Написание формул и выполнение вычислений в MS Excel
Например, чтобы написать в Excel формулу 2+3, необходимо в любые две ячейки поместить числа 2 и 3. Если эти цифры помещены в ячейки А5 и С6, то электронная версия формулы примет вид =А5+С6. Записывать формулы можно в любом месте таблицы, кроме ячеек, содержащих исходные данные для вычислений (в примере ячейки А5 и С6).
Чтобы изменить порядок вычислений в формуле, воспользуйтесь скобками. Разрешается ставить только круглые скобки. Можно указывать любое число вложений одних скобок в другие, но при этом число открытых скобок должно равняться числу закрытых скобок.
Помимо простых арифметических действий, которые задаются одним из символов: » + «, » — «, » * «, » / «, пакет содержит большое число встроенных функций. Для их написания существует специальная мнемоника.
Например, натуральный логарифм гамма-функции записывается аббревиатурой ГАММАНЛОГ, математическая функция косинус записывается как КОС, логическая функция ЕСЛИ пишется в формуле словом ЕСЛИ.
Адреса ячеек, содержащих значения аргументов, указываются после имени функции в скобках. Если аргументом функции является диапазон чисел, то они перечисляются через знак » ; » — точка с запятой. Сплошной диапазон чисел указывается адресами двух крайних ячеек, разделенных знаком » : » — двоеточие.
Разрешается в одной записи использовать несколько поддиапазонов, разделяя их соответствующими знаками. Например, запись =СУММ(А8:С8;Е9:G9;К12) означает суммирование чисел, расположенных в ячейках А8, В8, С8, Е9, F9, G9 и К12. Чтобы облегчить запись встроенных функции, наберите знак «=», затем дайте команду «Вставка функция» из меню или соответствующей кнопкой панели инструментов.
Диалоговое окно мастера функций (рис. 1) содержит необходимую информацию о синтаксисе функции, и поэтому не требуется помнить правила ее написания. Ввод функции в этом случае в основном сводится к заданию адресов ячеек, хранящих значения аргументов.
Задавать адреса ячеек, входящих в формулу, можно, не только вводя с клавиатуры буквенно-цифровое обозначение адреса, но и указывая мышкой на одну ячейку или, в случае задания диапазона аргументов, отмечая блок ячеек, составляющих диапазон. Для этого убедитесь, что курсор находится в нужной строке диалогового окна, и отметьте в таблице одну ячейку или блок.
В первой строке диалогового окна отобразятся адреса отмеченных ячеек и появится еще одна строка. Щелкните в нее левой клавишей мыши. Если потребуется, повторите ввод данных или нажмите «ОК» для переноса данных из диалогового окна в активную ячейку. Рисунок 1 — Диалоговое окно «Вставка функции»
Редактирование информации в ячейках Excel
Для редактирования информации в ячейке используется строка формул. В ней отображается содержимое активной ячейки. Щелкните мышкой на любое место в строке формул и вставьте или сотрите нужный символ. Чтобы редактировать непосредственно в ячейке, сделайте ее активной и нажмите клавишу «F2».
Построение диаграмм и графиков Excel
Использование диаграмм и графиков в Excel позволяет иллюстрировать результаты решения учебных задач и делать отчеты по ним более наглядными и красочными. Отобразить в графическом виде содержимое ячеек можно с помощью команды «Мастер диаграмм«.
Выделите блок ячеек, щелкните мышкой на пиктограмму «Мастер диаграмм» (рис. 2) в кнопочном меню команд или в подменю команды «Вставка диаграмма». Действуйте в соответствии с рекомендациями «Мастера диаграмм». Рисунок 2 — Пиктограмма команды «Мастер диаграмм»
Обратите внимание на то, что многие диалоговые окна «Мастера диаграмм» имеют не одну закладку, а несколько. Внимательно просмотрите все закладки, последовательно задавайте нужные параметры диаграммы и контролируйте изменения в окне визуализации мастера.
После того как в диалоговом окне будут установлены требуемые параметры, перейдите к следующему окну (кнопка «Далее») или закончите работу с диаграммой (кнопка «Готово» или «Отмена»).
Унифицированные команды Excel
Многие команды в Microsoft Excel XP (настройка, параметры, масштаб, шрифт, параметры страницы и др.) унифицированы с другими приложениями Windows XP. Используйте их так же, как в текстовом редакторе Microsoft Word XP для создания удобной рабочей среды и для настройки внешнего вида электронных таблиц на экране монитора или на листе бумаги.
Как изменить строку формул в excel
Я пишу текст, затем иду во вкладку “Вставка”, “Символы”, “Уравнение”, выбираю опцию “Индекс” и кликаю по соответствующему моей задаче варианту. Затем ввожу букву “м” и верхний индекс “2” в появившееся на экране поле.
Строка формул в EXCEL
Строка формул — это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода и изменения значений или формул в ячейках листа. В Строке формул отображается значение или формула, содержащаяся в активной ячейке.
Строка формул находится в верхней части окна Excel.
Изменение высоты Строки формул
Для упрощения просмотра и редактирования большого объема текста в ячейке или длинной формулы можно настроить высоту Строки формул.
Нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U , высота Строки формул увеличится, что позволит одновременно отображать несколько строк.
Развернуть Строку формул также можно нажав кнопку, расположенную в правом краю Строки формул (на рисунке выше кнопка «с шевроном» выделена красным кружком.)
Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопки «с шевроном» свернет Строку формул.
Для точной настройки высоты Строки формул установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки.
Нажав левую клавишу мыши, перетащите край Строки формул вниз на необходимое количество строк, а затем отпустите клавишу мыши.
Установленная таким образом высота Строки формул будет запомнена EXCEL и в дальнейшем будет использована при разворачивании Строки формул с помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопки «с шевроном».
Высоту Строки формул можно увеличить практически на весь лист, но хотя бы одна строка будет отображаться на листе полностью (эта строка будет содержать активную ячейку).
Для автоматического подбора высоты Строки формул, достаточного для полного отображения содержимого активной ячейки, установите курсор мыши на нижний край Строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки, а затем дважды кликните левой клавишей мыши.
Чтобы свернуть Строку формул обратно нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопку «с шевроном».
Просмотр промежуточного результата вычисления формулы
В Строке формул можно быстро посмотреть промежуточный результат вычисления сложной формулы.
Выделим в Строке формул интересующую часть формулы и нажмем клавишу F9 , в Строке формул будет отображен результат вычисления.
Нажатие клавиши ESC вернет просматриваемую часть формулы в прежнее состояние, нажатие клавиши ENTER заменит часть формулы результатом ее вычисления.
Отображение длинных формул
Пусть в ячейке имеется длинная формула: =+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2 =4264;$B2 =4895;$B2 32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))
В Строке формул такую громоздкую формулу можно отобразить полностью (см. выше), но ее трудно воспринимать. Гораздо удобнее работать с формулой в таком виде: =+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ($B2 =4264;$B2 =4895;$B2 32760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))
Привести формулу в Строке формул к такому виду можно вставив перед функциями ЕСЛИ() символ Разрыв строки (символ Разрыв строки не влияет на вычисления). Символ Разрыв строки можно вставить, нажимая комбинацию клавиш ALT+ENTER .
[expert_bq id=»1570″]Когда вы нажимаете кнопку Автосумма , Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел в которой используется функция СУММ. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства ( =), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс ( +), минус ( –), звездочка ( *) и косая черта ( /).Создание формул в программе Microsoft Excel
Ссылка формата A200 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца.
Как изменить строку формул в excel
Смотрите также в первой графе, неизменной. ячейку. То есть единицу умножить наВвели знак *, значение при умножении. ОпускатьЧтобы задать формулу дляМожете заметить, что теперьЧтобы окончательно скрыть ячейки,(Формулы) в группе
Изменение высоты Строки формул
виду можно вставивCTRL+SHIFT+U формул так, чтобыСтрока формул — это щелкаем правой кнопкойЧтобы получить проценты в
при автозаполнении или количество. Для вычисления 0,5 с клавиатуры его, как принято ячейки, необходимо активизировать при выборе ячейки,
Вы должны защититьFormula AuditingСкрытыйи выберите команду вертикального массива. перед функциями ЕСЛИ()или кнопку «с
он принял вид панель в верхней мыши. Нажимаем «Вставить». Excel, не обязательно копировании константа остается
стоимости введем формулу и нажали ВВОД. во время письменных ее (поставить курсор) содержащей формулу, лист. Для этого(Зависимости формул), чтобы
.Формат ячеекВ аргументе «ссылка» нельзя символ Разрыв строки шевроном». вертикальной двусторонней стрелки.
части окна Microsoft Или жмем сначала умножать частное на неизменной (или постоянной). в ячейку D2:Если в одной формуле арифметических вычислений, недопустимо. и ввести равноСтрока формул снова нажмите
показать формулы вЕсли Вы работаете с. указывать несколько областей. (символ Разрыв строкиВ Строке формул можноНажав левую клавишу мыши, Excel, которая используется
комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, 100. Выделяем ячейкуЧтобы указать Excel на = цена за применяется несколько операторов, То есть запись (=). Так жеостается пустой.Format Excel. листом Excel, содержащимНа вкладке
Скопируйте образец данных из не влияет на быстро посмотреть промежуточный перетащите край Строки для ввода и чтобы выделить весь
Просмотр промежуточного результата вычисления формулы
с результатом и абсолютную ссылку, пользователю единицу * количество. то программа обработает
(2+3)5 Excel не можно вводить знакЧтобы вновь показать формулы,(Формат) на вкладкеДаже, если отображение отключено, множество формул, можетЗащита
следующей таблицы и вычисления). Символ Разрыв результат вычисления сложной формул вниз на изменения значений или столбец листа. А нажимаем «Процентный формат». необходимо поставить знак
Константы формулы – их в следующей поймет. равенства в строку
Отображение длинных формул
оказаться затруднительным отслеживатьснимите флажок вставьте их в строки можно вставить, формулы. необходимое количество строк, формул в ячейках потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,
Или нажимаем комбинацию
доллара ($). Проще ссылки на ячейки
последовательности:Программу Excel можно использовать формул. После введенияFormat(Главная) и из в все эти формулы.Скрытый ячейку A1 нового нажимая комбинацию клавишВыделим в Строке формул а затем отпустите
листа. В Строке чтобы вставить столбец. горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5 всего это сделать с соответствующими значениями.
Функция СТРОКА
%, ^; как калькулятор. То формулы нажать Enter.(Формат) и выберите выпадающего меню выберите
Описание
Синтаксис
интересующую часть формулы клавишу мыши. формул отображается значениеНазовем новую графу «№Копируем формулу на весь
с помощью клавишиНажимаем ВВОД – программа*, /; есть вводить в В ячейке появится
пункт пунктпри выборе ячейки.Строке формулНажмите кнопку отобразить результаты формул,. и нажмем клавишуУстановленная таким образом высота
Примеры
Отображение и скрытие формул
Переключение между просмотром формул и их результатов
Предотвращение отображения формулы в строке формул
желаете, чтобы формулы инструментом, который позволяет. нажмите клавишу F2,
статье Вставка символа, в Строке формул запомнена EXCEL иСтрока формул находится в во вторую – формуле (относительная ссылка).
общую стоимость всех необходимо произвести для круглых скобок: Excel и сразу получать математические операторы:Введите пароль в диалоговомОткроется диалоговое окно
были видны пользователям отображать формулы.На вкладке а затем — клавишу Разрыва строки для
будет отображен результат в дальнейшем будет верхней части окна
«2». Выделяем первые Второе (абсолютная ссылка) товаров. Выделяем числовые всех ячеек. Как в первую очередь
результат.Оператор окнеProtect Sheet Вашей книги Excel,Этот инструмент также показываетРецензирование ВВОД. При необходимости
Отображение ранее скрытых формул с помощью удаления защиты
удобства чтения формул вычисления. использована при разворачивании Excel. две ячейки – остается прежним. Проверим значения столбца «Стоимость» в Excel задать
вычисляет значение выраженияНо чаще вводятся адресаОперацияUnprotect Sheet(Защита листа). Убедитесь, можете скрыть их взаимосвязь для каждойнажмите кнопку измените ширину столбцов, в ячейке.Нажатие клавиши Строки формул с
Как показать формулы в ячейках или полностью скрыть их в Excel 2013
Для упрощения просмотра и «цепляем» левой кнопкой правильность вычислений – плюс еще одну формулу для столбца: в скобках. ячеек. То естьПример(Снять защиту листа) что установлен флажок
и защитить лист. формулы (при выделении),Защитить лист чтобы видеть всеВ этой статье описаныESC помощью сочетания клавиш редактирования большого объема мыши маркер автозаполнения найдем итог. 100%. ячейку. Это диапазон копируем формулу из
пользователь вводит ссылку+ (плюс) и нажмите у пунктаЧтобы сделать это, выделите так что Вы. данные. синтаксис формулы ивернет просматриваемую часть
ячейки с формулами, можете отследить данные,Убедитесь в том, чтоФормула использование функции формулы в прежнееили кнопки «с или длинной формулыПо такому же принципуПри создании формул используютсяВоспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка
Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников
=СТРОКА(C10)Аргументы функции СТРОКА описаны статье Просмотр промежуточного строка будет отображаться увеличится, что позволит первую ячейку «окт.15»,B$2 – при копировании
клавиш ALT+«=») слаживаются Нажимаем на этуВсе ссылки на ячейки рамках одной формулы=А3*2Перевел: Антон Андронов снять защиту и(Ячейки) нажмите лист с формулами.
Формулы в Excel для чайников
.Строка ссылки ниже. результата вычисления формулы на листе полностью одновременно отображать несколько во вторую – неизменна строка; выделенные числа и точку левой кнопкой программа считает относительными,
изменяется. пустой ячейке. и «тащим» вниз задано другое условие. В2 на 0,5.=А7/А8 порядок действий сAllow all users of
выпадающего меню выберитеCtrl+’нажмите кнопку следующим образом: ячеек, для которых длинная формула:Для автоматического подбора высоты
можно нажав кнопку, «протянем» за маркерЧтобы сэкономить время приСделаем еще один столбец, по столбцу. С помощью относительных
this worksheet to пункт(апостроф). Формулы отобразятся, как
Снять защиту листаНажмите клавиши CTRL+` (апостроф). требуется вернуть номер=+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ ($B2=4264;$B2=4895;$B232760;($B2*0,128-1623,49)*$C2/365))))) Строки формул, достаточного расположенную в правом
- введении однотипных формул где рассчитаем долюОтпускаем кнопку мыши –
- ссылок можно размножить формулу ссылку наСтепень ячейке или группе(Разрешить всем пользователямFormat Cells
- показано на рисунке. Если кнопка «СнятьПримечание:
строки.В Строке формул такую для полного отображения краю Строки формулНайдем среднюю цену товаров.
одну и ту ячейку, достаточно щелкнуть=6^2 ячеек. Без формул этого листа) установите
Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку
выше. Ячейки, связанные защиту листа» недоступна, Эта процедура делаетЕсли ссылка опущена, то громоздкую формулу можно содержимого активной ячейки, (на рисунке выше
Выделяем столбец с применяются маркеры автозаполнения. общей стоимости. Для выбранные ячейки с же формулу на по этой ячейке.= (знак равенства) электронные таблицы не флажки напротив техПоявится диалоговое окно
Поставили курсор в ячейкуМеньшеКонструкция формулы включает в разрешить пользователям. Нажмите(Формат ячеек). Установите цвету с ссылками,Если вы больше неВыделите диапазон ячеек, в
в которой находится трудно воспринимать. Гораздо Строки формул так,Повторное нажатие сочетания клавиш меню кнопки «Сумма» абсолютной. Для изменения на стоимость всех ячейке будет своя
> себя: константы, операторы,OK флажок с целью облегчить хотите скрывать формулы которых вы хотите
сама функция СТРОКА. удобнее работать с чтобы он принялCTRL+SHIFT+U — выбираем формулу значений при копировании товаров и результат
аргументами. нас – такойЩелкнули по ячейке В2Меньше или равно диапазонов, круглые скобки
Как составить таблицу в Excel с формулами
выберите или весь лист. введена как вертикальныйЕСЛИ($B2 ЕСЛИ(И($B2>=4264;$B2 ЕСЛИ(И($B2>=4895;$B2 клавишей мыши.Для точной настройки высоты формулы, дважды щелкнитеПеред наименованиями товаров вставим стоимости должна быть
Формула с абсолютной ссылкой найти стоимость нескольких
нажмите кнопку указанных в аргументе формул к такому клавиш
Знаю многих пользователей, кому такой стиль записи ячеек кажется удобным. Но большинство пользователей предпочли бы видеть обычную сетку ячеек вида A1.
Для того, чтобы вернуться к привычному отображению ссылок на ячейки в Excel, необходимо нажать Файл – Параметры (Рис.2), перейти в закладку «Формулы» и убрать галочку около пункта «Стиль ссылок R1C1» (Рис.3). Все ссылки на ячейки в формулах автоматически обновятся.
Microsoft Excel многие используют для выполнения простейших математических операций. Истинный функционал программы значительно шире.
Excel позволяет решать сложнейшие задачи, выполнять уникальные математические расчеты, проводить анализ статистических данных и многое другое. Важным элементом рабочего поля в Microsoft Excel является строка формул. Попробуем разобраться с принципами ее работы и ответить на ключевые вопросы, связанные с ней.
Для чего предназначена строка формул в Excel?
Microsoft Excel – одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять больше 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:
- финансовые;
- дата и время;
- текстовые;
- статистика;
- математические;
- массивы и ссылки;
- работа с БД;
- логические;
- проверка значений, свойств и характеристик.
Все эти функции возможны легко отслеживать в ячейках и редактировать благодаря строке формул. В ней отображается все, что содержит каждая ячейка. На картинке она выделена алым цветом.
Вводя в нее знак «=», вы словно «активируете» строку и говорите программе, что собираетесь ввести какие-то данные, формулы.
Как ввести формулу в строку?
Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Записать формулу в ячейку, нужно начинать ее со знака «=». К примеру, нам необходимо ввести данные в нашу ячейку А1. Для этого выделяем ее, ставим знак «=» и вводим данные. Строка «придет в рабочее состояние» сама собой. На примере мы взяли ту же ячейку «А1», ввели знак «=» и нажали ввод, чтобы подсчитать сумму двух чисел.
Что включает строка редактора формул Excel? На практике в данное поле можно:
ВАЖНО! Существует список типичных ошибок возникающих после ошибочного ввода, при наличии которых система откажется проводить расчет. Вместо этого выдаст вам на первый взгляд странные значения. Чтобы они не были для вас причиной паники, мы приводим их расшифровку.
- «#ССЫЛКА!». Говорит о том, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или же на диапазон ячеек;
- «#ИМЯ?». Проверьте, верно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
- «#ДЕЛ/0!». Говорит о запрете деления на 0. Скорее всего, вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
- «#ЧИСЛО!». Свидетельствует о том, что значение аргумента функции уже не соответствует допустимой величине;
- «##########». Ширины вашей ячейки не хватает для того, чтобы отобразить полученное число. Вам необходимо расширить ее.
Все эти ошибки отображаются в ячейках, а в строке формул сохраняется значение после ввода.
Что означает знак $ в строке формул Excel?
Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».
Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.
Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.
Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.
Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.
Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.
Пропала строка формул в Excel
Как вернуть строку формул в Excel на место? Самая распространенная причина ее исчезновения – смена настроек. Скорее всего, вы случайно что-то нажали, и это привело к исчезновению строки. Чтобы ее вернуть и продолжить работу с документами, необходимо совершить следующую последовательность действий:
После этого пропавшая строка в программе «возвращается» на положенное ей место. Таким же самым образом можно ее убрать, при необходимости.
Еще один вариант. Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».
Большая строка формул
Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если нельзя увидеть большую и сложную формулу целиком. Для этого:
- Наведите курсор мышки на границу между строкой и заголовками столбцов листа так, чтобы он изменил свой внешний вид на 2 стрелочки.
- Удерживая левую клавишу мышки, переместите курсор вниз на необходимое количество строк. Пока не будет вольностью отображаться содержимое.
Таким образом, можно увидеть и редактировать длинные функции. Так же данный метод полезный для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.
[expert_bq id=»1570″]Теперь, чтобы ввести это выражение в другом месте текста, нажмите на слово Уравнение в левом углу панели инструментов, пролистайте вниз и найдите свой шаблон. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Чтобы переместить готовое математическое выражение, есть 2 пути. Кликните по нему левой кнопкой мыши, затем, удерживая ее на 3 точках в левом углу, перетяните объект по документу. Следите за темной черной полосой, это курсор. Где он находится, там и появится формула, когда мы отпустим кнопку мыши.Как вставить формулу в Word: учимся писать математические выражения
- финансовые;
- дата и время;
- текстовые;
- статистика;
- математические;
- массивы и ссылки;
- работа с БД;
- логические;
- проверка значений, свойств и характеристик.
Сайт Semestr предназначен для оформления формул в Word, однако подойдет и для других целей, поскольку разработчики не ставят ограничений на загрузку файла на компьютер, предлагая дополнительно и поддержку перевода в LaTeX.