Содержание

Автозаполнение в excel 2024

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

«Прогрессия»

выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
установить шаг (по умолчанию он равен 1);
установить предельное значение (необязательный параметр).

Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

Автозаполнение формулами

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».

Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».

После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

[expert_bq id=»1570″]Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели понедельник, вторник, среда или по месяцам январь, февраль, март. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Как видите, автозаполнение используется при вводе значений, которые можно повторить или расположить по порядку. Этот инструмент очень помогает при работе с большими объемами данных и при однотипных расчетах, когда нужно посчитать результат для множества подобных ячеек.

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel

ввести в ячейку любой элемент списка, например февраль .
нажать ENTER ,
подвести курсор мыши к нижнему правому углу ячейки – Маркеру заполнения (курсор примет вид черного крестика),
нажать левую клавишу мыши и протянуть вниз.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Как Работать с Формулами в Excel (Короткий Видео Урок)

Посмотрите скринкаст ниже, чтобы узнать, как лучше работать с формулами Excel. Я рассматриваю там все, начиная с того, как написать вашу первую формулу до того, как их копировать и вставлять.

Продолжайте читать дальше, что бы узнать больше о том, как работать с формулами и электронными таблицами.

Автозаполнение в excel 2023 - Новости с мира ПК

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

[expert_bq id=»1570″]В примере ниже мы используем Мгновенное заполнение, чтобы создать список имен на основе существующего списка адресов электронной почты. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если ваша прогрессия вышла за рамки допустимых значений и при этом затерла другие данные, то вам придется отменить результат вставки. И повторять процедуру до тех пор, пока вы не подберете конечное число прогрессии.

Маркер автозаполнения в excel — Новости с мира ПК

Вы узнаете как написать вашу первую формулу в Microsoft Excel, чтобы автоматизировать математические вычисления.
Как копировать и вставить рабочую формулу в другую ячейку.
Как использовать автозаполнение, что бы быстро добавить формулу для целого столбца.

Заполнение с формулами

В excel очень удобно проводить расчеты с использованием формул. Если таблица состоит из списка данных, которые нужно обработать с использованием математических функций, автозаполнение придет на помощь.

Аналогичного результата можно достигнуть, если зафиксировать коэффициент при помощи значка доллара или нажатием клавиши F4. Такой расчет является абсолютным и формула примет следующий вид:

[expert_bq id=»1570″]Этот инструмент очень помогает при работе с большими объемами данных и при однотипных расчетах, когда нужно посчитать результат для множества подобных ячеек. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Однако, это не работает. Потому что проценты бонуса все время находятся в одной ячейке — H2; поэтому формула не работает, когда мы пытаемся сместить ее ниже. В каждой ячейке у нас получается ноль.

Автозаполнение в excel — примеры, как сделать

Автоматическое заполнение в MS Office Excel представляет собой одну из основных функций в табличном процессоре, благодаря чему производится ввод необходимых данных в ячейки таблицы со значительно меньшими временными затратами, нежели это осуществлять вручную.

Использование прогрессии

Если вам лень вручную перетягивать содержимое клеток, то лучше всего использовать автоматический метод. Для этого есть специальный инструмент. Работает он следующим образом.

Выделите какую-нибудь ячейку с любым значением. Мы в качестве примера будем использовать клетку с цифрой «9».
Перейдите на вкладку «Главная».
Нажмите на иконку «Заполнить».
Выберите пункт «Прогрессия».

После этого вы сможете настроить:
- расположение заполнения (по строкам или столбцам);
- тип прогрессии (в данном случае выбираем арифметическую);
- шаг прироста новых чисел (можно включить или отключить автоматическое определение шага);
- максимальное значение.

Как видите, если бы мы указали предел больше чем «15», то мы бы перезаписали содержимое ячейки со словом «Девять». Единственным минусом данного метода является то, что значения могут выпадать за пределы вашей таблицы.

[expert_bq id=»1570″]Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Маркер Автозаполнения в Excel — для чего предназначен?

Напишем первое слово из нашего списка. Необязательно начинать с первого элемента – автозаполнение работает с любой позиции.

Затем продублируем это содержимое на несколько строк ниже (как это сделать, было написано выше).

Обратите внимание на Строку Формул, которая находится над таблицей и показывает вам формулу для сложения двух чисел. Формула по по прежнему остается не видимой в таблице, а мы видим результат.

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel

Автозаполнение ячеек числами

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.

Инструмент «Заполнить»

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

«Прогрессия»

выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
установить шаг (по умолчанию он равен 1);
установить предельное значение (необязательный параметр).

Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

Автозаполнение формулами

Автозаполнение другими значениями

Добавление собственных списков

В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

[expert_bq id=»1570″]После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Если ваша прогрессия вышла за рамки допустимых значений и при этом затерла другие данные, то вам придется отменить результат вставки. И повторять процедуру до тех пор, пока вы не подберете конечное число прогрессии.

Как Работать с Формулами в Excel: Копирование, Вставка и Автозаполнение

Если ввести в ячейку A1 какое — либо число, подвести указатель мыши к маркеру заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу ячейки) и удерживая левую кнопку мыши тянуть его вниз, то данные из ячейки A1 появятся на всем диапазоне, который Вы выделили маркером;

Итак, переходя от теории к практике, мы будем разбираться, как пользоваться автозаполнением в Эксель и, в частности, маркером. Данный маркер может вызывать специальное контекстное меню, описание которого также будет затронуто. Для нормальной структуризации информации мы разделили всю инструкцию на несколько тематических разделов.

Использование маркера

Размножение результата

Первый и самый простой вариант использования маркера автозаполнения в Excel сводится к простому копированию уже имеющегося значения. Для того чтобы им воспользоваться достаточно выполнить 2 простых шага:

Сначала мы должны создать ту самую ячейку, которая будет содержать копируемое значение. У вас уже может быть такая таблица, но для наглядности мы сделаем первую тестовую клетку. Когда ячейка будет создана и значение в нее вписано, левой кнопкой мыши цепляем указатель за маленький квадрат, расположенный в нижнем правом углу, и растягиваем его до той позиции, которая нам нужна.

В результате Excel автоматически проставит те же значения, которые были в первой ячейке. Однако тут существуют и нюансы. Например, если вместо простого числа будет вписан день недели, дата и так далее, мы получим не копирование значения, а его возрастание в каждой клетке на одну единицу.

Кстати, обратите свое внимание на то, как изменился маркер автозаполнения. В дальнейшем он нам понадобится.

Для того чтобы числа увеличивались нам необходимо изначально зажать кнопку Ctrl на клавиатуре и только потом растягивать диапазон выделения.

Заполнение последовательного ряда

Теперь, когда мы разобрались с простым копированием какого-либо элемента в ячейке электронных таблиц Excel, давайте переходить к более продвинутой инструкции, предусматривающей рост значения. Для этого нужно действовать следующим образом:

Сначала, как и в предыдущих случаях, мы создаем ячейку, которая содержит любой тип данных. В этом случае мы будем работать с днями недели. Когда маркер ячейки будет потянут вниз, а потом отпущен, мы увидим, что все остальные клетки заполнились днями недели в порядке их возрастания. При этом когда мы доходим к воскресенью, расчет времени начинается заново, то есть, с понедельника.

А теперь давайте поставим значение с заданным интервалом. Для этого нам необходимо иметь как минимум две клетки, разница между которыми и составляет тот самый интервал. В данном случае это «2». Далее выделяем обе ячейки и при помощи все того же маркера автозаполнения растягиваем их до нужного предела. Затем отпускаем левую кнопку мыши.

Теперь давайте изменим диапазон прироста, установив первые «2» числа, как 1 и 100. Самые догадливые читатели могли понять, что в данном случае прирост составляет 99 единиц. Растягиваем две выделенные ячейки при помощи маркера и получаем ряд цифр, каждое из которых больше предыдущей на 99.

Точно таким же образом мы можем устанавливать и прирост на несколько значений в датах, днях недели, формулах и так далее.

Распознавание цифр среди текста

Excel является настолько продвинутым офисным редактором, что способен автоматически распознавать числа из текста. Давайте кратко рассмотрим, как это здесь реализовано:

Сначала мы, как и в предыдущих случаях, создаем две ячейки, первая из которых содержит текст, а также цифру, а вторая те же самые позиции. Выбираем обе клетки и при помощи маркера растягиваем их до нужного положения.

Применить такую комбинацию можно много где. Все зависит от поставленной перед вами в конкретный момент времени задачи.

Контекстное меню маркера автозаполнения

А теперь мы переходим еще к более развернутому разбору маркера автозаполнения в Эксель, а конкретно работе с контекстным меню. Давайте продолжим:

Помните, для того чтобы значение не просто копировались, а росли, мы использовали кнопку «Ctrl» на клавиатуре в момент растягивания. Сделать то же самое можно и после него. Мы просто нажимаем по маркеру, который теперь выглядит немного иначе.

Переходим к следующему разделу нашей подробной пошаговой инструкции.

Автозаполнение формулами

Автозаполнение в Excel может работать не только с числами, датами, днями недели, но и с полноценными, даже очень сложными формулами. Делается это примерно так:

Любая таблица должна выглядеть более наглядно и для этого в данном офисном редакторе используются специальные индикаторы в виде диаграмм, гистограмм, графиков так далее. Данный вопрос подробно развернут в статье под названием: как сделать диаграмму в Excel.

Заполнение другими значениями

Для примера также давайте рассмотрим, с какими другими типами данных может работать автозаполнение в Microsoft Excel. К примеру, это могут быть даты, выполненные в виде чисел, разделенных точкой. Как видите, их тоже можно растягивать при помощи маркера.

На выходе мы получаем все тот же растущий диапазон.

Как и в случае с простыми цифрами, тут мы можем работать с диапазоном увеличения. Для наглядности давайте приведем пример, в котором сначала указана одна дата, а потом прописана она же, но позже на месяц. Выбираем обе клетки и растягивает их.

В результате мы получаем список дат с тем же числом, но с каждым разом увеличивающихся на один месяц. Также важно заметить, что как только дата приблизится к последнему месяцу года, следующая ячейка получит уже не 1982, а 1983 и т. д.

То же самое можно проворачивать с днями недели. Работает это и с датами, записанными по-другому.

Создание шаблонов автозаполнения

Если имеющихся в Excel возможностей вам недостаточно и хочется создать собственную последовательность, такая функция тут тоже присутствует. Давайте разберемся, как с ней работать:

После этого, все в том же левом боковом меню, находим пункт «Дополнительно». Жмем по нему. Прокручиваем содержимое окна немного ниже и в разделе «Общие» находим кнопку «Изменить списки». Соответственно, кликаем по ней.

Появится небольшое окошко, в котором, в области обозначенной цифрой «1», нам нужно прописать собственную последовательность. Когда это будет сделано, добавляем написанное в память программы, кликнув по кнопке, обозначенной цифрой «2».

Данный список автозаполнения может работать не обязательно сначала. Прописываем любое слово или цифру, которая находится в нашем шаблоне, тянем за маркер и получаем последовательность, продолжающуюся от введенного значения.

Соответственно, в самодельном списке можно использовать прирост на несколько единиц. Для этого достаточно прописать название первого элемента, а затем того, который идет через выбранное количество строк. Выделить ячейки, растянуть их и получить нужный результат.

[expert_bq id=»1570″]Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом арифметическая прогрессия. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.