Относительная и абсолютная адресация в MS Excel
Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой. Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц. Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами, а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита.
Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки. Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой.
Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку. Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре – верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке. Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными.
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом или просто ссылкой или адресом. Например, А1, С12.
Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=). Формулы могут содержать константы – числа или текст (в двойных кавычках), ссылки на ячейки, знак арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки и т.д.
На рисунке 3 показан пример использования абсолютной адресации.
Ячейки могут содержать данные различного формата. Например, на рисунке 6 в ячейке В2 данные имеют процентный формат, в В5 – денежный, в С5 – числовой, в А2 – текстовый.
В окне «Формат ячейки» на вкладке Выравнивание можно задать не только выравнивание по вертикали и горизонтали, но и объединение ячеек, перенос по словам, ориентацию текста.
В Excel существует множество стандартных функций, правильно использовать которые помогает мастер функций (Рисунок 5). Вызвать мастера функций можно пиктограммой или через меню Вставка / Функция.
Функция СУММ применяется для суммирования значений числовых ячеек. Можно вызвать пиктограммой . Перед вызовом необходимо установить курсор в ячейку результата. Диапазон суммируемых ячеек можно указать, выделив ячейки мышью (Рисунок 6).
Функция ЕСЛИприменяется для вывода в ячейку значения в зависимости от выполнения условия. Окно для определения аргументов функции представлено на рисунке 7. В результате функция будет иметь вид: ЕСЛИ(B4>=$B$1;»Выполнила»; «Не выполнила»). Реализация этой функции показана на рисунке 8. Как проведено форматирование ячеек А3-С3 этого документа, показано на рисунке 7.
Функция СЧЕТЕСЛИ вычисляет количество ячеек диапазона, удовлетворяющих заданному условию. Например, чтобы определить количество бригад, выполнивших план (Рисунок 9), можно определить аргументы функции так, как показано на рисунке 13. Функция будет иметь вид: =СЧЁТЕСЛИ(C4:C7;»Выполнила»).
Относительная и абсолютная адресация в MS Excel
БД – совокупность структурированных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимодействий в рассматриваемой предметной области. Структурирование информации – процесс приспособления форматов и значений, данных нуждам автоматов, т.е. устранение произвола в предоставлении данных и значений.
