Содержание

Шаблоны управления строительными работами в Excel

Структурировать все детали проекта очень просто с помощью шаблона Excel. Мы просмотрели ключевые шаблоны Excel, применимые к строительным работам, и составили для вас список, содержащий описание и основные способы применения.

Мы также расскажем, как использовать шаблоны для строительных работ в Smartsheet, инструменте управления с элементами электронных таблиц, который упрощает процесс управления и совместной работы ещё больше, чем Excel.

Как выбрать правильный шаблон для строительных работ

Каждый строительный проект отличается от другого, поэтому важно выбрать шаблон Excel, подходящий для целей вашего проекта. Шаблон для строительных работ может быть настолько простым или настолько сложным, как вы этого хотите. Ниже мы рассмотрим различные виды шаблонов для строительных работ, а также расскажем, как их создать и как использовать.

Со Smartsheet вы сможете управлять строительными процессами по-новому. Убедитесь сами.

Smartsheet позволяет контролировать каждый проект в отдельной таблице и визуализировать данные по всем проектам на единой панели мониторинга. Отслеживайте задачи из разных проектов и фиксируйте проблемы на объектах с помощью простой формы для ПК и мобильных устройств.

Шаблон бюджета строительных работ

Шаблон бюджета строительных работ полезен при выполнении проектов по строительству и ремонту. Этот шаблон позволяет вам создавать комплексный бюджет проекта и отслеживать ключевые элементы в списке. Кроме того, по мере реализации проекта эта электронная таблица будет служить ориентиром для отслеживания дефицита или профицита бюджетных средств.

Оценка строительных работ

В зависимости от типа строительного проекта подрядчику может быть необходимо предоставить собственную оценку работы. Этот простой шаблон оценки строительных работ поможет сделать первичную оценку трудовых и финансовых затрат, связанных с проектом. Воспользуйтесь этим шаблоном для отображения перечня работ, а также связанных с ними затрат и общей стоимости.

Временная шкала строительства

Перечень поданных коммерческих предложений

Реестр коммерческих предложений

Шаблон средства отслеживания документов для строительства

Шаблон отслеживания документации субподрядчиков

Шаблон графика оплаты строительных работ

Шаблон краткой сводки запросов на изменение заказов

Шаблон журнала отслеживания изменений заказов

В зависимости от длины и сложности проекта вам может быть необходимо отслеживать многочисленные изменения заказов во время всей работы над проектом. Этот шаблон журнала отслеживания изменений заказов поможет сохранять описания запросов изменений, дополнительное время, связанное с этими изменениями, а также общую стоимость изменений.

Шаблон запросов на предоставление информации

Шаблон журнала проведения инспекций

Шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты

В зависимости от типа строительного проекта, основные подрядчики и субподрядчики могут быть обязаны предоставлять отчёты о полученной заработной плате. Хотя обычно предоставление таких отчётов не является обязательным на большинстве строительных проектов, этот шаблон сертифицированной формы зарплаты/почасовой оплаты поможет отслеживать выплаченные зарплаты.

Накладная типа «Время и материалы»

Шаблон списка задач для строительных работ

По мере приближения строительного проекта к завершению важно проверить все выполненные задачи и убедиться, что всё было сделано в соответствии с планами, спецификациями и стандартами. Этот шаблон списка задач для строительных работ описывает все исправления и обновления, которые вы хотели бы сделать, а также позволяет подрядчику и субподрядчикам быть в курсе этих изменений.

Шаблон контрольного списка закрытия проекта

Узнайте, как создать простой шаблон управления строительным проектом в Smartsheet

Frequently Asked Questions

[expert_bq id=»1570″]Предпринимателю позволяет вести бизнес как без бухгалтера, так и совместно с бухгалтером и менеджерами; умеет формировать и отправлять через интернет отчетность, вести торговлю, считать налоги, зарплату, взносы и т. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если скачать примеры смет и использовать специальные программы, будет легче разобраться с перечнем сопутствующих работ. Грамотно составленный документ в Excel облегчит труд подрядчика, так как ему не придется выполнять незапланированные работы и вносить в смету корректировки.

Смета на Строительные Материалы Образец в Excel • Смета в excel 43

Шаблоны Excel

Сделав этот нехитрый обсчет, вы заранее будете ориентироваться в предстоящих расходах. А если средств будет недостаточно, то можно сэкономить на стоимости материалов – купить более дешевые обои, напольное покрытие, плинтуса, другое. Или же попробуйте договориться с мастерами о снижении расценок.

Составление сметы в Excel (Эксель пример как сделать)

Смета на закупочные и выполненные работы – особо важный документ, в котором указаны все закупочные позиции, проведенные работы, их объем и стоимость, а так же конечные и итоговые сумы с учетом всех факторов, к примеру, НДС.

Без правильно составленной сметы ни один строительный проект не может быть успешно выполнен.

Для составления смет существует масса разнообразного программного обеспечения, но сделать это можно и в Excel, причем потратив на это немного времени.

Составление сметы начнем с того, что создадим новый документ и примерно поймем, что и где мы будем размещать, а именно – все необходимые данные, которые дал заказчик – список всех материалов, их количество и себестоимость, общую стоимость закупочных материалов, работы, их объемы и расценки, а так же общие и конечные сумы.

После анализа всех данных можно приступить к созданию таблицы. Пропишем ей заголовок, заглавия для будущих столбцов и примерные границы таблицы.

Далее составим первый раздел, в который войдут все необходимые данные, относящиеся к материалам. В столбец суммы пропишем формулу, которая будет рассчитывать общую стоимость для каждого материала. Протянем функцию по всем материалам.

В конце раздела пропишем общую стоимость всех материалов в столбце сумма. Оформим таблицу надлежащим образом, выровняем столбы, выделим жирным подзаголовки колонок, ячейкам с числами поставим численный формат. По итогу получим уже половину готовой рабочей сметы.

После подсчета данных по материалам, проведем аналогичные операции для раздела с выполненными работами.

Каждая смета должна дать данные по конечной стоимости всего проекта в целом, чтобы была возможность уже начать проектирование и производственный строительный процесс. Пропишем итоговую сумму по проекту, где суммируем ячейки с общей суммой по материалам и проведенным работам.

Часто, рабочая смета включает сумму работ с НДС. Это легко просчитать и в нашем случае. Умножим конечную стоимость проекта на необходимый процент, в нашем случае НДС составляет 18%. Осталось лишь посчитать уже итоговую сумму всего проекта, включая НДС.

Последние небольшие штрихи, чтобы создать более лаконичным и правильный вид сметы и наша рабочая смета полностью готова для сдачи заказчику и для дальнейшего использования в проекте. Создание сметы не занимает много труда и усилий, а итоговые суммы всегда будут согласно прописанным значениям.

[expert_bq id=»1570″]Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку и удаление строительного мусора. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как составить смету на основании таких расчетов? Например, нужно рассчитать, сколько будет стоить укладка плитки в помещении площадью 18 квадратных метров. Часовая ставка равна 170 рублям. Трудозатраты для данного вида работ приравниваются к двум с половиной часам. Таким образом, можно подсчитать 170*2,5*18 = 7 650 рублей. Так получается общая стоимость укладки плитки в этом помещении.