Автоматизация почтовых рассылок

Что касается Outlook-плагинов, то наиболее известны программные продукты от западных компаний Sperry Software и Genius Connect и российской MAPILab. По своей функциональности они примерно одинаковы, но пакеты от западных разработчиков не имеют русскоязычных версий и стоят дороже, поэтому для российских пользователей они менее привлекательны.

Персональная информация в содержимом и теме, динамическое изменение содержимого писем в зависимости от состояния полей списков рассылки

Персональная информация в содержимом (только базовые макросы)

Подготовка персонализированных рассылок

Рис. 1. Подготовка персонифицированной рассылки
встроенными средствами Microsoft Outlook
и одно из готовых сообщений рассылки

Из всего вышесказанного понятно, что встроенные возможности Outlook позволяют автоматизировать процесс подготовки персональной корреспонденции, но могут оказаться недостаточно удобными при регулярном проведении массовых рассылок. Гораздо более эффективны в этом отношении специализированные решения, благодаря которым подготовка персональных сообщений будет и проще и быстрее.

Рис. 2. Персональное письмо, подготовленное для отправки
через Send Personally (в исходном виде — слева, полученное
пользователем — справа)

Более широкие возможности в плане внедрения переменной информации в персональные сообщения открываются при использовании таких решений, как Mail Merge Toolkit и AMS Enterprise.

Рис. 3. Подготовка рассылки с помощью Mail Merge Toolkit
и одно из готовых сообщений рассылки

Рис. 4. Персональное письмо, подготовленное в среде
AMS Enterprise (в исходном виде — слева и при предварительном
просмотре — справа)

Управление списками рассылок

Формирование списков

Рис. 5. Быстрое формирование списка рассылки в Mailing List Service

Рис. 6. Удаление из списков дублирующихся адресов при помощи
Mailing List Wizard

Проверка адресов списков на актуальность

Рис. 8. Проверка адресов на актуальность в программе
Advanced Maillist Verify

Рис. 9. Проверка адресов на актуальность при помощи Mail List Validator

Рис. 10. Проверка адресов на актуальность в программе
High Speed Verifier

Рис. 11. Проверка адресов на актуальность в программе Actual Contacts

Автоматизация подписки и отписки от рассылок

Рис. 12. Настройка автоматической подписки/отписки
средствами Subscription Manager

Рис. 13. Настройка автоматической подписки/отписки
при помощи AMS Enterprise

Рис. 14. Корректировка правил подписки/отписки в AMS Enterprise

Запуск рассылок по расписанию

Рис. 15. Настройка расписания запуска рассылок с помощью
Email Scheduler

Рис. 16. Установка расписания проведения рассылки в среде
AMS Scheduler

Быстрая рассылка писем

Рис. 17. Регулирование отсылки писем через Batched Mail

Рис. 18. Быстрая рассылка писем с помощью Advanced Direct Remailer

Рис. 19. Быстрая рассылка писем через AMS Enterprise

Коротко о продуктах

Actual Contacts 1.16

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/Vista

Цена: 24 долл., для русскоязычных пользователей — 700 руб.

Способ распространения: shareware (15-дневная функционально ограниченная демо-версия — http://www.mailutilities.com/adr/adr.zip)

Цена: 59,95 долл., для русскоязычных пользователей — 700 руб.

Способ распространения: shareware (функционально ограниченная демо-версия — http://www.mailutilities.com/amv/amv.zip)

Цена: 59,95 долл., для русскоязычных пользователей — 700 руб.

AMV представляет собой программу для проверки на актуальность почтовых адресов в списках рассылки, базах данных (через ODBC SQL — от Microsoft Excel до Microsoft SQL Server и Oracle) и адресных книгах Outlook, TheBat! и Eudora. Она проводит тщательную проверку адресов (DNS и SMTP), но рекомендуется только для проверки сравнительно небольших (не более 50-100 тыс.) списков.

AMS Enterprise 2.7

Цена: 289 долл., для русскоязычных пользователей: при оплате через WebMoney, Яндекс-Деньги, Сбербанк — 8250 руб., при безналичном расчете — 8980 руб.

High Speed Verifier (HSV) 1.21

Способ распространения: shareware (функционально ограниченная демо-версия — http://www.mailutilities.com/hsv/hsv.zip)

Цена: 59,95 долл., для русскоязычных пользователей — 700 руб.

Mail Merge Toolkit 2.5

Цена: 24 долл., для русскоязычных пользователей — 700 руб.

Mailing List Wizard (MLW) 1.32

Способ распространения: shareware (функционально ограниченная демо-версия — http://www. mailutilities.com/mlw/mlw.zip)

Цена: 40 долл., для русскоязычных пользователей — 500 руб.

MLW предназначена для комплексной обработки и преобразования списков рассылки и позволяет исключать из списков дублирующиеся адреса, фильтровать списки по различным критериям, объединять два списка в один, производить исключение из списка адресов по дополнительному списку и т.п.

Mail List Validator 2.1

MAPILab Toolbox 3.0

Цена: 24 долл., для русскоязычных пользователей — 700 руб.

Пакет MAPILab Toolbox объединяет 18 плагинов надстроек для Microsoft Outlook 2000/2002/XP/2003/2007, в числе которых фигурируют и рассмотренные в статье компоненты:

Send Personally (SPE) 1.16

Способ распространения: shareware (20-дневная демо-версия, позволяющая создавать рассылки не более чем для 100 пользователей, — http://www.mapilab.com/files/send_personally.zip)

Цена: 24 долл., для русскоязычных пользователей — 700 руб.

SPE — плагин для Microsoft Outlook 2000/XP/2003/2007, представляющий собой простой инструмент для формирования и отправки персональных писем с постоянной и переменной информацией с использованием базовых макросов.

[expert_bq id=»1570″]Мне нужна помощь в перемещении фактических карточек контактов и контактов в некоторых случаях из списка рассылки и только в папку контактов. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
У многих моих контактов есть адрес, который я хочу выбрать для определенного списка рассылки? При добавлении в рассылку нескольких адресов электронной почты (работа, личные, другие). Выбрать имя контакта.

Как создать список рассылки в Outlook

Вы можете добавить в документ другие поля из списка получателей, такие как фамилия, домашний телефон, название компании и т. Д. После завершения процесса слияния почты слово автоматически заменит поля электронной почты фактической информацией из списка получателей.