Лекция 6. Работа с формулами в табличном процессоре Excel

Формула, вводимая в ячейку, может состоять из следующих элементов:

• Операторы . Символы, например «+» (сложение) и «*» (умножение).

• Ссылки на ячейки . В эту категорию входят именованные ячейки и диапазоны, относящиеся к текущему рабочему листу, ячейкам другого листа текущей книги и ячейкам листа другой рабочей книги.

• Значения или строки . Например, 7,5 или «Результаты на конец года».

• Функции и их аргументы . Сюда относятся функции, такие как СУММ или СРЗНАЧ и их аргументы.

• Скобки . Задают порядок выполнения действий в формуле

Ввод формул

Если ввести в ячейку знак равенства, программа воспринимает следующую за этим знаком запись как формулу (формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства). В начале формулы допустимо также использование знаков «плюс» и «минус». Однако Excel автоматически заменит любой из них на знак равенства, как только вы закончите вводить формулу.

Ручной ввод формул

Ручной ввод формул означает, что вы просто активизируете ячейку и вводите в ней знак равенства (=), а за ним – саму формулу. Вводимые символы одновременно появляются в ячейке и в строке формул. При вводе формул вы, конечно же, можете использовать клавиши, предназначенные для редактирования. Закончив вводить формулу, нажмите .

Замечание: Исключение составляют формулы массивов. По окончании ввода формул массива следует нажать комбинацию клавиш .

После того как вы нажмете , в ячейке будет отображен результат выполнения формулы. Сама же формула будет появляться в строке формул, когда соответствующая ячейка будет активна.

Ввод формул с указанием ссылок на ячейки

Этот способ также предполагает ручной ввод некоторых элементов, однако появляется возможность указать ссылки на ячейки, вместо того чтобы задавать их вручную. Например, чтобы ввести формулу =А1+А2 в ячейке A3, необходимо выполнить следующие действия:

2. Введите знак равенства (=). Обратите внимание, Excel отображает слово Ввод

3. Дважды нажмите на клавишу со стрелкой вверх. Нажав на эту клавишу, вы заметите вокруг ячейки рамку. Ссылка на ячейку (А1) появится в ячейке A3 и

в строке формул (Если вы предпочитаете использовать мышь, наведите указатель на ячейку А1 и щелкните мышью). Обратите внимание на слово Укажите в строке состояния.

4. Введите знак плюс (+). Движущаяся рамка исчезнет, а в строке состояния снова появится Ввод.

5. Еще раз нажмите клавишу со стрелкой вверх. К формуле добавится А2. (Если

вы предпочитаете использовать мышь, наведите указатель на ячейку А2 и щелкните кнопкой мыши)

5. Закончив ввод формулы, нажмите . Точно так же, как и при ручном вводе формул, результат выполнения формулы отобразится в ячейке. Форму-

ла появится в строке формул, когда соответствующая ячейка будет активна. Вы также можете навести указатель на значок с изображением «галочки»,

расположенный рядом со строкой формул, и щелкнуть на нем.

Задавать ссылки на ячейки – менее утомительно, чем вводить формулу вручную. Кроме того, это помогает избежать ошибок при вводе формул.

В Excel 97 и Excel 2000 существует панель формул 1 , которая поможет вам при вводе и редактировании формул. Для того, чтобы вызвать панель формул, щелкните на кнопке Изменить формулу, расположенной в строке формул (на этой кнопке изображен знак равенства). Панель формул позволяет обращаться к формулам вручную или применять технику задания ссылок, описанную выше.

Предельный размер формул

Формула не может содержать более, чем 1024 символа. Если вам необходима формула, количество символов в которой превышало бы предельно допустимое, разделите ее на несколько формул. При желании вы можете создать пользовательскую функцию (с помощью языка VBA).

Применение операторов в формулах

Оператор – это символ, обозначающий операцию. Excel поддерживает следующие операторы:

& Объединение последовательностей символов в одну строку

= Логическое сравнение (равно) > Логическое сравнение (больше)

>= Логическое сравнение (больше или равно) Логическое сравнение (не равно)

В формуле можно применять любое количество операторов. При использовании множества операторов формулы могут получиться достаточно сложными.

Приоритет операторов

В формулах можно (и нужно) использовать скобки. Скобки позволяют контролировать порядок выполнения вычислений.

Для того чтобы понять принцип, в соответствии с которым следует расставлять скобки, необходимо ознакомиться с таким понятием, как приоритет операторов. Приоритет операторов – это свод правил, согласно которым Excel производит вычисления. Вначале выполняются операции с более высоким приоритетом, затем – с менее высоким (табл. 6.1).

Для изменения порядка выполнения операций используются скобки. Возвращаясь к приведенному выше примеру, заметим, что вычисления в формуле без скобок производятся согласно правилам приоритета операторов Excel.

Использование скобок позволяет контролировать порядок выполнения действий. Вначале всегда выполняются те части формулы, которые заключены в скобки.

Вложенные скобки

Скобки в формулах можно вкладывать. Вложенные скобки – это скобки, находящиеся внутри других скобок. Если в формуле используются вложенные скобки, Excel вычислит сначала выражение, находящееся внутри скобок с наибольшей глубиной вложения, а затем – все остальные. Ниже приведен пример формулы со вложенными скобками.

В этой формуле – четыре пары скобок, три из которых вложены в четвертую. Программа вычисляет значения выражений, находящихся во вложенных скобках, суммирует эти значения, а затем умножает результат на значение ячейки В6.

Скобки в формулах рекомендуется использовать даже в том случае, когда нет необходимости изменять приоритетный порядок вычислений. Скобки разъясняют порядок выполнения операций, делая формулу более читабельной. Например, если вы хотите прибавить единицу к результату умножения значений двух ячеек, следующая формула, конечно же, справится с задачей:

Однако, порядок выполнения действий в таком варианте записи формулы (с лишними скобками) будет более очевиден:

Каждая открывающая скобка, естественно, должна иметь парную ей закрывающую скобку. Если в формуле присутствует множество скобок разной глубины вложения, контролировать пары скобок нелегко. В случае если какаялибо из скобок не имеет парной скобки, Excel выдаст соответствующее сообщение и не позволит вам ввести формулу в ячейку 1 .

Если в формуле имеются непарные скобки, Excel, в некоторых случаях, может предложить варианты исправления ошибки (в Excel 97 появилась функция автоматического исправления ошибок в формулах).

Ошибки в формулах

[expert_bq id=»1570″]Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]

• знак «меньше» — «=D1
  • знак «меньше или равно» — «3″;B3:C3)
    1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

  

  Формулы в excel как сделать

  Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

  Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции