Конспект по теме «Электронные таблицы»
В данном материале рассматриваются основы работы с табличным процессором Microsoft Office Excel: структура окна программы, основные понятия, ввод и редактирование данных, форматирование данных и ячеек, использование встроенных функций, построение диаграмм и графиков, запись формул
Просмотр содержимого документа
«Конспект по теме «Электронные таблицы»»
расчёт использования денежных средств в финансовых операциях
вычисления с участием данных, находящихся в таблице;
графическое отображение числовой информации из таблицы (построение графиков и диаграмм);
панель инструментов (содержит кнопки наиболее часто используемых команд);
строка формул (служит для ввода и редактирования содержимого ячейки);
Документ в Microsoft Excel называется рабочей книгой.
Файлы рабочих книг имеют расширение .xls или .xlsх.
Строки в ЭТ обозначаются цифрами, столбцы – буквами латинского алфавита.
Адрес ячейки указывается следующим образом:
Диапазон ячеек–это совокупность нескольких ячеек.
Например: С4:С9 – элементы столбца С с 4-го по 9-й.
Ввод данных – это запись в ячейки информации: текста, чисел, формул.
Ввод данных осуществляется двумя способами:
1. С помощью строки формул: для этого необходимо выделить ячейку, щёлкнуть в строке формул и ввести данные. При этом слева появятся кнопки:
X (Esc) – выход из режима редактирования без сохранения изменений;
V (Enter) – выход из режима редактирования с сохранением изменений.
2. Непосредственным способом: выделить ячейку и осуществить ввод данных (при этом вводимые в ячейку данные будут отображаться в строке формул).
выделить ячейку и ввести новые данные (при этом ранее введённое содержимое ячейки будет утеряно);
выполнить двойной щелчок по ячейке и внести необходимые изменения;
выделить ячейку, нажать клавишу F2 и внести нужные изменения;
выделить ячейку, щёлкнуть мышью в строке формул и ввести изменения.
Вызов списка форматов выполняется с помощью команды контекстного меню Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек необходимо открыть вкладку Число и выбрать необходимый числовой формат данных. Существуют также логические значения Истина и Ложь, используемые при операциях сравнения.
Примеры числовых форматов данных: общий, числовой, денежный, финансовый, текстовый, процентный, дробный, дата, время и др.
Формулы в Microsoft Excel – это выражения, описывающие вычисления в ячейках.
операторы, т.е. инструкции для выполнения действий (+, — , *, / и т.д.)
2. ввести формулу, используя знаки арифметических операций (+, -,*,/,%), числа и имена ячеек
Операторы в Microsoft Excel
текстовый оператор ( & — объединение)
адресные операторы (используются для указания ссылок на ячейки)
Использование встроенных функций в среде табличного процессора
Функции – это инструкции, которые вычисляют результат, обрабатывая аргументы.
Аргументы функции записывают после её имени в круглых скобках через точку с запятой.
Для вызова мастера функций необходимо выполнить команду Вставка – Функция либо щёлкнуть мышью по значку f(x) в панели инструментов.
Вычисление среднего арифме-тического значений аргументов
Вычисление максимального значения среди аргументов
Если логическое выражение истинно, то функция принимает значение выражения 1, иначе – значение выражения 2
СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон суммирования) – суммирует ячейки, заданные указанным условием
СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) – подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию
Виды диаграмм в Microsoft Excel: круговые, гистограмма, линейчатые, график, лепестковые, кольцевые и др.
выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;
вызвать Мастер диаграмм (выполнить команду Вставка – Диаграмма либо нажать на соответствующую кнопку в панели инструментов);
изменить диапазон данных (если необходимо) и щёлкнуть по кнопке Далее;
установить необходимые параметры диаграммы: название, подписи осей, подписи значений и щёлкнуть по кнопке Далее;
установить размещение диаграммы и щёлкнуть по кнопке Готово
выделить диаграмму (выполнить щелчок мышью по диаграмме);
выбрать пункт меню Диаграмма (либо вызвать контекстное меню);
в появившемся окне установить необходимые параметры;
выделить области данных, по которым будет строится диаграмма;
При этом Microsoft Excel на основе выделенного диапазона построит стандартный тип диаграммы на отдельном листе.
выполнить команду Файл – Печать (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P);
[expert_bq id=»1570″]Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel Технология OLE Технология COM Использование OLE в Delphi Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] 4.3. Построение графиков и диаграмм в Microsoft Excel Создание и работа с диаграммами в редакторе Microsoft Excel напоминают аналогичную работу в Word. После изучения предыдущего раздела вам будет гораздо легче освоить данный материал. Особенность Microsoft Excel состоит в том, что с его помощью
Особенности работы с таблицами Excel (стр. 1 из 5)
Диапазон или блок – это прямоугольная область таблицы. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов. Адрес блока состоит из адресов левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, н-р АН:В13.
