Содержание

Сравнение ячеек в Excel

Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству вхождений определенного символа, а также вы научитесь сравнивать между собой сразу несколько ячеек.

При использовании Excel для анализа данных точность является наиболее важной задачей. Неправильная информация приводит к срыву сроков, неверной оценке тенденций, неправильным решениям и потере доходов.

Несмотря на то, что ваши формулы Excel будут абсолютно верны, их результаты могут быть ошибочными из-за некорректных значений в ваших таблицах. Сравнивать две ячейки вручную несложно, но заметить разницу между сотнями и тысячами текстовых и числовых значений практически невозможно.

В этом руководстве вы узнаете, как автоматизировать утомительную и чреватую ошибками задачу сравнения ячеек, а также какие формулы лучше всего использовать в каждом конкретном случае.

Как сравнить две ячейки в Excel.

Существует два разных способа выяснения тождества текстовых данных в Excel в зависимости от того, требуется ли это делать с учетом регистра или без него.

Формула без учета регистра.

Чтобы сопоставить две ячейки в Excel без учета регистра, используйте самый простой вариант:

Где A1 и B1 – объекты для сопоставления. Результатом являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Если вы хотите в качестве результата вывести свои собственные сообщения для обозначения совпадений и различий, вставьте приведенный выше оператор в логический тест функции ЕСЛИ. Например:

Как вы видите на скриншоте ниже, обе формулы одинаково хорошо сравнивают текст, даты и числа:

Формула с учетом регистра.

В некоторых ситуациях может быть важно не просто сравнить текст, но и учесть регистр символов. Сопоставлениес учетом регистра можно выполнить с помощью функции Excel СОВПАД (EXACT в английской версии):

Предполагая, что ваши значения находятся в A2 и B2, расчёт выглядит следующим образом:

В результате вы получите ИСТИНА для текстовых данных, точно совпадающих с регистром каждого символа, в противном случае — ЛОЖЬ.

Если вы хотите, чтобы функция СОВПАД выдавала другие результаты, вставьте ее в формулу ЕСЛИ и введите свой собственный текст для вариантов ответа:

На следующем скриншоте показаны результаты с учетом регистра:

Как сравнить несколько ячеек в Excel

Чтобы сопоставить между собой более 2 ячеек, используйте выражения, описанные в приведенных выше примерах, в сочетании с оператором И.

Формула без учета регистра для более чем двух ячеек

В зависимости от того, как вы хотите отображать результаты, используйте одну из следующих формул:

Оператор И возвращает ИСТИНА, если все клетки таблицы содержат одно и то же значение, ЛОЖЬ, если любое значение отличается. Функция ЕСЛИ выводит введенные вами метки: «Совпадает» и «Не совпадает».

Как показано на скриншоте ниже, формула отлично работает с любыми типами данных — текстом, датами и числовыми значениями:

Сравниваем несколько ячеек с учетом регистра букв.

Чтобы сопоставить несколько текстовых значений друг с другом и убедиться, что они точно совпадают, используйте:

=ЕСЛИ(И(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»)

Как и в предыдущем примере, первая формула выдает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, тогда как вторая отображает ваши собственные сообщения для совпадений и различий:

Если же нам достаточно хотя бы двух совпадений значений, то сделаем это так:

=ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2);СОВПАД(B2;C2)); «Не менее 2 точных совпадений»; «НЕ совпадает»)

То есть, если в двух случаях из трёх будут одинаковые значения, то это будет для нас положительным результатом.

Но если в нашей таблице нужно проверить много ячеек, то приведенное выше выражение с условием ИЛИ станет очень громоздким. Поэтому можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Мы может рассчитать количество совпадений в нашем диапазоне ячеек при помощи этой формулы массива:

Чтобы выделить группы ячеек с полностью совпадающими значениями, можно использовать выражение:

Как видите, регистр символов здесь, к сожалению, не учитывается.

Сравните диапазон ячеек с образцом.

В следующих примерах показано, как можно проверить, что все адреса в заданном диапазоне содержат тот же текст, что и в ячейке-образце.

Совпадает ли ячейка с образцом?

Если регистр символов не имеет значения, вы можете использовать для сопоставления с образцом примерно такое выражение:

ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) = СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; ячейка образца )

В логической проверке функции ЕСЛИ вы проверяете равенство двух чисел:

Предполагая, что образец текста находится в C2, а данные находятся в диапазоне A2: B6, формула выглядит следующим образом:

Чтобы сделать результаты более удобными для пользователя, т. е. вывести осмысленный текст вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте функцию ЕСЛИ, как мы делали в предыдущих примерах:

=ЕСЛИ((ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2);»Всё совпадает»; «Есть несовпадения»)

Как показано на скриншоте выше, формула отлично справляется с диапазоном текстовых значений, но ее также можно использовать для сопоставления чисел и дат.

Проверяем совпадение с образцом с учётом регистра букв.

Если регистр символов имеет значение, вы можете проверить совпадение ячейки с образцом текста, используя следующие формулы массива.

ЕСЛИ((ЧСТРОК(диапазон )*ЧИСЛСТОЛБ(диапазон ))=(СУММ(—СОВПАД( образец ; диапазон ))); «текст_если_ совпадает»;»текст_если_НЕ_совпадает»)

Поскольку исходный диапазон находится в области A2: B6, а образец текста — в C2, получаем следующее:

В отличие от обычных формул Excel, формулы массива заполняются нажатием Ctrl + Shift + Enter. При правильном вводе Excel заключает формулу массива в , как показано ниже:

Как соотнести две ячейки по длине.

Иногда вам может потребоваться проверить, содержат ли данные в каждой ячейке одинаковое количество символов. Решение для этой задачи очень простое. Сначала вы получаете длину каждой из этих двух ячеек с помощью функции ДЛСТР, а затем проверяете равенство этих чисел.

Предположим, что исходные значения находятся в A2 и B2. Используйте любой из вариантов:

Как вы понимаете, первый возвращает логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, тогда как второй выводит ваши собственные результаты:

Как показано на скриншоте выше, формулы работают как для текста, так и для чисел.

Примечание. Если две, казалось бы, одинаковые ячейки с текстом возвращают разную длину, скорее всего, проблема в начальных или конечных пробелах в одной или обеих из них. В этом случае удалите лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. Подробное объяснение и примеры можно найти здесь: Как удалить пробелы в Excel .

Сравниваем две ячейки по вхождению определенного символа

Это последний пример в нашем руководстве по сравнению ячеек в Excel, и он показывает решение для довольно конкретной задачи. Предположим, у вас есть 2 столбца текстовых значений, которые содержат важный для вас символ. Ваша цель — проверить, содержат ли две ячейки в каждой строке одинаковое количество вхождений данного символа.

Чтобы решить эту проблему, будем действовать следующим образом:

Затем подсчитайте, сколько раз код появляется в каждой ячейке. Для этого получите длину её содержимого без кода и вычтите ее из общей первоначальной длины ячейки. Эта операция должна быть выполнена для 1 и 2 ячейки отдельно, например:

ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»))

В нашем примере код находится в A2, а значения находится в B2 и C2.

Выражение возвращает ИСТИНА, если B2 и C2 содержат одинаковое количество вхождений символа из A2, в противном случае — ЛОЖЬ. Чтобы сделать результаты более понятными для ваших пользователей, вы можете встроить его в функцию ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»)); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)

Как вы можете видеть на скриншоте выше, всё работает отлично, несмотря на пару дополнительных сложностей:

Подсчитываемый символ (уникальный идентификатор) может появляться в любом месте ячейки.
Записи содержат переменное количество символов и разные разделители, такие как точка с запятой, запятая или пробел.

Вот как можно при помощи формул можно сравнивать ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение.

Функция МАКС в Excel: как найти максимальное значение — В этой статье объясняется функция МАКС с множеством примеров формул, которые показывают, как найти наибольшее значение в Excel и выделить наибольшее число на листе. МАКС — одна из самых простых…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Как сравнить два столбца на совпадения и различия — На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…

Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.…

Формула ВПР в Excel для сравнения двух таблиц — 4 способа — Сравнение таблиц – это задача, которую в Excel приходится довольно часто решать. Например, у нас есть старый прайс-лист и его новая версия. Нужно просмотреть, цены на какие товары изменились и…

Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить…

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ…

Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.…

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования — на примерах рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее помощью

[expert_bq id=»1570″]Что касается правильного способа поиска последней использованной ячейки, нужно сначала решить, что считается использованной, а затем выбрать подходящий метод. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] «Ошибочный» вывод будет получен, если в вашем диапазоне нет непустых ячеек, кроме, возможно, первой. Затем вы прыгаете в темноте, то есть вниз по рабочему листу (вы должны заметить разницу между пустой и пустой строкой!).

Главные свойства Range и Cells в Excel пошаговое руководство

String — обязательный параметр. Строка ввода, из которой задано количество символов, которые нужно вернуть.
Начало — требуемый параметр. Целое число, определяющее начальную позицию строки.
Длина — необязательный параметр. Целое число, определяющее количество возвращаемых символов.

Я бы добавил к ответу, заданному Siddarth Rout, чтобы сказать, что вызов CountA можно пропустить, если Find вернет объект Range, а не номер строки, а затем проверит возвращаемый объект Range, чтобы увидеть, что это Nothing ( пустой лист).

Адресация ячеек в VBA Excel

Адресация (ссылка) на ячейки рабочего листа могут осуществляться двумя способами:

1). используя свойство Cells объекта Worksheet,

2). используя свойство Address объекта Range.

Первый способ. Формат свойства Cells объекта Worksheet:

— , – целочисленные выражения, задающие значения № строки и № столбца рабочего листа.

Ячейка, находящаяся в строке 2 в столбце 5 (ячейка E2) листа Лист1, получает значение 10.

Номер строки и столбца могут быть записаны в виде выражений.

а ячейке E2 листа Лист1 вы хотите присвоить значение, равное 10, то можно написать

Второй способ. Формат свойства Address объекта Range:

Для активного рабочего листа можно опустить его название и слово Value, например, записать предыдущие инструкции так:

При использовании свойства Address объекта Range можно указать диапазон ячеек. Например, в результате выполнения инструкции Range(«a5:a10») = 5 ячейки блока A5:A10 получат значение 5.

В этом пункте рассматриваются следующие средства вывода сообщений на экран дисплея и ввода данных с клавиатуры при помощи диалоговых окон:

Функция MsgBox служит для организации диалоговых окон, содержащих какие-либо сообщения. После своего появления на экране окно сообщения ждет, пока пользователь щелкнет на одной из кнопок, присутствующих в окне. В зависимости от того, на какой кнопке щелкнул пользователь, функция возвращает определенное целое число. Функция MsgBox имеет следующий формат:

Аргументы рассматриваемой функции означают следующее.

Все остальные аргументы этой функции не обязательны.

Значения констант, определяющих число и тип кнопок в диалоговом окне, вид используемого информационного значка, и кнопку, на которую устанавливается фокус, приведены в таблице 1, 2 и 3 соответственно.

Значения аргумента buttons процедуры MsgBox, определяющие отображаемые кнопки в диалоговом окне

Значения аргумента buttons процедуры MsgBox, определяющие отображаемые информационные значки в диалоговом окне

Константа	Значение	Значок сообщения
VbCritical	16
VbQuestion	32
VbExclamation	48
VbInformation	64

Значения аргумента buttons процедуры MsgBox, определяющие основную кнопку в диалоговом окне

Константа	Значение	Номер основной кнопки
VbDefaultButton1	0	1
VbDefaultButton2	256	2
VbDefaultButton3	512	3
VbDefaultButton4	768	4

При написании программ, в которых в зависимости от нажатой кнопки диалогового окна необходимо выполнить определённое действие, вместо возвращаемых числовых значений удобнее использовать константы VBA (табл. 4), которые делают код программы нагляднее и позволяют избежать ошибок при написании программ.

Значения констант, соответствующие нажатой кнопке в диалоговом окне

Константа	Значение	Нажатая кнопка
vbOK	1	OK
vbCancel	2	Отмена (Cancel)
vbAbort	3	Прервать (Abort)
vbRetry	4	Повторить (Retry)
vbIgnore	5	Пропустить (Ignore)
vbYes	6	Да (Yes)
vbNo	7	Нет (No)

Чтобы не ошибиться при вводе значений аргумента кнопки, используйте список констант, который появляется после ввода знака «+». Знак «+» используется для объединения нескольких констант при задании сложного аргумента кнопки. Например, использование в процедуре выражения

приведёт к появлению кнопок Да, Нет и Отмена (константа vbYesNoCancel), значка (константа vbQuestion) и по умолчанию к использованию первой кнопки (константа vbDefaultButton1).

Чтобы просмотреть список всех внутренних констант VBA, необходимо в окне программного кода VBA щёлкнуть левой кнопкой мыши по имени любой константы и нажать клавишу . В появившемся окне можно найти все внутренние константы Excel.

Title (Заголовок) – содержит заголовок окна сообщения; аргумент необязательный. Без этого аргумента в заголовке будет выведено имя приложения MS Office, из которого запускается программа на VBA (Excel, Word и т.д.).

Helpfile (Справка) – строковое выражение, содержащее имя справочного файла Windows. Обычно это файл, созданный разработчиком приложения с помощью Windows Help Compiler.

Context (Раздел)– численное выражение, указывающее раздел в справочном файле, относящийся к отображаемому диалоговому окну.

Аргументы Helpfile и Context не обязательны. Они используются или опускаются вместе.

Аргументы функции необходимо перечислять в том порядке, в каком они размещены в её формате. Следовательно, в функции MsgBox они должны располагаться следующим образом:

Если какой-либо аргумент опущен, то необходимо включать в список аргументов отмечающие запятые для следующего в списке аргумента.

В приведённой ниже процедуре ФункцияMsgBox() функция MsgBox используется для:

— определения, какая из кнопок: Да, Нет или Отмена – нажата (щёлкнута) в диалоговом окне этой функции;

— вывода на экран сообщения, какая кнопка была нажата и наименование примера использования этой функции.

Внутренняя константа vbExclamation используется в процедуре для вывода в окне сообщения символа . Определение значения нажатой кнопки осуществляется при помощи инструкции If…Then…Else, синтаксис которой будет подробно рассмотрен в дальнейшем.

Работа со строками в VBA: InStr, LCASE, UCase, Left, Right, Mid, LTrim, RTrim, Trim, Len, Replace, Space, StrComp, String, StrReverse

[expert_bq id=»1570″]В этом руководстве вы узнаете, как автоматизировать утомительную и чреватую ошибками задачу сравнения ячеек, а также какие формулы лучше всего использовать в каждом конкретном случае. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Потому что это максимально возможное количество строк объекта Worksheet. Если вы записываете больше строк, чем 65536, то помещайте их на следующий лист книги — благо, что количество листов ограничено только оперативной памятью комьютера.

Excel ЧаВо часть III: Cells, Range, Rows и Columns

Затем подсчитайте, сколько раз код появляется в каждой ячейке. Для этого получите длину её содержимого без кода и вычтите ее из общей первоначальной длины ячейки. Эта операция должна быть выполнена для 1 и 2 ячейки отдельно, например:

Сравнение значений в ячейках Excel

[expert_bq id=»1570″]Если две, казалось бы, одинаковые ячейки с текстом возвращают разную длину, скорее всего, проблема в начальных или конечных пробелах в одной или обеих из них. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как видите, это решение намного лучше. Если количество дней увеличилось, нам больше не нужно добавлять код. Чтобы Offset был полезен, должна быть какая-то связь между позициями ячеек. Если столбцы Day в приведенном выше примере были случайными, мы не могли бы использовать Offset. Мы должны были бы использовать первое решение.

Адресация ячеек в VBA Excel — Студопедия

Запись данных из вариантного массива (VarArray) очень хорошо расписана в статьях «По волнам интеграции… III» и «Зарисовка на тему экспорта в Excel». Для разнообразия, приведу еще раз этот вариант быстрого экспорта в Excel.