Записать числа в Excel
Идем дальше по ленте. Группа Число (рис. 2.24). Если вы в этой группе нажмете кнопку , то опять откроется вкладка Число уже знакомого вам окна Формат ячеек (рис. 2.25).
Числа в Excel могут отображаться в различных форматах.
Я уже предвижу ужас по этому поводу: мало того, что числа (уже страшно), так еще и формат у них разный! Но вы не пугайтесь, мы со всем сейчас разберемся.
По умолчанию в Excel установлен общий формат ячеек. Это значит, что в любую чистую ячейку вы можете смело вводить любые данные: текст, числа или формулы. Вас поймут и данные запомнят. А сейчас я перечислю те особенные способы введения чисел, для которых Excel автоматически меняет формат.
- Если вы вводите число через запятую, Excel трактует это как десятичную дробь.
- При вводе чисел через точку, слеш (слеш — это косая палочка / или ), дефис в ячейке устанавливается формат даты и данные отображаются в виде даты.
- Если вы вводите число через двоеточие, автоматически устанавливается формат времени.
- Если вы хотите представить введенное число в процентном формате, добавьте после него знак %. При его выборе число, находящееся в ячейке, будет умножено на 100 и к нему добавится знак %.
- Чтобы представить число в денежном формате (в рублях), наберите после него р. В денежном формате к числу добавляется знак денежной единицы, а каждые три цифры числа отделяются друг от друга пробелами для вашего же удобства.
- Если вы отделите пробелами в числе по три цифры, например 36 258, 2 739, то переведете его в числовой формат. Он аналогичен денежному, за исключением того, что на экран не выводится знак денежной единицы.
- Если в ячейку нужно поместить простую дробь, например 3/5, или 11/2, поступите следующим образом. Введите целую часть дроби (для дробей меньше единицы нужно набрать ноль), затем нажмите Пробел и наберите дробную часть, используя слеш, например 1 4/5. В результате в ячейке будет установлен дробный формат и запись отобразится без изменений (не превращаясь в десятичную дробь).
- Кнопка переводит содержимое ячейки в финансовый формат. По умолчанию выбран российский рубль. Если вам нужен доллар или евро, щелкните на стрелке этой кнопки и выберите нужный вариант.
- Кнопка переводит содержимое выделенных ячеек в процентный формат.
- С помощью кнопки можно задать для ячеек числовой формат с разделителями-пробелами по три знака.
- С помощью кнопок Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой.
Будете вводить данные, обратите внимание: текст при вводе выравнивается по левому краю ячейки, а числовые данные — по правому.
Есть такая хитрость, если вы хотите, чтоб какое-то число не принимало участия в расчетах, присвойте этой ячейке текстовый формат. Если вы зададите ячейке с числом текстовый формат, то она будет выровнена в ячейке как текст, а не как число.
Формат ячейки — одно из самых важных ее свойств. Если у ячейки задан формат текста, то, даже если вы будете вводить туда число, программа посчитает это число текстом! Если у ячейки формат даты, то, что бы вы туда ни вводили, программа будет считать это датой. Если вы боитесь запутаться, то пользуйтесь общим форматом.
Зачем все эти форматы? Зачем все эти сложности? Я думаю, вы смиритесь с ними, если я вам расскажу про автозаполнение.
[expert_bq id=»1570″]Добавление обозначений денежных единиц Чтобы включить в числовой формат одно из указанных ниже обозначений денежных единиц, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] С помощью различных числовых форматов можно выводить числовые данные как проценты, даты, валюты и т. д. Например, при работе над квартальным бюджетом можно использовать формат «Денежный» для отображения денежных значений.Ввод данных в таблицу Excel
С помощью MS Excel такой перевод предельно прост, как, впрочем, и остальные варианты, достаточно воспользоваться функцией ВОСЬМ.В.ШЕСТН или OCT2HEX, если у Вас установлена англоязычная версия MS Excel.
Как автоматически ставить запятые в дробных числах в Microsoft Excel
Если речь идет о записи дробных чисел в Excel, то пользователю понадобится самостоятельно отделять дробную часть от целой при помощи запятой. Ввод таких знаков может занять много времени при заполнении большого объема данных, поэтому я хочу показать, как автоматизировать этот процесс.
Когда может пригодиться автоматическое добавление запятых в Microsoft Excel
Вы самостоятельно выбираете, сколько чисел необходимо отделить запятой, а затем останется только ввести их в клетках и нажать Enter, чтобы изменения вступили в силу. В следующей инструкции вы ознакомитесь с этим более наглядно.
Включение настройки автоматического добавления запятых
Данная настройка работает только с числами и не относится к текстовым значениям, поэтому можете не беспокоиться, если думали, что ее действие будет направлено абсолютно на все типы данных. Теперь разберемся, как включить автоматическое добавление запятых и указать, сколько цифр нужно отделять.
Для начала перейдите на вкладку «Файл».
Если на панели слева нет кнопки «Параметры», то вызовите меню «Другие».
Уже оттуда перейдите в общие настройки программы.
Откройте раздел «Дополнительно» и поставьте галочку возле пункта «Автоматическая вставка десятичной запятой».
Ниже вы увидите параметр «Число знаков после запятой». Выберите, сколько цифр нужно отделять.
Примените изменения и вернитесь к таблице. Теперь введите дробное число, но без запятой.
Нажмите Enter и убедитесь в том, что программа автоматически отделила дробную часть от целой, оставив после запятой указанное вами количество знаков.
Не забудьте вернуться в настройки и снять галочку с того же самого пункта, когда автоматическое добавление запятой больше не нужно.
При помощи такого простого параметра можно сэкономить много времени на заполнении большого объема данных. Надеюсь, статья оказалась полезной, и теперь вы больше знаете о тонкостях работы с Microsoft Excel.
[expert_bq id=»1570″]spoiler Для осуществления данного перевода необходимо произвести операцию деления и пошагового перевода в соответствии с алгоритмом. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
Как автоматически ставить запятые в дробных числах в Excel
- Разделитель групп разрядов. Чтобы отображать пробел в качестве разделителя групп разрядов или представлять число в масштабе, кратном 1000, включите в числовой формат разделитель, указанный ниже.
[expert_bq id=»1570″]Все ячейки в книге, к которым был применен удаленный пользовательский формат, будут отображаться с использованием формата Общий , заданного по умолчанию. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В приведенной ниже таблице представлены общие сведения о числовых форматах, доступных на вкладке Главная в группе Число. Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.
Ввод данных в ячейки excel — Информатика, информационные технологии
- Делится десятичное число на 2. Частное от деления остается для следующего шага, а остаток от деления записывается как бит числа в двоичной системе счисления (справа на лево).
- Если частное не равно 0, то повторяется первый шаг, однако в качестве делимого берется уже частное. Новый остаток записывается в двоичное число справа на лево.
