Обзор программ складского учета
Глендовер: — Я духов вызывать могу из бездны.
Хотспур: — И я могу, и каждый это может;
Вопрос лишь в том, появятся ль они?
Уильям Шекспир, «Генрих IV».
«СуперСклад».
«V V S : Офис — Склад — Магазин».
Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.
«Складской учет товаров».
Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.
«Инфо-Предприятие:Торговый Склад».
ФОЛИО-WinСклад. Версия 4.хх (локальная).
Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.
«Склад+».
«1С:Бухгалтерия 8».
«Ажур-СКЛАД».
Программа «Ажур-СКЛАД» предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.
«Товар-Деньги-Товар».
Microinvest Склад Pro.
«Microinvest Склад Pro» – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. «Microinvest Склад Pro» отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.
Тирика-Магазин.
«Тирика-Магазин» — очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.
RM-SKLAD Складской учет.
«RM-SKLAD Складской учет» это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.
Склад и торговля.
«Атонекс» Склад.
ОК-СКЛАД: Складской учет и торговля .
Программа для складского учета: удобная и мощная программа складского учета, торгового бизнеса и производства. В ней есть все что Вам нужно. Складской учет и понимание экономики Вашего предприятия перестанет быть проблемой. Отличается от других удобным интерфейсом и простотой понимания учета движения товаров на складах, денежных средств и документов.
«Склад 2005».
Программа разработана для автоматизированного учёта складской деятельности малых предприятий, занимающихся торговлей. Она включает в себя складской учёт, учёт движения товара, учёт движения денежных средств, справочники контрагентов и валют. Система построена по схеме мультивалютного учёта с ведением таблиц курсов валют.
«Склад и Реализация».
Программа «Склад и Реализация» разработана для учета информации не только для обычных складов предприятия, но и для работы с внешними складами, имеющих структуру Интернет магазина. Такая программа позволяет обслуживать не только телефонные заказы, но и те, которые связаны с поступлением заявок по электронной почте.
«Склад Предприниматель».
Программа предназначена для ведения простого учета на складе в магазине.
«МойСклад».
«Большая Птица».
«Большая Птица» — один из ведущих интернет-сервисов в области складского учета. Система позицируется, как онлайн-система учета для управления торговлей орентированая на потребности малого бизнеса.
«Класс365».
«Класс365» — это облачный сервис который позволяет автоматизировать управление всей компанией. Организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом. Управлять движением товаров и денежных средств.
«Мое дело».
«Мое дело» — это облачный сервис который позицирует себя как интернет-бухгалтерию. Кроме чисто бухгалтерских услуг по сдаче отчетности сервис позволяет вести простой складской учет. Этот учет в первую очередь служит для корректного составления отчетов в налоговую инспекцию, но возможно этого будет вполне достаточно для Ваших нужд.
CRM-система «Простой бизнес».
В CRM-системе «Простой бизнес» имеется удобный финансовый модуль для ведения бухгалтерии организации и управления складом. У Вас есть возможность вести таблицы товаров, клиентов и их заказов, сделок с поставщиками. Анализировать продажи с помощью воронки продаж, удобных и информативных графиков и диаграмм.
«ЕКАМ.Учёт».
Контроль наличия товаров на складе и планирование закупок. Быстрое и качественное обслуживание покупателей.
«МиниСклад.Облако».
Программа «МиниСклад.Облако» предназначена для планшетов/смартфонов с операционной системой Android и для персональных компьютеров. Это небольшая и легкая в освоении программа. База данных программы располагается в облаке. Это позволяет при необходимости организовать одновременную работу нескольких пользователей с одной базой данных.
[expert_bq id=»1570″]В случае использования дополнительных расчетов полная открытость программы позволяет настроить любые дополнительные вычисления ограничения производительности могут быть более жесткие. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Электронные таблицы Excel имеют внутренние ограничения на объем обрабатываемой информации. Программа не предназначена для замены больших систем учета сотен тысяч позиций номенклатуры. Но на большинстве предприятий среднего и малого бизнеса объемы и сложность данных доступны для обработки в Excel.ТОП-8 программ складского учета для интернет-магазина
Общая оценка. Неплохое SaaS-решения для малого и среднего бизнеса. Гибкий функционал и настройки под себя позволяют использовать программу при любом масштабе вашей деятельности. Вы можете поработать в нескольких интерфейсах и решить, какой из них подойдет именно вам.
Бесплатный сервис
для учета небольшого склада
Информацию о закупках и отгрузках товара можно вводить в таблице или через Телеграм-бот. На основе этих данных будут формироваться отчеты дебиторской и кредиторской задолженности. Вы увидите остатки по складу и сможете корректно рассчитать себестоимость.
Таблица автоматически проведет ABC и XYZ анализы ваших товаров. Это позволит понять, в какие товары стоит дальше вкладываться, а какие только на первый взгляд приносят вам доход.
Советуем вам ознакомиться с нашим небольшим руководством. Это поможет использовать 100% от возможностей таблицы и правильно её настроить перед использованием.
Если у вас еще нет таблицы, то ее можно получить, заполнив форму ниже:
1. Для начала нужно создать копию таблицы, как показано ниже:
2. Для того, чтобы таблица работала правильно, следует пройти авторизацию. Для этого нажмите на значок обновления на листе » Отгрузки «:
У вас появится поле:
Нажмите на » Продолжить «.
Выберите свой Google-аккаунт.
В появившемся окне нажмите на » Дополнительные настройки «:
Затем на » Перейти на страницу «script «:
В следующем окне пролистайте вниз и нажмите на кнопку » Разрешить «:
Отлично! Теперь таблица будет работать правильно!
Закупки и отгрузки можно создавать через Telegram-бота. Найти его можно по ссылке:
Номер телефона обязательно нужно ввести через цифру 7, без «+» и других дополнительных знаков. Так, как показано на картинке.
Для его настройки вам нужно на листе » Пользователи бота » добавить номера ваших сотрудников. Именно тех, кто будет использовать бота.
После нажатия на кнопку сохранить вам нужно будет принять соглашение об обработке данных.
Затем вам нужно перейти на страницу бота @help_excel_storage_bot .
Здесь следует нажать на кнопку «Запустить» (если вы через ПК) или на кнопку «Старт» (если вы через телефон):
После этого также нужно будет принять соглашение об обработки данных и ввести свой телефон в формате +7 ##########.
На этом настройка чат-бота окончена. Подробное описание работы чат-бота и таблицы будет далее.
Перед началом работы выберите метод расчета закупочной цены. Это нужно для расчета прибыли, рентабельности и ценности товаров на складе. Настройка находится на листе » Справочник «:
Существуют 3 вида расчета. По средней цене прихода, метод FIFO и метод LIFO.
Этот метод принимает за себестоимость среднее значение за выбранный вами период.
Возьмем для примера период в 1 месяц.
Месяц назад закупочная цена была 1000 рублей, 14 дней назад — 1050 рублей, а 3 дня назад — 1000 рублей.
Для данного метода берется средняя закупочная цена — 1050 рублей.
Разберем этот принцип на примере. Вы приобрели 2 принтера по 5 000 ₽ за шт. и ещё два абсолютно таких же, но уже по 6 000 ₽.
У вас хотят купить один из них. Для продавца или работника склада не важно, какой из них взять: они одинаковые. Но бухгалтеру важна общая стоимость товара на складе.
По методу FIFO нужно взять принтер который поступил на склад раньше всех. То есть за 5 000 рублей.
В таком случае на складе останется 1 принтер стоимостью 5 000 рублей и 2 принтера за 6 000 рублей.
Общая стоимость 3-х принтеров на складе — 17 000 рублей.
Метод LIFO
«Последним пришёл — первым ушёл»
Для удобства возьмем тот же пример с принтерами. Все суммы и количества оставим теми же.
По методу LIFO мы должны взять принтер который поступил на склад позже всех. За 6 000 рублей.
Тогда на складе останется 2 принтера стоимостью 5 000 рублей и 1 принтер стоимостью 5 000 рублей.
Стоимость оставшихся 3-х принтеров — 16 000 рублей.
Какой метод расчета себестоимости выбрать?
Метод средней себестоимости лучше использовать для товаров, цена на которые часто меняется и в большую, и в меньшую сторону. Преимущество в стабильности цены продаваемых товаров.
Метод FIFO часто применяется там, где первые прибывшие товары расходуются в первую очередь. Избавляет от большого числа остатков старого товара. Например, в случае с продажей товаров с маленьким сроком годности.
Также он подходит, если цена товаров стабильно снижается.
Метод LIFO подходит в том случае, если цена на товары чаще всего повышается. Если в этом случае использовать FIFO, то есть продавать то, что куплено ранее, то вы будете переоценивать свою прибыль, так как будете работать с устаревшей информацией о затратах.
Таблица учета склада и анализа отгрузок
Основной файл не содержит большого количества вычислений, для отчетов используются специальные алгоритмы, также не имеющие формульных связей с исходными данными. Поэтому большие объемы данных обеспечивают нормальное быстродействие даже в режиме автоматического расчета Excel. Переход в ручной режим расчетов рекомендуется только на устаревших компьютерах.
Программы Для Складского Учета Бесплатно Excel
По средней цене прихода, метод FIFO и метод LIFO.
Далее мы разберем каждый из них.
Существует 3 вида расчета
По средней цене прихода
Данный метод принимает за себестоимость среднее значение за выбранный вами период.
Допустим, вы выбрали период 20 дней.
20 дней назад вы купили товар за 100 рублей, 15 дней назад за 150 рублей, а 7 дня назад за 200 рублей.
В этом примере закупочная цена будет 150 рублей.
Метод FIFO — «Первым пришёл — первым ушёл»
К примеру, вы купили 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже 2 таких же по 6 рублей. Одна ручка закончилась, и вам нужно взять новую.
По методу FIFO нужно взять ручку, которая была куплена раньше всех по времени. То есть за 5 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 1 ручки стоимостью 5 рублей и 2-х ручек стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек — 17 рублей.
Метод LIFO — «Последним пришёл — первым ушёл»
Используем тот же пример с ручками. Куплены 2 ручки по 5 рублей за шт. и позже еще две по 6 рублей.
Тогда, стоимость остатков товара будет складываться из 2-х ручек стоимостью 5 рублей и 1 ручки стоимостью 6 рублей. Общая стоимость 3-х оставшихся ручек — 16 рублей.
Метод средней себестоимости лучше выбирать для товаров, цены на которые часто меняются как в большую, так и в меньшую сторону. Преимущество в стабильных ценах на продаваемые товары.
Метод FIFO позволяет избавиться от остатков старого товара на складе. Довольно часто применяется там, где более старые товары на складе расходуются в первую очередь. Например, с товарами с маленьким сроком годности.
Метод лучше использовать, если цена товаров стабильно снижается.
Метод LIFO п одходит тогда, когда цена на товары стабильно повышается. Если вместо этого использовать FIFO, то вы будете переоценивать свою прибыль, потому что будете работать с неактуальной информацией о затратах.
Теперь расскажем про возможности таблицы.
Он выглядит так:
Столбец » Дата «
Нужен для заполнения даты, в которую вы получили товар.
Столбец » Наименование товара »
Названия товаров, которые поступили. Но перед тем, как товар можно будет выбрать в этом слобце, вам нужно добавить его в столбцец » Наименование товара » в листе » Справочник «:
После этого на листе » Закупки » из выпадающего списка вы сможете выбрать этот товар:
Столбец «Цена за ед.» — Закупочная цена товара.
Столбец «Кол-во» — Количество товара, которое поступило.
Столбец «Сумма» — Значения в этом слобце рассчитываются автоматически. Вручную вводить ничего не нужно.
Поставщик товара добавляется в столбец » Поставщик «. Перед этим следует добавить его в столбец » Поставщики » на листе » Справочник» . Точно также, как и наименование товара.
Иногда вам отгружают товар, но оплатить его вы должны через какое-то время. Тогда не нужно ставить галочку в столбце » Статус оплаты «. После этого напишите в » Дней отсрочки » количество дней для оплаты. Затем в столбце » Кредиторская задолженность » на листе » Аналитика » должна появится такая строчка:
В столбце «Контрагент» будет указано кому вы должны, а в «Задолженность» — сколько. Если дата платежа уже прошла, то сумма появится в столбце «Просроченная задолженность».
Если же вы оплатили товар сразу, то поставьте галочку в «Статусе оплаты» .
Столбцы » Дата «, » Наименование товара «, » Цена продажи за ед. «, » Кол-во «, » Сумма «, » Статус оплаты «, » Покупатель » и » Дней отсрочки »
Здесь всё аналогично с листом «Закупки» , но только относится к отгруженному товару.
После того, как вы заполнили хотя бы одну строку в листе » Закупки » и » Загрузки «, нажмите на значок обновления на листе «Отгрузки»:
После этого заполнятся следующие слобцы:
» Себестоимость ед. » и » Сумма себестоимости »
Себестоимость товара. Вычисляется по средней цене прихода, по методу FIFO или LIFO , их описание есть в начале статьи.
Сумма себестоимости = себестоимость * количество отгруженного товара.
» Рентабельность »
Рентабельность — это прибыль, деленная на сумму себестоимости в процентах.
Это показатель экономической эффективности от продажи товара.
Столбец » Остатки склада »
Показывает остаток товара на складе, себестоимость и сумму на складе:
» Дебиторская задолженность » и » Кредиторская задолженность «
Дебиторская задолженность — это сумма, которую покупатели должны вам.
Кредиторская задолженность — это сумма, которую вы должны поставщикам.
Бесплатная программа торговля и склад
Общая оценка. Владельцы интернет-магазинов недолюбливают программу “Класс 365” за неудобный интерфейс, частые баги, общую “сыроватость”. А вот владельцы небольших офлайн-точек без интернета с успехом пользуются системой и в целом довольны. Из положительных моментов они отмечают возможность работать в системе ЕГАИС и возможность принимать товар из любой точки.
Бесплатная программа торговля и склад
Вы открываете свой первый магазин и пока не имеете возможности приобрести программу для учета в магазине? Или просто не хотите ее покупать, пока не почувствуете в ней необходимость? Тогда эта статья для вас: она подробно описывает работу с бесплатной рабочей книгой Excel, в которой вы можете вести учет торговли и склада в своем магазина совершенно бесплатно.
Однако в самом начале деятельности можно обойтись и Excel, главное вовремя остановиться и перейти на правильную программу для магазина.
Скачивание и первый запуск бесплатной программы торговля и склад
Первое что вам предстоит сделать — это, разумеется, скачать бесплатную рабочую книгу, предназначенную для ведения торговли и склада. В том архиве, который вы скачаете, воспользовавшись этой ссылкой, находятся два файла, Магазин.xls и Инструкция.doc. Разархивируйте эти файлы куда-нибудь (но не на рабочий стол Windows!) и поместите на рабочий стол ярлыки для этих двух файлов.
Файл Магазин.xls занимает 7 мегабайт, и объем его будет только расти по мере наполнения его данными продаж вашего магазина. Большие файлы, расположенные на рабочем столе, способны здорово замедлить работу даже быстрого компьютера, так что лучше сохранить этот файл где-нибудь в Мои Документы, а на рабочий стол поместить ярлык на этот файл.
После того, как файлы будут сохранены, запустите файл Магазин.xls при помощи созданного ярлыка или напрямую через Проводник. Возможно, при запуске вы увидите такую картину:
Эта картинка означает, что у вас в Excel ради безопасности отключены макросы, и вам необходимо их включить.
Заполнение номенклатуры товаров
Итак, вы решились довериться нам и разрешить запуск макросов в Excel. При открытии файла Магазин.xls вы увидите такое окно:
Это номенклатура товаров вашего магазина. Вам надлежит заполнить этот лист; заполнению подлежат только столбцы Наименование, Розичная Цена и Остаток (колонки A, B и C листа Excel); прочие колонки на этом листе программа будет заполнять автоматически из данных продаж и закупок, которые вы в нее введете.
Ввод закупок
Внимание!
Возможно, после нажатия на кнопку с треугольников вам придется прокрутить выпадающий список товаров вверх для того, чтобы увидеть наименования. Это нормально.
После указания наименования товара заполните, пожалуйста, колонки Количество и Закупочая цена (столбцы C и D листа рабочей книги Excel), и программа расчитает общую стоимость закупленного товара. После этого введите еще несколько закупок и переходите к листу Продажи.
Регистрация продаж
Подсчет итогов
По введенным данным программа автоматически подсчитывает итоги деятельности магазина, как количественные (в «штуках» или «литрах», занося их на страницу Товары), так и финансовые, занося их на страницу Итоги:
Все ячейки листа Итоги и колонки от D до I листа Товары подсчитываются автоматически и защищены от записи; в колонке Текущий остаток программа расчитывает текущее количество товара в магазине.
Защита ячеек
Послесловие
Итак, вы попробуете вести учет торговли и склада вашего магазина в Excel, пользуясь нашей бесплатной программой торговля и склад. Мы желаем вам доброго пути, роста продаж вашего магазина — и желаем вам перейти с ведения продаж в Excel на нашу программу Тирика-Магазин, как только у вас появится возможность 
Бесплатный сервис для учета небольшого склада
Большая птица — набирающая популярность система онлайн-учета бизнеса. Предоставляет доступ к программе автоматизации бизнеса. Система может быть использована в любой сфере оптовой и розничной торговли, а также сфере услуг. Для подключения нужно оформить подписку и подключить личный аккаунт.
