Функции Excel — простые примеры для начинающего
Сразу хотелось бы отметить, что все примеры будем рассматривать в Microsoft office 2010.
Сегодня мы рассмотрим несколько одних из самых распространенных функций Excel, которыми очень часто приходится пользоваться. Они на самом деле очень простые, но почему-то некоторые даже и не подозревают об их существовании.
Примечание! Сегодняшний материал посвящен встроенным функциям, которые присутствуют в Excel по умолчанию, рассматривать макросы или программки на VBA сегодня мы не будем, однажды на этом сайте мы уже затрагивали тему VBA Excel в статье — Запрет доступа к листу Excel с помощью пароля, если интересно можете посмотреть.
Функция Excel – Сцепить
Функция Excel – ВПР
Эта функция расшифровывается как «Вертикальный просмотр» и полезна она тем, что с помощью нее можно искать данные в других листах или документах Excel по определенному ключевому полю. Например, у Вас есть две таблицы, содержащие одно одинаковое поле, но остальные колонки другие и Вам хотелось бы скопировать данные из одной таблицу в другую по этому ключевому полю:
Вы действуете также как и в предыдущем примере, или пишите или выбираете через графический интерфейс, например:
С описанием полей проблем не должно возникнуть, там все написано. Далее жмете «ОК» и получаете результат:
Функции Excel – Правсимв и Левсимв
Данные функции просто вырезают указанное количество знаков справа или слева (я думаю из названия понятно). Например, требуется тогда когда нужно, например, получить из адреса индекс в отдельное поле, а индекс подразумевается идти в начале строки или любой другой номер или лицевой счет у кого какие нужды, для примера:
Функция Excel – Если
Это обычная функция на проверку выражения или значения. Иногда бывает полезна. Например, нам необходимо в столбец C записывать значение «Больше» или «Меньше» на основании сравнения полей A и B т.е. например, если A больше B то записываем «Больше» если меньше то соответственно записываем «Меньше»:
На сегодня я думаю достаточно, да и принцип я думаю, понятен, т.е. в окне выбора функций все функции сгруппированы по назначению (категории) и с подробным описанием, как вызывается окно функций, Вы уже знаете, но все равно напомню, на панели жмем «Вставить функцию» и ищем нужную Вам функции и все.
Лекция 6. Работа с формулами в табличном процессоре Excel
- Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
- Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
- Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
- Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
- Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
- Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.
Иногда требуется и такое. Данные находятся в разных файлах и одни из них нужно использовать в файле с другими. Для этого достаточно воспользоваться формулой IMPORTRANGE , где нужно указать URL адрес таблицы, лист и ячейку, из которой берутся данные:
[expert_bq id=»1570″]Одной из самых интересных задач, с которыми нам пришлось столкнуться в процессе работы над компонентом Spreadsheet, стал механизм вычисления формул. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Операторы ссылки не могут работать ни с каким другим типом, кроме Reference. К примеру, формула «=A1:«test»» будет неправильной, ввод такой формулы приведет к ошибке — Excel просто не даст такую формулу записать в ячейку.
Формулы в Excel: сложение, подсчет количества строк, поиск и подстановка значений из одной таблицы в другую
Формула не может содержать более, чем 1024 символа. Если вам необходима формула, количество символов в которой превышало бы предельно допустимое, разделите ее на несколько формул. При желании вы можете создать пользовательскую функцию (с помощью языка VBA).
[expert_bq id=»1570″]Как видно в примере выше, у нас есть число 12522, которое представлено в виде текста, при помощи функции ЗНАЧЕН мы преобразовали его в число 12 522, с которым в дальнейшем можем работать, как с любыми другими числами. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
В этой формуле – четыре пары скобок, три из которых вложены в четвертую. Программа вычисляет значения выражений, находящихся во вложенных скобках, суммирует эти значения, а затем умножает результат на значение ячейки В6.
10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только
Эта функция является одной из самых популярных и часто используемых в Excel. Если вам необходимо найти данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция вам поможет. Ее синтаксис:
[expert_bq id=»1570″]- Таблица- диапазон данных на листе, где в первой строке мы ищем искомое значение и сдвигаемся на необходимое количество строк. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
— Логическое выражение — выражение, которое по итогу своего вычисления должно вырнуться значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
— Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА
— Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.
Разбираем и вычисляем формулы MS Excel / Хабр
С учетом сказанного можно подвести итог, как правильно составить формулу. Для этого поставьте в нужную ячейку знак равно, а после этого укажите необходимые действия, к примеру, В1+В2 или А1*А2.
Ввод формул с указанием ссылок на ячейки
Ручной ввод формул означает, что вы просто активизируете ячейку и вводите в ней знак равенства (=), а за ним – саму формулу. Вводимые символы одновременно появляются в ячейке и в строке формул. При вводе формул вы, конечно же, можете использовать клавиши, предназначенные для редактирования. Закончив вводить формулу, нажмите .
