Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.

Ошибка в формуле

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.

Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.

Другие ошибки

Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.

Формула не растягивается

Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.

Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.

Неверно считается сумма ячеек

Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.

Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.

Формула не считается автоматически

Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».

В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.

[expert_bq id=»1570″]Обычно такие решетки появляются от того, что текст не вмешается в ячейку, поэтому визуально программа ставит такие символы, которые говорят о том, что ячейку нужно растянуть под размер текста и он начнет отображаться. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.

Почему в excel вместо цифр решетки — Компьютерный справочник

• отключить автозапуск программы в О ПРОГРАММЕ — ОПЦИИ
• закрыть Excel (или закрыть надстройку FillDocuments)
• переместить файл в новое расположение
• запустить надстройку из нового места
• включить автозапуск программы в О ПРОГРАММЕ — ОПЦИИ (если это нужно)

Советы:
(1) В приведенной выше формуле A13 — это значение поиска, A2: C10 — это диапазон массива таблицы, а 3 — номер столбца индекса. Последний 0 — это значение, которое вы хотите показать, когда ВПР не может найти относительное значение.
(2) Этот метод заменяет все виды ошибок числом 0, включая # DIV/0, #REF !, # Н/Д и т. Д.

Почему в excel вместо цифр решетки

Проблема замены чисел значками решетки в Microsoft Excel

Многие пользователи замечали, что при работе в Microsoft Excel бывают случаи, когда в ячейках при наборе данных вместо цифр появляются значки в виде решеток (#). Естественно, что с информацией в таком виде работать невозможно. Давайте разберемся в причинах указанной проблемы и найдем её решение.

Решение проблемы

Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.

Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.

Способ 1: ручное расширение границ

Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.

Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.

После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.

Способ 2: уменьшение шрифта

Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.

Способ 3: автоподбор ширины

Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.

Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».

Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.

Способ 4: смена числового формата

Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».

Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.

Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.

Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Что делать, если вместо цифр отображаются решетки в Эксель

Во время работы в Эксель многие пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда вместо набранных цифр в ячейке отображаются решетки (#), что делает невозможным дальнейшую работу с ними. В данной статье мы выясним, почему так происходит, и как это исправить.

Причина появления решеток и методы устранения проблемы

Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.

Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.

Метод 1: сдвигаем границу ячейки вручную

Для начала рассмотрим, пожалуй, самый простой метод, который позволяет решить проблему путем сдвига границы ячеек.

Метод 2: выравниваем границу по содержимому ячейки

Здесь нам не придется вручную двигать границу, пытаясь угадать ее новое расположение, которе позволит отобразить содержимое ячейки. Дело в том, что в Excel существует возможность выполнить данное действие автоматически.

Примечание: если данное действие будет выполнено в отношении столбца с ячейками, содержащими данные разной длины, ширина столбца подстроится под ячейку, содержащую наибольшее количество символов.

Метод 3: уменьшаем размер шрифта

Данный метод подойдет, если нет возможности сдвинуть границы ячеек, или когда их слишком много. В подобных ситуациях можно попробовать уменьшить размер шрифта. Рассмотрим на примере одного столбца.

Метод 4: используем автоподбор ширины

Способ также позволяет изменить размер шрифта в ячейках, однако, в данном случае, он будет разным, в зависимости от количества символов. Использоваться будет форматирование ячеек.

Метод 5: меняем формат ячейки

Ранее мы уже упомянули о том, что в более ранних версиях программы решетки могли отображаться и при слишком длинном тексте. Для решения проблемы нужно поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Сделать это можно:

Заключение

Решетки в таблице Excel вовсе не означают наличие какой-либо ошибки. Они лишь дают пользователю понять, что ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить все ее содержимое при заданном размере шрифта. В данном случае можно либо сдвинуть границы, либо уменьшить шрифт.

Как в экселе убрать решетку вместо цифр

Для просмотра онлайн кликните на видео ⤵

Решетки в EXCEL | Убираем решетки в Эксель! Подробнее

Что делать, если в ячейке дата, а вы хотите число [FocusExcel] Подробнее

Как в Excel убрать формулу в ячейке, но оставить число Подробнее

В Excell вместо значения формулы (число) показывается сама формула. Как исправить? Подробнее

Если цифры в ячейках Excel не считаются (не суммируются, не перемножаются, не делятся) Подробнее

Выборочное удаление букв, цифр и других символов в Excel Подробнее

Формулы и таблицы в Excel — это просто | Видеоуроки kopirka-ekb.ru Подробнее

Хитрые приемы копирования и вставки, которые помогут вам работать в Excel эффективнее Подробнее

Как уместить длинный текст в ячейке Excel Подробнее

Почему в Excel вместо текста появляются решетки (###)? Как исправить?

При копировании текста в ячейку появляется куча решеток, а не сам текст. Как исправить?

Обычно такие решетки появляются от того, что текст не вмешается в ячейку, поэтому визуально программа ставит такие символы, которые говорят о том, что ячейку нужно растянуть под размер текста и он начнет отображаться. Бывает такая ситуация.

Кто работает в программе Excel, тот, я думаю, обязательно сталкивался с такой неприятностью, как символ решетка (###) в ячейке вместо текста или цифр. Конечно, эти решетки означают, что текстовая часть, предназначенная для этой ячейки, в нее не входит.

Я помню, когда еще только начинала работать в этой программе, при таком явлении чисто интуитивно растянула эту ячейку (а с нею и весь столбец, конечно) — и нужная мне информация появилась.

Но растянуть ячейку удается не всегда, например, если работаешь в какой-то специальной программе.

Тогда при копировании текста можно уменьшить его размер (задать другой масштаб) и попытаться вставить новый текст. Часто это помогает — текст хорошо встает, а решетка не появляется.

Более сложный — зайти в меню и поменять настройки, как описывает уважаемая Автор вопроса.

Подобные символы в виде решёток сигнализируют о том, что с учётом выбранного шрифта и его размера, ширины ячейки не достаточно для отображения всей цифры, которая в ней заключена.

Таким образом, необходимо раздвинуть ячейку. Для этого поднимите курсор к вертикальным заголовкам ячеек в виде букв и встаньте на правую границу ячейки так, чтобы появилась вертикальная полоска с двумя стрелочками в разные стороны. Далее, быстро два раза нажмите на левую кнопку мышки. Ячейка автоматически должна расшириться.

Если проблема не ушла, то скорее всего вам поможет смена формата ячейки на «Числовой» во вкладке «Число».

Иногда растягивание клетки не помогает и содержимое клетки остается все равно в виде решеток. В таком случае скорей всего дело в том, что текст в клетке содержит слишком много символов. Если сменить формат клетки с «Текстового» на «Общий», то вы увидите наконец-то свой текст.

Кроме перечисленных способов для длинного текста можно выбрать «формат ячейки», а там поставить галочку «переносить по словам». Тогда текст будет не длинным а широким, но зато это позволит поместить его в нужную ячейку.

Делая разнообразные отчеты в Excel, приходилось сталкиваться с такой проблемой, как появление в ячейках знаков #### вместо цифр, которые были ранее внесены в эти ячейки.

Оказывается, решить данную «задачу» можно быстрым и простым способом — расширением всего столбца до того предела, пока не увидим цифры вместо ####.

Да, такое явление в экселе действительно случается и довольно часто, а точнее в двух распространенных случаях:

• ячейка маленькая — цифер слишком много и число не может быть отображено полностью. Раздвиньте границы ячейки, и все станет видно
• ячейка широкая — значит, у нее задан текстовый формат и количество символов больше 255. Нужно поменять формат ячейки на Общий.

При работе в Excel часто такое бывает, когда в ячейку вносишь данные, а на экране видишь ####.

Иногда бывает достаточно растянуть эту саму ячейку (или весь столбец) ячейку, чтобы содержимое отображалось. Если это метод не помогает, надо сменить формат ячейки (текстовый, числовой, общий и т.д.) в зависимости от вносимой информации.

Знак решетки в ячейке при работе в Excel дает нам понять, что выбранный нами шрифт и размер не вмещается в данную ячейку. Решение проблемы: либо меняем шрифт и размер, что нежелательно, так как текст или цифры будут мелкими, либо расширяем столбец до нужных размеров, то есть пока не увидим все цифры или текст на экране.

Это говорит о том, что информация не умещается в одной ячейке. Можно сделать ячейку шире, тогда появятся нужные вам символы, а не решетки.

Еще один вариант — сменить формат ячейки, его необходимо поменять на общий.

Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами?

Адрес ячейки

Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).

В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).

Формулы

Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

• R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
• RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
• R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.

Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

• Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле— R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
• Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле— R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
• Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле— R4C[2], R[6]C5 и т.д.

Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

[expert_bq id=»1570″]клавиатуры и команд но ваши данные Важно Cell Formatting Удалить нас важно, чтобы Главная Главная Переходим на Файл — Сведения — Поиск проблем у о у не подходит. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] ​ на вкладке​​Будем их удалять.​ «о у о​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ заголовками. Выделяем «шапку».​
​ Будем использовать простые​ запуска (у меня​ SU As Boolean,​
​ на одну из​: Юр, ну как​

Как выполнить ВПР и вернуть ноль вместо # N / A в Excel?

Одной из самых распространенных причин, по которой Эксель вообще не считает или не правильно считает формулы, является неверно выставленный формат ячеек. … В других случаях, если формат не соответствует сути рассчитываемых данных, результат, выводимый в ячейку, может отображаться некорректно.