Условное форматирование в Excel
В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.
С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически «подсвечивать» важную информацию.
Основы условного форматирования в Excel
Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.
Где находится условное форматирование в Эксель?
Кнопка «Условное форматирование» находится на панели инструментов, на вкладке «Главная»:
Как сделать условное форматирование в Excel?
При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:
Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:
- Перейдем на вкладку «Главная» на панели инструментов и кликнем на пункт «Условное форматирование». В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
- Правила выделения
- Правила отбора первых и последних значений
- Гистограммы
- Цветовые шкалы
- Наборы значков
- Значения больше или равны какому-либо значению;
- Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
- Выделять цветом дубликаты;
- Выделять определенные даты.
- Во всплывающем окне в поле «Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ» укажем значение «0», так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:
Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:
Как создать правило
Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:
- Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип «Форматировать только ячейки, которые содержат». После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше «57», но меньше «59»:
Условное форматирование по значению другой ячейки
На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.
Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:
- Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт «Условное форматирование» на панели инструментов. Выберем условие «Меньше».
- Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку «ОК».
- Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт «Условное форматирование». Выберем в выпадающем меню «Управление правилами» => кликнем на кнопку «Изменить правило»:
- Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на «валик» и присвоим формат остальным ячейкам:
На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:
Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке
Возможно применять несколько правил к одной ячейке.
Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов — зеленым цветом, если выше 20 градусов — желтый, если выше 30 градусов — красным.
Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:
- Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту «Условное форматирование» на панели инструментов => выберем условие выделения «Больше…» и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:
- Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту «Условное форматирование» и перейдем в раздел «Управление правилами». Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку «Остановить, если истина». Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку «Применить» и «ОК»:
Применив их, наша таблица с данными температуры «подсвечена» корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.
Как редактировать правило условного форматирования
Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:
- Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
- Перейдите в пункт меню панели инструментов «Условное форматирование». Затем, в пункт «Управление правилами». Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку «Изменить правило»:
Как копировать правило условного форматирования
Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:
- Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов «Формат по образцу».
- Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:
Как удалить условное форматирование
Для удаления формата проделайте следующие действия:
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Ввод и редактирование данных в ячейках
- Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на «валик» и присвоим формат остальным ячейкам:
Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.