Содержание

ПОНЯТИЕ И ТИПЫ ФУНКЦИЙ В EXCEL

Под функцией в табличных процессорах понимается не что иное, как встроенные подпрограммы для выполнения тех или иных операций.

Любая функция имеет имя, один или несколько аргументов и начинается со знака «=» (равно).

где/ — имя функции; argl. — аргументы (количество аргументов не должно быть больше 30).

В Excel содержатся сотни функций, которые можно разделить на десять основных типов: математические и тригонометрические, информационные, статистические, текстовые, логические, ссылочные, функции даты и времени, финансовые, инженерные, функции для работы с базами данных и списками.

• прямо написав после знака «=» имя функции и список аргументов;

• с помощью кнопки мастера функций # на панели инструментов «Стандартная»;

• через меню «Вставка» —» «Функция», которое также вызывает мастера функций.

1) в открывшемся первом диалоговом окне выбрать категорию и имя функции (рис. 3.5.1);

2) нажать клавишу «ОК», в результате чего откроется диалоговое окно выбранной функции — шаг 2 из 2 (рис. 3.5.2);

3) во втором окне задать аргументы и нажать клавишу «ОК». Иногда функция имеет пять и более аргументов. В этом случае

во втором диалоговом окне справа появляется полоса прокрутки.

Математические функции Excel условно можно подразделить: на простейшие, функции округления, специфические, функции для операций с матрицами.

Рис. 3.5.1. Диалоговое окно «Мастер функций — шаг 1 из 2»

Рис. 3.5.2. Диалоговое окно «Мастер функций — шаг 2 из 2»

Простейшие математические функции описаны в табл. 3.5.1, функции округления — в табл.

Функции округления 1

Функция	Назначение	Пример
1	2	3
ЧЕТН (EVEN)	Округляет число вверх по модулю до ближайшего четного числа	= EVEN(2,5) равно 4 = EVEN(-1) равно -2 = EVEN(4,75) равно 6
НЕЧЕТ (ODD)	Округляет число вверх по модулю до ближайшего нечетного числа	= НЕЧЕТ(2,36) равно 3 = ODD(OJ) равно 1 = ODD(-2,1) равно -3

1 Функции округления меняют не только изображение числа, но и его значение.

2 Если второй аргумент равен нулю, то число округляется до целого по обычным правилам округления. Если второй аргумент отрицателен, то округление производится влево от десятичной точки.

1 При форматировании по нулевому шаблону число 1,5 будет изображено как 2, число 123,567 как 124, число —5,5 как —6.

Пример. Пусть необходимо округлить числа из диапазона Л1 :А5 вверх и вниз до указанного в диапазоне В2:В5 числа разрядов. Результаты приведены в диапазоне C2:D5 (рис. 3.5.7).

Рис. 3.5.7. Пример использования функций ОКРУГЛВНИЗ и ОКРУГЛВВЕРХ

Пример . Если при форматировании по шаблону 0 меняется только изображение чисел, то функция ЦЕЛОЕ меняет и их значение. Пусть в ячейке Al содержится число 1,5, в ячейке А2 — число 1,5 (рис. 3.5.8, а), а отформатированное по шаблону 0, т.е. в ней число 1,5 будет изображено как 2, а ячейка АЗ содержит функцию 11, ЕЛ OE(Al), значение которой равно 1 (рис. 3.5.8, б).

Рис. 3.5.8. Пример использования функции ЦЕЛОЕ: а — формулы и значения чисел, 6 — изображения чисел

Рис. 3.5.9. Результат преобразования арабских чисел в римские с использованием функции РИМСКОЕ

Рис. 3.5.10. Пример вычисления суммы квадратов разностей с использованием функции СУММКВРАЗН

Рис. 3.5.11. Пример вычисления суммы произведений с использованием функции СУММПРОИЗВ

Если умножить ячейки А2 и АЗ на 3, то получим соответственно в ячейках В2 и ВЗ 4,5 и 3; хотя если судить по изображению (см. рис. 3.5.8, б), то произведение 2 на 3 должно было бы дать 6.

[expert_bq id=»1570″]Но в Эксель есть специальная формула, которая сразу вычисляет степень дисперсии, после чего на основе полученного значения получает стандартное или среднеквадратическое отклонение. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Мода выборки абсолютно не связана с одеждой или популярными машинами. Но при этом она связана со словом «популярный». Если говорить о статистике, то это значение в выборке, которое встречается наиболее часто. Соответственно, функция МОДА.ОДН дает возможность определить это значение.

ТОП 10 лучших функций Excel — рейтинг самых востребованных в фирмах Москвы формул Эксель

Для тех, кто только открывает для себя возможности замечательной программы «Excel», распишу 3 самых простых способа подсчёта суммы в столбце таблицы «Excel» с картинками. Читать далее «Как посчитать сумму столбца. 3 способа подсчёта суммы значений в столбце с картинками»
Функции округления 1

Функция	Назначение	Пример
1	2	3
ЧЕТН (EVEN)	Округляет число вверх по модулю до ближайшего четного числа	= EVEN(2,5) равно 4 = EVEN(-1) равно -2 = EVEN(4,75) равно 6
НЕЧЕТ (ODD)	Округляет число вверх по модулю до ближайшего нечетного числа	= НЕЧЕТ(2,36) равно 3 = ODD(OJ) равно 1 = ODD(-2,1) равно -3

Формулы и функции в Excel

Формула представляет собой выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции – это предопределенные формулы и они уже встроены в Excel.

Например, на рисунке ниже ячейка А3 содержит формулу, которая складывает значения ячеек А2 и A1.

Ещё один пример. Ячейка A3 содержит функцию SUM (СУММ), которая вычисляет сумму диапазона A1:A2.

Ввод формулы

Выделите ячейку.
Чтобы Excel знал, что вы хотите ввести формулу, используйте знак равенства (=).
К примеру, на рисунке ниже введена формула, суммирующая ячейки А1 и А2.

Совет: Вместо того, чтобы вручную набирать А1 и А2, просто кликните по ячейкам A1 и A2.

Редактирование формул

Когда вы выделяете ячейку, Excel показывает значение или формулу, находящиеся в ячейке, в строке формул.

Приоритет операций

Excel использует встроенный порядок, по которому ведутся расчеты. Если часть формулы в скобках, она будет вычислена в первую очередь. Затем выполняется умножение или деление. После этого Excel будет складывать и вычитать. Смотрите пример ниже:

Сперва Excel умножает (A1*A2), затем добавляет значение ячейки A3 к этому результату.

Сначала Excel вычисляет значение в круглых скобках (A2+A3), потом умножает полученный результат на величину ячейки A1.

Копировать/вставить формулу

Когда вы копируете формулу, Excel автоматически подстраивает ссылки для каждой новой ячейки, в которую копируется формула. Чтобы понять это, выполните следующие действия:

Результат: Формула в ячейке B4 ссылается на значения в столбце B.

Вставка функции

Выделите ячейку.
Нажмите кнопку Insert Function (Вставить функцию).

Результат: Excel подсчитывает число ячеек, значение которых больше 5.

Примечание: Вместо того, чтобы использовать инструмент «Вставить функцию», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″). Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «, вместо ввода «A1:C2» вручную выделите мышью этот диапазон.

[expert_bq id=»1570″]В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Финансовые функции Excel – подборка популярных функций и их описание

С помощью функции можно подсчитать количество сотрудников, выполнивших план, узнать, сколько сделок заключил новый работник за 6 месяцев. Или увидеть число товаров, которые были проданы в отчётном месяце больше 100 раз. Численность персонала старше 60 лет или количество семейных сотрудников, отделений площадью свыше 100 квадратов и т. д. Условие можно задать любое.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции