте покажется черный крестик, на который нужно дважды нажать мышью

Способ кардинально отличается от первого способа и позволяет довольно быстро произвести операцию по нумерации строк, т.к. не нужно мышью протягивать до самого конца таблицы (сомнительное удовольствие, если в таблице несколько тысяч строк!)

У этого способа нет недостатков, которые есть в первом способе. Нумерация просто прекращается когда достигается первая пустая или объединенная ячейка. Нужно просто найти это место, перейти на следующую строку, которую нужно пронумеровать, вставить в следующие строки следующие значения номеров строк и повторить действие предыдущего абзаца.

Вывод: способ достойный внимания. И его, в принципе, должен знать любой уважающий свое время и нервы сотрудник, который в своей работе использует программу Excel.

3. Способ самый продвинутый и предполагает использование кода VBA.

В этом способе напрочь отсутствуют недостатки первого и второго способа. Программа просто нумерует строки от первой до последней ячейки. Единственное, что нужно сделать, это выделить все строки с места, от которого нужно пронумеровать. ОПЯТЬ ВЫДЕЛИТЬ. Чем это отличается от первого способа? Спросите вы.

Но ничего страшного, способов выделить таблицу до конца тоже несколько. Первый — мышью. Иногда долго, но действенно. Второй это нажав комбинацию клавиш ctrl+shift+End.

С помощью кода VBA можно предусмотреть наличие в выделенной таблице пустых ячеек, в ходе нумерации пропустить их и продолжить со следующей строки, где необходимо продолжить нумерацию.

Вот исходная таблица, которую нужно пронумеровать. В таблице присутствуют строки, которые впоследствии будут группировать категории товара, поэтому они пустые

Вот исходная таблица, которую нужно пронумеровать. В таблице присутствуют строки, которые впоследствии будут группировать категории товара, поэтому они пустые

Код очень простой. Алгоритм его следующий. Команда If Len(rS.Cells(i, 2)) > 0 в строке № 7 проверяет длину строки ячейки в столбце № 2 и если она не равна нулю, то проставляет в первую ячейку данной строки число sC, которое при соблюдении условия в строке № 7 увеличивается на одну единицу. Вот и результат

Посмотреть в динамике, как создавать код VBA и как он работает вы можете в этом видео

Если Вам понравилась статья, ставьте лайк и подписывайтесь на канал. Дальше будет интересней :))))

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Решение способами перемещения табличного курсора в программе Excel являются клавиши управления курсором стрелки клавиатуры и щелчок левой клавиши мыши на ячейке. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Решение: в программе Excel столбцы таблицы обозначаются английскими символами начиная с буквы «A», а максимальное число столбцов на одном листе составляет 256, поэтому последним возможным обозначением столбца является сочетание «IV».
В Компьютерной Программе Excel Столбцы Таблиц Нумеруются • Вопросы и задания

Тема 3.3. Общие сведения об электронных таблицах Excel, создание и форматирование таблиц (а. Н. Голубев)

Действительно, данная задача становится затруднительной, если вы изменили количество строк в большой таблице. Нужно сразу переписывать нумерацию. Я же вам предлагаю научиться заставлять Word самостоятельно вести нумерацию строк в таблице.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector