Повторяющиеся значения в Excel: найти, выделить или удалить дубликаты в Excel
Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)
Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.
Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.
Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.
Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.
Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов
Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.
В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.
На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.
Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)
Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладкеГлавная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.
Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений
Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названиемСчетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.
Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значенияпомещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.
Как сделать чтобы excel выделял повторы?
В примере Excel выделил розовым всю одинаковую информацию. Как видите, данные сравниваются не построчно, а выделяются одинаковые ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.» . Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями.
Как найти повторяющиеся значения в excel?
Сегодня мы рассмотрим, как найти повторяющиеся значения в excel. Это особенно пригодится в случае, если вам доводится работать с таблицами, где имеются повторяющиеся данные. В качестве примера мной была взята такая таблица. Попросту взял случайных людей из левой группы в соц.сети, распределил фамилии и имена, и создал парочку ячеек с повторениями.
Работа с цветом
Посредством первого метода вы узнаете, каким образом возможно отыскивать повторения и выделять их с помощью цветов. Это может понадобиться с целью сравнения определенных данных, не прибегая к их удалению. В представленном примере этими данными послужат одинаковые фамилии, а также, имена.
- После открытия вкладки «Главная»,
- зайдя в раздел под названием «Стили»,
- следует выбрать «Условное форматирование»,
- затем – «Правила обозначения ячеек»,
- и, наконец, «Повторяемые значения».
Итак, возникло окошко, которое содержит несколько пунктов: что именно выделять – уникальные либо повторяющиеся данные, а также, каким образом их выделять – в какой именно оттенок окрашивать. И, естественно, кнопка подтверждения.
Чтобы поиск осуществлялся не по всей составленной табличке, заранее следует выделить один либо пару столбцов.
Взгляните на результаты. Единственное, подобный метод обладает существенным минусом: отсутствует выборка, выделяется абсолютно все, встречающееся более, чем единожды.
Выборочное подсвечивание либо удаление одинаковых данных
Возможно, метод и банальный, однако невероятно действенный. Применим функцию «Поиск». Теперь переходим ко вкладке «Главная», зайдем в раздел под названием «Редактирование», и выберем опцию поиска и выделения.
В окошке, в поле поиска пропечатываем то, что ищем. После этого кликаем на кнопку «Найти все», нажимаем комбинацию Ctrl и А для выделения всех искомых результатов, и выделяем их посредством цвета. К тому же, их возможно не выделять, а удалять.
Избавляемся от одинаковых данных посредством расширенного фильтра
Для применения расширенного фильтра, выберем определенную ячейку в нашей таблице. Мною была выбрана левая сверху. После этого кликаем по вкладке данных, переходим к разделу «Фильтр и сортировка», и нажимаем «Дополнительно».
Теперь следует настроить в данном окне, как именно будет осуществлена фильтровка. Можно переместить результаты фильтровки в иное место (проставляем галочку и указываем место, куда будут скопированы результаты), или же оставляем его на прежнем месте. И непременно выставляем галочку «Исключительно уникальные данные».
Далее мои результаты использования в таблице расширенного фильтра. Итак, Эксель нашел и удалил повторения.
Представленный метод удалит абсолютно все подобные значения, встречающиеся в пределах таблицы. Если необходим поиск лишь в определенных столбиках, их следует выделить.
Теперь перейдите ко вкладке «Данные», к разделу под названием «работа с данными», а затем – «Удалить повторения».
Остается лишь расставить необходимые галочки. Поскольку требуется поиск по двум столбикам, оставляем в текущем виде, после чего жмем кнопку подтверждения – «Ок».
На этом способ исчерпал себя. Вот результаты выполненной работы:
Благодарю, что прочитали, а именно теперь вы знаете как найти повторяющиеся значения в excel. Пожалуйста, делитесь со своими друзьями посредством клавиш соц.сетей, а также, оставляйте ваши комменты.
[expert_bq id=»1570″]В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле Код будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице сколько раз в ней повторялась данная строка. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Второй способ для удаления дубликатов – это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно».Удалить дубликаты в excel — пошаговая инструкция с фото
- После открытия вкладки «Главная»,
- зайдя в раздел под названием «Стили»,
- следует выбрать «Условное форматирование»,
- затем – «Правила обозначения ячеек»,
- и, наконец, «Повторяемые значения».
Второй способ для удаления дубликатов – это использование фильтра. Выделяем нужные столбцы вместе с шапкой. Переходим на вкладку «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» нажимаем на кнопочку «Дополнительно» .
