Комбинированное использование логических функций IF, AND и OR
Освоение комбинированного использования логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ (IF, AND и OR) является обязательным условием для победы над Google Таблицами. Это один из самых распространенных видов комбинирования формул в Google Таблицах, а также в Excel.
В этом руководстве вы можете узнать, как использовать важные логические функции IF, AND и OR в Google Spreadsheet, а также как их комбинировать.
Логические функции очень просты в использовании, если у вас есть подходящие примеры. Вы можете найти примеры логических функций в Интернете. Но не так уж много вариантов об их комбинированном использовании.
Использование логических функции в комбинированной форме расширяет полезность некоторых логических операций.
Я думаю, что редко можно найти простые примеры комбинированного использования логических функций. Здесь я объясню вам комбинированное использование логических функций IF, AND и OR в Google Таблицах наиболее простым способом .
Некоторые из вас могут быть знакомы с логическими функциями Microsoft Excel. Если вы знаете как составить логические функции в Excel, вы также можете использовать их в Гугл Таблицах.
В синтаксисе изменений нет. Это также актуально и при комбинированном использовании логических функций IF, AND и OR. Никаких изменений в использовании этих комбинаций в обоих приложениях электронных таблиц.
Логические функции легко использовать по отдельности. Но они обладают мощным потенциалом, когда вы используете их в комбинированной форме.
В этом простом руководстве по электронным таблицам Google вы можете узнать, как использовать логические функции в комбинированной форме.
Что такое логические функции электронных таблиц?
Я не сообщу вам точное определение логических функций. Я намерен дать вам четкое представление о том, что такое логические функции.
С помощью логических функций вы можете проверить значение одной ячейки и определить результат.
Использование логической функции IF (ЕСЛИ)
IF: Эта логическая функция полезна, чтобы определить, является ли аргумент ИСТИННЫМ или ЛОЖНЫМ. Если ИСТИНА, эта функция вернет один результат, а если ЛОЖЬ, она вернет другой результат.
Пример. В ячейку, например ячейку A1, введите значение 50. Введите любую из приведенных ниже формул в ячейку B1.
В первом логическом тесте, если значение в ячейке A1 больше 50, то формула в ячейке B1 вернет «Пройдено», иначе будет возвращено «Неудачно».
Во втором логическом тесте, если значение в ячейке A1 больше 50, результат будет A1*20 если другим то A1*10.
Предположим, что значение в A1 равно 5. Вторая логическая тестовая формула вернет 5*10 = 50.
Использование логической функции И (AND)
AND: эта логическая функция полезна для расширения использования функции IF (ЕСЛИ). Я объясню это в более поздней части этого урока. Вот синтаксис и базовый пример данной функции.
Если все аргументы ИСТИНА, то результат будет ИСТИНА.
Эта формула с помощью операторов сравнения проверяет, больше ли значение в ячейке A1 чем 10 и меньше ли 100.
Если значение в ячейке A1 соответствует этому, тогда формула И вернет ИСТИНА, иначе ЛОЖЬ.
Использование логической функции ИЛИ (OR)
OR: Аналогично вышеизложенному, эта логическая функция также полезна для расширения использования функции IF (ЕСЛИ).
По крайней мере, один аргумент должен быть ИСТИНА, чтобы вернуть ИСТИНА.
Эта формула вернет ИСТИНА, если какое-либо значение в ячейке A1 или B1 равно 10.
Из следующего комбинированного примера можно легко изучить логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ.
Как использовать логические функции в комбинированной форме?
Возможно, вы заметили, что я не подробно описал логические функции AND (И), OR (ИЛИ) выше. Это потому, что эти две функции обычно используются для расширения полезности IF (ЕСЛИ).
Таким образом, следующее комбинированное использование логических функций развеет ваши сомнения по поводу использования этих функций.
Сначала введите содержимое, как показано на картинке, в электронную таблицу. Независимо от того, используете ли вы электронную таблицу Excel или электронную таблицу Google Doc.
Теперь примеры формул для комбинированного использования логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ (IF, AND и OR) в Google Таблицах:
Вы должны ввести первую формулу под «условием 1», вторую — под «условием 2» и последнюю формулу под «условием 3».
Что делают эти комбинированные логические функции?
OR (ИЛИ) возвращает ИСТИНА, если любой из предоставленных аргументов подходит под условия B3>49 ИЛИ C3>49 ИЛИ D3>49Е
AND (И) возвращает ИСТИНА, если все предоставленные аргументы подходят под условия B3>49 и C3>49 и D3>49Е
Здесь внешнее OR (ИЛИ) проверяет, возвращает ли какой-либо из логических тестов AND (И) истину.
Заключение
Вы можете внимательно просмотреть примеры несколько раз. Вы должны найти время, чтобы изучить комбинированное использование логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ, поскольку это может значительно улучшить ваши навыки работы с таблицами.
[expert_bq id=»1570″]Чтобы получить более точную диаграмму, увеличьте количество значений для построения графика и сделайте приращение в столбце А меньше. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Использование диаграмм Excel — хороший способ отображения графиков математических и тригонометрических функций. В этой статье описываются два метода построения графика функции: с одной переменной с помощью точечной диаграммы и с двумя переменными с помощью 3D-диаграммы.
Логические функции в табличном процессоре Excel
Каждому ученику даётся карточка с заданием и оценочный лист, который после выполнения задания отдается учителю (Каждый пункт в оценочном листе является шагом построения графика тригонометрической функции с использованием MSExcel). Презентация находится в сетевой папке, и любой ученик может ею воспользоваться при выполнении своего задания.
Изучим функцию ЕСЛИ в Excel, которая позволяет в зависимости от выполнения условия возвращать разные значения, подробно разберем примеры с одним и несколькими условиями.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!
Сегодня предлагаю поговорить об одной из базовых функций в Excel, без которой достаточно сложно представить работу с каким-либо файлом в Excel, потому что проверка каких-либо условий используется практически каждым аналитиком, экономистом и в принципе любым пользователем программы.
На самом деле сама функция достаточно простая, но так как спектр ее применения достаточно широкой, то предлагаю разобрать сразу несколько примеров. Проверим как функция работает для одного условия, посмотрим работу ЕСЛИ на примерах с несколькими условиями, а также добавим другие логические функции в Excel, которые могут быть полезны в комбинации с данной функцией.
Функция ЕСЛИ в Excel. Синтаксис
Как и всегда, изучение любой функции давайте начнем с самого базового — с синтаксиса функции ЕСЛИ (IF в английской версии):
ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет.
Функция содержит 3 аргумента: первое — логическое выражение (обозначим буквой А), второе — значение если истина (примем как букву B) и третье — значение если ложь (C).
Таким образом, первый аргумент функции ЕСЛИ — логическое условие, второй аргумент — значение если условие истинно, третий аргумент — если нет.
С синтаксисом функции разобрались, самое время переходить к примерам.
Давайте рассмотрим небольшую таблицу с продажами по менеджерам и будем определять соответствие различным условиям. В первых двух строчках я дополнительно прописал численные условия, чтобы в дальнейшем при работе с формулами использовать не абсолютные значения, а ссылки на ячейки для удобства изменения данных:
Формула ЕСЛИ с одним условием
Рассмотрим пример — определим всех сотрудников, по которым выручка составила более 50 тыс. руб. Если условие будет выполняться, то будем возвращать текстовое значение «Да», если нет, то пустое поле.
Прописываем функцию ЕСЛИ с заданными параметрами — делаем проверку на то, что выручка больше 50 тыс. руб. ($B5>$C$1), пишем «Да» если выполнено и пустое поле в противном случае:
Пока выглядит все просто, перейдем к следующему примеру, где уже рассмотрим не одно, а сразу несколько условий.
Формула ЕСЛИ с несколькими условиями
Вложенные ЕСЛИ в Excel. Пример 1
Усложним задачу, теперь найдем таких сотрудников, по которым выручка больше 50 тыс. руб. и меньше 70 тыс. руб.
Частично эту задачу мы уже сделали в предыдущем примере. Действительно, мы нашли сотрудников у которых выручка больше 50 тыс. руб., поэтому сейчас нам достаточно определить только тех из них, кто принес меньше 70 тыс. руб.
Также прописываем функцию ЕСЛИ, делаем проверку что выручка больше 50 тыс. руб. ($B5>$D$1), если выполнено, то добавляем еще одну функцию ЕСЛИ где делаем проверку что выручка уже меньше 70 тыс. руб. ($B$5).
В случае выполнения всех условий пишем «Да», в иных случаях оставляем пустое поле:
Как видим количество «Да» у нас сократилось, что логично так как мы несколько сузили наше исходное условие по проверке.
Также обратите внимание, что мы реализовали данный пример с помощью вложенного ЕСЛИ, т.е. внутри одного ЕСЛИ мы добавили еще один и как бы поместили один внутри другого. Давайте попробуем добиться такого же результата с помощью применения других логических функций.
Логическая функция И в Excel
Для альтернативного решения этого примера познакомимся с логической функцией И (AND в английской версии), которая позволяет проверить одновременную истинность сразу нескольких выражений:
И (логическое_значение1; [логическое_значение2]; [логическое_значение3]; …)
Проверяет, все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА, если истинны все аргументы.
Возвращаясь к нашему примеру нам как раз нужно проверить одновременное выполнение двух условий: выручка больше 50 тыс. руб. (условие 1) и выручка меньше 70 тыс. руб. (условие 2).
В итоге оба условия проверяем с помощью функции ЕСЛИ и логического выражения в виде формулы И($B5>$E$1;$B5<$E$2), и возвращаем «Да» в случае истины:
Как видим, в обоих случаях, как с помощью применения вложенного ЕСЛИ, так и с помощью комбинации функции ЕСЛИ и функции И, результат получился идентичный.
Вложенные ЕСЛИ в Excel. Пример 2
Предлагаю закрепить материал и решить прямо противоположную предыдущему примеру задачу — найдем сотрудников по которым выручка меньше 50 тыс. руб. (при этом давайте в этом случае вернем значение «Плохо) или больше 70 тыс. руб. (а тут уже значение «Отлично»).
Также воспользуемся вложенным ЕСЛИ и поочередно проверим несколько условий, к примеру, сначала условие на выручку меньше 50 тыс. руб. ($B5), в случае истинности возвращаем «Плохо», в иных случаях добавляем еще одну проверку на выручку уже больше 70 тыс. руб. ($B5>$F$2) и пишем значение «Отлично»:
Но мы бы не разбирали этот пример если бы все было так просто 🙂
Как и в предыдущем примере эту задачу можно попробовать решить не только с помощью нескольких вложенных ЕСЛИ, но и других логических функций.
Логическая функция ИЛИ в Excel
Как не трудно догадаться, если мы разобрали функцию И, то где-то рядом обязательно будет и другая очень полезная функция — логическая функция ИЛИ (OR в английской версии), которая позволяет проверить истинность хотя бы одного из выражений (в отличии от И, где проверяется истинность всех значений):
ИЛИ (логическое_значение1; [логическое_значение2]; [логическое_значение3]; …)
Проверяет, имеет ли хотя бы один из аргументов значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значение ЛОЖЬ возвращается только в том случае, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.
Возвращаемся к задаче, в нашем примере должно выполняться одно из двух условий: либо выручка меньше 50 тыс. руб. (условие 1), либо больше 70 тыс. руб. (условие 2). Соответственно с помощью функции ЕСЛИ и логического выражения в виде формулы ИЛИ($B5$G$2) проверяем выполнение условий, и возвращаем «Да» в случае истины:
Результат в целом совпал с предыдущим вариантом, однако такой же вариативности возвращаемых значений, к сожалению, у нас достичь уже не получится из-за особенностей функции ИЛИ, т.е. вместо «Плохо» и «Отлично» мы получили только 1 вариант ответа «Да».
Поэтому недостатком такой реализации является невозможность выбрать различные варианты для значения в зависимости от выполнения того или иного условия.
Впрочем далеко не всегда это нужно, поэтому всегда ориентируйтесь на конкретную задачу, которую нужно выполнить и исходя из этого определяйте оптимальный вариант подходящий под задачу.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы и мысли по теме статьи — прошу делиться в комментариях.
10 базовых функций Excel для начинающих | Бизнес-школа LABA (ЛАБА)
Логические выражения. Логические выражения (условия) строятся с помощью операций отношения (, =(больше или рано), =, (не равно)) и логических операций (логическое И, логическое ИЛИ, логическое отрицание НЕ). Результатом вычисления логического выражения являются логические величины ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Excel для начинающих: 10 базовых функций программы
В Excel есть тысячи встроенных функций. Если знать хотя бы часть из них, можно здорово экономить время при обработке данных и построении отчетов.
В этой статье собрали топ-10 базовых функций, которые чаще всего используются в Эксель.
#1. СУММ
Функция дает возможность найти сумму отдельных числовых значений, диапазонов, ссылок на ячейки с числовыми значениями или сумму всех этих 3-х видов. Часто используется в подбивании итоговых значений строк или столбцов при формировании отчетов.
Допустим, у вас есть массив числовых значений и вам нужно посчитать сумму некоторых из них. Используя функцию СУММ, в области аргументов функции мы подставляем нужные ссылки на ячейки и получаем ответ — 312.
В кое-каких случаях в массивах не находятся значения, которые нужно так же просуммировать, и вместо ссылок можем добавить свои числа. Ответ в этом случае — 419.
Так как функция работает не только с числовыми значениями, а и с целыми диапазонами, можно найти сумму всего диапазона.
Можно не ограничивать себя в количестве значений, которые нужно просуммировать, а посчитать все значения в столбцах или строках. К примеру, просуммируем все значения в первых двух столбцах.
Если в одной или нескольких ячейках диапазона окажется не числовое выражение, а текстовое, Excel будет приравнивать эти значения к нулю.
#2. СЧЁТ
С помощью этой функции можно подсчитать ячейки, которые содержат только числовые значения в списке аргументов. Зачастую используется в расчетах средних значений, когда использование функции СРЗНАЧ в Excel нецелесообразно.
Следующая формула возвращает количество ячеек в диапазоне A1:E4, которые содержат числа.
Как мы видим, в нашем списке аргументов диапазон из пяти значений, но функция вернет три, ведь числовые значения содержатся только в столбцах A, B, C. В столбце D — текстовое выражение, а Е — незаполненная ячейка.
=СЧЁТЗ(значение1;[значение2];…) — считает количество непустых значений в перечне аргументов.
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон) — считает количество пустых значений в указанном диапазоне.
#3. МИН
Функция позволяет найти минимальное числовое значение в указанном списке аргументов. Часто используется при построении финансовой отчетности, когда нужно определить дату начала периода отчета, минимальный чек покупки и другие параметры.
Допустим, у нас есть диапазон чисел и текстовых выражений, и нужно найти минимальное значение.
Например, минимальное значение среди двух выбранных диапазонов A1:D2, A4:D4 и числа 54 будет 21. Пустые поля и текстовые выражения функцией исключаются и в расчетах не используются.
=МИНА(значение1;[значение2];…) — находит минимальное значение в списке аргументов, при этом текстовые и ложные логические выражения равняются к нулю, а логическое выражение «ИСТИНА» в ячейке равняется 1.
=МАКС(число1;[число2];…) — находит максимальное значение в списке аргументов, при этом текстовые и пустые выражения игнорируются.
=МАКСА(значение1;[значение2];…) — находит максимальное значение в списке аргументов, при этом текстовые и ложные логические выражения приравниваются к нулю, а логическое выражение «ИСТИНА» в ячейке равняется 1.
#4. СРЗНАЧ
С помощью этой функции можно найти среднее арифметическое отдельных числовых значений, диапазонов, ссылок на ячейки с числовыми значениями или же среднее этих 3-х видов. Вычисляется путем суммирования всех чисел и делением суммы на количество этих же чисел. Текстовые и логические значения в диапазоне игнорируются.
Допустим, у нас есть диапазон из 6 ячеек: 4 из них заполнены числами, включая 0, одно значение — текстовое и еще одно — пустое. Функция просуммирует только числовые и поделит сумму на общее количество числовых — 4.
В результате мы получим среднее, равное 4. Давайте проверим формулой:
(4 + 5 + ТЕКСТ + 7 + 0 + ПУСТОЕ) / 4 = 16 / 4 = 4
ТЕКСТ и ПУСТОЕ игнорируются.
#5. ОКРУГЛ
число_разрядов — до какого разряда округляется число.
Функция ОКРУГЛ применяется для округления действительных чисел до требуемого количества знаков после запятой и возвращает округленное значение согласно математическому правилу округления.
К примеру, для округления числа 2,57525 до 2-х символов после запятой можно ввести формулу =ОКРУГЛ(2,57525;2), которая вернет значение 2,58. Эта функция часто используется при построении балансовых и других видов отчетности.
#6. ЕСЛИ
Синтаксис: =ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
логическое_выражение — условие, выполнение которого проверяет оператор.
значение_если_истина — в случае, если условие окажется правдивым, будет возвращено это значение.
значение_если_ложь — в случае, если условие окажется неправдивым, будет возвращено это значение.
Эта функция одна из самых известных в работе с Эксель. В ней проверяются числа и/или текст, функции, формулы. Когда значения отвечают заданному условию, появляется запись из поля «значение_если_истина», не отвечают — «значение_если_ложь». Часто используется для распределения выражений на категории, группы.
Функция поддерживает использование операторов сравнения: = (равно), = (больше или равно), (не равно). Также часто используют эту функцию в связке с логическими операторами И, ИЛИ. Рассмотрим несколько примеров.
Предположим, что у нас есть таблица стоимости продуктов питания за 1 кг (л), и задача заключается в том, чтобы разбить товары на две группы в зависимости от цены:
Протянем эту формулу вниз и проверим работоспособность.
Предположим, что в таблице выше нам необходимо каждому товару присвоить категорию по цене: «высокая стоимость» и «низкая стоимость».
В ячейке F2 была прописана следующая формула: =ЕСЛИ(E2=»до 500″;»низкая стоимость»;»высокая стоимость»). Расшифровка: если в указанной ячейке текстовое значение равняется «до 500», тогда функция должна вернуть текстовое выражение «низкая стоимость», если оно окажется другим — «высокая стоимость».
Обратите внимание: когда проверяете условия на текстовое значение, это значение в кавычках необходимо брать в еще одни кавычки. Посмотрим на результат, протянув формулу до конца таблицы.
#7. ВПР
Синтаксис: =ВПР(искомое_значение; таблица; номер_столбца; [интервальный_просмотр])
искомое_значение — значение, которое необходимо найти в столбце с данными. Аргументы бывают числовыми и текстовыми. Искомое значение должно находиться в крайнем левом столбце диапазона ячеек указанной таблицы.
таблица — ссылка на диапазон ячеек. В левом столбце выполняется поиск искомого значения, а из столбцов правее выводится соответствующее значение. Левый столбец еще называют ключевым. Если в таблице не окажется искомого значения, вернется ошибка #Н/Д.
номер_столбца — номер столбца таблицы, согласно которому нужно вывести результат.
Это функция, которая упростит работу с большими массивами данных и несколькими таблицами. Будет полезной, если нужно подтянуть соответствующий критерию столбец из другой таблицы (например, группа, категория).
Вернемся к нашей таблице из пункта 6 (ЕСЛИ). Предположим, что каждому предмету покупки присвоили группу, к которой он относится (овощи, фрукты, кондитерские изделия и др.), и у нас есть справочник соответствий, но в другой таблице. В массивах данных, состоящих из тысяч строк, делать это вручную очень долго, а ВПР справится за долю секунды.
В ячейке G2 пишем формулу: =ВПР(A2;$L$2:$M$78;2;ЛОЖЬ). Обязательно ставим знаки фиксации диапазона $ — в случае их отсутствия при протягивании формулы вниз диапазон ячеек таблицы также будет смещаться вниз вместе с искомым значением.
Как прочитать формулу простым языком: найти значение из ячейки A2 в левом столбце таблицы L2:M78 и вывести соответствующее найденному искомому_значению выражение из столбца 2 этой таблицы, при этом искомое значение должно совпадать с данными в левом столбце таблицы (аргумент ЛОЖЬ).
#8. ЕСЛИОШИБКА
Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
значение — аргумент, который проверяется на наличие ошибки
значение_если_ошибка — значение, которое возвращается, если произошла ошибка.
Возьмем таблицу со значениями выручки и количеством проданных единиц. Нужно найти выручку за одну единицу продукции. Для решения этой задачи выручку делим на количество единиц.
Excel ругается, потому что в одном выражении выполняется деление на ноль. Поэтому проверяем на ошибку в соседнем столбце.
#9. СЖПРОБЕЛЫ
текст — текстовое значение, из которого необходимо удалить лишние пробелы.
Эту функцию используют для обработки текстов из разных источников. Когда в этих текстах есть лишние пробелы, они удаляются.
Формула =СЖПРОБЕЛЫ(» Выручка с начала года «) вернет «Выручка с начала года», убрав из выражения лишние пробелы.
#10. СЦЕПИТЬ
Для объединения значений из разных ячеек в одну используется функция СЦЕПИТЬ. Также можно применять аналог — & (амперсанд). Функция часто используется для объединения данных с нескольких столбцов.
Допустим, у нас есть таблица сотрудников с разделенными ФИО, должностью и возрастом, а в отчете нужно отобразить все эти значения в одной ячейке. Для выполнения этой задачи используем функцию так:
[expert_bq id=»1570″]Допустим, у нас есть таблица сотрудников с разделенными ФИО, должностью и возрастом, а в отчете нужно отобразить все эти значения в одной ячейке. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Оператор ЕСЛИОШИБКА, в случае если аргумент является правдой, возвращает в ячейку его собственное значение. Но, если аргумент неверный, тогда в ячейку ворачивается то значение, которое показывает юзер. Синтаксис данной функции, содержащей всего два аргумента, смотрится последующем образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) .Логические функции в excel примеры решения задач — Учим Эксель
Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся настоящими. Как и ИСТИНА, фактически постоянно употребляется, как структурный компонент для остальных сложных выражений.
