Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Содержание

Exceltip. Эксель формулы на примерах для работы с таблицами

Логическая функция Excel ЕСЛИ — одна из самых востребованных. Она возвращает некоторый результат (значение или другую формулу) в зависимости от наступления некоторого проверяемого условия. К примеру, если значение в некоторой ячейке соответствует заданному условию, то функция выдает определенных результат, в противном случае — альтернативный результат.

В начале этого (2016) года Microsoft Excel выпустил очередной релиз своей программы. Появились сразу несколько отличных возможностей для повышения эффективности работы. В этой заметке рассмотрены две новые текстовые функции Excel. На момент написания этой статьи они доступны пока только в режиме Excel online, поэтому скриншоты и последующий ролик записаны именно там.

Нормальный закон – основа и следствие многих статистических методов. Но не из-за того, что исходные данные имеют нормальное распределение, это далеко не так, а потому что есть более сильная причина – Центральная предельная теорема. Поэтому нормальный закон используется гораздо чаще, чем встречается в природе.

Многие знают и успешно используют формулу ВПР, которая входит в перечень наиболее полезных функций Excel. Иногда для правильной работы ВПР приходится вносить некоторые коррективы, но в целом функция справляется со своей задачей неплохо.

Многие пользователи знают и применяют формулу ВПР. И это правильно. Известно также, что ВПР имеет ряд особенностей и ограничений, которые несложно обойти. Однако есть еще один нюанс, который значительно ограничивает возможности функции ВПР.

Функция ПОИСКПОЗ используется, когда в рамках указанного массива требуется узнать номер ячейки (начиная сверху), соответствующей условию поиска. Функция ПОИСКПОЗ возвращает не само значение (оно указывается внутри формулы), а позицию в указываемом массиве (столбце).

Функция ИНДЕКС применяется, когда из имеющейся таблицы нужно извлечь содержимое определенной ячейки, местоположение которой известно.

Зачастую в Excel требуется провести вычисление по некоторому условию (-ям). Так, для суммирования данных по некоторому критерию предусмотрена функция СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН, для подсчета средней арифметической – СРЗНАЧЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИМН, таким же образом можно подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне – СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН. Все эти функции отлично себя зарекомендовали.

Довольно часто содержимое нескольких ячеек нужно соединить в одну. Осуществить задуманное довольно легко с помощью функции Excel СЦЕПИТЬ. Эта функция умеет не только соединять ячейки, но и добавлять любые другие символы. В строке формул выглядит примерно так.

Формулы таблиц Excel | Exceltip

таблицы excel

Таблицы Excel позволяет упростить процесс форматирования и анализа больших объемов данных. Впервые таблицы Excel были представлены в 2007 версии, как расширение инструмента Списки более ранних версий. Начиная с этой версии, у пользователей появилась возможность использовать формулы извлечения данных с таблиц.

таблицы excel создание

Как создать таблицу Excel

Чтобы конвертировать обычный диапазон данных в таблицу Excel 2007+, вам необходимо выделить любую ячейку данного диапазона, перейти во вкладку Вставка, в группе Таблица нажать кнопку Таблица.

создание таблицы excel

В появившемся диалоговом окне Создание таблицы, Excel укажет диапазон данных, который необходимо превратить в таблицу. Жмем ОК. Диапазон данных будет конвертирован в таблицу Excel.

Зачем нужны таблицы Excel?

Данные таблицы гораздо функциональнее и гибче, нежели стандартные диапазоны данных. К тому же, появляется ряд дополнительных возможностей, которые можно найти во вкладке Работа с таблицами –> Конструктор, которая появляется, если вы выделите любую ячейку таблицы.

создание таблиц excel

Формат: Полностью изменяет внешний вид таблицы с помощью нескольких щелчков мыши.

Подведение итогов: Чтобы добавить дополнительную строку с итоговыми значениями, в группе Параметры стилей таблиц поставьте маркер напротив поля Строка итогов. Обратите внимание, что среди итоговых значений доступны все не только операции суммирования, но и среднее, максимум, минимум и т.д.

создание таблиц excel

Доступ другим пользователям: Вы можете экспортировать выбранную таблицу с помощью сервиса SharePoint.

Задавать имя таблицы: Вы можете задать таблице осмысленное название, которое будет в дальнейшем использоваться в формулах. Чтобы дать имя таблице, перейдите по вкладке Работа с таблицами -> Конструктор в группу Свойства. В поле Имя таблицы укажите желаемое название таблицы.

Формулы таблиц Excel

Табличные формулы позволяют получить данные таблицы простым и интуитивно понятным способом. При создании таблицы, Excel по умолчанию установит название Таблица 1, что не совсем отвечает концепции интуитивно понятный. Поэтому вы можете изменить этот параметр, как мы описывали выше, на что-нибудь более элегантное, например, Продажи.

создание таблиц excel

Теперь вы можете обратиться ко всей таблице целиком, либо к отдельным колонкам или строкам, диапазонам, заголовкам в ваших формулах.

Использование конкретной колонки таблицы в формулах

Использование конкретной строки таблицы в формулах

Использование всей таблицы в формулах

Использование формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в таблице

промежуточные итоги функция

Возвращаемся к таблицам Excel. Вы можете воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы подвести итоги по всей таблице или конкретным строкам или столбцам. Чтобы вернуть среднее значение колонки Факт, введите следующую формулу =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;Продажи[Факт]) .

функции промежуточных итогов

Вы, наверное, обратили внимание, что когда мы включили опцию Строка итогов, в таблицу была добавлена новая строка с итогами. Теперь мы можем модифицировать итоговые значения, используя таблицу с функциями, изображенную выше. Как вы смогли заметить, функции не ограничиваются только суммированием, можно найти также ряд других полезных операций.

Использование итогов для конкретного столбца в формулах

Вам также могут быть интересны следующие статьи

данные и формулы :: SYL.ru

Для любого офисного работника или студента, да и каждого человека, связанного с компьютерами в повседневной жизни, совершенно необходимо уметь обращаться с офисными программами. Одной из таких и является Microsoft Office Excel. Для начала рассмотрим, как сделать таблицу в Excel.

Основы

В первую очередь пользователь должен осознавать, что создание таблицы в Excel — простейшее дело, ведь программная среда этого офисного приложения создана изначально именно для работы с таблицами.

После запуска приложения перед пользователем появляется рабочая область, состоящая из множества ячеек. То есть вам не надо задумываться, как сделать таблицу в Excel собственными руками, потому что она уже готова. Всё, что нужно сделать пользователю, это очертить границы и ячейки, в которые он будет вносить данные.

У начинающих пользователей возникает естественный вопрос о том, что делать с ячейками при печати. В этом случае необходимо понимать, что на печать выводятся только те, которые вы очертили, именно они в итоге будут вашей таблицей.

Создаём первую таблицу

Существует также немного другой способ попасть в это меню. Для этого нажимаем в верхней части экрана на панели управления на кнопку «Формат». В раскрывшемся списке выбираете «Ячейки». Перед вами появится точно такое же окно, как и в предыдущем варианте.

Заполнение таблицы

Разобравшись, как сделать таблицу в Excel, приступим к её наполнению. Для облегчения этой процедуры существует функция автозаполнения ячеек. Понятное дело, что в реальной ситуации таблица, которую мы создавали выше, будет заполняться построчно в течение месяца. Однако в нашем случае вам лучше заполнить ячейки столбцов «Приход» и «Расход» собственноручно.

Для заполнения столбца «Дата» воспользуемся функцией автозаполнения. В ячейке А2 укажем значение «1», а ячейке А3 присвоим значение «2». После этого выделим две эти ячейки мышкой и наведём указатель на правый нижний угол выделенной области. Появится перекрестие. Зажав левую кнопку мышки, растянем эту область до ячейки А31. Таким образом у нас получилась таблица данных в Excel.

Если вы всё сделали правильно, то у вас должен был выйти столбец с цифрами от 1 до 30. Как понимаете, Excel автоматически определил арифметический принцип, по которому вы собирались заполнять столбец. Если бы вы указали последовательно цифры 1 и 3, тогда программа выдала бы вам исключительно нечётные числа.

Подсчёты

Таблицы в Excel служат не только для хранения данных, но и для подсчета значений, исходя из введённых данных. Теперь разберёмся, как сделать таблицу в Excel с формулами.

После заполнения таблицы у нас осталась незаполненная нижняя строка. Сюда, в ячейку А32, вносим слово «Итого». Как вы поняли, здесь мы рассчитаем суммарный доход и расход семьи за месяц. Для того чтобы нам не пришлось вручную с помощью калькулятора рассчитывать итог, в Excel встроено множество различных функций и формул.

В нашей ситуации для подсчета итогового значения нам пригодится одна из простейших функций суммирования. Есть два способа сложить значения в столбцах.

  1. Сложить каждую ячейку по отдельности. Для этого в ячейке В32 ставим знак «=», после этого щелкаем на нужной нам ячейке. Она окрасится в другой цвет, а в строке формулы добавятся её координаты. У нас это будет «A2». Затем опять же в строке формул ставим «+» и снова выбираем следующую ячейку, её координаты также добавятся в строку формулы. Эту процедуру можно повторять множество раз. Её можно использовать в тех случаях, если значения, необходимые для формулы, находятся в разных частях таблицы. По завершении выделения всех ячеек нажимаем «Enter».
  2. Другой, более простой способ, может пригодиться, если вам необходимо сложить несколько смежных ячеек. В таком случае можно воспользоваться функцией «СУММ()». Для этого в ячейке В32 также ставим знак равенства, затем русскими заглавными буквами пишем «СУММ(» — с открытой скобкой. Выделяем нужную нам область и закрываем скобку. После чего нажимаем «Enter». Готово, Excel посчитал вам сумму всех ячеек.

Для вычисления суммы следующего столбца просто выделяем ячейку B32 и, как при автозаполнении, перетаскиваем в ячейку С32. Программа автоматически сместит все значения на одну ячейку вправо и посчитает следующий столбец.

Сводка

В некоторых случаях вам могут пригодиться сводные таблицы Excel. Они предназначены для совмещения данных из нескольких таблиц. Для создания такой выделите вашу таблицу, а затем на панели управления выберите «Данные» — «Сводная таблица». После серии диалоговых окон, которые могу помочь вам настроить таблицу, появится поле, состоящее из трёх элементов.

В поля строк перетащите один столбец, который вы считаете основным и по которому хотите сделать выборку. В поле данных перетащите столбец с данными, которые должны быть посчитаны.

Поле, предназначенное для перетаскивания столбцов, служит для сортировки данных по какому-либо признаку. Сюда вы также можете перенести необходимое условие/фильтр для выборки данных.

Заключение

Прочитав эту статью, вы должны были научиться создавать и работать с простейшими видами таблиц, а также осуществлять операции с данными. Мы кратко рассмотрели создание сводной таблицы. Это должно вам помочь освоиться в среде Microsoft Office и чувствовать себя увереннее в программе Excel.

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Изменились условия и тарифы доставки товаров по Минской области. Изменения в лучшую для покупателей сторону.

Как сделать формулу в Эксель
Прочитав эту статью, вы должны были научиться создавать и работать с простейшими видами таблиц, а также осуществлять операции с данными. Мы кратко рассмотрели создание сводной таблицы. Это должно вам помочь освоиться в среде Microsoft Office и чувствовать себя увереннее в программе Excel.
эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
В первую очередь пользователь должен осознавать, что создание таблицы в Excel — простейшее дело, ведь программная среда этого офисного приложения создана изначально именно для работы с таблицами. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки. Таблица1 – это имя таблицы ( Работа с таблицами/ Конструктор/ Свойства/ Имя таблицы ).
Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Эксель конструктор работа с таблицами

  1. Сложить каждую ячейку по отдельности. Для этого в ячейке В32 ставим знак «=», после этого щелкаем на нужной нам ячейке. Она окрасится в другой цвет, а в строке формулы добавятся её координаты. У нас это будет «A2». Затем опять же в строке формул ставим «+» и снова выбираем следующую ячейку, её координаты также добавятся в строку формулы. Эту процедуру можно повторять множество раз. Её можно использовать в тех случаях, если значения, необходимые для формулы, находятся в разных частях таблицы. По завершении выделения всех ячеек нажимаем «Enter».
  2. Другой, более простой способ, может пригодиться, если вам необходимо сложить несколько смежных ячеек. В таком случае можно воспользоваться функцией «СУММ()». Для этого в ячейке В32 также ставим знак равенства, затем русскими заглавными буквами пишем «СУММ(» — с открытой скобкой. Выделяем нужную нам область и закрываем скобку. После чего нажимаем «Enter». Готово, Excel посчитал вам сумму всех ячеек.

Нужно вычислить значения функции в данных точках. Для этого в ячейке В2 создадим формулу, соответствующую заданной функции, только вместо x будем вводить значение переменной х, находящееся в ячейке слева (-5).

Как создать формулу в Excel

В этом уроке мы предоставим расширенное практическое руководство по тому, как правильно создавать формулы в Microsoft Excel.

Составление элементарных формул

Проще всего в Эксель создаются формулы из четырех арифметических действий — сложения, вычитания, умножения и деления. При этом данные для вычислений должны находиться в разных ячейках/столбцах/строках.

    Для начала нужно выбрать свободную ячейку и напечатать в ней знак “=”. Для программы это будет сигналом, что в этой ячейке будет производиться расчет по формуле.

Составление элементарных формул в Эксель

Другой способ перевести ячейку в режим формулы — щелкнуть по ней левой кнопкой мыши, а знак равенства напечатать в строке формул.

Составление элементарных формул в Эксель

Эти 2 способа выше дублируют друг друга и можно выбрать тот, который больше по душе.

Составление элементарных формул в Эксель

Оператор формул в Excel

Вместо знака “+” в формуле можно использовать знаки вычитания, умножения и деления, при этом в Эксель есть специальные знаки для этих математических действий, которые называются операторами формул:

  • Плюс – это знак “+”
  • Минус – это знак “-” (дефис).
  • Умножение – это знак “*” (звездочка).
  • Деление – это знак “/” (слэш или косая черта).
  • Возведение в степень – это знак “^” (циркумфлекс, находится на клавише с цифрой 6, печатается вместе с зажатой клавишей Shift).

Примечание: все знаки должны идти без пробелов.

Также, в формулах может быть задействовано сколько угодно ячеек из различных строк и столбцов (=А1+А2+А3+А4+В6… и т.д), а результирующей может быть любая свободная ячейка.

Примеры вычислений

Попробуем применить полученные знания на деле. Например, у нас есть заполненная таблица. В первом столбце указано наименование товара (разновидности велосипедов), во втором столбце – количество проданных штук, в третьем — цена за 1 штуку. Мы можем посчитать, на какую общую сумму был продан каждый вид велосипеда. Сделаем это, умножив цену за 1 штуку на количество проданных штук.

Примеры вычислений в Эксель

    В ячейке D2, которая станет результирующей, ставим знак “=”, далее выделяем ячейку B2, ставим знак “*” и выделяем ячейку C2. Так формула выглядит в конечном виде: =B2*C2

Примеры вычислений в Эксель

Примеры вычислений в Эксель

Примеры вычислений в Эксель

Таким образом, формула будет продублирована во всех ячейках, через которые протянули курсор, причем в каждой строке программа, скопировав начальный вариант формулы, автоматически изменит координаты строк, заменив их на необходимые, чтобы расчет были правильными.

Примеры вычислений в Эксель

Создание формул со скобками

Excel – мощный инструмент для работы с таблицами и выполнения сложнейших расчетов, потому в нем легко можно работать с большим количество данных, а формулы нужно составлять, руководствуясь законами математики.

Допустим, у нас есть данные по продажам за 1 и 2 квартала, при этом цена товара оставалась неизменной. Узнать нужно общую сумму реализованного товара за 1-2 кварталы.

Создание формул со скобками в Эксель

Для начала нужно сложить количество проданного товара в 1 и 2 кварталах, и далее умножить полученную сумму на цену за 1 штуку.

Произвести расчет можно сразу по одной формуле. По правилам математики, действие сложения нужно брать в скобки, иначе первым выполнится умножение (что даст неверный результат). В Excel действуют те же самые правила, и используются классические знаки скобок (открывающих и закрывающих).

    Ставим курсор на результирующую ячейку (E2), пишем знак “=”, далее открываем скобку, в ней складываем ячейки B2 и C2, далее скобку закрываем, ставим знак умножения и, наконец, координаты ячейки D2. Так формула выглядит в конечном виде: =(B2+C2)*D2

Создание формул со скобками в Эксель

Создание формул со скобками в Эксель

Создание формул со скобками в Эксель

Примечание: Стоит отметить, что вовсе не обязательно все ячейки, участвующие в формуле, располагать по соседству или на одном листе Excel. Пусть даже они будут на разных листах — результат получится правильный, если формула составлена корректно.

Использование Excel в качестве калькулятора

Программу Excel можно использовать как обычный калькулятор. Ставим знак “=” в любой ячейке, пишем нужную формулу, а затем нажимаем ” ENTER”, чтобы получить результат.

Использование Эксель в качестве калькулятора

Заключение

Таким образом, программа Microsoft Excel дает пользователю широкие возможности при работе с числами, а простейшие арифметические действия (сложение, вычитание, умножение, деление) выполняются достаточно легко и требует лишь знаний самих законов математики, не более того.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Следующая формула возвращает сумму данных столбца Реальный показатель но игнорирует итоговую строку СУММ Таблица1 Реальный показатель. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Во многих случаях нужно обратиться к конкретному столбцу в таблице. Следующая формула возвращает сумму данных столбца Реальный показатель (но игнорирует итоговую строку): =СУММ(Таблица1[Реальный показатель]) . Обратите внимание, что имя столбца заключено в квадратные скобки. Снова формула автоматически подстраивается, если вы изменяете текст в заголовке столбца.

Как создать таблицу в экселе: 4 шага к готовой форме! 2 БОНУСА: сводная таблица и формулы в ней! Бизнес портал — Бизнес, финансы, бухгалтерия

  • Плюс – это знак “+”
  • Минус – это знак “-” (дефис).
  • Умножение – это знак “*” (звездочка).
  • Деление – это знак “/” (слэш или косая черта).
  • Возведение в степень – это знак “^” (циркумфлекс, находится на клавише с цифрой 6, печатается вместе с зажатой клавишей Shift).

Таким образом, программа Microsoft Excel дает пользователю широкие возможности при работе с числами, а простейшие арифметические действия (сложение, вычитание, умножение, деление) выполняются достаточно легко и требует лишь знаний самих законов математики, не более того.

Таблицы в формате EXCEL 2007

Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и столбцов, упрощает форматирование таблиц.

Исходная таблица

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек), состоящая из 6 столбцов.

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

В столбце (номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула =A2+1 , позволяющая производить автоматическую нумерацию строк . Для ускорения ввода значений в столбце Ед.изм. (единица измерения) с помощью Проверки данных создан Выпадающий (раскрывающийся) список .

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

В столбце Стоимость введена формула для подсчета стоимости товара (цена*количество) =E3*D3 . Числовые значения в столбце отформатированы с отображением разделителей разрядов.

Действия с обычной таблицей

Чтобы показать преимущества таблиц в формате EXCEL 2007, сначала произведем основные действия с обычной таблицей.

Для начала добавим новую строку в таблицу, т.е. заполним данными строку 4 листа:

  • заполним значениями столбцы без формул ( Наименование, Цена, Количество );
  • в столбцах Стоимость и с помощью Маркера заполнения скопируем формулы в ячейки ниже;
  • чтобы в новой строке заработал Выпадающий список , в столбце Ед.изм . скопируем формат в ячейку ниже. Для этого выделим ячейку С3 , скопируем ее в Буфер обмена и, выделив ячейку ниже, через меню Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка/ Условия на значения вставим Выпадающий список (либо, как на предыдущем шаге скопируем Маркером заполнения значение из ячейки С3 в С4 , тем самым скопировав правило Проверки данных . Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).

Конечно, можно заранее скопировать формулы и форматы ячеек вниз на несколько строк – это ускорит заполнение таблицы.

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Теперь рассмотрим те же действия, но в таблице в формате EXCEL 2007.

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню Вставка/ Таблицы/ Таблица .

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку Таблица с заголовками , то для каждого столбца будут созданы заголовки Столбец1 , Столбец2 , …

СОВЕТ : Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.

  • к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
  • в заголовке будет включен фильтр (чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L , повторное нажатие включит фильтр);
  • станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами ( Работа с таблицами/ Конструктор ), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;
  • таблице будет присвоено Имя , которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через Диспетчер имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) .

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

СОВЕТ : Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье Советы по построению таблиц изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Добавление новых строк

Теперь проделаем те же действия с таблицей в формате EXCEL 2007, которые мы осуществляли ранее с обычным диапазоном.

Начнем с заполнения со столбца Наименование (первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах Стоимость и №. В столбце Ед.изм . станет доступен Выпадающий список с перечнем единиц измерений.

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Для добавления новых строк в середине таблицы выделите любую ячейку в таблице, над которой нужно вставить новую строку. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт меню Вставить (со стрелочкой), затем пункт Строки таблицы выше.

Удаление строк

Выделите одну или несколько ячеек в строках таблицы, которые требуется удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Строки таблицы. Будет удалена только строка таблицы, а не вся строка листа. Аналогично можно удалить столбцы.

Данные итогов в таблице

Щелкните в любом месте таблицы. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.

В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово Итог .

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Присваивание имен таблицам

При создании таблиц в формате EXCEL 2007, EXCEL присваивает имена таблиц автоматически: Таблица1 , Таблица2 и т.д., но эти имена можно изменить (через конструктор таблиц: Работа с таблицами/ Конструктор/ Свойства/ Имя таблицы ), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через Диспетчер имен ). Пока существует таблица – будет определено и ее имя.

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Теперь создадим формулу, в которой в качестве аргументов указан один из столбцов таблицы в формате EXCEL 2007 (формулу создадим вне строки итоги ).

Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4 мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки. Таблица1 – это имя таблицы ( Работа с таблицами/ Конструктор/ Свойства/ Имя таблицы ).

Структурированные ссылки позволяют более простым и интуитивно понятным способом работать с данными таблиц при использовании формул, ссылающихся на столбцы и строки таблицы или на отдельные значения таблицы.

Рассмотрим другой пример суммирования столбца таблицы через ее Имя . В ячейке H2 введем =СУММ(Т (буква Т – первая буква имени таблицы). EXCEL предложит выбрать, начинающуюся на «Т», функцию или имя, определенное в этой книге (в том числе и имена таблиц).

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Дважды щелкнув на имени таблицы, формула примет вид =СУММ(Таблица1 . Теперь введем символ [ (открывающую квадратную скобку). EXCEL после ввода =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать конкретное поле таблицы. Выберем поле Стоимость , дважды кликнув на него.

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем символ ] (закрывающую квадратную скобку) и нажмем клавишу ENTER . В итоге получим сумму по столбцу Стоимость .

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Ниже приведены другие виды структурированных ссылок: Ссылка на заголовок столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]] Ссылка на значение в той же строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]

Копирование формул со структурированными ссылками

Пусть имеется таблица со столбцами Стоимость и Стоимость с НДС . Предположим, что справа от таблицы требуется рассчитать общую стоимость и общую стоимость с НДС.

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Сначала рассчитаем общую стоимость с помощью формулы =СУММ(Таблица1[Стоимость]) . Формулу составим как показано в предыдущем разделе.

Теперь с помощью Маркера заполнения скопируем формулу вправо, она будет автоматически преобразована в формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Это удобно, но что будет если скопировать формулу дальше вправо? Формула будет автоматически преобразована в =СУММ(Таблица1[№]) Т.е. формула по кругу подставляет в формулу ссылки на столбцы таблицы. Т.е. структурированная ссылка похожа на относительную ссылку .

Теперь выделим ячейку J2 и нажмем комбинацию клавищ CTRL+R (скопировать формулу из ячейки слева). В отличие от Маркера заполнения мы получим формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость]) , а не =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]) . В этом случае структурированная ссылка похожа на абсолютную ссылку.

Теперь рассмотрим похожую таблицу и сделаем на основе ее данных небольшой отчет для расчета общей стоимости для каждого наименования фрукта.

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Работа в Excel Как Создать Таблицу с Формулами • Создаем сводник

Стили таблиц

Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 ( Вставка/ Таблицы/ Таблица ) существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с чрезсрочным выделением . Выделите любую ячейку таблицы, далее нажмите Конструктор/ Стили таблиц и выберите подходящий стиль.

эксперт
Мнение эксперта
Михаил Соловьев, консультант по вопросам работы с продуктами Microsoft
Если у вас возникнут сложности, я помогу разобраться!
Задать вопрос эксперту
Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке Команды не на ленте , в окне со списком команд выделить пункт Форма. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.

Таблицы в формате EXCEL 2007. Примеры и описание

  • заполним значениями столбцы без формул ( Наименование, Цена, Количество );
  • в столбцах Стоимость и с помощью Маркера заполнения скопируем формулы в ячейки ниже;
  • чтобы в новой строке заработал Выпадающий список , в столбце Ед.изм . скопируем формат в ячейку ниже. Для этого выделим ячейку С3 , скопируем ее в Буфер обмена и, выделив ячейку ниже, через меню Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Специальная вставка/ Условия на значения вставим Выпадающий список (либо, как на предыдущем шаге скопируем Маркером заполнения значение из ячейки С3 в С4 , тем самым скопировав правило Проверки данных . Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).

По сути, сам экселе уже настроен таким образом, чтобы можно было делать элементарные вычислительные действия. Например, поставив в ячейке знак «равно» можно, выбрав соответствующие ячейки и математические знаки, совершить вычисления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector