Извлечь первые N символов ячейки Excel
Простейшая задача — взять и отделить от ячейки первый символ, скопировав его в соседний столбец. Или выбрать и оставить в ней первые 2, 3, 4… N символов.
Например, в строках переменной длины первые 6 символов — определенный цифровой код, который нужно скопировать в отдельный столбец.
Или задача является частью другой, где нужно сделать первую букву ячейки заглавной, а для этого, ее нужно вытащить из ячейки.
Рассмотрим все известные решения, снабдив их примерами. Итак, поехали.
Первые N символов — формула в Excel
Вытащить первый символ или N символов ячейки формулой проще простого. И есть даже 2 функции Excel, которые в этом помогут:
А так будут выглядеть формулы, извлекающие первые N символов из ячейки A1. Подставьте свое число вместо N, чтобы формулы работали:
Заметное отличие первой функции от второй — в отсутствии параметра, отвечающего за позицию, с которой начинается извлечение. Поэтому, если вычислить позицию первого вхождения определенного символа в ячейке, с помощью этой функции можно извлечь его, даже если он не является первым символом строки.
Разбить столбец по количеству символов
Можно получить первые N символов столбца, разбив его по количеству символов. Первые N останутся, а остальные будут перенесены в соседний справа. Можно разбить и на несколько — Excel не ставит ограничений на количество столбцов.
Разбиваем столбец на два, оставляя в нем первые 6 символов и переносим оставшиеся в соседний
В отличие от формул, у процедур есть свои отличия, которые можно трактовать как плюсы и минусы в зависимости от ситуации. В данном случае отличие от формул в следующих моментах:
- разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
- это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
- удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
- направление разбивки — только вправо
- если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.
Извлечь первые символы автозаполнением
Автозаполнение — замечательная процедура в Excel. Алгоритм действий прост.
Однако с этой процедурой нужно быть осторожным. Алгоритм, который используется при автозаполнении, не показывается, поэтому результат может не соответствовать ожиданиям. Обычно алгоритм можно «доучить», чтобы он понял, что от него хотят.
Автозаполнение предлагает извлечь все цифры вначале строки, а не первые две, но алгоритм можно «доучить».
Извлечь первые символы с помощью регулярных выражений
Чтобы выбрать из строки символы по регулярным выражениям, в Google Spreadsheets доступна функция REGEXEXTRACT. Там она существует уже очень давно.
А вот Microsoft не столь серьезно озадачились вопросом — официально регулярные выражения в Excel существуют только как подключаемый модуль VBA. Поэтому доступны очень узкому кругу посвященных специалистов с навыками программирования на нем.
Чтобы сделать их необычайно гибкий синтаксис доступным обычным пользователям, я включил их поддержку в формулы и процедуры своей надстройки !SEMTools.
Подробно тут — регулярные выражения в Excel и примеры регулярных выражений. А ниже на картинке — примеры формул, которые позволят извлечь первые N символов, в том числе букв или цифр по отдельности, из любой ячейки.
Извлекаем первые символы с дополнительными условиями с помощью регулярных выражений
Функции доступны абсолютно бесплатно и работают при подключенной надстройке !SEMTools для Excel даже в стартовой версии.
Оставить первые / последние N символов в строке в 1 клик
Ну и напоследок — на панели !SEMTools доступны процедуры, позволяющие максимально легко и быстро выбрать первые или последние символы из ячеек.
Можно выделять одну ячейку, несколько, целый столбец или даже несколько несвязанных диапазонов — процедура обработает все выделенные данные. При желании можно вернуться назад на 1 шаг.
Если активна опция «Выводить результат справа», исходные данные не меняются, а извлеченные символы выводятся в соседний столбец/столбцы.
Берем и вытаскиваем из произвольных ячеек первые / последние символы в 1 клик
Процедуры доступны в полной версии надстройки, но попробовать можно и бесплатно.
Жмите кнопку ниже, чтобы скачать и подключить надстройку к вашему Excel! Процедура займет всего пару минут.
Если вы оказались на этой странице, то наверняка сталкиваетесь с другими похожими задачами.
Сотни инструментов надстройки для Excel !SEMTools помогут решить эти задачи буквально в один клик!
Запрос на выборку данных (формулы) в EXCEL. Примеры и описание
- разбивка по столбцам не сохраняет исходный столбец
- это единоразовая процедура, в отличие от формул, которые пересчитываются при обновлении данных
- удобный момент — одна процедура создает сразу несколько столбцов
- направление разбивки — только вправо
- если справа есть данные, они могут быть перезаписаны, если не отменить операцию и не создать пустой столбец/столбцы.
Если вы оказались на этой странице, то наверняка сталкиваетесь с другими похожими задачами.
Сотни инструментов надстройки для Excel !SEMTools помогут решить эти задачи буквально в один клик!
