4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

1. Выбрать пункт меню «Файл».
2. Выбрать пункт «Открыть».
3. Выбрать повреждённый файл на диске.
4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн—сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

[expert_bq id=»1570″]Лучшее программное обеспечение для восстановления Excel может восстановить перезаписанный файл Excel в оригинальном формате и качестве. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Функция автосохранения не только автоматически сохраняет вашу книгу, но также позволяет вам устанавливать интервалы и другие пользовательские параметры. Это делает возможным восстановление перезаписанного файла Excel.

Как восстановить несохраненный документ Excel

1. Выбрать пункт меню «Файл».
2. Выбрать пункт «Открыть».
3. Выбрать повреждённый файл на диске.
4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

В необязательном параметре указывается целое число до 32 767 . При использовании произвольного режима значение задает длину записи, а при использовании последовательного режима — размер буфера. Значение игнорируется в бинарном режиме.

Снятие защиты с файла Excel

Открытие доступа к файлу Excel

В MS Excel существует несколько способов задать блокировку данных. Вот некоторые из них:

В зависимости от того, какая используется защита, способы открытия книги или отдельного листа могут отличаться.

Способ 1: Сброс пароля с книги Excel

Когда при открытии таблицы появляется окно ввода пароля, это значит, что книга зашифрована и её нельзя открыть даже в режиме просмотра. Доступ к файлу имеет только ограниченный круг пользователей. Если вы знаете ключ и обладаете правами на изменение таблиц, то снять защиту не составит труда.

Откройте файл через приложение Microsoft Office Excel и введите полученный вами пароль. Зайдите в меню «Файл» в разделе «Сведения» найдите параметр «Защита книги».

Способ 2: Снятие блокировки листа Excel в случае потери пароля

Если вы не помните ключ доступа, то открыть лист можно при помощи изменения таблиц XLS/XLSX. Для этого вы должны открыть их как архив и отредактировать XML-файлы листов (в них содержится описание структур объектов и параметры их представления).

Открыть заблокированную книгу данным способом не получится, потому что при настройке защиты файл шифруется и открыть его архиватором без дополнительных плагинов уже не представляется возможным. Следовательно, снять защиту редактированием XML вы не сможете.

Не бойтесь, если инструкции кажутся вам сложными: разделим задачу на блоки и разберемся с каждым по отдельности.

В Проводнике найдите ваши таблицы. Убедитесь, что файловый менеджер показывает форматы файлов. Для этого зайдите на панель «Вид» и поставьте флажок у свойства «Расширения имен файлов».

Как видите, Microsoft Excel не гарантирует безотказную защиту данных. Блокировка таблиц предназначена для предотвращения случайного изменения данных неопытными пользователями.

[expert_bq id=»1570″]Длина записи в произвольном режиме является фиксированной и задается с помощью параметра целое число до 32 767 в инструкции Open. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] нет. все равно заменяет.
может Вы можете помочь немного по другому.
Вот макрос, который копирует нужный диапазон и копирует в нужную книгу.
НО как и в первом варианте надо , после изменения в основном файле данных, вставлять не в туже строку , а в следующую.

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

В параметре указывается номер файла, который использовался при открытии файла. В параметре задается номер позиции (нумерация начинается с 1 ) из которой производится чтение. Если параметр не указан, то читаются данные из следующей позиции после текущей позиции. Пример: