Создание простейшей БД в Excel. Сортировка и фильтрация данных в ЭТ.

Данная практическая работа может быть использована при изучении темы электронные таблицы. Возможности использования сортировки и фильтрации данных в простейшей база данных в EXCEL.

Цели: научить редактировать структуру таблицы, познакомить учащихся с изменением порядка следования записей в ЭТ, научить использовать сортировку и фильтрацию данных, научить ребят выводить на экран записи, отвечающие заданным требованиям, а также решать задачи по данной теме.

Н а основе данных о группе пациентов создайте базу данных (список) согласно образцу.

Чтобы программа Excel воспринимала введенные данные как список, преобразуйте таблицу в список:

что индекс массы тела (ИМТ) — один из информативных показателей, который можно использовать как фактор риска развития патологии. Он вычисляется следующим образом: ИМТ = масса/рост2. Вставьте в список еще один столбец (поле) для расчета индекса массы тела, введите формулу для расчета этого показателя. Скопируйте ее вниз для всех остальных записей.

И змените, порядок следования записей так, чтобы фамилии пациентов располагались по алфавиту. Для этого щелкните на кнопке рядом с фамилией и выберите Сортировка от А до Я.

Затем отсортируйте записи в порядке убывания значения в поле ИМТ.

Убедитесь, что первый в списке пациент Иванов, имеющий ИМТ = 40, а последний — Ермоленко с ИМТ = 17.

Необходимо отсортировать список по возрастанию и по убыванию. Измените, порядок следования записей таким образом, чтобы первыми в списке были женщины, затем мужчины, причем обе категории должны отображаться в порядке уменьшения возраста. Для этого потребуется упорядочить данные по значениям полейПол и Возраст.

В строке меню выбрать Сортировка и фильтр  Настраиваемая сортировка

Выведите из базы данных на экран сведения о пациентах, которых лечит доктор Бакун. Полученные данные скопируйте на Лист3.

Затем отобразите список пациентов женского пола доктора Демченко. Полученные данные скопируйте на Лист4.

Выведите список мужчин пенсионного возраста (старше 60 лет). Полученные данные скопируйте на Лист5.

Создайте пользовательский фильтр для вывода на экран списка пациентов с избыточной массой тела (25 ≤ ИМТ < 30). Полученные данные скопируйте на Лист6.

Отберите из базы данных сведения о пациентах семьи Сидоровых. Полученные данные скопируйте на Лист7.

Выполните поиск в базе данных записей о пациентах мужского пола врача Бакуна, имеющих вес более 90 кг. Полученные данные скопируйте на Лист8.

Для создания более сложных условий отбора в Excel есть инструмент «Расширенный фильтр». В результате использования расширенного фильтра формируется новая таблица, содержащая только те записи, которые соответствуют условиям отбора.

Выполните поиск в базе данных записей о пациентах женского пола, имеющих вес более 90 кг, а также о мужчинах с весом более 110 кг.

Вставьте над вашей таблицей, как минимум 5 пустых строк

Скопируйте в верхнюю строку заголовок (шапку) всей таблицы

Составьте условия в соответствующих столбцах (для создания выражения можно использовать текстовые или числовые значения, операторы сравнения: >, )

После составления условия, необходимо нажать на панели инструментов Сортировка и фильтр  Дополнительно

В строке исходный диапазон выделить все данные о пациентах

В строке диапазон условий выделить строки с условиями (выделить только те строки, где есть условия, пустые строки не выделять) и нажать ОК. В таблице отобразятся данные, которые соответствуют условию.

Вывести сведения о пациентах, которые находятся в реанимации или на лечении у доктора Сизовой. Полученные данные скопируйте на Лист10.

Вывести сведения о пациентах мужского пола, чьи имена начинаются на букву А возрастом старше 50 лет. Полученные данные скопируйте на Лист11.

Вывести сведения о пациентах, которые сейчас на лечении и чей рост находится в диапазоне от 1,5-1,7 Полученные данные скопируйте на Лист12.

Сформулируйте свои условия (3-4) для использования сортировки или фильтра. Примените их и сохраните на следующих листах.

[expert_bq id=»1570″]Ответы 1 — сетевая, 2 — поле, 3 — запрос, 4 — счётчик, 5 — таблица, 6 — форма, 7 — реляционная, 8 — ключевое, 9 — конструктор, 10 — запись. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если выбрать второй вариант в этом диалоговом окне, то Excel не будет преобразовывать номера крупных агрегатов в числа и станет сортировать весь список как текст, что и даст нам нужный результат. Вспомогательный столбец потом, конечно же, можно удалить.

Сортировка и фильтрация данных в Excel

Ключевое слово — сортировка. Итак, тема сегодняшнего урока «Сортировка данных в БД». Записываем в тетрадь (слайд 2). Эпиграфом к уроку являются слова Александра Анатольевича Стекольникова: «Наш мир — не случайность, не хаос, — Есть система во всем».

Пользовательская сортировка данных

Простая сортировка по одному параметру не всегда применима и эффективна. Зачастую случается так, что этот параметр у значений совпадает. Вот, к примеру, отсортировали мы наименования по алфавиту, но у нас в списке имеется несколько одинаковых наименований, но по разной цене. В таком случае после сортировки данные могут упорядочиться в случайной последовательности.

Давайте попробуем добавить второй параметр сортировки. К примеру, чтобы при совпадении наименования срабатывала вторая стадия упорядочивания.

Примечание: Сортировку можно проводить не только по столбцам, также имеется возможность настроить ее по строкам.

[expert_bq id=»1570″]Перед пользователем на экране появится окно с параметрами, среди которых нужно выбрать параметр Значение , после чего нажать Ок. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Помимо сортировки в программе Эксель есть возможность фильтрации информации. Эта функция дает возможность отображать лишь часть выбранных данных, а остальную информацию можно при этом срыть. При этом скрытые данные никуда не теряются, и их в любой момент можно сделать снова видимыми, когда это потребуется.

Как сделать сортировку данных в Excel

Вычисляемый столбец позволяет вводить одну формулу в одну ячейку столбца и автоматически применять эту формулу ко всем ячейкам столбца. Если вы не хотите, чтобы в расчет были включены все ячейки, удалите формулу из этих ячеек.