Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Структурирование (группировка) данных на листе

1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий контура.

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями , в данном случае — строки с 17 по 20.

5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы и или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.

Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.

При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:

Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги

Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

По умолчанию Excel ищет итоги в строках, которые они суммируют, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, переперейти к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Диалоговое Параметры для структур

Затем в Параметры диалоговом окне Сводка сберегать строки под данными и нажмите кнопку ОК.

Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).

Выбор данных, готовый к созданию внешней группы

2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.

Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.

Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

Данные, выбранные для группировки на уровне 2 в иерархии.

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.

Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ,выберите пункт Скрыть & Открыть и нажмите кнопку Открыть строки.

Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Диалоговое Параметры для структур

Затем в Параметры диалоговом окне Сводка, чтобы отбирать столбцы итогов справа от подробных деталей, и нажмите кнопку ОК.

Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.

Данные, устроимые в столбцах для группировки

2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.

Данные, сгруппные по столбцам

1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

3. Не выбирайте суммарный столбец для групп данных, которые вы группируете.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры ,а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура, если она применяется, и нажмите кнопку ОК.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.

Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Диалоговое Параметры для структур

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Диалоговое Параметры для структур

Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

Если символы контура , и не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры , а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура при применении контура.

Используйте символы , и , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.

Перейдите в раздел Параметры > файла > Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, а затем в разделе Показать символы контура при применении контура, если она применена.

На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.

Чтобы скрыть подробности, щелкните символы структуры , и , чтобы показать только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:

Структурированный список с отображением только итоговых строк

Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.

Например, чтобы отобрать на диаграмме только итоговые диаграммы «Гюмень» и «Егорослав», но не общие итоги, выберем ячейки с A1 по C19, как показано в примере выше.

Нажмите кнопку > диаграммы >рекомендуемые диаграммы , затем перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Например, если выбран параметр Гограмма с кластером, диаграмма будет выглядеть так:

Диаграмма на основе промежуточных итогов

При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.

Строки и столбцы в структуре можно сгруппить в Excel в Интернете.

Примечание: Хотя к данным можно добавлять итоги строк или столбцов (с помощью таких функций, как СУММ или ИТОГИ), нельзя применять стили и устанавливать положение для суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.

Создание контура строк или столбцов

Контур строк в Excel Online

Контур столбцов в Excel Online

Строки с подробными данными и суммарные строки сгруппировали в структуре.

Столбцы с подробными данными и итоги сгруппировали в структуре.

Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.

Выберем данные (включая все итоги строк или столбцов).

На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Групповая > строки или Столбцы группы.

При желании, если требуется структурная внутренняя вложенная группа, выберем строки или столбцы в диапазоне данных и повторите шаг 3.

Продолжайте выбор и группировку внутренних строк или столбцов, пока не будут созданы все нужные уровни в структуре.

Разгруппировка строк или столбцов

Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.

Отображение и скрытие структурированных данных

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы

Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+=.

Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных

Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Структурирование (группировка) данных на листе
Перейдите в раздел Параметры > файла > Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, а затем в разделе Показать символы контура при применении контура, если она применена.
[expert_bq id=»1570″]Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать на вкладке Данные в группе Структуру откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Чтобы получить справку о назначении конкретной команды или инструмента надо щелкнуть левой кнопкой мыши по инструменту , а затем щелкнуть изменившимся указателем мыши на интересующей его команде или инструменте.
как создать таблицу в экселе

Таблицы в Excel (понятие, структура, настройка, умная таблица)

Также все значения, которые записываются сразу под последней ячейкой колонки таблицы, присоединяются к ней сами. Поэтому их можно найти непосредственно в любом объекте, который использует данные из первого столбца таблицы в своей работе.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды

«Знакомство с системой электронных таблиц Excel,

Освоить приемы перемещения по ЭТ и ввода в нее данных.

3.1 Загрузить оболочку Windows и запустить приложение Excel.

3.2 Ознакомиться с областями экрана; освоить перемещение по экрану с помощью мыши и кнопок прокрутки; ознакомиться с меню инструментов. Поочередно включить несколько пунктов главного меню, ознакомиться с принципом расположения и вызова их опций.

3.3 Сформировать таблицу из п.9 указаний или предложенную преподавателем.

3.4 Заполнить столбцы таблицы данными; используя автосуммирование вычислить итоговые значения столбцов; оформить таблицу с помощью команды Автоформат.

3.5 Сохранить таблицу в файле и оформить отчет.

-название работы, постановку задачи и сведения о последовательности ее выполнения;

Информационные технологии обработки данных часто требуют представления сведений в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большие объемы исходных данных.

Универсальным средством для автоматизации расчетов над табличными данными стали пакеты прикладных программ (ППП), называемые ТАБЛИЧНЫМИ ПРОЦЕССОРАМИ или ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ (ЭТ).

ЭТ создаются в оперативной памяти компьютера и хранятся на магнитных дисках. Их содержимое можно редактировать, упорядочивать, выводить на печать. ЭТ могут быть использованы для построения диаграмм и в качестве несложной Базы Данных.

Рис.1 Экран Exсel с выделенным блоком клеток B4: D6.

Команды в главном меню не всегда доступны. Недоступная в данный момент команда окрашена тусклым серым цветом. Она остается тусклой до тех пор, пока не появятся условия для ее работы.

Выполнение некоторых команд также осуществляется через быстрые клавиши, указанные сразу после названия команды.

При передвижении указателя мыши на любую кнопку панели инструментов под ней высвечивается небольшая подсказка о назначении кнопки.

Для удобства выполнения задач, связанных с отдельными объектами экрана (такими как панель инструментов, окно документа или клетка рабочей таблицы), Еxcel в дополнение к главному меню также предлагает вторичную систему КОНТЕКСТНЫХ МЕНЮ. Они содержат лишь команды, применимые к данному объекту.

Для вызова контекстно-зависимого меню используется правая кнопка мыши, которая нажимается в момент указания на нужный объект. Например, указание на клетку и нажатие на правую кнопку мыши вызовет контекстное меню клетки, содержащее пункты ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ и т.д.

В Excel различаются три типа данных: числовые значения, текстовые значения и формулы.

5.6.1 Числовые значения — это числа, представляющие количественные величины, и числа, рассматриваемые как даты и время. Любые числовые значения могут быть использованы в качестве аргументов для формул. Этот тип данных выравнивается по правому краю клетки.

Чтобы программа воспринимала введенные время и дату как числа, нужно пользоваться стандартным форматом ввода. При этом Excel не делает различия между строчными и прописными буквами и при вводе дат разрешает использовать точку (.), косую черту (/), или дефис (-).

Если при вводе времени после цифр введены буквы АМ или А (обозначает до полудня), либо РМ или Р (после полудня), то время на экране отображается в 12-часовом формате.

Примеры задания времени и даты в Excel приведены в скобках после указания соответствующего формата: Д.М.ГГ (10/25/94 или 10-25-94), Д.МММ.ГГ (25-Окт-94), Д.МММ (10-Окт), МММ.ГГ (Окт-94), Ч.ММ М/РМ (3:21 РМ), ЧЧ.ММ (15:21), ЧЧ.ММ.СС (15:21:04) и другими. Можно ввести дату время в одну клетку, разделив их пробелами (25-Окт-94 15:21).

Получить справку Excel можно в любое время, когда она понадобится, используя:

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

— инструмент (на стандартной панели инструментов);

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

— инструмент ( на стандартной панели инструментов).

При выборе команды “?” появляется список терминов и выбирается нужный. Поэтому она поможет тем, кто знаком с жаргоном Excel и знает каким словом обозначается интересующее его действие.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Чтобы получить справку о назначении конкретной команды или инструмента надо щелкнуть левой кнопкой мыши по инструменту , а затем щелкнуть изменившимся указателем мыши на интересующей его команде или инструменте.

При нажатии на кнопку с изображением лампочки в верхней части окна Excel под строкой меню появляется небольшое окно, в котором даются рекомендации как быстрее и эффективнее реализовать выполняемое действие.

Рис.3 Примеры копирования формулы с использованием абсолютных и смешанных ссылок

На рис.3 изображены два фрагмента таблиц с примером копирования формулы из клетки A5 в клетки A6, B5 и B6 таблицы. В верхнем фрагменте содержимое клеток представлено в виде формул, а в нижнем- результат вычисления по этим формулам. В формулах использованы абсолютная ссылка на всю клетку и смешанные ссылки.

Чтобы набранная информация была внесена в текущую клетку рабочего листа, она должна быть подтверждена одним из следующих действий с использованием клавиш или мыши:

— нажатием клавиши ввода, либо выходом из текущей клетки с помощью клавиши управления курсором.

— щелчком мыши по другой клетке, либо по кнопке ввода помеченной галочкой;

5.9.2 Для исправления опечаток во время заполнения клетки, до того как ввод информации подтвержден, можно воспользоваться клавишей Backspace или Delete. Для удаления всего набранного текста нужно с помощью мыши нажать кнопку с крестом.

5.9.3 Исправить уже подтвержденное содержание ячейки можно как в строке формул, так и непосредственно в клетке. Для этого следует:

2) дважды щелкнуть по ней мышью или нажать клавишу F2;

С помощью клавиши Insert можно изменить режим вставки символов на режим замены.

5.9.4 Чтобы осуществить очистку клетки, при которой уничтожается содержимое клетки без ее удаления из рабочей таблицы, нужно: либо нажать , а затем , либо выбрать из контекстного меню клетки команду ОЧИСТИТЬ СОДЕРЖИМОЕ, либо выполнить команду главного меню ПРАВКА-ОЧИСТИТЬ-СОДЕРЖИМОЕ .

5.9.5 Для удаления клетки с ее содержимым и атрибутами форматирования нужно: выбрать команду УДАЛИТЬ из контекстного меню клеток или ПРАВКА-УДАЛИТЬ из главного меню. Excel отобразит диалоговое окно, в котором нужно указать, как сдвигать соседние клетки для заполнения освободившегося после удаления места на рабочем листе.

5.10.1 Выделение интервала клеток. Для некоторых видов преобразований в таблице требуется предварительно выделить несколько клеток, составляющих интервал строк, столбцов и т.д. Можно выделить:

— строку или столбец, щелкнув мышью по номеру строки или столбца;

— несколько строк или столбцов, щелкнув мышью на первом номере строки и протащить указатель мыши по нескольким выделяемым строкам или столбцам;

— весь рабочий лист, щелкнув по кнопке, находящейся перед заголовком столбцов и над заголовком строк в левом углу рабочей книги;

— блок клеток, поставив курсор в верхний левый угол блока и протащить указатель мыши к правому нижнему углу блока, либо, установив курсор в левый верхний угол и нажав клавишу Shift, не отпуская ее, двигаться с помощью клавиш управления курсором к правой нижней клетке.

5.10.2 Перемещение и копирование содержимого клеток. Excel поддерживает стандартные приемы использования буфера обмена Clipboard для копирования и перемещения информации внутри открытой книги, в другую книгу или даже в другие программы, запущенные в Windows.

Для копирования (перемещения) содержимого клеток нужно:

1) выделить копируемые (перемещаемые) клетки (см. п.5.10.1);

2) выполнить команду ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ (ПРАВКА -ВЫРЕЗАТЬ);

3) передвинуть указатель мыши на новую позицию и выделить первую клетку будущего блока;

Копирование позволяет размножить содержимое одной клетки в другие клетки электронной таблицы. Для этого, при указании позиции вставки, выделяют не одну, а несколько клеток, где должна появиться копия.

Для перемещения блока клеток внутри открытой книги применима также техника использования мыши, выполняемая по шагам:

2) установить указатель мыши на одной из границ отмеченного блока (указатель примет вид стрелки);

3) протащить выделенную область клеток до нужного места рабочей таблицы.

Нужно помнить, что если в копируемой или перемещаемой клетке находится формула, то в ней происходит корректировка относительных ссылок.

5.11.1 Если текст, введенный в клетку, длиннее ширины столбца, то он будет показан в следующих столбцах, если они пустые. В противном случае текст на экране будет обрезан границей следующего столбца.

В случаях, когда стандартная ширина столбца не устраивает, ее изменяют одним из следующих способов, предварительно выделив столбец:

— с помощью мыши, передвигая границу столбца в поле заголовков столбцов;

— автоматически устанавливая ширину столбца по самой длинной записи в клетке выделенного столбца командой ФОРМАТ-СТОЛБЕЦ-ПОДГОН ШИРИНЫ главного меню.

5.11.2 Для изменения высоты выделенной строки используют два приема:

— командой ФОРМАТ-СТРОКА-ВЫСОТА главного меню вызвать поле ВЫСОТА, где задать необходимую высоту строки;

— с помощью мыши установить курсор на нижнюю линию сетки нужной строки в поле заголовков строк. При этом курсор превратится в перекрестие с направленными в разные стороны стрелками. Протащить эту линию вверх или вниз, соответственно уменьшая или увеличивая высоту строки.

5.12. Автоматические операции суммирования, дублирования и заполнения смежных клеток

5.12.1 Для вычисления итоговой суммы по числовым значениям в смежном интервале клеток используется инструмент АВТОСУММИРОВАНИЕ, обозначенный математическим символом суммы, находящийся на панели стандартных инструментов. Техника автосуммирования следующая:

1) установить курсор в клетку, где должна появиться итоговая сумма;

2) щелкнуть по кнопке å , при этом в самой клетке и в панели формул появляется функция СУММ, с выбранным компьютером диапазоном клеток, находящимся над указанной клеткой, либо левее нее;

3) нажать Enter, если диапазон, указанный компьютером нас устраивает, в противном случае его предварительно редактируют (см. п.5.9.2).

5.12.2 ДУБЛИРОВАНИЕ данных чаще используется для ввода формул и производится в следующей последовательности:

1) выделить блок клеток, куда нужно поместить формулу (см. п.5.10.1);

2) набрать с клавиатуры формулу и нажать , чтобы внести запись во все отмеченные клетки.

· Автозаполнение выполняется с помощью маркера заполнения, находящегося в правом нижнем углу выделенной клетки или блока клеток.

· Первоначально в клетки электронной таблицы вводят начальные значения последовательности. Для последовательности с шагом изменения 1(один месяц, один день, один квартал и др.) достаточно одного первого значения в одной клетке (см.рис.4, клетки А1: Е1). Внимание! Просто любая одна цифра не порождает последовательность.

· Для получения ряда с произвольным шагом изменения или последовательного числового ряда вводят два значения-образца в соседние клетки, что показывает изменения между соседними элементами последовательности(см.рис.4, клетки G 1: G 2; H 1: H 2 и т.д.).

· Клетки (одну или две, в зависимости от вида последовательности) с начальными значениями выделяют, устанавливают курсор на маркере заполнения (курсор превращается в тонкий черный крестик) и протаскивают его по всем заполняемым клеткам.

· При этом Excel либо создает последовательность (если она уверена, что начальное значение порождает последовательность) во всех отмеченных вами клетках, либо заполняет интервал начальными значениями.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Рис. 4 Фрагмент электронной таблицы с различными значениями в клетках

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

Рис.5 Фрагменты рядов, полученных путем автозаполнения

6 Методические рекомендации

Для запуска Excel нужно дважды щелкнуть на пиктограмме Microsoft Excel, находящейся в одном из приложений Windows (см.рис.6). Для выхода из программы используется пункт ЗАКРЫТЬ системного меню.

Рис.6 Пиктограмма Exсel, находящаяся в приложении Windows Microsoft Office

Выбрать любой пункт меню можно с помощью мыши или клавиши F10. Любую команду открывшегося списка выбирают теми же способами.

Рассмотрим основные приемы создания таблиц на примере таблицы, представленной на рисунке 7.

Состав Основного Меню Excel Структура и Назначение Каждой Команды • Элементы управления

6.3.1 Оформление заголовка таблицы и названий столбцов. Для оформления заголовка таблицы установим курсор в клетку A1 и введем текст, например Определение расхода вакцины для профилактики. Ввод текста заканчиваем клавишей , либо другим способом, указанным в п.5.9.1

В клетку A2 введем текст: . ящура в хозяйстве на одно животное в весовой группе. Набранный текст распространяется в соседние клетки, так как в них отсутствует содержимое.

Для ввода в 3 строку таблицы трехэтажных заголовков нужно разрешить переносить текст по словам. Для этого:

3) на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ включим флажок ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ.

6.3.2 Форматирование заголовков столбцов. Установим курсор поочередно в клетки A3, В3, С3 и введем заголовки столбцов. Чтобы текст заголовков располагался равномерно, как показано на рис.7, увеличим ширину столбцов В и С, с помощью мыши. Для изменения высоты строки воспользуемся приемом автоматической установки высоты.

6.4.1 Использование приема автозаполнения для ввода номеров весовой группы и среднего веса животных.

4) установим курсор на маркере заполнения клетки A5;

Чтобы заполнить столбец B значениями среднего веса животных в весовой группе от 50 до 200 и от 200 до 350, используем прием автозаполнения, указав в каждом случае новый шаг изменения.

6.4.3 Подсчет итоговых значений. Заполним четвертый столбец таблицы данными о количестве животных по каждой группе. Вычислим общее количество животных в хозяйстве, используя инструмент Автосуммирования (см.п.5.12.1).

6.4.4 Оформление рамок таблицы. Для более наглядного представления данных в созданной таблице, ее разделяют на область заголовка, подножия и т.д., используя прием автоформатирования.

2) в появившемся диалоговом окне введем подходящее по смыслу таблицы имя файла, например VAK, оставив расширение файла . XLS без изменения;

7 Контрольные вопросы

6) Для чего используется инструмент Автосуммирования?

7) Какие существуют способы изменения ширины столбца?

8) Какими способами можно отредактировать содержимое клетки?

5.1 Джек Наймершайм “Exсel 5.0 for Windows”. -М.: Международные отношения 1995, -240 c.

5.2 Грег Харвей “Exсel 5.0 для «чайников»”, -Киев: Диалектика, 1995. — 288 с.

[expert_bq id=»1570″]Пользователь может выбирать в меню только ту команду, которая на экране отображается ярким насыщенным цветом чаще всего черным. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] · многоточие после названия команды (4) означает, что для ее выполнения необходимы дополнительные установки. Эти установки задаются в диалоговом окне, которое появляется после выбора команды.

Мастер функций в Excel: подробная инструкция

Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: