Создание таблиц в текстовом процессоре Microsoft Word–2010

Цель: научить структурировать данные с помощью таблиц.

Задачи: научить добавлять таблицы в текстовый документ; познакомить с основными приемами работы с таблицами.

Оборудование: текстовый процессор; папка Country.PIC с файлами-рисунками.

Ход урока

I. Организационный момент.

II. Актуализация знаний по теме «Вставка рисунков в текст».

III. Обучающая практическая работа.

Таблицы в текстовом процессоре используются для упорядочения и более наглядного представления данных. Таблица Microsoft Word состоит из строк и столбцов. Клетка на пересечении строки столбца называется ячейкой. Ячейки могут содержать числа, текст, рисунки.

Большинство команд работы с таблицами находятся в верхнем меню Работа с таблицами (разделы: Макет и Конструктор), которое появляется на ленте, если курсор расположен внутри таблицы. Некоторые команды продублированы на ленте Главная и в контекстном меню.

Задание. Создайте и оформите таблицу по образцу (рис.1).

Рассмотрим создание и редактирование таблиц на примере создания таблицы Великобритания. Первое, на что следует обратить внимание, это сколько столбцов и строк лежит в основе таблицы. В нашем случае — три строки и три столбца.

1. На ленте Вставка в разделе Таблицы выберите команду Таблица.

2. Перемещая указатель мыши, выберите три строки и три столбца (рис. 2). Также можно воспользоваться командой Вставить таблицу из этого же меню.

3. Объедините строчки в первом столбце. Для этого выделите ячейки первого столбца и на ленте Работа с таблицами: Макет в разделе Объединение выберите команду Объединить ячейки (рис. 3).

4. Аналогично объедините вторую и третью строку во втором столбце; а также первые ячейки во втором и третьем столбцах (рис. 4).

5. Заполните верхнюю ячейку таблицы, напечатав по центру Великобритания (рис. 4).

6. Отформатируйте текст в ячейках таблицы по центру как по горизонтали, так и по вертикали: на ленте Работа с таблицами: Макет в разделе Выравнивание выберите пиктограмму Выровнять по центру (рис. 5).

7. Добавьте в первый столбец рисунок из файла: на ленте Вставка в разделе Иллюстрации выберите пиктограмму Рисунок (рис. 6).

8. Подкорректируйте ширину первого столбца, сделав ее меньше. Установите указатель мыши на границе между столбцами (рис. 7). Перетащите указатель мыши влево или вправо, чтобы изменить ширину столбца.

Несмотря на то, что высоту строк можно изменить аналогичным образом, старайтесь не использовать этот способ. Изменив высоту «вручную» один раз, вы навсегда теряете возможность автоматического подбора высоты ячейки в зависимости от ее содержимого. Следовательно, при каждом редактировании содержимого ячеек, вам придется следить и регулировать высоту ячейки самому.

9. Заполните данными остальные ячейки таблицы (рис. 8).

[expert_bq id=»1570″]Выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, MICROSOFT EXCEL выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значения об ошибках следующие:

Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel

На последней строке окна рабочей книги располагается полоса прокрутки и левее ее надписи: Лист1, Лист2 и т.д. — это ярлычки листов. Каждому листу соответствует ярлычок с именем листа. Один из ярлычков имеет белый фон — это ярлычок текущего листа, который в данный момент виден в окне.

Несмотря на то, что высоту строк можно изменить аналогичным образом, старайтесь не использовать этот способ. Изменив высоту «вручную» один раз, вы навсегда теряете возможность автоматического подбора высоты ячейки в зависимости от ее содержимого. Следовательно, при каждом редактировании содержимого ячеек, вам придется следить и регулировать высоту ячейки самому.